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正文內(nèi)容

用友ehr產(chǎn)品介紹-閱讀頁

2025-07-10 03:21本頁面
  

【正文】 利管理集團福利管控實現(xiàn)設(shè)置集團級福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。在實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的取數(shù)來源。提供單位級福利類別權(quán)限分配功能。提供對各福利類別當前最新期間的查詢;實現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目;實現(xiàn)設(shè)置不一致的個人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)單位特點;多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷;靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型,自定義各種請假種類和假期計量單位;可單獨或批量設(shè)置每個部門或每位員工的考勤方案;統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果,與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算;提供特定時間內(nèi)個人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。實現(xiàn)對調(diào)班、公出、請假、加班的申請、審批處理;提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù);指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進行錄入后的修改與維護;對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能;對考勤異常情況提供考勤警報;支持最小時間單位在考勤規(guī)則功能節(jié)點中,針對遲到、早退、曠工增加“最小時間單位”參數(shù),并且能夠設(shè)定取舍方式(四舍五入、向上取整、向下取整);考勤日報、考勤月報、考勤月報明細報表、多期間報表中增加了遲到早退時長的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并且將按照用戶定制的規(guī)則對遲到、早退和曠工的時長進行取舍。出差管理用戶可以靈活定義單位的出差制度,設(shè)置出差類別;可制定出差計劃,提供出差申請及審批管理,并對出差情況進行記錄;可在線查詢有關(guān)人員的出差狀態(tài),如出差地點、聯(lián)系方式、回歸時間等;提供出差前工作交接及出差后的補休管理;休假管理用戶可以靈活定義單位的休假制度,設(shè)置休假類別、休假規(guī)則;可根據(jù)員工的個人情況,自動計算年休假、醫(yī)療期、探親假等假期天數(shù);為員工制定休假計劃,提供休假申請及審批管理;提供休假到期預(yù)警與銷假處理功能;可自動計算和累計員工的假期;對休假情況進行統(tǒng)計,結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用;加班管理用戶可以靈活定義單位的加班制度,設(shè)置加班類別;提供加班申請和審批管理;記錄員工加班情況,并可將加班時間折算成工作日;可將經(jīng)批準的加班申請自動轉(zhuǎn)入加班記錄,也可直接記錄加班情況;提供加班后的補休管理與加班工資計算,可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù),結(jié)果可提供給薪酬管理使用;在加班單據(jù)生成節(jié)點根據(jù)考勤刷卡數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成員工的加班數(shù)據(jù)。招聘基礎(chǔ)檔案共有四個:人才類別、工作類型、測評階段、入職事項;系統(tǒng)預(yù)置了常用檔案內(nèi)容,用戶可自定義擴充和調(diào)整。招聘職位可以是組織中具體的崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇及其組合,也可由組織自己靈活命名和自定義,甚至可以是大學生招聘中的學歷、專業(yè)等要求。系統(tǒng)對招聘職位提供手工新建和導入兩類產(chǎn)生方式,其中導入方式支持選取崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇,導入生成招聘職位。通過該規(guī)則定義的映射關(guān)系,可將報到入職人員的信息轉(zhuǎn)到企業(yè)員工信息庫中。職位發(fā)布位置為HR系統(tǒng)專門提供的發(fā)布職位瀏覽頁面。