【正文】 靈活的工作日歷設(shè)置和排班管理：考勤月報表或日報表（統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)）：薪酬管理模塊結(jié)構(gòu)圖功能實現(xiàn)l 支持對能力工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理；l 提供了薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，員工工資定級，工資調(diào)整申請、審批，工資核算發(fā)放，自動計算社會保險、個人所得稅等代扣代繳項目，經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置；l 支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算；l 工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能；l 可以從考勤休假管理模塊直接提成考勤相關(guān)數(shù)據(jù)，設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減；l 存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；l 通過動態(tài)會計平臺，與財務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數(shù)據(jù)過入到項目成本系統(tǒng)；l 支持集團內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間應(yīng)用不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)，不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放不同貨幣；l 可以將員工的工資條直接通過郵件等多種方式進行發(fā)放；l 可以由系統(tǒng)自動生成銀行代發(fā)文件、個人所得稅申報文件等文件數(shù)據(jù)，可以支持合并計稅，并支持計算所得稅還原。l 員工享有的假期天數(shù)，可以根據(jù)多個因素由系統(tǒng)自動計算，且系統(tǒng)提供自定義公式的計算平臺。員工信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖用友eHR功能實現(xiàn)l 提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出功能；l 可根據(jù)行政機關(guān)實際需要，從數(shù)十項信息字段中選擇，自定義員工檔案結(jié)構(gòu)，記錄所有員工的基本信息或個性化信息；l 實現(xiàn)跟蹤記錄員工從進入行政機關(guān)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等；l 可按時間、部門等進行查詢統(tǒng)計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)；l 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化；l 提供對晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗等人事變動的申請、審批管理；l 既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡單統(tǒng)計分析，又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控；l 可以進行日常工作中的批量修改的功能，提高日常事務(wù)的處理效率；l 可以實現(xiàn)對于日常的員工晉升、降職、辭職、辭退、退休、下崗、跨公司的調(diào)動等事務(wù)按企業(yè)的審批流模式進行事務(wù)流程化處理。經(jīng)理自助經(jīng)過授權(quán)可查詢部門員工花名冊、部門考勤情況、部門任職信息，進行部門員工統(tǒng)計分析、任職情況分析；進行繼任人選維護、調(diào)配工作交接，采集部門培訓(xùn)需求、編寫部門培訓(xùn)規(guī)劃、申請培訓(xùn)活動；經(jīng)過授權(quán)可更改員工考勤信息，在線管理和評估員工績效；審批員工或下級部門的轉(zhuǎn)正申請、培訓(xùn)申請、調(diào)休申請、加班申請、休假申請、公出申請、離職申請、退休申請等事項；提交部門級調(diào)配申請、離職申請、解聘申請、退休申請、反聘申請、人員需求申請、招聘計劃申請、錄用申請、調(diào)班申請、加班申請、公休申請、休假申請、薪資定調(diào)級申請等事務(wù)。主要功能包括：績效面談記錄、考核結(jié)果認可、考核申訴反饋考核結(jié)果運用增加了考核結(jié)果的業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置，主要用于設(shè)置在薪酬、福利等業(yè)務(wù)應(yīng)用時，每個會計期間默認對應(yīng)的績效考核方案。支持多種等級產(chǎn)生方式，支持考核等級的強制分布。對沒有設(shè)置量表的考核對象，可直接錄入其綜合考評結(jié)果。啟動考核后，HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可對權(quán)限范圍內(nèi)的考核人和考核對象的考核進展，進行查詢和監(jiān)控，必要時可督促其加快考核進度。考核設(shè)置中設(shè)置考核關(guān)系時，可以根據(jù)前面的考核人類別設(shè)置，自動顯示具體的考核人，且可以再添加/刪除考核人?？己朔桨赴ǚ桨傅幕径x信息和公共控制信息、考核對象及其考核量表/考核目標(biāo)值、考核人/審核人及其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息；考核具體實施時，將按照考核方案中上述一整套設(shè)置來組織考評?？冃Ц欀饕糜诳冃в媱澲贫ê螅诳冃陂g內(nèi)執(zhí)行績效計劃時，對績效計劃的完成情況以及其中的績效目標(biāo)的進展?fàn)顩r進行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和溝通，同時還可記錄績效期間內(nèi)發(fā)生的關(guān)鍵績效事件；在期末結(jié)束時，可對該期間進行績效總結(jié)匯報?？冃в媱澘冃в媱澥侵竼T工/部門在某個時期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃和工作任務(wù)。若錄用時確定了合同相關(guān)信息，則人員報到/入職/歸檔后，系統(tǒng)在合同管理模塊將自動產(chǎn)生一條未生效的合同記錄，合同主管查看后可酌情生效，簽訂勞動合同。錄用申請/審批時，可根據(jù)單位/部門編制數(shù)進行超編提醒。 錄用申請時可從應(yīng)聘人員庫或人才庫中選擇擬錄用人員，記錄具體錄用到哪個公司/部門/崗位、薪資待遇、合同意向、到哪個公司報到等信息；允許錄用崗位與應(yīng)聘人的應(yīng)聘職位不同，應(yīng)聘職位可多個，錄用崗位只能一個?？蓪熘腥瞬虐锤鞣N條件進行靈活快捷的篩選，幫助企業(yè)找到合適人選；可對庫中人才直接申請錄用；對庫中不合適的人才可進行清除。