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某經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊-閱讀頁

2025-07-12 11:07本頁面
  

【正文】 結(jié)束前10個(gè)工作日員工填寫總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請,考核人員完成最終評(píng)估人事人事行政部對最終評(píng)估合格者,填寫轉(zhuǎn)正審批表按流程報(bào)批。第五節(jié) 崗位及薪資變動(dòng)一、目的 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 二、 員工崗位異變動(dòng)分類 員工在聘用期內(nèi),公司可能對員工的崗位作出下列變動(dòng):外派 :由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。借調(diào) :因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工臨時(shí)借調(diào)到其他單位或其他部門。 三、 崗位變動(dòng)和調(diào)薪程序 公司提出調(diào)崗或薪資調(diào)整的,由人事行政部人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《員工人事變動(dòng)表》和“《工作評(píng)估表”,》,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)本人簽字后執(zhí)行。員工待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,清楚說明待崗理由,部門交人事行政部填寫《員工人事變動(dòng)表》交人事人事行政部,并按管理權(quán)限進(jìn)行審批。第六節(jié) 員工離職管理一、 告知責(zé)任和時(shí)間要求試工期內(nèi)自行辭職或公司解聘的,需提前3個(gè)工作日通知對方;轉(zhuǎn)正員工辭職或公司解聘須提前30日向?qū)Ψ綍娓嬷?;適用嚴(yán)重違紀(jì)行為的員工,公司簽發(fā)違紀(jì)辭退《處分書》,即時(shí)生效無補(bǔ)償。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按離職審批表順序約談員工,填寫約談?dòng)浺?,簽署意見后轉(zhuǎn)報(bào)下一環(huán)節(jié)。(審批單不得由員工本人傳報(bào))。三、 解聘約談 公司原因單方解聘或辭退的,部門負(fù)責(zé)人填寫請示逐級(jí)審批后,由人事部人事行政部填寫解聘通知或違紀(jì)辭退處分書。四、 離職流程 最終審批同意離職的,轉(zhuǎn)部門進(jìn)入離職程序 部門負(fù)責(zé)人和員工確認(rèn)交接期工作計(jì)劃和《離職交接流程單》具體內(nèi)容或范圍。 最后交接日按交接流程單完成各環(huán)節(jié)審核確認(rèn)。未按規(guī)定完成交接的,需待完成交接后方可結(jié)算工資。所有交接的文檔需有所屬期或明細(xì)題目。經(jīng)管物品是ERP記帳的,需雙方核對實(shí)物編號(hào)并表中標(biāo)注。對于內(nèi)容較多的項(xiàng)目可另附明細(xì)表序號(hào)交 接 項(xiàng) 目(詳見本崗位說明書)一崗 位 文 檔紙制或電子存放地1崗位細(xì)則及相關(guān)制度流程目錄2本崗位計(jì)劃總結(jié)3外聯(lián)工作說明(統(tǒng)一格式)附名片夾4各類定制報(bào)表5本崗位項(xiàng)目工作文案明細(xì)6本崗電子文檔目錄二經(jīng) 管 物 品記帳方式存放地1部門或個(gè)人非商品按明細(xì)登記三未完工作任務(wù)計(jì)劃完成時(shí)間匯報(bào)人見部門計(jì)劃或按崗位細(xì)則內(nèi)容核實(shí)確認(rèn)本崗財(cái)務(wù)借款與財(cái)務(wù)部核實(shí)轉(zhuǎn)簽確認(rèn)交接人接收人監(jiān)交人日 期日 期日 期第八節(jié) 員工檔案管理[節(jié)選]一、 員工檔案由公司薪酬福利專員負(fù)責(zé)建檔保存。三、 員工入職均需按公司規(guī)定提交個(gè)人資料,未提交視為未和公司完成必要入職確認(rèn)程序,不予計(jì)算考勤和工資,三十天仍未上報(bào)個(gè)人資料,視為員工單方違約自行離職并放棄于公司的所有權(quán)益。員工提交給公司各項(xiàng)資料信息存在任何虛假、遺漏、瞞報(bào) 、或更新不及時(shí)的,均構(gòu)成對公司規(guī)章制度的嚴(yán)重違反。二、 適用范圍公司全體人員三、標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司總部人員工作時(shí)間:周一至周五: 上午:9:00—12:00 下午:13:30—17:30周六: 上午:9:00—12:00 下午:13:30—15:30店鋪人員工作時(shí)間如下:(1) 店經(jīng)理(店長)工作時(shí)間:上班時(shí)間:11:00點(diǎn);下班時(shí)間:每天19:00點(diǎn)。出差人員工作時(shí)間(1) 總部員工下店按店經(jīng)理工作時(shí)間執(zhí)行(2) 店鋪員工到總部按公司工作時(shí)間執(zhí)行公司生產(chǎn)部、庫房等非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)人員的考勤時(shí)間按照部門內(nèi)部的管理規(guī)定執(zhí)行。四、考勤責(zé)任人事行政部人事行政部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督公司所有部門崗位的考勤工作公司總部考勤登記工作為前臺(tái)非總部分支部門考勤工作由分支部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。