外部應(yīng)聘人員登錄企業(yè)門戶網(wǎng)站后點擊該鏈接,可進入企業(yè)招聘職位列表頁面,查詢?yōu)g覽企業(yè)發(fā)布的招聘職位信息,選擇有意向的職位后,應(yīng)聘人員可直接填寫個人應(yīng)聘信息并附加簡歷,確認應(yīng)聘后,應(yīng)聘人員信息將自動傳送到企業(yè)HR系統(tǒng)中。應(yīng)聘人員管理主要用于HR招聘主管對應(yīng)聘人員及其信息進行各種維護、管理和具體應(yīng)用??赏ㄟ^外部數(shù)據(jù)交換平臺或人事導入工具或手工錄入等方式,將應(yīng)聘人員信息或業(yè)界人才信息采集到應(yīng)聘人員信息庫中或企業(yè)人才庫中。支持對應(yīng)聘人員的多樣化處理:對合適的應(yīng)聘人員可直接申請錄用,對不合適人員可婉拒/刪除,對暫不適合的人員可轉(zhuǎn)入人才庫備用;可以記錄維護每個應(yīng)聘人員的應(yīng)聘狀態(tài)信息。提供對應(yīng)聘人員的黑名單檢查、面試通知、婉拒通知等功能。在招聘甄選過程中對暫不合適的人員可酌情轉(zhuǎn)入人才庫中,留作備用;日常工作中也可通過各種途徑收集人才信息,導入或錄入到人才庫中進行人才儲備??蓪熘腥瞬虐锤鞣N條件進行靈活快捷的篩選,幫助企業(yè)找到合適人選;可對庫中人才直接申請錄用;對庫中不合適的人才可進行清除。提供對庫中人才的黑名單檢查、面試通知、錄用通知等功能。 錄用申請時可從應(yīng)聘人員庫或人才庫中選擇擬錄用人員,記錄具體錄用到哪個公司/部門/崗位、薪資待遇、合同意向、到哪個公司報到等信息;允許錄用崗位與應(yīng)聘人的應(yīng)聘職位不同,應(yīng)聘職位可多個,錄用崗位只能一個。支持單人錄用申請和審批,也支持多人批量錄用申請和統(tǒng)一審批。錄用申請/審批時,可根據(jù)單位/部門編制數(shù)進行超編提醒。報到管理主要用于各級公司HR招聘主管或人事主管為前來報到的錄用人員辦理各種報到手續(xù)并做報到記錄,然后通知實際用人單位/部門接收人員;錄用人員到用人單位/部門實際上崗后,用人單位/部門需要反饋其入職確認信息;最后HR招聘主管或人事主管將應(yīng)聘人員的信息從招聘系統(tǒng)轉(zhuǎn)入到入職公司的人員信息庫中。若錄用時確定了合同相關(guān)信息,則人員報到/入職/歸檔后,系統(tǒng)在合同管理模塊將自動產(chǎn)生一條未生效的合同記錄,合同主管查看后可酌情生效,簽訂勞動合同。能夠記錄/維護每個報到人員的各項入職手續(xù)的辦理情況,如:辦公設(shè)備是否領(lǐng)取?員工胸卡/工資卡是否已辦理?檔案是否轉(zhuǎn)入?保險/公積金是否轉(zhuǎn)移等信息培訓管理實現(xiàn)構(gòu)建集團培訓體系,培訓項目、培訓活動和培訓課程實現(xiàn)多種類別和分類方式,可構(gòu)建多級培訓類別;培訓規(guī)劃和培訓活動中實現(xiàn)跨公司選擇參訓人員;實現(xiàn)對參訓人員每門課程的成績/學時的管理;進行培訓需求的管理和評估,可依照季度、年度采集培訓需求,并進行培訓需求的對比分析;提供部門或個人培訓需求的申請管理; 根據(jù)培訓需求制定培訓規(guī)劃與相應(yīng)的培訓實施計劃,編制單位和部門培訓計劃,涵蓋培訓目標、費用預(yù)算、培訓方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容;可對計劃進行查詢、統(tǒng)計;實現(xiàn)對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結(jié)果等進行全過程監(jiān)控;對實施的培訓項目進行記錄管理,對已實施培訓項目情況進行查詢和統(tǒng)計;可對內(nèi)外師資、培訓機構(gòu)、培訓課程、教材資料等進行管理;對培訓機構(gòu)、培訓教師、培訓場地、培訓資料等資源的系統(tǒng)管理和評估,時時更新評估信息;對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結(jié)果;對培訓費用進行管理;對培訓結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析,如成本、效果分析等;全面記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等相關(guān)員工培訓檔案;實現(xiàn)對參訓人員每門課程的成績/學時的管理;申請培訓活動時培訓方式、培訓類別允許多選;實現(xiàn)培訓活動單據(jù)模板的設(shè)置和分配;提供對培訓情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析,實現(xiàn)生成員工、部門、培訓項目等多種報表;績效管理基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是整個績效管理系統(tǒng)的應(yīng)用準備工作,通常由企業(yè)的績效主管人員統(tǒng)一配置績效管理中用到的基礎(chǔ)檔案、績效期間、考核等級、評分規(guī)則,建立績效考核業(yè)務(wù)中的公共考核指標。績效計劃績效計劃是指員工/部門在某個時期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃和工作任務(wù)??