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行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-07-02 14:38本頁(yè)面
  

【正文】 更新。取消確認(rèn):盤點(diǎn)確認(rèn)之后不允許修改,若需要修改,需點(diǎn)擊取消確認(rèn),才能修改盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)。封面及財(cái)清明細(xì)01表至財(cái)清明細(xì)10表需要手工逐表、逐項(xiàng)錄入,財(cái)清明細(xì)11表和財(cái)清明細(xì)12表可由“清查盤點(diǎn)”結(jié)果數(shù)據(jù)直接運(yùn)算生成。點(diǎn)擊單表審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)審核所填信息是否正確,若有錯(cuò)誤根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行修改,最后點(diǎn)擊保存按鈕。單表審核:對(duì)當(dāng)前表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。全表審核:對(duì)整套表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。依次進(jìn)入報(bào)表,根據(jù)財(cái)務(wù)清查結(jié)果數(shù)據(jù)填寫相應(yīng)明細(xì)表信息,再點(diǎn)擊單表運(yùn)算按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)算單元格數(shù)值,然后點(diǎn)擊單表審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)審核所填信息是否正確,根據(jù)系統(tǒng)提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù),當(dāng)提示“審核通過(guò)”后,點(diǎn)擊保存按鈕,完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作:圖 42清查明細(xì)表數(shù)據(jù)錄入界面按鈕操作說(shuō)明:行編輯:在表內(nèi)進(jìn)行增行、刪行等操作。打?。簩?duì)當(dāng)前表樣進(jìn)行打印。進(jìn)入報(bào)表頁(yè)簽,點(diǎn)擊單表運(yùn)算按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果生成表中數(shù)據(jù):圖 43清查明細(xì)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成(4) 所有報(bào)表填寫完成后,點(diǎn)擊全表運(yùn)算按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)表間邏輯關(guān)系生成相應(yīng)數(shù)據(jù),再點(diǎn)擊全表審核按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)審核全部報(bào)表所填信息是否正確,根據(jù)審核錯(cuò)誤提示修改相關(guān)信息,當(dāng)提示“審核通過(guò)”后,完成清查明細(xì)表的填寫:圖 44清查明細(xì)表審核通過(guò)注意事項(xiàng):l 當(dāng)清查明細(xì)表全表審核通過(guò)后,才可以進(jìn)行下一步清查工作。清查報(bào)表的數(shù)據(jù)填寫主要通過(guò)全表提取、全表運(yùn)算、單表提取、單表運(yùn)算填寫大部分指標(biāo)數(shù)據(jù),但部分指標(biāo)數(shù)據(jù)仍需手工錄入。l 當(dāng)清查報(bào)表全表審核通過(guò)后,才可以進(jìn)行下一步清查工作。6 第五步 清查匯總表功能概述:清查匯總表是清查工作最終生成的報(bào)表數(shù)據(jù),清查匯總表所有數(shù)據(jù)通過(guò)提取、運(yùn)算直接生成,無(wú)法通過(guò)手工錄入與修改。操作步驟:(1) 進(jìn)入清查匯總表界面,點(diǎn)擊全表提取按鈕,提取清查匯總表部分指標(biāo)數(shù)據(jù):圖 61全表提取(2) 點(diǎn)擊全表運(yùn)算按鈕,對(duì)全表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,生成相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù),完成所有清查匯總表的數(shù)據(jù)生成:圖 62全表運(yùn)算(3) 點(diǎn)擊全表審核按鈕,對(duì)全表數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)、表間的邏輯關(guān)系審核,檢查填寫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如果提示“審核通過(guò)”則完成清查匯總表填寫,如果審核有錯(cuò)誤信息,則根據(jù)審核信息返回盤點(diǎn)單、清查明細(xì)表或清查報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整后,再進(jìn)入清查匯總表重新提取、運(yùn)算、審核數(shù)據(jù),直到審核通過(guò),即完成清查報(bào)表的填寫工作:圖 63全表審核7 第六步 清查材料功能概述:清查報(bào)表填寫完成后,需要根據(jù)上級(jí)單位要求將清查工作有關(guān)的申請(qǐng)文件、審計(jì)報(bào)告、工作報(bào)告等文件通過(guò)上傳附件按鈕,逐條添加到系統(tǒng)中,添加完成后點(diǎn)擊保存,完成清查材料上傳工作。圖 71清查材料(2) 在每個(gè)清查材料類型后,點(diǎn)擊上傳附件按鈕,彈出“選擇文件”界面,然后點(diǎn)擊按鈕,選擇要上傳的文件(可以同時(shí)選擇多個(gè)文件,但是單個(gè)的文件大小不能超過(guò)5M),然后點(diǎn)擊確定按鈕,完成電子文件的上傳。圖 73調(diào)整分組(4) 針對(duì)已上傳材料,點(diǎn)擊材料后的刪除按鈕,可對(duì)已上傳的材料進(jìn)行刪除。圖 75上傳材料預(yù)覽(6) 針對(duì)需要上傳的清查材料,可以在“補(bǔ)充說(shuō)明”列對(duì)上傳的材料添加文字說(shuō)明。