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2025-05-29 03:28本頁面
【正文】 合性的，也可以寫成專題性的?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。它可分為總結(jié)經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進(jìn)程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復(fù)、批轉(zhuǎn)。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。這是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機(jī)關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。請示可以分為三種類型。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。請求上級機(jī)關(guān)解決本單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€問題提出處理意見請求上級批復(fù)而寫的請示，就屬這一類。某職能部門針對新情況、新問題提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照辦，而需要請求上級審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報的請示，就屬這類?！ ≌埵疽话阌烧埵臼掠?、請示事項、結(jié)尾三部分組成。撰寫請示應(yīng)注意： 第一，要控制使用，當(dāng)用才用。不要動輒請示，把矛盾上交?！ 〉谌醇壵埵?，確實必須越級請示的，也應(yīng)同時抄送直接的上級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送同級和下級機(jī)關(guān)。正文和結(jié)尾，它的標(biāo)題一定要寫明事由，不能光寫“請示”，以提請上級機(jī)關(guān)注意，及時處理。 批復(fù)具有針對性、權(quán)威性、鮮明性。批復(fù)中對答復(fù)的問題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人無所適從?！ ∨鷱?fù)根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述來文標(biāo)題，都是一句話就可以說清楚的。有些批復(fù)，不是簡單地就請示事項表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。撰寫批復(fù)時應(yīng)注意： 第一，批復(fù)要緊扣請示明確作答，不要答非所問，復(fù)非所求，節(jié)外生枝?！ 〉诙?，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時應(yīng)同有關(guān)部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文單位?！ ∈?、意見意見：“適用于對重要問題提出見解和處理辦法。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。作為上行文，可用于向上級機(jī)關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項?！ ∫庖娨话阌梢?、正文和結(jié)尾三部分組成。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項進(jìn)行撰寫。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成?！ 『膽?yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答?！ 〗Y(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束?！ 〉诙?，要有分寸。語氣應(yīng)力求平和、禮貌?！ 〉谌?，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語?！ 「鶕?jù)會議性質(zhì)的不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和其它專題會議紀(jì)要兩大類。專題會議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議都有固定的文頭。正文可以分為兩個部分。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。 第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀(jì)要的主要部分?？梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。專題會議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進(jìn)行分類和篩選；要對選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。紀(jì)要常用第三人稱進(jìn)行敘述，如“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議指出”、“會議號召”、“會議決定”之類。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會
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