冃в媱澒芾戆ㄈ齻€方面的業(yè)務(wù):一是制定績效對象的績效計劃,二是對績效計劃進行審核,三是瀏覽相關(guān)人員/部門的績效計劃??冃Ц欀饕糜诳冃в媱澲贫ê?,在績效期間內(nèi)執(zhí)行績效計劃時,對績效計劃的完成情況以及其中的績效目標的進展狀況進行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和溝通,同時還可記錄績效期間內(nèi)發(fā)生的關(guān)鍵績效事件;在期末結(jié)束時,可對該期間進行績效總結(jié)匯報??己朔桨赴ǚ桨傅幕径x信息和公共控制信息、考核對象及其考核量表/考核目標值、考核人/審核人及其流程設(shè)置、考核指標分配等信息;考核具體實施時,將按照考核方案中上述一整套設(shè)置來組織考評。對考核方案增加了參數(shù)“設(shè)置考核關(guān)系時自動帶出考核人類別”,若勾選上該項,則在“考核設(shè)置”節(jié)點設(shè)置考核關(guān)系時,系統(tǒng)將自動帶出在“考核人類別”節(jié)點為該方案定義的考核人類別??己嗽O(shè)置中設(shè)置考核關(guān)系時,可以根據(jù)前面的考核人類別設(shè)置,自動顯示具體的考核人,且可以再添加/刪除考核人??己朔桨竷鼋Y(jié)后,如果該方案需要讓每個考核對象了解其內(nèi)容,則需要將該方案發(fā)布出去;方案發(fā)布后,相關(guān)人員就可以按權(quán)限瀏覽考核方案的具體內(nèi)容了。啟動考核后,HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可對權(quán)限范圍內(nèi)的考核人和考核對象的考核進展,進行查詢和監(jiān)控,必要時可督促其加快考核進度。打分開始之后,可以根據(jù)情況調(diào)整考核對象和考核人,并且調(diào)整之后其它人員已經(jīng)打的分數(shù)不受影響(考核對象可以直接刪除,考核人刪除后只取消該考核人的考核結(jié)果)支持指標的多種打分方式,支持多級考核流程,可退回前面的考核人重新考評。對沒有設(shè)置量表的考核對象,可直接錄入其綜合考評結(jié)果。對于未打分人員,系統(tǒng)將其考核權(quán)重按比例分攤到其他同類考核人的考核權(quán)重中,再計算考核結(jié)果。支持多種等級產(chǎn)生方式,支持考核等級的強制分布。支持對多個考核方案的考核結(jié)果進行匯總。主要功能包括:績效面談記錄、考核結(jié)果認可、考核申訴反饋考核結(jié)果運用增加了考核結(jié)果的業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置,主要用于設(shè)置在薪酬、福利等業(yè)務(wù)應(yīng)用時,每個會計期間默認對應(yīng)的績效考核方案。綜合報表靈活自定義各種查詢和報表,自主控制報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件;對報表數(shù)據(jù)提供圖表分析功能;提供報表輸出的自動校驗功能;實現(xiàn)職務(wù)、人事、薪酬福利、人力資源成本、員工變動、休假的多種信息的多種條件的報表輸出;可靈活進行樹狀查詢,滿足所有員工對組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)人員信息的查詢需求;可設(shè)置多條件組合的條件查詢,并靈活分配權(quán)限,滿足組織中的權(quán)限管理和對信息的保密;可生成多種企業(yè)人事信息的統(tǒng)計報表;提供查詢方案保存功能。經(jīng)理自助經(jīng)過授權(quán)可查詢部門員工花名冊、部門考勤情況、部門任職信息,進行部門員工統(tǒng)計分析、任職情況分析;進行繼任人選維護、調(diào)配工作交接,采集部門培訓需求、編寫部門培訓規(guī)劃、申請培訓活動;經(jīng)過授權(quán)可更改員工考勤信息,在線管理和評估員工績效;審批員工或下級部門的轉(zhuǎn)正申請、培訓申請、調(diào)休申請、加班申請、休假申請、公出申請、離職申請、退休申請等事項;提交部門級調(diào)配申請、離職申請、解聘申請、退休申請、反聘申請、人員需求申請、招聘計劃申請、錄用申請、調(diào)班申請、加班申請、公休申請、休假申請、薪資定調(diào)級申請等事務(wù)。 綜合統(tǒng)計人工成本構(gòu)成情況匯總表——按人員分類人工成本構(gòu)成情況匯總表——按公司人工成本構(gòu)成情況匯總表——按部門人員薪資結(jié)構(gòu)情況——按年度薪資統(tǒng)計人員薪資結(jié)構(gòu)情況——按期間人員薪資結(jié)構(gòu)情況——按薪資類別公司薪資級別統(tǒng)計表部門薪資級別統(tǒng)計表員工薪資級別統(tǒng)計表職務(wù)職能管理模塊結(jié)構(gòu)圖用友eHR基本功能實現(xiàn)l 支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、機構(gòu)間上下級關(guān)系;l 建立部門職責,靈活定義部門信息輸入項;l 支持虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;l 支持對各崗位的職位分析,可靈活生成職位說明書,提供崗位合并功能;l 管理部門和崗位的基本信息、職責等檔案數(shù)據(jù),記錄集團的組織變更情況;l 可按不同級別的組織實現(xiàn)編制控制,支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃;l 可輸出不同級別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。