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某實業(yè)公司財務管理制度-閱讀頁

2025-05-03 14:00本頁面
  

【正文】 固 定 資 產(chǎn) 現(xiàn) 使 用 部 門 ( 須 經(jīng) 現(xiàn) 使 用 部 門 經(jīng) 理 簽 字 , 直 接 使 用 人 或 管 理 人簽 字 ) , 固 定 資 產(chǎn) 原 值 、 已 提 折 舊 、 固 定 資 產(chǎn) 凈 值 、 已 提 固 定 資 產(chǎn) 減 值 準 備 、 固 定 資產(chǎn) 凈 額 、 固 定 資 產(chǎn) 現(xiàn) 使 用 狀 況 、 出 售 原 因 、 售 價 、 對 方 單 位 、 付 款 方 式 、 付 款 時 間 、交 貨 方 式 等 內(nèi) 容 。固 定 資 產(chǎn) 出 售 必 須 簽 訂 正 式 合 同 .第八章 資金籌集管理 資金籌集的原則1. 合法性原則:資金籌集必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,接受國家的宏觀調(diào)控;2. 適量原則:合理預測資金需要量,防止盲目籌資;3. 時效性原則:安排好資金供應時間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)一致;4. 最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合;5. 資金結(jié)構(gòu)合理原則:將財務風險與獲利能力控制在最合理的水平。 長期負債,是指償還期在 1 年或者超過 1 年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借14 / 26款、應付債券、長期應付款等。將于 1 年內(nèi)到期償還的長期負債,在資產(chǎn)負債表中應當作為一項流動負債,單獨反映。 加強預收款管理,原則上預收銷售款應直接存入公司賬戶,再按照合同規(guī)定向銷售公司支付應支付的銷售傭金及其他合同規(guī)定應由公司負擔的費用. 加強應付款項管理,按應付單位、部門或個人分別設(shè)立明細賬,及時掌握應付金額和已欠款的時間,以及各應付單位給予我公司的信用期限,在保證公司信用的前提下,最大程度地利用商業(yè)信用進行融資. 公司應按期償還各種負債,如發(fā)生因債權(quán)人原因確實無法償還的負債,應書面詳細說明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后轉(zhuǎn)入資本公積.第九章 所有者權(quán)益 所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益,其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。 企業(yè)的實收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實際投入企業(yè)的資本。實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額超過其在該企業(yè)注冊資本中所占份額的部分,計入資本公積。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn),應按該項無形資產(chǎn)在投資方的賬面價值入賬。4. 中外合作經(jīng)營企業(yè)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸還的投資應當單獨核算,并在資產(chǎn)負債表中作為實收資本的減項單獨反映。 15 / 262. 企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準減少注冊資本的,在實際發(fā)還投資時登記入賬。3. 企業(yè)應當將因減資而注銷股份、發(fā)還股款,以及因減資需更新股票的變動情況,在股本賬戶的明細賬及有關(guān)備查簿中詳細記錄。5. 企業(yè)辦理增資手續(xù)后,財務部應及時繳納印花稅?!浠穑侵赴凑辗?、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、經(jīng)批準用于彌補虧損和增加資本的儲備基金; 企業(yè)發(fā)展基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、用于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)批準用于增加資本的企業(yè)發(fā)展基金; 利潤歸還投資,是指中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。第十章 收入管理 收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。 企業(yè)應當根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。 銷售商品的收入,應按企業(yè)與購貨方簽訂的合同或協(xié)議金額或雙方接受的金額確定。 現(xiàn)金折扣,是指債權(quán)人為鼓勵債務人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向16 / 26債務人提供的債務減讓;銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。 提供勞務的總收入,應按企業(yè)與接受勞務方簽訂的合同或協(xié)議的金額確定。 讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的收入包括利息收入和使用費收入。 利息和使用費收入,應按下列方法分別予以計量: 1)利息收入,應按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時間和適用利率計算確定; 2)使用費收入,應按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。任何部門和個人均不得隱瞞、截留、坐支收入或私設(shè)小金庫搞帳外帳。發(fā)票須設(shè)專人負責,妥善保管,不得丟失損壞。領(lǐng)用發(fā)票時要詳細登記發(fā)票的種類、版本、號碼、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等。對已開據(jù)的發(fā)票要及時入帳,作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷,不得丟失。 收據(jù)的購買、領(lǐng)用、保存參照第八十三條規(guī)定的發(fā)票管理方法。17 / 26未收款之前不得先開發(fā)票或收據(jù)。應當合理劃分期間費用和成本的界限。企業(yè)應將當期已銷產(chǎn)品或已提供勞務的成本轉(zhuǎn)入當期的費用。1. 生產(chǎn)成本(開發(fā)成本)包括土地使用權(quán)取得費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費、公共配套設(shè)施建設(shè)費.2. 制造費用(開發(fā)間接費用)是指企業(yè)所屬直接組織、管理開發(fā)項目發(fā)生的費用,包括工資、獎金、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費、周轉(zhuǎn)房攤銷等. 期間費用包括營業(yè)費用(銷售費用) 、管理費用和財務費用。包括應由企業(yè)負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、維修費、展覽費、差旅費、廣告費、代銷手續(xù)費、銷售服務費,以及專設(shè)銷售機構(gòu)的人員工資、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及其他經(jīng)費,還包括開發(fā)產(chǎn)品銷售之前改裝修復費、看護費、采暖費等。財務費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括包括應作為期間費用的利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費,以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務費用。18 / 26 對工程項目的成本控制:,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標、利潤計劃、銷售預測、成本預測等資料確定目標收入、目標利潤、目標成本,作為項目規(guī)劃、 設(shè)計的根據(jù)。,財務經(jīng)理復審、簽字后報主管財務的副總經(jīng)理審批,未經(jīng)審批的不予支付。 30% 5%。,及時掌握各成本項目的發(fā)生額及余額狀況,進行成本項目分析.按成本核算的對象建立輔助賬,以便準確核算各項產(chǎn)品的成本。材料設(shè)備采購成本的管理19 / 26,對設(shè)備和大宗材料的采購進行招投標。