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正文內(nèi)容

酒店總經(jīng)理工作手冊3-閱讀頁

2025-07-03 01:38本頁面
  

【正文】 店內(nèi)凡是有客人到的地方,稱為公共區(qū)域。而酒店的其他部分(除各部門已分管的衛(wèi)生工作之外)都由室外環(huán)境清潔衛(wèi)生工來清潔工作。PA組的員工,每天接受領(lǐng)班的指令,除了每天要做例行的衛(wèi)生之外,晚上當營業(yè)區(qū)的客人逐漸減少時,還要清潔大廳的吊燈、玻璃磨墻、天花、出風口以及安排大面積的地毯洗滌等等,有時還要安排對房間的全面清潔保養(yǎng)。3)酒店室外的環(huán)境衛(wèi)生,一般由綠化組負責。各級管理人員應(yīng)該把清潔的質(zhì)量檢查工作,作為本職管理工作的一個重要組成部分。酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、大堂副理、值班經(jīng)理、夜班經(jīng)理經(jīng)及住客人都可能隨時隨地的對酒店各部門的衛(wèi)生清潔狀況進行督促和檢查。 要重視對員工個人衛(wèi)生的檢查管理。他們的儀表、服裝、發(fā)型、襯衫的領(lǐng)口和袖口、皮鞋的光亮、指甲的長短、洗澡、更衣都有比較嚴格的標準要求。三. 清潔衛(wèi)生工作應(yīng)該注意的問題 盡量避開客用高峰期,盡量減少因做清潔而打擾客人。 要配備必要的清潔衛(wèi)生的設(shè)備,以保證衛(wèi)生質(zhì)量。 明確衛(wèi)生工作的責任范圍,加強責任制。任何時候、任何事情、任何地方,都能體現(xiàn)員工的服務(wù)態(tài)度。每位員工的態(tài)度,都對酒店的服務(wù)與管理產(chǎn)生直接或間接的影響。1)微笑和熱忱,使得旅途疲憊的客人,因得到溫情而精神飽滿和振奮。不具備微笑和熱忱的員工,要進行深入的培養(yǎng)和訓(xùn)練。這是服務(wù)工作的天職。 身體語言反映態(tài)度。 語言反映態(tài)度。(2) 使用敬語。(3) 語調(diào)、語速問題。而不能語音太高,語速太快。服務(wù)中的語言,要反映員工對客服務(wù)的耐心,誠心和熱情。(4) 酒店內(nèi)部各部門之間的交往也應(yīng)該使用正確、規(guī)范的語言,來溝通、協(xié)調(diào)。非營業(yè)部門也應(yīng)該在工作交往中使用規(guī)范、禮貌語言。服務(wù)知識是對客服務(wù)的基礎(chǔ)。服務(wù)態(tài)度是對客服務(wù)的外在感受和體現(xiàn)。而服務(wù)態(tài)度,則有很大的靈活性和難以捉摸調(diào)控,可稱之為軟性。而服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),則需要花很大的氣力。 行為科學(xué)和心理素質(zhì)的培訓(xùn)。要能夠知道在什么情況下, 會產(chǎn)生什么心理反映,從而駕馭客人的感情,幫助解決客人問題。也有利于員工之間創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 日常工作、學(xué)習、生活中,有許多語言和動作是不標準、不規(guī)范的。1)要把對客服務(wù)的日常禮貌用語,用中文、英文、日文三種文字編寫出來,人手一冊進行教育和培訓(xùn)。3) 另一方面在與客人交往過程中的對話語言,需要員工能察語觀色。4) 將我們服務(wù)過程中一些不規(guī)范舉止行為,拍攝、錄像下來,然后,組織有關(guān)人員來分析、講評。培訓(xùn)部首先應(yīng)該深入理解人體語言(Body Language),編出酒店在對客服務(wù)中的人體語言的教材供員工學(xué)習培訓(xùn)。 酒店員工每天要面對成百上千的海內(nèi)外游人,并為他們提供服務(wù)。懂得與人交際的技巧是酒店員工的必修課。2)在與客人交往中,同情、忍耐與贊揚。4)在與客人交往時,要注意按照客人的興趣來說話。這樣可以獲得更多的回頭客,再度光臨你的酒店。培訓(xùn)部應(yīng)注意的事項:1) 注意在服務(wù)工作各環(huán)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)服務(wù)態(tài)度方面存在的問題,作為培訓(xùn)內(nèi)容。3) 加強語言和動作訓(xùn)練,以作規(guī)范。四. 良好的服務(wù)態(tài)度帶來的效果1. 