公司范圍內(nèi)出差的(包括本市下店)的由所到地考勤負(fù)責(zé)人計(jì)考勤。五、考勤登記方式公司采用《考勤表》簽字確認(rèn)出勤,指紋打卡機(jī)確認(rèn)出勤時(shí)間的方式登記考勤,員工每天上班、下班出入均需親自打卡,每日共計(jì)2次。員工至店鋪或店員至公司的公司內(nèi)部異地公務(wù),在公司人事行政部人事行政部或本部門考勤負(fù)責(zé)人處辦理相應(yīng)的公出備案手續(xù)的同時(shí),需在所到地打卡或至考勤負(fù)責(zé)人處填寫《員工異地考勤確認(rèn)表》,注明到、離時(shí)間,并經(jīng)考勤負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),方可作為考勤依據(jù)。員工當(dāng)日可返回臨時(shí)外出時(shí),也應(yīng)在前臺(tái)處詳細(xì)填寫《員工外出登記表》,以備查證,因公無記錄離崗三次者將給予警告處分;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理。補(bǔ)假期限:因特殊情況無法提前提交考勤確認(rèn)資料(請假單、差旅申請等),需在缺勤當(dāng)日上班后30分鐘內(nèi)通過電話等方式口頭請假(短信無效),口頭批準(zhǔn)需兩日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)(病假未愈等本人不能親辦可由他人代辦)。各種假期以壹小時(shí)為單位取整,按日工資標(biāo)準(zhǔn)折合核算。據(jù)檢查結(jié)果登記的《考勤核查表》亦可作為考勤確認(rèn)依據(jù)。員工2天日(含2日)及以上請假、休假,由部門逐級(jí)審核至分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。請假理由不充分或影響工作進(jìn)展時(shí),可酌情不予給假或縮短假期或令延期請假。 (1)①10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣日基本和績效工資的5%/次,不足5元以5元計(jì)算;(2)②10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)扣日基本和績效工資的10%/次,不足10元以10元計(jì)算;(3)③當(dāng)月遲到及早退累計(jì)5次或累計(jì)45分鐘以上,當(dāng)月缺勤按上述標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣除。(1)①10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)每次扣日基本和績效工資的10%,不足10元以10元計(jì)算,(2)②10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)每次扣日基本和績效工資的20%,不足20元以20元計(jì)算,(3)③當(dāng)月遲到及早退累計(jì)5次或累計(jì)45分鐘以上,按上述標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣除。凡可核實(shí)證明者,本人行政填寫未打卡說明,人事人事行政部審核,經(jīng)管理副總審核經(jīng)管理中心副總批準(zhǔn),按實(shí)際時(shí)間正常確認(rèn)考勤;無法證實(shí)者仍按無考勤處理。(1)①員工當(dāng)月累計(jì)或跨月連續(xù)申請事假三個(gè)工作日以內(nèi)(含三日),每日天扣日基本和績效工資的100%;(2)②員工當(dāng)月累計(jì)或跨月連續(xù)申請事假三個(gè)工作日以上者,每天扣日基本工資每日扣日基本工資100%和日績效工資的120%;③(3)如遇法定假日的前后兩天,嚴(yán)禁任何的事假,否則按照曠工處理。(1)①員工病假一至四日以內(nèi)(含四日),每天扣日基本和績效工資的每日扣日基本和績效工資的50%,但不低于北京市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;②(2)當(dāng)月病假累計(jì)或跨月連續(xù)超過五日(含五日)者,每天日扣日基本和績效工資的80%,但不低于北京市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;(3)③病假期間如遇節(jié)假日,不作為扣薪天數(shù)計(jì)算(4)④員工病假期滿尚未痊愈,須及時(shí)提交有效病休證明申請續(xù)假,否則按曠工處理。(6)⑥對以下情形的員工,公司可要求其待崗休養(yǎng)并安排其他人員接替其崗位,待病愈后可竟聘公司其他空缺崗位。竟聘入選者工資按新崗標(biāo)準(zhǔn)。(b)相同病因累計(jì)15天以上;(c)連續(xù)病假15天以上。包括不限于以下情況: (1)未按公司規(guī)定辦理相關(guān)請假手續(xù)者或請假未獲批準(zhǔn)而不上班者。(3)②不服從公司正式調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到相關(guān)工作崗位報(bào)到者。(5)④采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明和考勤記錄者;。每天扣發(fā)其當(dāng)日基本工資100%和當(dāng)月績效工資的20%。①(1)請婚假須持結(jié)婚證書,由本人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假;②(2)婚假視同出勤。③(3)婚假假期須一次性連續(xù)休完,遇節(jié)假日、公休日不順延。產(chǎn)假工資將按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。