、審核,對價格、交貨方式、付款條件、付款方式、付款時間等提出建議,與有關(guān)部門主管人員配合,以利于日后監(jiān)督.、驗貨報告、入庫單、貨運單據(jù)等有效原始憑證辦理付款手續(xù)。,由材料設(shè)備部提出書面申請,經(jīng)主管財務的副總和公司總經(jīng)理雙簽后方可付款。 公司對管理費用、財務費用、營業(yè)費用實行預算管理.對管理費用按照費用項目進行歸集,按費用發(fā)生的部門進行明細分類核算,以便考核各部門費用預算執(zhí)行情況. 辦公用品的管理1. 辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價值較低、使用年限在一年以下的非生產(chǎn)用物品。行政管理部物品管理員負責辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。員工按限額申領(lǐng)辦公用品,如員工申領(lǐng)的辦公用品的價值超過限額,物20 / 26品管理員可拒絕發(fā)放。2) 新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。3) 非個人用辦公用品,如打印紙、墨盒等,由行政管理部負責。5) 物品管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表,分部門進行登記,報財務部,據(jù)以考核各部門辦公用品費用支出.并且嚴格按照規(guī)定的額度發(fā)放.4. 辦公用品的采購:物品管理員負責辦公用品的采購,采購時要至少比對三家供貨商的價格。辦公用品采購完成后,要填寫辦公用品入庫登記表。6. 購買辦公用品的費用,由物品管理員負責申請,行政管理部經(jīng)理審核,主管財務的副總經(jīng)理批準。第十二章 利潤及利潤分配 公司每年根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,經(jīng)營計劃等編制年度利潤計劃,確定目標利潤,建立利潤分析制度,明確利潤的考核指標以及權(quán)責歸屬?!」景凑辗?、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金等。 企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金的提取比例由董事會確定?!」舅枚惒捎脩抖惪罘ㄟM行核算. 公司當期實現(xiàn)的凈利潤,加上年初未分配利潤(或減去年初末彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤。 利潤分配原則1. 公司的年度利潤分配方案應由董事會擬訂,并提請股東會批準。3. 以前年度的虧損沒有彌補完,不得提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金。5. 公司應謹慎選擇適當?shù)睦麧櫡峙湔撸坏构蓶|有一定的獲利,還要保證公司今后有充足的資金以進一步發(fā)展。7. 公司管理當局決定是否分配利潤以及以什么形式分配利潤時,應充分考慮法律、負債契約、現(xiàn)金支付能力、稅收政策等的制約。 財務會計報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。企業(yè)向外提供的會計報表包括: 資產(chǎn)負債表; 利潤表; 現(xiàn)金流量表; 資產(chǎn)減值準備明細表;利潤分配表;股東權(quán)益增減變動表;分部報表;其他有關(guān)附表。財務報表必須遵循數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、編報及時的原則。4. 對外報送的財務報表在報送前必須由主管財務的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理審核、簽字。公司的財務分析應與預算和業(yè)績考核相結(jié)合,以達到對公司各項工作的控制。財務部經(jīng)理負責組織按月、季、年定期對預算執(zhí)行情況、經(jīng)費收支情況和資產(chǎn)使用狀況等進行財務活動分析, ,及時了解財務狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、報告。財務分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:1. 預 算 執(zhí) 行 情 況 分 析 ;2. 差 異 分 析 及 控 制 報 告 ;3. 財 務 指 標 分 析4. 收 入 分 析 ;5. 成 本 分 析6. 費 用 分 析7. 利 潤 分 析 報 告8. 現(xiàn) 金 流 量 分 析 ;9. 資 金 使 用 效 率 分 析10. 對 外 投 資 效 益 分 析財務分析工作由公司財務部負責,由主管財務的副總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導,由財務部經(jīng)理進行組織、指導、執(zhí)行.凡各部門涉及財務分析需用的各種資料,應按時、按要求提供,以滿足財務分析的要求。第十五章 稅務管理公司應交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、個人所得稅、印花稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅等等,公司財務部應按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時申報和交納。以減輕稅賦為目的,在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案,合理避稅。統(tǒng)一購買發(fā)票,23 / 26加強發(fā)票申領(lǐng)手續(xù)。 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;3. 對會計軟件進行升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,須經(jīng)財務經(jīng)理同意,報主管財務的副總經(jīng)理批準;在軟件升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由財務部經(jīng)理指定專人進行監(jiān)督;,4. 健全排除計算機硬件和軟件故障的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性;5. 健全計算機病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關(guān)軟件、文件。5. 所使用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。24 / 26會計檔案是公司的重要檔案資料,必須設(shè)專人妥善保管,出納入員不得兼管會計檔案。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。本公司人員調(diào)閱以前年度財務檔案,須經(jīng)財務部經(jīng)理同意,簽字后方可調(diào)閱,并辦理調(diào)閱登記手續(xù)。財務資料不準外借。外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財務檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導和財務部經(jīng)理同意、簽批后方可調(diào)閱。查閱或者復制財務檔案的人員,嚴禁在財務檔案上涂畫、拆封、抽換或進行其他改變。會計檔案的保管期期滿后銷毀事宜,按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。未辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。離職會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:1. 已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。3. 整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。會計人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。財務部副經(jīng)理及以上級別的財務人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大 財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在 移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù) 以及需要說明的問題和意見等。26 / 26接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計 記錄的連續(xù)性。本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)在公司計劃財務
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