提供對應(yīng)聘人員的黑名單檢查、面試通知、婉拒通知等功能?？赏ㄟ^外部數(shù)據(jù)交換平臺或人事導(dǎo)入工具或手工錄入等方式，將應(yīng)聘人員信息或業(yè)界人才信息采集到應(yīng)聘人員信息庫中或企業(yè)人才庫中。外部應(yīng)聘人員登錄企業(yè)門戶網(wǎng)站后點擊該鏈接，可進入企業(yè)招聘職位列表頁面，查詢?yōu)g覽企業(yè)發(fā)布的招聘職位信息，選擇有意向的職位后，應(yīng)聘人員可直接填寫個人應(yīng)聘信息并附加簡歷，確認應(yīng)聘后，應(yīng)聘人員信息將自動傳送到企業(yè)HR系統(tǒng)中。通過該規(guī)則定義的映射關(guān)系，可將報到入職人員的信息轉(zhuǎn)到企業(yè)員工信息庫中。招聘職位可以是組織中具體的崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇及其組合，也可由組織自己靈活命名和自定義，甚至可以是大學(xué)生招聘中的學(xué)歷、專業(yè)等要求。出差管理用戶可以靈活定義單位的出差制度，設(shè)置出差類別；可制定出差計劃，提供出差申請及審批管理，并對出差情況進行記錄；可在線查詢有關(guān)人員的出差狀態(tài)，如出差地點、聯(lián)系方式、回歸時間等；提供出差前工作交接及出差后的補休管理；休假管理用戶可以靈活定義單位的休假制度，設(shè)置休假類別、休假規(guī)則；可根據(jù)員工的個人情況，自動計算年休假、醫(yī)療期、探親假等假期天數(shù)；為員工制定休假計劃，提供休假申請及審批管理；提供休假到期預(yù)警與銷假處理功能；可自動計算和累計員工的假期；對休假情況進行統(tǒng)計，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用；加班管理用戶可以靈活定義單位的加班制度，設(shè)置加班類別；提供加班申請和審批管理；記錄員工加班情況，并可將加班時間折算成工作日；可將經(jīng)批準(zhǔn)的加班申請自動轉(zhuǎn)入加班記錄，也可直接記錄加班情況；提供加班后的補休管理與加班工資計算，可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù)，結(jié)果可提供給薪酬管理使用；在加班單據(jù)生成節(jié)點根據(jù)考勤刷卡數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成員工的加班數(shù)據(jù)。靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷，體現(xiàn)單位特點；多種班次定義方式，提供夜班和跨天設(shè)置，可按部門或崗位生成工作日歷；靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班類型，自定義各種請假種類和假期計量單位；可單獨或批量設(shè)置每個部門或每位員工的考勤方案；統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果，與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算；提供特定時間內(nèi)個人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表。提供單位級福利類別權(quán)限分配功能。集成應(yīng)用實現(xiàn)薪資計提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計平臺，通過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng)；實現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤；與考勤休假系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資；與考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計發(fā)獎金；與福利系統(tǒng)鏈接，可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看；與自助系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況；與Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；福利管理集團福利管控實現(xiàn)設(shè)置集團級福利類別，并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。薪酬管理在合同臺帳中，支持勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和瀏覽。在一個公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的/協(xié)議。人員信息采集設(shè)置參數(shù)控制，實現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入；實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合；實現(xiàn)人員信息子集的復(fù)制增加和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入；人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進行超編提醒；實現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗；人員信息管理和維護提供對總部員工及權(quán)限內(nèi)下屬相關(guān)單位人員信息的瀏覽；提供對所有員工的信息管理，包括高層、中干、管理人員、技術(shù)人員、工人等各種可以自定義人員分類的管理；提供公司總部領(lǐng)導(dǎo)、員工、下屬機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員、后備干部、專業(yè)技術(shù)人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式；靈活自定義公司和部門級員工檔案結(jié)構(gòu)，完整記錄員工從進入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等；實現(xiàn)記錄文字信息、照片；實現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附件進行上傳、瀏覽；同時提供擴展功能，用戶可靈活實現(xiàn)子集信息的擴充；實現(xiàn)員工信息的批量維護；實現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護節(jié)點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序；實現(xiàn)對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并實現(xiàn)兩種自助用戶密碼生成方式；實現(xiàn)對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點進行權(quán)限分配；實現(xiàn)根據(jù)不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式；實現(xiàn)公司級黑名單人員的管理和維護；人員信息分析和統(tǒng)計各級單位可以動態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù)；預(yù)置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計模板與報表，用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計、分析方案。 