員工信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖用友eHR功能實現(xiàn)l 提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能;l 可根據(jù)行政機關(guān)實際需要,從數(shù)十項信息字段中選擇,自定義員工檔案結(jié)構(gòu),記錄所有員工的基本信息或個性化信息;l 實現(xiàn)跟蹤記錄員工從進入行政機關(guān)到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷等;l 可按時間、部門等進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);l 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;l 提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理;l 既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學歷結(jié)構(gòu)等簡單統(tǒng)計分析,又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統(tǒng)計分析,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控;l 可以進行日常工作中的批量修改的功能,提高日常事務(wù)的處理效率;l 可以實現(xiàn)對于日常的員工晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗、跨公司的調(diào)動等事務(wù)按企業(yè)的審批流模式進行事務(wù)流程化處理。l 假期類別可以自定義,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。l 員工享有的假期天數(shù),可以根據(jù)多個因素由系統(tǒng)自動計算,且系統(tǒng)提供自定義公式的計算平臺。l 提供休假到期預(yù)警功能,同時提供銷假的處理。靈活的工作日歷設(shè)置和排班管理:考勤月報表或日報表(統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)):薪酬管理模塊結(jié)構(gòu)圖功能實現(xiàn)l 支持對能力工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理;l 提供了薪資標準設(shè)置,員工工資定級,工資調(diào)整申請、審批,工資核算發(fā)放,自動計算社會保險、個人所得稅等代扣代繳項目,經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置;l 支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支持計時工資和計件工資的計算;l 工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能;l 可以從考勤休假管理模塊直接提成考勤相關(guān)數(shù)據(jù),設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減;l 存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表;l 通過動態(tài)會計平臺,與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證,生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng);l 支持集團內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間應(yīng)用不同的薪資標準,不同的稅率標準,發(fā)放不同貨幣;l 可以將員工的工資條直接通過郵件等多種方式進行發(fā)放;l 可以由系統(tǒng)自動生成銀行代發(fā)文件、個人所得稅申報文件等文件數(shù)據(jù),可以支持合并計稅,并支持計算所得稅還原。福利管理模塊結(jié)構(gòu)圖用友eHR實現(xiàn)功能l 通過定義不同的福利類別,支持對各種福利進行管理和提取;l 自定義福利類型,設(shè)置福利提取條件,福
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