【正文】 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，防止利用計(jì)算機(jī)舞弊；擁有軟件中所有的核心功能，可分配其他崗位的權(quán)限，設(shè)置期初數(shù)據(jù)，維護(hù)資料，增減科目等功能，此崗可由會(huì)計(jì)主管兼任。一般由相關(guān)的會(huì)計(jì)人員兼任，此崗位沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證的審核或過(guò)賬的權(quán)限。 銀行出納核算負(fù)責(zé)實(shí)際銀行存款與賬面存款的核對(duì)工作，其操作權(quán)限可設(shè)銀行現(xiàn)金、賬薄查詢、報(bào)表處理功能，此崗位不能有憑證輸入功能。 成本核算負(fù)責(zé)成本類原始憑證的審核,工程成本類記賬憑證的輸入，成本類賬薄、報(bào)表的編制,其操作權(quán)限可設(shè)銀行現(xiàn)金、賬薄查詢、憑證處理、報(bào)表處理功能。 會(huì)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算，期末的財(cái)務(wù)報(bào)表處理和會(huì)計(jì)年結(jié)工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，具有憑證審核的權(quán)限，由會(huì)計(jì)主管兼。 電算審查負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)及軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)定期將機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)備份，妥善保管各種機(jī)類資料，隨時(shí)登記用機(jī)記錄，由信息技術(shù)中心的 管理人員兼。 會(huì)計(jì)核算程序編制人員負(fù)責(zé)編制程序，不得同時(shí)兼任會(huì)計(jì)信息錄入、整理、分析操作，不得在未授權(quán)的情況下隨意修改已投入運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算軟件； 會(huì)計(jì)信息錄入人員負(fù)責(zé)將會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)信息資料錄入計(jì)算機(jī)，操作運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件，完成核算工作。 會(huì)計(jì)信息入機(jī)前、后的審核校對(duì)工作，不能由出納員或電算操作人員兼任。 財(cái)務(wù)資金部只有會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員能進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，其他人員不得進(jìn)入，如確實(shí)有需要進(jìn)入的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)資金部總經(jīng)理同意并在信息技術(shù)中心人員的指導(dǎo)下完成。計(jì)算機(jī)設(shè)備需專人專用，專人保管；信息技術(shù)中心要定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行檢查，保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行。 會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件維護(hù) 軟件維護(hù) 軟件維護(hù)是指保證軟件原設(shè)計(jì)提供的程序修正、參數(shù)修正、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)等功能的正常實(shí)現(xiàn)。 硬件維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)核算的工具，它的經(jīng)常維護(hù)是會(huì)計(jì)電算化正常工作重要保證。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)的操作步驟及規(guī)則；嚴(yán)格執(zhí)行公司計(jì)算機(jī)用機(jī)管理制度。11 財(cái)務(wù)信息管理 出納信息 現(xiàn)金出納在月末要編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》，賬面現(xiàn)金結(jié)存額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金要一致。月末的《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》要報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 成本費(fèi)用信息 成本信息：每月10日向主管工程和財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送《分包工程成本統(tǒng)計(jì)表》；月末按項(xiàng)目提供下月工程總承包和房地產(chǎn)支出資金計(jì)劃；每半年與公司工程管理部核對(duì)清點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物，保證賬面數(shù)量與庫(kù)存實(shí)物相符，并編制《庫(kù)存盤點(diǎn)表》；半年和年終15日內(nèi)編制《存出存入保證金明細(xì)表》。 銷售及資金信息 每季度末編制《出租物業(yè)租金回收統(tǒng)計(jì)表》、《業(yè)主供樓欠款統(tǒng)計(jì)表》、《委托按揭資金統(tǒng)計(jì)表》；每月末編制《樓款回收統(tǒng)計(jì)表》、《銀行按揭進(jìn)度表》。 稅務(wù)信息 年初編制《全年稅款繳納計(jì)劃表》，其內(nèi)容包括各稅種的期初欠交、本期應(yīng)交、本期已交、期末未交數(shù)等；按月編制《各稅金交納統(tǒng)計(jì)表》，按月向稅務(wù)部門報(bào)送有關(guān)稅務(wù)報(bào)表。 各子公司應(yīng)上報(bào)的財(cái)務(wù)信息報(bào)表 為及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況，各子公司財(cái)務(wù)部每月二十五日前應(yīng)向AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部上報(bào)月度經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)匯總，每月二十八日前完成。AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)匯總AA地產(chǎn)系列資金周報(bào)，于下周一上午報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期分析銀行賬戶變化情況，按季度匯編公司所屬賬戶資料及賬戶存款余額，編制銀行存款余額表及賬戶情況匯總表季報(bào)，每季度終了十日內(nèi)報(bào)送AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部，AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部于季度終了十五日內(nèi)匯總完成并報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。AA地產(chǎn)內(nèi)地子公司系列調(diào)劑資金匯總情況表由AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)匯總，每季度終了五日內(nèi)完成。在分析時(shí)如涉及到財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)還應(yīng)進(jìn)行分析對(duì)比，如有較大差距，還需提出解決問(wèn)題的辦法與措施。AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部匯總內(nèi)地總體資金分析報(bào)告，每季度終了十日內(nèi)完成。 各公司每半年對(duì)本地銀行進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查，特別要摸清各級(jí)專業(yè)銀行規(guī)模、頭寸和貸款對(duì)象以及對(duì)本公司的影響，提出建議和調(diào)整方案，于每半年終了五日內(nèi)上報(bào)AA地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部。 12 實(shí)物計(jì)量管理 實(shí)物定義指公司外購(gòu)的除固定資產(chǎn)外的各種有形物品，包括行政物品、工程材料和設(shè)備（即甲供材料）、樣板房物品。 實(shí)物驗(yàn)收的責(zé)任劃分 公司行政物品一般由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收，但驗(yàn)收人必須與采購(gòu)人進(jìn)行分離，并且驗(yàn)收人應(yīng)為該物品的管理人；行政公關(guān)部同意其他部門自行購(gòu)買的專用物品，應(yīng)由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收；行政公關(guān)部為指定使用人購(gòu)買的物品，應(yīng)由使用人進(jìn)行驗(yàn)收。 電腦由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)收料單，明確材料名稱、規(guī)格、實(shí)收數(shù)量、單位價(jià)值、金額、收料時(shí)間等項(xiàng)目，由供貨商、地盤材料員、地盤經(jīng)理簽字確認(rèn)，各執(zhí)二份。收料單是財(cái)務(wù)支付材料款的重要原始憑證，材料糧單的審批和付款必須附有完整準(zhǔn)確的收料單。 由公司工程管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)的甲供材料，必須由驗(yàn)收人在標(biāo)有實(shí)物數(shù)量和金額的明細(xì)單上簽字確認(rèn)，凡直接交由分包單位施工的，還應(yīng)取得施工單位驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。 對(duì)于價(jià)值較高（單位價(jià)值在500元以上）或一次采購(gòu)總額達(dá)到1000元的物品，應(yīng)由兩人驗(yàn)收，或由驗(yàn)收人所在的部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)或抽查。 對(duì)于實(shí)物品名、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票（或貨物清單）不符，或發(fā)現(xiàn)實(shí)物有明顯質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，驗(yàn)收人不得敷衍了事或隱瞞事實(shí)， 在發(fā)票（或貨物清單）上簽字。 明細(xì)表中代碼為０１－－１９以外的其他資產(chǎn)，若使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值在2,000元（含2000元）以上，應(yīng)列作固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的分類說(shuō)明 房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活用的永久性房屋及建筑物，不包括地盤的臨時(shí)用房、樣板房、租賃用房、周轉(zhuǎn)房和待售的房屋及建筑物。 家用電器包括電視機(jī)、照相機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)機(jī)以及音像備等。　 電腦設(shè)備包括電子計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和軟件。通訊設(shè)備包括各類電話機(jī)、傳真機(jī)、傳呼機(jī)和對(duì)講機(jī)。 施工用機(jī)電設(shè)備是指起重機(jī)械、挖掘機(jī)械、土方產(chǎn)運(yùn)機(jī)械、鋼筋及混凝土機(jī)械、基礎(chǔ)機(jī)械和發(fā)電機(jī)等。 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 固定資產(chǎn)的實(shí)物主管部門 電腦設(shè)備由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)管理。 其他固定資產(chǎn)由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)管理。 購(gòu)置固定資產(chǎn)，建立固定卡片，登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配、轉(zhuǎn)移登記和清查。 未使用的固定資產(chǎn)由主管部門負(fù)責(zé)保管。 固定資產(chǎn)配置的程序 固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《固定資產(chǎn)配置申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表FM0718），報(bào)主管部門審批。 內(nèi)部調(diào)配時(shí)財(cái)務(wù)資金部根據(jù)情況進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整；如申請(qǐng)采購(gòu)，財(cái)務(wù)資金部根據(jù)審批權(quán)限，分報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)審批；主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)審批后，將《固定資產(chǎn)配置申請(qǐng)表》返回財(cái)務(wù)資金部。 