能對空缺職位進行管理，作為招聘計劃的重要參考依據(jù)； 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略，進行人工成本預(yù)算的宏觀管理。l 健壯性：提供可靠的運行環(huán)境，保證系統(tǒng)在內(nèi)部、外部的不可預(yù)知的出錯情況下，能夠提供正確的處理機制。系統(tǒng)接口的技術(shù)要求用友eHR系統(tǒng)的接入平臺可滿足下列基本要求：l 高性能：接入平臺應(yīng)該實現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持，在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入。操作日志管理l 系統(tǒng)對操作員的每筆操作都進行詳細記錄日志，并提供統(tǒng)計查詢功能。l 開放的SQL查詢與存儲過程定義維護界面，便于系統(tǒng)業(yè)務(wù)報表模板的定義與增加。l 根據(jù)實際要求方便制作編輯各種數(shù)據(jù)報表模板，模板本身可以方便地保存和讀取，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)報表的遠程維護。自助服務(wù)模塊一般職員可在網(wǎng)上查詢和維護個人基本信息；查詢本人在各個期間考勤、薪資、福利的繳交和支取信息；查詢公司政策、規(guī)章制度、招聘信息、培訓(xùn)信息；網(wǎng)上填寫個人工作總結(jié)或述職報告、培訓(xùn)需求調(diào)查表；作為評估人時，填寫評議量表，確認對員工本人的考核報告；網(wǎng)上填寫調(diào)班、加班、休假、公出、離職等各種申請。培訓(xùn)管理可對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源進行系統(tǒng)管理和評估，時時更新評估信息；支持?jǐn)M定培訓(xùn)活動理論體系，確保培訓(xùn)活動的系統(tǒng)性；可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求，并進行培訓(xùn)需求的對比分析；支持研討會、課堂講授等多種類型的外訓(xùn)，以及公司內(nèi)訓(xùn)；能夠編制公司和部門培訓(xùn)計劃，涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容；實現(xiàn)對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進行全過程監(jiān)控；全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案；提供對培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析，支持生成員工、部門、培訓(xùn)項目等多種報表。利用不同的福利類別，可以支持不同部門間、同一組織內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策。制度政策管理提供相關(guān)國家勞動人事法律法規(guī)、政策制度資料庫；資料庫具備可擴充性,可動態(tài)添加國家、地方出臺的相關(guān)的政策法規(guī)；強大的檢索查詢功能，可選擇瀏覽多個查詢結(jié)果窗口，實現(xiàn)多文檔同時檢索，可打印輸出；管理組織內(nèi)部勞動人事規(guī)章制度，提供內(nèi)部制度和文書批轉(zhuǎn)管理?？砂磿r間、部門等進行查詢統(tǒng)計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人員優(yōu)化配置提供依據(jù)；靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化；既可對在職、解聘、離退等各類員工進行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡單統(tǒng)計分析，又可對員工基本情況、員工變動、考核、履歷等范圍進行自定義的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控。還可以對數(shù)值形、日期形信息進行總和、平均值、最大值、最小值等數(shù)據(jù)計算，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供各種人事數(shù)據(jù)。統(tǒng)計查詢功能：eHR軟件的統(tǒng)計查詢功能是分散在各個功能節(jié)點中，也業(yè)務(wù)功能為統(tǒng)計對象。審批流管理：系統(tǒng)提供晉職、離職、加班、調(diào)班和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事務(wù)，并可自定義審批事務(wù)，有審批流和直批兩種形式可供選擇；以用戶、用戶組為單位，自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑，迅速提升工作效率；可為審批人指定代理人，提供審批人指派審批事務(wù)的功能；系統(tǒng)提供審批人鎖定功能，使審批工作轉(zhuǎn)向代理人；方便的角色調(diào)整功能，在審批人員職務(wù)變動或離職后，可輕松調(diào)整人員。6． 保留人：和員工訂立勞動合同，提供薪酬福利、激勵。 招聘時的面試、復(fù)試及錄用。要實現(xiàn)流程化人力資源管理運作，需要流程化的人力資源管理軟件。解決方案的實施在未來包括三個階段的變化，如圖所示。戰(zhàn)略通過確定企業(yè)長期的發(fā)展方向得以明確，它包括: 單位總體戰(zhàn)略，含人力資源戰(zhàn)略（招聘戰(zhàn)略、留人戰(zhàn)略、開發(fā)戰(zhàn)略）；流程的目標(biāo)是整合內(nèi)部資源和能力，主要包括: HR規(guī)劃流程、薪酬管理流程、職業(yè)管理流程等。其次我們需要對單位流程進行大量的優(yōu)化以支持單位業(yè)務(wù)的開展。2 業(yè)務(wù)功能介紹 用友eHR設(shè)計思路用友公司開發(fā)eHR管理軟件的核心理念是著力于建設(shè)一個“適合各種人力資源管理解決方案的信息平臺”。設(shè)計思想是業(yè)務(wù)流程是由單據(jù)組成的，而單據(jù)是由動作組成的，動作又是由組件組成的。用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計思想是基于以下認識，業(yè)務(wù)流程是由單據(jù)組成的，而單據(jù)是由動作組成的，動作又是由組件組成的