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公司物業(yè)管理投標知識書-閱讀頁

2025-07-12 23:27本頁面
  

【正文】 配備足夠滅火設備,如手提滅火器。 (2)根據(jù)《中華人民共和國消防條例》實施細則第十條的規(guī)定,施工單位必須負責施工現(xiàn)場的消防工作,各施工單位必須指定一名防火安全責任人,負責施工現(xiàn)場的防火安全工作,確保各項防火安全措施的落實。 (4)如發(fā)生消防事故,由發(fā)生事故的施工單位、個人以及雇請施工的客戶按規(guī)定承擔一切經(jīng)濟及法律責任。 (1)各施工單位必須聘請有合格證的電工、焊工,方可進行作業(yè)。 (3)施工動火,一律參照執(zhí)行市關于重點部分臨時動火審批制度,到管理處辦理動火審批手續(xù)。 (4)未經(jīng)批準,工地內(nèi)嚴禁使用電爐、電炊具、電熱水棒等電熱設施。照明燈泡瓦數(shù)一般限制在100W以下,因施工需要使用碘鎢燈的,應先征得管理處的書面同意,并要做好安全措施,人離燈滅。臨時接駁電線須保證一機一閘一個漏電開關,在施工完成后及時拆除。重者管理處有權作如下處理: (1)責令停工; (2)責令恢復原狀; (3)扣留或沒收工具; (4)停水、停電; (5)賠償經(jīng)濟損失。 管理處保留權利要求客戶對所有裝修工程(如該工程影響樓宇設施、結(jié)構(gòu),或嚴重影響外觀)進行更改或還原,即使該工程在管理處批準下已完成。如客戶未能在限定時間內(nèi)整改完,管理處有權安排施工力量完成該項工程,所需費用將全部由客戶承擔。住戶檔案應按棟按單元號,每一套房建立一個檔案,以便查閱、更新,并建議采取“雙檔案”存檔。 ,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。 ,接待員按工作要求做好接待準備工作。一般一名工作人員負責接待同一人(群體)的到來,其他未起身工作人員應專注工作或微笑致意。(有工作任務的不必起身接待) ,就由誰來負責接待該客戶,要主動問詢有何服務需求,若是自己的分工范圍內(nèi),按服務程序和規(guī)定辦理?!犊蛻魷贤ǖ怯洷怼飞希⒅貜鸵槐樽尶蛻舸_認,若能當場解決的問題應馬上給予解決,若當場解決不了則應向客戶做好解釋工作,并承諾服務時間。 三、投訴處理,并在《客戶溝通登記表》做好記錄。 ,做好上門服務工作。 四、投訴回訪 ,件件有記錄。其中至少有30%是上門回訪,并有客戶的簽字。 五、搬入、搬出物品登記制度 為確??蛻糌敭a(chǎn)安全,維護小區(qū)良好的生活秩序,特對小區(qū)業(yè)主、住戶搬出搬入家私作如下規(guī)定: (一)入住登記手續(xù): ,應持房產(chǎn)證、身份證、本人及同住人員一寸相片2張,到管理處辦公室登記造冊,填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,大堂值班護衛(wèi)憑居住證方可放入。 ,須持有能夠證明親戚關系的公證書及客戶同意入住的書面證明,需交身份證復印件及相片2張到管理處辦理搬入手續(xù),填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,值班護衛(wèi)憑居住證方可放入。對搬出小區(qū)后不再在本小區(qū)居住的人員,管理處應及時進行注銷登記。 2. 安管員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。 ,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。 ,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設法抓獲。