操作步驟:(1) 進(jìn)入報(bào)表上報(bào)界面,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檢查按鈕,對(duì)清查填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體檢查,并在審核結(jié)果中以列表的形式展示檢查結(jié)果:圖 81數(shù)據(jù)檢查(2) 根據(jù)檢查結(jié)果,返回相應(yīng)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整,或在“情況說(shuō)明”列增加出錯(cuò)說(shuō)明,點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行情況說(shuō)明保存。圖 84數(shù)據(jù)上報(bào)成功注意事項(xiàng):l 當(dāng)數(shù)據(jù)檢查存在審核錯(cuò)誤時(shí),仍然想執(zhí)行報(bào)表上報(bào),此時(shí)需聯(lián)系系統(tǒng)管理員將上報(bào)控制(審核不通過(guò)仍允許上報(bào))打開(kāi),并且在審核錯(cuò)誤項(xiàng)后面的情況說(shuō)明中填寫原因后,執(zhí)行報(bào)表上報(bào)。操作步驟:主管用戶登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊首頁(yè)2016年資產(chǎn)清查審核功能模塊,進(jìn)入2016年資產(chǎn)清查審核功能界面,通過(guò)第一步清查審核、第二步清查材料、第三步報(bào)表上報(bào)向?qū)Р僮?,完成?duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)的審核、匯總及主管單位的數(shù)據(jù)上報(bào)工作。操作步驟:(1) 進(jìn)入清查審核界面,選擇相應(yīng)的下級(jí)單位節(jié)點(diǎn)查看上報(bào)的清查結(jié)果數(shù)據(jù),點(diǎn)擊全審,對(duì)選擇的節(jié)點(diǎn)清查報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核。圖 22查看數(shù)據(jù)圖 23查看盤點(diǎn)單圖 24查看清查材料(3) 當(dāng)對(duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核通過(guò)后,可以通過(guò)報(bào)表確認(rèn)按鈕,對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的清查數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。圖 26報(bào)表退回(5) 當(dāng)所有下級(jí)單位清查報(bào)表數(shù)據(jù)全部上報(bào)并審核通過(guò)后,選擇主管部門匯總節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊全部匯總按鈕,對(duì)匯總單位直屬下級(jí)清查匯總表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。圖 28匯總節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)運(yùn)算與審核清查審核界面功能按鈕操作說(shuō)明:導(dǎo)入/導(dǎo)出:將選中的報(bào)表樣式及數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入/導(dǎo)出操作。查看盤點(diǎn)單:可查看下級(jí)單位盤點(diǎn)單的明細(xì)數(shù)據(jù)。打?。簩?duì)當(dāng)前報(bào)表按A3或A4方案進(jìn)行打印。注意事項(xiàng):l 已上報(bào)單位名稱為藍(lán)色,未上報(bào)單位名稱為黑色,已確認(rèn)單位名稱為綠色,已退回單位名稱為紅色。3 第二步 清查材料功能概述:清查匯總表匯總完成后,需要根據(jù)實(shí)際需要將清查工作有關(guān)的申請(qǐng)文件、工作報(bào)告等文件通過(guò)上傳附件按鈕,逐條添加到系統(tǒng)中,添加完成后點(diǎn)擊保存,完成清查材料上傳工作。圖 31清查材料(2) 在每個(gè)清查材料類型后,點(diǎn)擊上傳附件按鈕,彈出“選擇文件”界面,然后點(diǎn)擊按鈕,選擇要上傳的文件(可以同時(shí)選擇多個(gè)文件,但是單個(gè)的文件大小不能超過(guò)5M),然后點(diǎn)擊確定按鈕,完成電子文件的上傳。圖 33調(diào)整分組(4) 針對(duì)已上傳材料,點(diǎn)擊材料后的刪除按鈕,可對(duì)已上傳的材料進(jìn)行刪除。圖 35材料預(yù)覽(6) 針對(duì)需要上傳的清查材料,可以在“補(bǔ)充說(shuō)明”列對(duì)上傳的材料添加文字說(shuō)明。4 第三步報(bào)表上報(bào)功能概述:對(duì)匯總節(jié)點(diǎn)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行重新檢查,存在的問(wèn)題會(huì)詳細(xì)展示,最終確認(rèn)后將清查報(bào)表數(shù)據(jù)以及清查材料等電子數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)上報(bào)到上級(jí)單位。圖 42情況說(shuō)明(3) 當(dāng)數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后,點(diǎn)擊報(bào)表上報(bào)按鈕,對(duì)匯總單位節(jié)點(diǎn)清查匯總報(bào)表數(shù)據(jù)及電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào):圖 43報(bào)表上報(bào)注意事項(xiàng):l 主管(財(cái)政)所有直接下級(jí)單位(已啟動(dòng)報(bào)表工作流)都已確認(rèn)后,主管(財(cái)政)單位才可以執(zhí)行報(bào)表上報(bào)。(4) 數(shù)據(jù)上報(bào)成功后,數(shù)據(jù)狀態(tài)改變?yōu)椤耙焉蠄?bào)”,完成匯總單位節(jié)點(diǎn)清查數(shù)據(jù)的匯總與上報(bào)工作。
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