主管部門按批文執(zhí)行，申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)時(shí)，主管部門將結(jié)果通知使用部門。 固定資產(chǎn)買入后，主管部門建立固定資產(chǎn)檔案，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》，登記《固定資產(chǎn)明細(xì)表》；并將固定資產(chǎn)移交使用部門，辦理移交手續(xù)。 辦理報(bào)銷手續(xù)。 固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢的審批見(jiàn)審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定 固定資產(chǎn)的調(diào)入和調(diào)出為達(dá)到固定資產(chǎn)的充分使用，提高固定資產(chǎn)使用效率，閑置的固定資產(chǎn)要優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑，需填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表FM0718），履行完畢審批程序后方可辦理。 登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》，主管部門蓋章簽字。 主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財(cái)務(wù)資金部登記，由財(cái)務(wù)資金部作賬務(wù)調(diào)整。 登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》，主管部門蓋章簽字。 主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財(cái)務(wù)資金部登記，由財(cái)務(wù)資金部作賬務(wù)調(diào)整。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任，按情節(jié)從工資或獎(jiǎng)金中扣除原價(jià)的10％50％。 固定資產(chǎn)的修理固定資產(chǎn)發(fā)生故障，不能正常使用時(shí)，在經(jīng)濟(jì)合理的情況下，應(yīng)盡可能修復(fù)使用。主管部門接到通知后，應(yīng)趕往使用地點(diǎn)查明原因，指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)修理，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修登記單》。 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn) 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)、續(xù)保工作由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓或因正常和非正常（發(fā)生不可抗力災(zāi)害、被盜等）原因不能繼續(xù)使用時(shí)，主管部門應(yīng)查明原因，并辦理固定資產(chǎn)清理報(bào)廢手續(xù)。同時(shí)持《固定資產(chǎn)明細(xì)表》到財(cái)務(wù)資金部辦理注銷手續(xù)。年度終結(jié)前要進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)年終全面清查工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體工作由財(cái)務(wù)資金部牽頭，會(huì)同各主管部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查。對(duì)賬實(shí)不符、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的情況，必須查清原因，主管部門出具處理意見(jiàn)，填制《固定資產(chǎn)盤盈表》、《固定資產(chǎn)盤虧（報(bào)廢）表》，交由財(cái)務(wù)資金部按照固定資產(chǎn)的審批權(quán)限，上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批。 固定資產(chǎn)的核算 固定資產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)核算,并指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)以原價(jià)為準(zhǔn)。 固定資產(chǎn)的折舊 下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊：房屋及建筑物；在用以及季節(jié)性停用和大修理停用的其他固定資產(chǎn)；以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)，以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的折舊方法 固定資產(chǎn)的折舊方法一般采用平均年限法或財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提 固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提，月份內(nèi)開(kāi)始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起計(jì)提折舊；月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊，從下月起停止計(jì)提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)根據(jù)不同的使用部門，計(jì)入相應(yīng)的成本、費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的，可以采取待攤的辦法，分期計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報(bào)廢的變價(jià)凈收入以及保險(xiǎn)公司或者責(zé)任人的賠償收入與其賬面凈值的差額，計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或者支出。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原價(jià)減累計(jì)折舊后的凈額。盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)凈收入、責(zé)任人以及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。與工程項(xiàng)目有關(guān)的低值易耗品由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理。 