二、車輛管理,必須持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。,必須停放在劃定的車位內(nèi)。,按臨時停收取停車費。,駕駛員必須自覺鎖好車門,關好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。三、消防管理 “誰主管,誰負責”的原則,對轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作負全面領導責任。 ,落實消防措施,加強消防監(jiān)督,宣傳消防知識,組織消防演習,管好消防設施(備),增強全體人員的消防安全意識和自防自救能力。 ,開展大型活動,必須擬定相應的滅火應急方案。 、火警投訴及有關事宜。 四、應急管理(一)發(fā)生火警時的應急措施詳見《滅火應急規(guī)程》。 。 ,應立即通知關閉大門。 ,要保護好現(xiàn)場;若在運動過程中作案,沒有固定現(xiàn)場的,對犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應當用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存,交公安機關處理。,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機關,在公安人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察完畢之前,不能離開。(三)發(fā)現(xiàn)客戶醉酒滋事或精神病人闖入護衛(wèi)目標的處置 醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當班護衛(wèi)員的處置方法是:,讓其盡快離開護衛(wèi)目標范圍。 ,可將其強制送交公安部門處理。特殊情況還需向公安部門報告。 ,或經(jīng)盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可采取措施將其帶往公安機關查處。確能認定屬于《違反治安管理條例》行為或犯罪行為的,應及時報告公安機關,或?qū)⑿袨槿伺に凸矙C關處理。 ,確保護衛(wèi)區(qū)域的正常治安秩序。 (六)客戶發(fā)生刑事或治安案件時的處置 ,管理處應盡快向公安機關報案,及時報告公司安全部,客戶投購保險的還應提醒客戶通知承保的保險公司。 、發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認真做好記錄。 配電房的值班員,必須熟悉電氣設備情況和有關安全措施。 ,配電設備的停送電由值班電工操作,非值班電工禁止操作。 ,配電房內(nèi)禁止亂拉亂接線路,在夏季供電高峰時,應按負荷的需求,有計劃的切換變壓器。 ,要經(jīng)公司工程部同意;重大變更,要上報公司領導批準。注意防止小動物進入;無關人員須經(jīng)管理處辦公室許可方可進入。 二、供水管理規(guī)定 為保證向用戶供應符合衛(wèi)生標準的生活用水,加強供水管理,達到節(jié)約用水、滿足用戶需要之目的,特規(guī)定如下: 、作風正派、身體健康的水管員負責對樓宇水池、水箱鑰匙的保管和水池、水箱的清洗工作。在確實需要臨時停水時,應先通知住戶;停水后必須采取臨時供水辦法,向住戶供水。水箱人孔應加蓋、加不銹鋼紗網(wǎng)密封并加鎖。 ,發(fā)現(xiàn)用水異常應進戶查詢,幫助解決用水浪費現(xiàn)象。 ,用經(jīng)濟手段管理,加強節(jié)約用水。 ,并經(jīng)市勞動局培訓取證后方可上崗。 ,要求電梯工對講機隨身帶,做到隨叫隨應,從電梯故障反映時起不得超過8分鐘到場。 、檢查、填寫記錄,對不能解決的問題應及時書面報告領導研究解決。 、月保、季保、年保的定期保養(yǎng)內(nèi)容,認真維修電梯所發(fā)生的故障,并填寫維修保養(yǎng)記錄及故障處理記錄。 