行政公文格式簡(jiǎn)介-閱讀頁(yè)
2025-07-01 20:09本頁(yè)面
【正文】 文除批復(fù)之外，一般不止一個(gè)主送機(jī)關(guān)，所以多用泛稱(chēng)，如某市教委發(fā)文時(shí)就以“各縣（區(qū)）教育局，各中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，各直屬單位”泛稱(chēng)。其作用在于闡述公文內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文意圖，使受文者對(duì)公文所表述的信息獲得具體、明確的認(rèn)識(shí)。4．附件 附件是公文正件（主體）的附屬材料，是對(duì)正件起補(bǔ)充說(shuō)明、印證參考等輔助作用的書(shū)面材料或其他資料。5．成文時(shí)間 成文時(shí)間是公文的生效時(shí)間，一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6．印章 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。機(jī)關(guān)公章要端正、清晰地蓋在成文時(shí)間上。7．附注 指公文需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。附注加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。標(biāo)注主題詞，是文檔管理自動(dòng)化的需要。這些詞或詞組，多數(shù)為名詞性的，有時(shí)也有動(dòng)詞性的。主題詞標(biāo)識(shí)在抄送機(jī)關(guān)上一行，先頂格書(shū)寫(xiě)“主題詞”三字，后加冒號(hào)，再寫(xiě)出從公文內(nèi)容中概括出的幾個(gè)詞或詞組，詞或詞組之間空出一字格。抄送機(jī)關(guān)的位置在主題詞的左下方。這兩項(xiàng)在文件末頁(yè)最下端對(duì)稱(chēng)排列。6 /
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1