行政公文介紹模板(文件)
【正文】 七、議案議案：“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項”?！ ?．工作報告。格式上，每一部分可標出序數(shù)分項寫，或列出小標題來寫。 專題性的工作報告強調(diào)專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上級機關(guān)所作的報告?！ ?．情況報告?！ ?．答復(fù)報告。 九、請示請示：“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”?！ 〉诙N是請求批示、解決問題的。這類請求批轉(zhuǎn)的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時尤其要注意。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示。如果一項請示涉及不止一個上級機關(guān)，應(yīng)當以主管此項請示的上級機關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責不明，耽誤處理時間?！ ∈?、批復(fù)批復(fù)：“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”。 批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項兩部分?！ ∨鷱?fù)如果不同意下級的請示，則應(yīng)簡要說明理由，以利對方接受，及時作出相應(yīng)安排?！ 〉谌?，批復(fù)一定要有明確的受文單位?！薄 ∫庖娛恰掇k法》中新增加的文種。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求?！ ≥^為正規(guī)的公函，格式可分為三部分： 開頭，包括標題、編號和受文單位。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際?！ ∽珜懞?yīng)注意： 第一，要寫的內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話?！ ∞k公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。如：省人民政府省長辦公會議紀要、省人民政府常務(wù)會議紀要等。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問題等?！ ∪糁挥幸粋€議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。 第二，紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。15?！ 〉谌瑫h紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準確?！ ∽珜憰h紀要應(yīng)注意： 第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀要必須做好處理材料的工作。辦公會議紀要的這部分?！ 〉谝徊糠趾喴獢⑹鰰h組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負擔問題的會議紀要?！ ? 會議紀要會議紀要：“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“特此復(fù)函”、“此復(fù)”等。 正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法?！ ∈?、函函：“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。正文結(jié)尾可寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫。有時以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問題時，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考?！ ∨鷱?fù)事項是主要部分，要針對請示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關(guān)于重要事項或重大問題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用?！ 〉谒?，它的格式也包括標題。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復(fù)，影響工作。結(jié)尾常以請求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否？請指示”、“當否？請批復(fù)”、“以上意見如可行（或如無不妥），請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。 第三種是請求批轉(zhuǎn)的。第一種是請求指示的。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項兩部分，寫法比較自由。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。前一類就是呈報上級的專題
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