良好的服務(wù),使客人滿意酒店的服務(wù),從而給酒店帶來眾多的客源和可觀的效益。*********************************************************GM管理實務(wù)酒店教育培訓(xùn)管理教育和培訓(xùn)的主要內(nèi)容 對酒店領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)。酒店要進行全員培訓(xùn),包括對總經(jīng)理層的培訓(xùn)。 對酒店管理人員進行培訓(xùn)。他們的政策水平,業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理工作的的高低,對酒店有直接的影響。這是提高酒店新員工隊伍素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。只有經(jīng)過半年的訓(xùn)練,最后考試合格,方予錄用。新員工入職輔導(dǎo)教育培訓(xùn)的做法具體內(nèi)容有:l 介紹酒店業(yè)有關(guān)知識;l 做酒店服務(wù)工作應(yīng)該建立起幾種什么樣的觀念。l 本酒店的基本要求,即制度紀律的要求;*********************************************************GM管理實務(wù)l 接待客人的技巧要求;l 設(shè)備設(shè)施介紹和維護保護教育等等。一般情況下,新員工經(jīng)過一至兩周的訓(xùn)練后,再分到各部門去進行具體的實際技術(shù)業(yè)務(wù)知識的訓(xùn)練,內(nèi)容有解釋部門的運作,了解具體的工作要求和實際工作環(huán)境,最后是技術(shù)業(yè)務(wù)入門訓(xùn)練。1) 即在職訓(xùn)練。2) 員工在職培訓(xùn),不但使員工的知識水平不斷提高,更可以增加他們對酒店的歸屬感。3) 酒店員工的日常教育和培訓(xùn),既要有正常的一些規(guī)范化、系統(tǒng)化的內(nèi)容,又要針對性的根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題進行培訓(xùn)。l 針對性的培訓(xùn)有:發(fā)現(xiàn)日常工作中服務(wù)質(zhì)量上的問題,有針對性的分析解剖薄弱環(huán)節(jié)。 員工培訓(xùn)和教育的目標要超前。1) 每個酒店應(yīng)該根據(jù)自己的實際,建立培訓(xùn)、培訓(xùn)部或培訓(xùn)小組,有專職培訓(xùn)員來組織管理、計劃、實施本酒店的員工教育和培訓(xùn)工作。3) 要完善酒店員工教育培訓(xùn)的管理體制,還要建立員工教育培訓(xùn)的檢查考核制度,并且把員工培訓(xùn)成績的好壞同工個人的經(jīng)濟利益掛起鉤來。 根據(jù)酒店的實際情況和特點進行員工培訓(xùn)。形式多種多樣,可以請酒店內(nèi)工程技術(shù)人員給員工上設(shè)備設(shè)施操作維護保養(yǎng)的課程;可以利用電視錄像、閉路電視幻燈進行電化教育;也可以把理論學(xué)習和實際操作相結(jié)合,進行崗位練兵和操作技能比賽,等等。教育和培訓(xùn)應(yīng)聯(lián)系實際1.選配教師和培訓(xùn)人員:(1) 從實踐經(jīng)驗豐富的酒店管理人員中,選擇具有一定的酒店管理研究水平和教學(xué)水平的人,經(jīng)過訓(xùn)練,充實教師隊伍,配備培訓(xùn)人員。(3) 采取兼職任教和能者為師的辦法,加強教育和培訓(xùn)。*********************************************************GM管理實務(wù)(4) 聘請外國旅館管理方面的學(xué)者、專家前來講學(xué)授課。(1) 實習要有計劃和安排,對去實習的旅游酒店也要有選擇;(2) 實習要結(jié)合教育和培訓(xùn)的內(nèi)容,實習結(jié)束后要有實習報告;(3) 教師或培訓(xùn)員要參加實習,指導(dǎo)實習,了解實習中的情況,掌握第一手資料,豐富教學(xué)和培訓(xùn)的內(nèi)容。(1) 使教學(xué)、實習和經(jīng)營三者融為一體,使有計劃有重點的去旅游酒店進行實習操作成為可能,提供了便利。(3) 酒店企業(yè)中的高、中級管理人員,可以去院校擔任兼職教師,對學(xué)生進行針對性地教育培訓(xùn)、授課,這樣的教育與培訓(xùn)一定生動、實在。4. 外派培訓(xùn)。2) 成功的管理技巧包括下述四個原則:l 由基層干起。l 有實際的管理經(jīng)驗。