行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書-閱讀頁
2025-05-29 03:28本頁面
【正文】 責(zé)概要 ：負(fù)責(zé)員工的檔案管理，利用人力資源管理系統(tǒng)建立員工電子檔案，并及時(shí)更新與維護(hù)；協(xié)助辦理胸牌和保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)制度化建設(shè)過程中，相關(guān)記錄性文件的收集與存檔管理。二、崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)員工原始檔案的管理。如不全，退還招聘專員補(bǔ)齊。3．負(fù)責(zé)胸牌的辦理。4．負(fù)責(zé)檔案資料的借閱處理?！督栝啓n案登記表》登記歸還時(shí)間，并把檔案放入檔案柜中，如借閱人未按照約定時(shí)間歸還者，需及時(shí)跟蹤并查明原因。9．負(fù)責(zé)本部門文件簽收、歸檔和文件柜的管理。11．負(fù)責(zé)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、考核指標(biāo)：1．工作業(yè)績考核指標(biāo)：。2．工作能力考核指標(biāo)：：熟知本崗位職責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，完成徹底；：掌握本崗位知識、工作方法、相互關(guān)系；：辯明事情的內(nèi)在關(guān)系，得出使用解決辦法；：細(xì)化分解工作，安排日程，逐步完成工作；：執(zhí)行計(jì)劃，服從性強(qiáng)，主動(dòng)執(zhí)行公司制度；：清楚的告訴別人自己的想法，善于調(diào)整自己；：與各級建立融洽的關(guān)系，主動(dòng)關(guān)心幫助別人。職位名稱 ：行政助理 直屬上級 ：行政人事主管 直接下屬 ： 無輪換崗位 ：各人事專員職位概要 ：協(xié)助行政人事主管完成日常行政事務(wù)工作。二、崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室等辦公場所的管理和使用；2．負(fù)責(zé)擬訂、保管、發(fā)放各種公司文件涉及其它部門的行政類文件；3．負(fù)責(zé)保管公司文件和外來文件（營業(yè)執(zhí)照等）；負(fù)責(zé)公司的日常對外接待工作5．負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、通知公司日常會(huì)議的召開，以及會(huì)議記錄、錄像和整理；6．負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱、收發(fā)；7．負(fù)責(zé)賓館、火車票、飛機(jī)票的訂購；9．負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修；10．負(fù)責(zé)各類禮品、煙酒的保管、發(fā)放及申購；11．負(fù)責(zé)打印、復(fù)印一般文件；12．負(fù)責(zé)印制名片、及時(shí)統(tǒng)計(jì)公司電話號碼；13．協(xié)助行政人事主管并經(jīng)辦辦公環(huán)境、辦公衛(wèi)生、辦公設(shè)備、辦公室安排的管理工作；14．協(xié)作行政主管辦理、審驗(yàn)各種證書，接待重要來賓，組織大型會(huì)務(wù)；15．協(xié)助工會(huì)參與組織員工業(yè)余文體活動(dòng)和內(nèi)部宣傳；16．上級臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。2．辦公用品申購、保管和發(fā)放：部門內(nèi)專人統(tǒng)計(jì)每月所需的辦公用品數(shù)量和品種，經(jīng)審核后，統(tǒng)一購買，各部門到行政助理處領(lǐng)取辦公用品。六、相關(guān)部門：對內(nèi)：各部門對外：酒店賓館、訂票點(diǎn)、廣告公司、文具店、印刷廠、辦公設(shè)備維修處七、具體權(quán)責(zé)：1．有權(quán)按規(guī)定對煙酒進(jìn)行保管及發(fā)放；2．有權(quán)按規(guī)定對辦公用品進(jìn)行申購、保管及發(fā)放。2．工作能力考核指標(biāo)：（活動(dòng)流程是否流暢；活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織的滿意度）；。17 / 17
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