法定節(jié)日假國家法定的節(jié)日且公司以通告形式確定的休息日。法定假日值班人員按國家規(guī)定計(jì)算加班薪酬。1家長假轉(zhuǎn)正己婚員工參加子女家長會(huì)而休假(需提供學(xué)校加蓋公章的家長會(huì)通知)視為出勤。1帶薪年假年休假員工在本公司工作滿一年(含試用期)者均可享受帶薪年假年休假。(1)①年休假由公司統(tǒng)籌安排,原則上每年上半年、下半年各休一半。(3)休③年休假最低為半天,最多不超過三天/次,年休假可申請抵消病、假或事假,但不計(jì)算全勤。當(dāng)年年休假天數(shù)按照本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算不足1天的部分不享受年休假。(6)⑥累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假一年內(nèi)累計(jì)2個(gè)月以上的當(dāng)年無年休假;累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假一年內(nèi)累計(jì)3個(gè)月以上的當(dāng)年無年休假;累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假一年內(nèi)累計(jì)4個(gè)月以上的當(dāng)年無年休假。休年假年假員工需妥善安排工作后方可離開工作崗位,并在請假單上指明休假期間職務(wù)代理人,并由職務(wù)代理人簽字確認(rèn)。八、加班的管理加班指員工完成標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)后,經(jīng)公司批準(zhǔn)并由人事行政人事行政部備案的正常工作時(shí)間外的工作。 ⑥(6)加班工資基數(shù)按公司規(guī)定各崗基本工資,低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的按當(dāng)?shù)刈畹退接?jì)算。 (8)⑧調(diào)休申請程序:員工應(yīng)事先填寫《調(diào)休單》經(jīng)公司審批后,交人事部人事人事行政部審核備案后方可調(diào)休。非公司打卡記考人員、及年無打卡情況超應(yīng)打卡次數(shù)10%的外勤人員無全勤獎(jiǎng)。(4)年度全勤獎(jiǎng)發(fā)放另行發(fā)放公司商品代金券3000元,同時(shí)計(jì)入個(gè)人檔案;考勤優(yōu)秀獎(jiǎng)年度除年假外無其他缺勤者,獎(jiǎng)勵(lì)公司商品代金券1000元。第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)制度一、 目的為規(guī)范公司獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放、員工成績與貢獻(xiàn) 激勵(lì)員工奮發(fā)向上,特制定本制度 二、獎(jiǎng)勵(lì)種類(依評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)分)年資類:對長期連續(xù)在公司服務(wù)的員工給予的獎(jiǎng)勵(lì)績效類:對按公司績效考核成績優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)營銷類:對銷售部門業(yè)績優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)考勤類:對考核期全勤的打卡員工給予的獎(jiǎng)勵(lì)特別獎(jiǎng)勵(lì)類:對有特殊貢獻(xiàn)或行為的員工和團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)三、獎(jiǎng)勵(lì)方式公司獎(jiǎng)勵(lì)分獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金或代金券、獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)杯、晉級(jí)、升職、帶薪假期六種方式。 四、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)年資類: (1)三星忠誠服務(wù)獎(jiǎng):授予榮譽(yù)證書及代金券3000元。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):考核期末止在公司連續(xù)服務(wù)滿六年的員工(3)九星忠誠服務(wù)獎(jiǎng):授予榮譽(yù)證書及代金券10000元。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):a、在公司工作滿一年的非店鋪正式員工b、年度績效考核成績優(yōu)秀c、未擔(dān)任經(jīng)理或以上行政職位d、無公司各項(xiàng)制度中的免除年度評(píng)選行為(2)年度優(yōu)秀管理獎(jiǎng):授予榮譽(yù)證書及代金券3000元。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):a、成立滿一年非店鋪職能部門b、部門年度績效考核成績優(yōu)秀c、無公司各項(xiàng)制度中的免除年度評(píng)選行為(4)年度最佳新人獎(jiǎng):授予獎(jiǎng)狀及現(xiàn)金1000元。