l 工作期間繼續(xù)作短期進修。這對酒店的源就有保障,可以增加回頭客。(3) 使員工個人價值得到體現(xiàn)。抓好酒店的軟件建設(shè),提高酒店管理水平,使酒店規(guī)格質(zhì)量保持在相應(yīng)水準上。(1) 明確酒店培訓(xùn)組織由誰直接領(lǐng)導(dǎo)。駐店經(jīng)理直接分管培訓(xùn)部工作,是從堅持并維護酒店的日常運轉(zhuǎn)管理和服務(wù)的標準為出發(fā)點的。(2) 培訓(xùn)部組織的建立。一位培訓(xùn)部經(jīng)理,一至二位培訓(xùn)部的工作人員。培訓(xùn)部經(jīng)理的人選至關(guān)重要。(3) 各部門對培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。因為只有每個部門經(jīng)理都重視培訓(xùn)工作了,才能使整個酒店的培訓(xùn)工作得以順利進行。有了各部門的培訓(xùn)員,就可以具體實施酒店內(nèi)和本部門的各項培訓(xùn)工作計劃。他們要實施酒店管理,就需要教育培訓(xùn)自己的下屬如何去管理、服務(wù)、操作。三.培訓(xùn)部的工作任務(wù) 制定酒店各項工作的標準書。因此,培訓(xùn)部要著手建立健全自己酒店的各部門、各工種的各項操作規(guī)格程序標準書,和各項工作崗位的職責范圍。l 要提出建立這套“標準書”的格式要求和這項工作進展的時間上的統(tǒng)籌安排要求。l 各部門完成了起草工作以后,由培訓(xùn)部幫助在文字上把關(guān)。l 各部門的培訓(xùn)員,按照這個標準書培訓(xùn)本部門的員工。 酒店全年的培訓(xùn)工作計劃,要從酒店的整體布局出發(fā),統(tǒng)籌整個酒店的培訓(xùn)工作,以及到酒店培訓(xùn)工作的各個方面進行布局、規(guī)劃和安排,在此基礎(chǔ)上,各部門制作本部門的培訓(xùn)工作計劃。*********************************************************GM管理實務(wù)(4) 酒店培訓(xùn)工作計劃包括對管理人員的培訓(xùn),對員工的培訓(xùn),全店是否要對全體員工進行專門課程設(shè)計,提高全體員工的技能、認識等。(5) 酒店培訓(xùn)計劃的制定,要求時間落實,人員落實,費用落實、培訓(xùn)目標、方向、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)地點等方面的落實。培訓(xùn)部對酒店培訓(xùn)工作,主要是起著一人計劃、組織、指導(dǎo)的作用。但是,所有各部門的培訓(xùn)工作,酒店培訓(xùn)部都要統(tǒng)管起來,加強領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。因此,酒店培訓(xùn)部的工作人員要參與了解并指導(dǎo)各部門的培訓(xùn)工作。他們要組織有關(guān)方面的人員,如前廳的問詢、禮賓部、財務(wù)收款員、總臺接待員、大廳行李員,以及大堂副理、銷售部的銷售經(jīng)理等對新推銷的內(nèi)容,以便于推銷。 對全店培訓(xùn)工作的督導(dǎo)、檢查和協(xié)調(diào)。涉及到其他部門的工作,培訓(xùn)部要予以幫助協(xié)調(diào)。(1) 經(jīng)常督促檢查酒店各部門服務(wù)操作工作??梢耘c大堂副理一道對酒店各部門的服務(wù)質(zhì)量、操作規(guī)格程序的執(zhí)行情況進行檢查、督導(dǎo)。經(jīng)常檢查督導(dǎo),有利于培訓(xùn)部對酒店工作的了解,有利于制定出切實可行的有針對性的員工培訓(xùn)工作計劃來。對客人表揚的人和事,培訓(xùn)部 要利用酒店員工食堂內(nèi)的專欄和人事培訓(xùn)部的通告欄予以表彰和贊揚;對客 人提出的質(zhì)量問題要作詳細深入的研究分析,以此制定日后質(zhì)量培訓(xùn)的工作 重點。這是一種現(xiàn)場培訓(xùn)的方法。四.培訓(xùn)工作管理 酒店最高領(lǐng)導(dǎo)層對培訓(xùn)工作的管理。具體做法如下:l 每月與培訓(xùn)部經(jīng)理研究分析一次酒店培訓(xùn)工作的情況;聽取培訓(xùn)部經(jīng)理對培訓(xùn)工作情況的匯報;詢問培訓(xùn)部經(jīng)理工作中有何困難、難題,哪些需要酒店總經(jīng)理幫助協(xié)調(diào)或予以指導(dǎo)、支持的。l 培訓(xùn)部經(jīng)理每月要寫出當月的酒店培訓(xùn)工作情況報告,報總經(jīng)理和駐店經(jīng)理。 