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2025-07-01 03:28本頁面
【正文】 種：一是由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成；二是只有發(fā)文機關和文種組成；三是只寫文種《通告》。因此，正文一般由目的根據(jù)、規(guī)定事項和要求三部分內容構成。 擬制通告要注意三點：一要突出中心。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關事項的具體情況?！ ∥濉⑼ㄖㄖ骸斑m用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導性。大多數(shù)類型的通知對受文對象總是有所要求，提出需要執(zhí)行或辦理的事項，它雖不同于命令，但也有一定的權威性。按《辦法》通知可以分為批轉和轉發(fā)性通知，傳達、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。比如出現(xiàn)幾個“關于”或“通知的通知”等情況；二是轉發(fā)和批轉性通知的按語部分文字過多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞“關于”再加事由和通知即可。另外，還要注意在標題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標點符號。可以采取兩種辦法解決：一是對各個轉發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫為一個新的“通知”，貫穿全部內容或主要精神。如：關于轉發(fā)市計委“關于轉發(fā)省計委‘關于轉發(fā)國家計委辦公廳《關于批轉（＜日報＞）發(fā)行工作會議紀要的通知》的通知’的通知”，如果改寫為：市計委關于轉發(fā)國家計委辦公廳批轉《日報》發(fā)行工作會議紀要的通知，就簡明多了。這類通知是針對被批轉或轉發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉性或轉發(fā)性通知。轉發(fā)對象要寫明被批轉、轉發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批轉性通知的批語和轉發(fā)性通知的按語，可長可短，應看具體情況而定。如：“省經(jīng)貿委《關于1998年經(jīng)濟運行調控方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。有的補充完善，對所轉發(fā)的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明?！ ?．要求執(zhí)行和周知性通知?！ ?．要根據(jù)轉發(fā)公文的不同情況，恰當使用習慣用語。 5．任免通知。任免通知正文只寫明經(jīng)某級組織決定，任命（或免去）某人擔任某項職務即可?！ ⊥▓蠛屯ㄖ季哂兄獣孕院椭笇?，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報只起引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用?！ 。ㄒ唬┍頁P性通報：正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求四個部分。在直述式通報中，這部分內容直接在通報中敘述，寫得詳細些。直述式通報在介紹先進事跡時，應做到：第一，要把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。第三，要重點突出，涉及能體現(xiàn)先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關緊要的可一筆帶過或略而不記。著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上，說明其意義?！ ∠Ｍ鸵?，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。” ?。ǘ┡u性通報：這類通報是通報中使用得最多的，它的內容除在一定范圍內公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓，以典型事例對群眾進行教育，以防類似事件的發(fā)生。 這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短。這類通報寫法和前一類大同小異，正文包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。 議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事項名稱、什么時間、什么會議討論通過、目的、法定提交人和提交時間即可?！ 蟾娣N類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。這是用于匯報工作進程、總結工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分?！ 「鶕?jù)需要，工作報告可以寫成綜
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