、保養(yǎng)耗用材料計劃、工作計劃,應在當月25日前報電梯隊審批、備料安排。 1 每季度電梯進行一次由“電梯安全管理機構(gòu)及責任人”組織的安全檢查。 (二)一級檢查 一級檢查由班(組)組織實施,要求每班檢查一次。 ,接班人應及時將檢查結(jié)果報告本班班長。 ,由接班班長負責處理,重大火險隱患須迅速(書面)報告管理處領導。 (三)二級檢查 二級檢查由管理處組織實施,要求每月檢查一次。   。   。   。 (五)檢查的主要內(nèi)容、保管、使用是否符合安全要求,貯存容器、管道有無定期測試,有無“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。、教育、培訓、檢查制度是否落實。   ,有無超負荷運轉(zhuǎn)情況;電線、電纜的絕緣層有無老化、受潮、漏電、短路等現(xiàn)象;電動機有無空轉(zhuǎn),防雷設備是否完好,有無私拉亂接電線情況等等。   ,重點部位、危險場所動火是否符合“七不”、“四要”、“一清”要求。   。 、登記并禁止運載、攜帶易燃危險物品的車輛、人員進入小區(qū)。五、房屋維修保養(yǎng)制度為了認真解決用戶入伙后房屋維修問題,在本著“實事求是,劃清責任,合理收費,服務用戶”的精神,特制訂本規(guī)定。維修后管理處實行消項驗收,維修所發(fā)生的人、工、材料等費用由地盤負責。如發(fā)生重大的質(zhì)量問題或涉及金額較大,應立即報告工程部和主管領導,聯(lián)系發(fā)展商,由發(fā)展商找施工隊保修,所發(fā)生的有關費用在施工質(zhì)量保證金中攤銷。屬于用戶在使用和改建或裝修中發(fā)生的問題,由用戶自行負責。   ,維修班應上報管理處,管理處派專職人員核實情況,制訂維修計劃,組織人員維修,維修后由用戶驗收并在派工單上簽字。 六、公共建筑設施保養(yǎng)制度(一)目的:通過對建筑有計劃的保養(yǎng),使建筑美觀耐用,保持完好,延長其使用壽命。 (三)職責:一般情況下,建筑物的清潔保養(yǎng)由清潔班按照《清潔綠化管理手冊》中有關規(guī)定負責執(zhí)行,填寫相應的清潔記錄;其它保養(yǎng)內(nèi)容由維修班負責執(zhí)行,填寫《公共設施保養(yǎng)記錄》。 (四)內(nèi)容: 。 。 。對粉刷面發(fā)現(xiàn)有裂縫應修補;對磁磚面裂縫較大的應予以更換,對認為可疑部位用小鐵錘輕輕敲擊,發(fā)現(xiàn)有空鼓的地方,進行更換或在以后日常巡查中注意,發(fā)現(xiàn)有脫落及時修補。樓梯間踏步每3年進行保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。 。對其它類型門每年對軸承上油一次。根據(jù)損壞程度確定重新刷油漆的周期,原則上每2年應刷油一次,最長時間不超過4年。每年保養(yǎng)一次,對門窗框松動、翹曲,應將錨固鐵腳的墻體鑿開,將鐵腳取出扭正,損壞的應焊接好,并將門窗框矯正后,用木楔固定,墻清理干凈灑水潤濕后,用高強度水泥砂漿把腳重新錨固,并填實墻洞,等砂漿強度達到要求后,撤去木楔,把門窗框與墻壁間的縫隙修補好。翹曲或損壞嚴重的門窗扇,應卸下進行矯正,焊接后重新安裝。 。 。 、車行道。 。 。 。 (包括玻璃門)。 ,應對窗戶、玻璃幕墻仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以免發(fā)生意外。各種保潔標準詳見《清潔綠化工作手冊》。 消殺范圍主要包括:各樓梯通道、各樓層、各辦公室及功能廳、各機房、廁所、沙井、化糞池、垃圾箱等室內(nèi)外公共區(qū)域及值勤班室、宿舍和食堂。 二、綠化管理(一)住宅區(qū)綠化日常養(yǎng)護管理由管理處負責。 (三)綠化工程驗收時,應符合下列要求: 。 (四)管理區(qū)域內(nèi)的住戶和管理人員,有保護綠化和參加美化小區(qū)活動的義務。 (六)未經(jīng)公司許可,嚴禁隨意占用綠化地。 (八)不準在綠地上涼、曬衣物,停放車輛。 ,按物價部門批準的范圍執(zhí)行。 二、定期公布、季度公布和年度公布。 。 四、帳目公布,由管理處帳務室主任負責,報管理處主任審核并實施。 ,在宣傳欄張貼,向業(yè)主/住戶公布。 第八部分 經(jīng)費收支預算第一節(jié) 便民服務項目都市人生活節(jié)奏快,時間對他們十分重要,在處理家居生活瑣事問題時,要以最方便和最舒適的方式解決。創(chuàng)輝煌物業(yè)經(jīng)過長期的小區(qū)物業(yè)管理實踐,形成了一套完善的服務工作體系。一、調(diào)研調(diào)研計劃的基礎。荔園的定位進行了詳實的調(diào)查、統(tǒng)計。荔園住戶以高薪階層居多,老中青人員均衡的服務對象,且文化水準很高,對物業(yè)服務的要求極高,并渴望碧桂園二、分析這種情況說明在碧桂園治安狀況的好壞直接影響住戶的生活質(zhì)量。荔園地處鬧市,來往車輛較多,周邊環(huán)境復雜,因此滿足住戶的安全需求將是管理工作的重點。荔園住戶屬高薪階層,文化水準普遍較高,他們注重個人權益的實現(xiàn),因此,他們對服務的要求將是全方位無缺陷的服務,這必將要求物業(yè)管理公司提供的服務要力求品質(zhì)完美。(四)精神要求隨著生活水平的不斷提高,除“衣、食、住、行”之外,住戶對住宅區(qū)的人文環(huán)境的要求也越來越高,特別是像碧桂園(五)物業(yè)保值、增值的需求通過對物業(yè)提供良好的維修養(yǎng)護,營造舒適的居住環(huán)境,提供便利服務等,達到物業(yè)的保值、增值目的是業(yè)主對物業(yè)管理公司的一項明確的需求。荔園在開盤初期一直呈現(xiàn)強勁的增值潛力,這也為目前園區(qū)內(nèi)房屋價格的低迷形成強烈對比。荔園項目后,我們將努力改變現(xiàn)狀,通過我們良好的服務和對園區(qū)全方位的投入,一定能夠把碧桂園 三、便民服務項目(一)無償服務項目類別序號服務項目家政服物01代訂牛奶02電話留言服務03送取干洗衣服04調(diào)試電視節(jié)目05代辦有線電視開通06代訂酒店客房07保安對講檢修服務08代辦電話開戶09代辦煤氣開戶10代辦收訂報刊雜志11介紹保姆文化娛樂服務12組織體育鍛煉活動13代購部分車船、飛機票14組織各種展銷活動15開設棋類、書法活動16組織小區(qū)內(nèi)少兒活動17組織老年人活動(二)有償服務項目表類別序號服務項目參考價格備注01清洗排風機20所有價格均通過公示與業(yè)主約定收費家政服務02清洗排油煙機5003清洗空調(diào)過濾網(wǎng)2004重點家政服務(日常家務)1元/㎡05定點長期服務(1小時/天)1006定點長期服務(2小時/天)1507定點長期服務(3小時/天)2508木地板打蠟2元/㎡09家庭綠地㎡裝修服務10拆空調(diào)、熱水器、抽油煙機2011安裝窗簾、拉簾、等1512安裝熱水器2013安裝洗手間潔具1514安裝空調(diào)5015安裝燈具、櫥柜等2016修理、更換門鎖、信箱鎖等2017修理、更換水閥、各類軟管1518檢修電路2019檢修家用電器1520通下水道2021修理、更換電表、水表等1522修理、更換開關、插座等1523洗手盆堵塞、滲水處理2024修理、更換燈泡、燈管1025貼地磚2元/㎡26貼瓷片2元/㎡商務服務27傳真13元/張28打字2元/100字29復印1元/張30電話其它31洗車32車打蠟33代租、售房屋50元/次第二節(jié) 財務收支預算我公司承接該小區(qū)的物業(yè)工作后,即開展有序的物業(yè)管理工作。按以上物業(yè)管理目標,我公司對碧桂園一、費用支出。
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