c、無公司各項(xiàng)制度中的免除年度評(píng)選行為(2)年度優(yōu)秀店經(jīng)理獎(jiǎng);授予證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金2000元評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):a、在本崗位工作滿一年b、所管理的店鋪在商場排行積分前三名的店經(jīng)理; c、店鋪年銷售額800萬以上;d、無公司各項(xiàng)制度中的免除年度評(píng)選行為(3)年度最佳區(qū)域經(jīng)理獎(jiǎng);授予證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金3000元評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):a、在本崗工作滿一年b、所管轄區(qū)域商場排行全年積分在同類品牌第一名;c、無公司各項(xiàng)制度中的免除年度評(píng)選行為(4)年度最佳服務(wù)禮儀獎(jiǎng);證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金1000元;評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):a、工作年滿一年以上的導(dǎo)購;b、服務(wù)態(tài)度獲得所在商場的好評(píng)和顧客的認(rèn)可。c、無公司各項(xiàng)制度中的免除年度評(píng)選行為(6)年度銷售希望之星獎(jiǎng);授予證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金500元;評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):a、開店不足一年的新店鋪;b、店鋪在商場各品牌的業(yè)績排名,進(jìn)入前五位。獎(jiǎng)勵(lì)日工資總額的50%現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),最高100元,與當(dāng)月工資一同發(fā)放。(2)年度全勤獎(jiǎng):授予獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)代金券3000元評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn):a、公司打卡登記考勤、非外勤員工; b、考核年度全年12月均全勤。特別獎(jiǎng)勵(lì)類:(1)管理貢獻(xiàn)獎(jiǎng):授予證書,由總經(jīng)理視情況獎(jiǎng)勵(lì)2000~210000元獎(jiǎng)金或代金券,對管理能力全面且貢獻(xiàn)較多者,視情況給予升職獎(jiǎng)勵(lì)。(2)通報(bào)嘉獎(jiǎng):公司通報(bào)的嘉獎(jiǎng),同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)50~1000元獎(jiǎng)金或代金券。(3)年度最佳合作伙伴獎(jiǎng):;證書、獎(jiǎng)杯、價(jià)值6000元的禮品;獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn): a、對公司經(jīng)營發(fā)展貢獻(xiàn)突出的長期合作單位與團(tuán)體 b、由公司管理辦公總監(jiān)會(huì)議推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn): a、對損害公司利益、違法違規(guī)的行為人進(jìn)行檢舉 b、向總經(jīng)理或公司紀(jì)檢部門反映,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)。 (6)6)年度伯樂獎(jiǎng):獎(jiǎng)金500元在每年春節(jié)前發(fā)放。 b、伯樂獎(jiǎng)為一名,以當(dāng)年度推薦被錄用最多者獲得。獲獎(jiǎng)人的資格審定由公司管理辦公會(huì)議共同通審核通過后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。年度頒獎(jiǎng)日期原則上每年一次,于本公司年會(huì)頒發(fā)。獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)如果是兩人或兩人以上共同合作而完成的,共同領(lǐng)取,自行分配。本制度的目的在于加強(qiáng)及規(guī)范公司的勞動(dòng)紀(jì)律管理,促進(jìn)員工自覺地遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并提供紀(jì)律處分的依據(jù)和程序。員工違紀(jì)依據(jù)違紀(jì)級(jí)別不同將給予或合并給予口頭批評(píng)、書面警告、記小過、記大過、減薪、降級(jí)、降職、解除勞動(dòng)合同等紀(jì)律處分。2書面警告:員工單次觸犯A類過失的即輕微違紀(jì),將被簽發(fā)書面警告,可并處扣除當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)績效工資10%~20%處分。4記大過:員工單次觸犯C類過失或累計(jì)第二次記過處分,即重要違紀(jì),將被記大過一次,可并處扣發(fā)當(dāng)月績效工資、或降低1~2級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)或降低行政職級(jí)的處分,視情節(jié)和性質(zhì),三種附加處分可分別或同時(shí)使用。三、處分程序 主管領(lǐng)導(dǎo)或紀(jì)律檢查部門發(fā)現(xiàn)員工觸犯規(guī)章制度后,應(yīng)及時(shí)報(bào)管理中心填寫《過失通知單》人事行政部人事行政部負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人共同向違紀(jì)員工重申公司的有關(guān)規(guī)章制度,并聽取解釋理由,讓員工簽字確認(rèn)之后報(bào)管理中心副總審批。對于員工對過失的異議申述,管理中心需認(rèn)真向有關(guān)人員核查了解
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