公司設(shè)計(jì)管理部為樣板房物品采購(gòu)主管部門，先由公司設(shè)計(jì)管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示提出樣板房設(shè)計(jì)方案，批準(zhǔn)后開(kāi)列所需材料、設(shè)備及裝飾物品的目錄，編制資金計(jì)劃和施工計(jì)劃交財(cái)務(wù)資金部；具體采購(gòu)計(jì)劃由公司設(shè)計(jì)管理部組織實(shí)施。 凡在樓宇內(nèi)設(shè)置樣板間的，其裝修材料進(jìn)入工程成本；單獨(dú)建立樣板房的，其裝修材料進(jìn)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用。一次性裝修材料按材料領(lǐng)用手續(xù)辦理；可反復(fù)使用物品如沙發(fā)、桌椅、茶幾、地毯、裝飾物、及各種設(shè)備等作好實(shí)物卡登記后到財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷。非一次性消耗物品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司工程管理部估價(jià)處理，其變價(jià)收入交財(cái)務(wù)資金部入賬。如維修后仍達(dá)不到使用要求時(shí)，會(huì)同有關(guān)部門共同作出技術(shù)鑒定，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。 照相機(jī)、對(duì)講機(jī)的管理 主管部門 行政公關(guān)部主管照相機(jī)的采購(gòu)、登記、清查等工作。 主管部門的責(zé)任 耗用物品因老化無(wú)修理價(jià)值需更新的，由使用部門向主管部門提出申請(qǐng)，交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。物品丟失損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因，由主管部門負(fù)責(zé)處理，凡屬使用人責(zé)任的應(yīng)按物品原值的10%50%賠償，報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。其中：固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)備；流動(dòng)資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、待售開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、庫(kù)存材料設(shè)備、各項(xiàng)債權(quán)以及有價(jià)證券；股權(quán)投資包括對(duì)外投資本金、股權(quán)比例；各項(xiàng)債務(wù)包括賬面所有負(fù)債以及或有負(fù)債。 庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)由出納人員按日清查，稽核人員按月進(jìn)行核查；銀行存款、有價(jià)證券按月清查；債權(quán)債務(wù)按季清查；固定資產(chǎn)、待售開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、庫(kù)存材料按年清查（即年度清查），以每年9月30日作為清查日。 清查分工：固定資產(chǎn)中的生產(chǎn)設(shè)備由公司工程管理部負(fù)責(zé)清查；其余固定資產(chǎn)由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)清查；庫(kù)存材料設(shè)備由公司工程管理部負(fù)責(zé)清查；待售開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品由公司經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)清查；其余項(xiàng)目由財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)清查。 庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的清查：首先由出納人員自行清點(diǎn)，編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”和“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，再由稽核人員對(duì)照盤點(diǎn)表和調(diào)節(jié)表進(jìn)行核查，核查無(wú)誤的稽核人員應(yīng)在盤點(diǎn)表和調(diào)節(jié)表上簽名，核實(shí)不符的，稽核人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。 股權(quán)清查：由法律秘書(shū)根據(jù)有關(guān)法律證明資料編制“股權(quán)構(gòu)成表”，取得法律證明前不得確認(rèn)為股權(quán)，可以用附注形式說(shuō)明尚未確認(rèn)的股權(quán)情況。 年度財(cái)產(chǎn)清查應(yīng)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告，對(duì)清產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施過(guò)程、清查結(jié)果、存在的問(wèn)題等進(jìn)行總結(jié)，與清產(chǎn)表一并裝訂保存。會(huì)計(jì)電算化的檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編輯的各種文檔資料，以及儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)，采用磁盤、光盤等介質(zhì)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)賬薄、報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。 會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)憑證要按規(guī)定整理每月裝訂一次，并于次月20號(hào)前裝訂完畢；會(huì)計(jì)賬簿在年度結(jié)賬后一年裝訂一次，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的按年度裝訂。并設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密。 存儲(chǔ)于磁帶、磁盤等磁介質(zhì)中的資料（包括會(huì)計(jì)憑證、科目余額、科目名稱及編碼、會(huì)計(jì)電算化的取數(shù)公式、計(jì)算公式等程序或數(shù)據(jù)資料），在沒(méi)有打印成書(shū)面文件之前要妥善保管，在有關(guān)資料已有書(shū)面文件的前提下，軟盤儲(chǔ)存文件的保存期為兩年以上。 會(huì)計(jì)檔案的借閱 借閱會(huì)計(jì)檔案按權(quán)限審批。借閱人員應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱登記簿。 借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)永遠(yuǎn)保存