對培訓(xùn)員的組織與管理。以此討論研究每月的培訓(xùn)工作情況,分析培訓(xùn)工作的進展,交流培訓(xùn)工作的經(jīng)驗和心得,研究培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的*********************************************************GM管理實務(wù)問題,討論安排并布置下個月工作的計劃、重點,提出培訓(xùn)工作的要求和注意事項等。在這個會上,要幫助各部門的培訓(xùn)員解決他們工作中遇到的困難和問題,還要聽他們對培訓(xùn)工作的意見和要求。酒店培訓(xùn)要確定各部門培訓(xùn)員日常工作和培訓(xùn)工作的時間上的比例,以使他們有一定的時間來從事本部門培訓(xùn)的組織和管理。(3) 培訓(xùn)、提高、激勵培訓(xùn)員。培訓(xùn)部要創(chuàng)造條件,給他們提高、深造和學(xué)習的機會,有助于提高其培訓(xùn)工作積極性,提高培訓(xùn)工作水平和能力。特別是要對他們的工作予以認同 和獎勵。l 支持鼓勵培訓(xùn)員的工作。有些培訓(xùn)工作,是需要請店外的專家來進行培訓(xùn)的,酒店培訓(xùn)部都要提供有利的條件。 加強對培訓(xùn)工作的計劃管理。這是酒店每年培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性的計劃,是培訓(xùn)工作的大綱。部門培訓(xùn)工作計劃強調(diào)的是具體內(nèi)容和具體培訓(xùn)的做法。每月培訓(xùn)計劃的制定,要求突出重點。這個計劃要在組織實施培訓(xùn)工作的安排上比較細致。(3) 具體某一項培訓(xùn)工作的計劃制定。由于這項培訓(xùn)工作牽涉面廣,參加培訓(xùn)的人員比較多,因而準備工作的時間也比較長,準備工作也比較細。此外,對各部門進行的某一項培訓(xùn)工作,有時也需要制定出培訓(xùn)工作計劃以便于有目標、有方向,以利于培訓(xùn)工作按照這個計劃進度表逐項實施,也有利于檢查總結(jié)。再好的培訓(xùn)計劃要靠培訓(xùn)組織、培訓(xùn)員去組織實施。酒店培訓(xùn)部要檢查督促各部門的培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況,幫助解決在執(zhí)行計劃過程中遇到的困難。把培訓(xùn)工作的成效與酒店的服務(wù)質(zhì)量,與部門的工作實績結(jié)合起來評比考核。(1) 為了做好酒店的培訓(xùn)工作,酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理以及培訓(xùn)部經(jīng)理要認真組織各級管理人員,學(xué)習管理技能、培訓(xùn)的技能、技巧和方法。這些方面的培訓(xùn)要由培訓(xùn)部來組織,可以請外面的專家顧問來酒店講課。此外,還要對管理人員和培訓(xùn)員進行培訓(xùn)知識、培訓(xùn)方法和培訓(xùn)技巧方面的培訓(xùn)。諸如新員工入店培訓(xùn)教育的一整套的程序和要求。這是酒店培訓(xùn)部的日?;竟ぷ?。每年各部門的培訓(xùn)工作進展情況,那些人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)的結(jié)果,每人培訓(xùn)的成績?nèi)绾?,培?xùn)什么課程,有多少合格,哪些人沒有合格。(4) 要建立接待外來培訓(xùn)的一整套的管理制度。它需要精心組織安排,制定詳細的培訓(xùn)計劃,指定專人作為輔導(dǎo)老師,認真負責地完成外來單位來店受訓(xùn)的任務(wù)。l 及時向總經(jīng)理和駐店經(jīng)理匯報培訓(xùn)工作情況,如果有問題,請總經(jīng)理和駐店經(jīng)理在有關(guān)會議上提出來,或者以總經(jīng)理或駐店經(jīng)理的名義發(fā)出通知,闡明觀點,請酒店各級行政管理人員和各部門經(jīng)理支持。這需要培訓(xùn)部首先要努力做好自己的工作,以實際行動和培訓(xùn)工作的成果來說明培訓(xùn)的必要,以爭取各部門的支持。要充分利用酒店內(nèi)的專欄、墻報,宣傳培訓(xùn)工作的情況,以此營造酒店培訓(xùn)工作的氣氛。酒店員工培訓(xùn),是開發(fā)人力資源的有效途徑。120 / 40
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