【正文】 務(wù)登記證副本；開戶許可證等）及各類財務(wù)憑證、帳薄、報表等均由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料，由各部門二級檔案員按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值，進(jìn)行分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可借閱。本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還，借閱人不得拒還。借閱檔案要注意愛護(hù)和保管，不得轉(zhuǎn)借。涉及密級內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。職工臨時離開公司（出國、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門要及時通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財務(wù)副總同意后，由財務(wù)部指定專人陪同查閱，財務(wù)賬目不予復(fù)制，財務(wù)憑證如確實需要復(fù)制，必須在財務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。行政檔案視可利用價值定期銷毀。由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。檔案統(tǒng)計及管理要求為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計臺帳。保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。適用范圍：適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同 、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。凡秘密以上的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級（密級由公司總經(jīng)理確定），由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司機(jī)密的員工，不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，均應(yīng)到會議室商談工作，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。第8章 安全保衛(wèi)管理制度目的：為維護(hù)正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全，特制訂本制度。職責(zé)：安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負(fù)責(zé)管理。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。（3）根據(jù)實際需要，行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。（5）行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工，并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。(7)落實防盜措施：財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源；重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公室無人時要關(guān)好門窗和電燈及所有辦公設(shè)備的電源；公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉(zhuǎn)借，員工離職時應(yīng)將鑰匙交給公司行政辦公室，并在員工離職登記表中工作交接一欄填寫詳細(xì)；車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 適用范圍：本考勤管理制度適用于北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理。公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退。有事外出的，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門領(lǐng)導(dǎo)填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為員工加班補(bǔ)貼或輪休的依據(jù)。員工請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位者按曠工處理。遲到或早退10分鐘以上20分鐘以下者，每次扣除工資20元；30分鐘以上兩小時以下者，每次扣除工資50元。員工未打卡時，須填寫“未打卡情況說明”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交到行政辦公室，否則按故意不打卡處理。工作時間禁止從事打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關(guān)的事情。1員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。1員工的考勤情況，由各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工的考勤要秉公辦理，認(rèn)真負(fù)責(zé)。附件14. 考勤月報表附件15. 加班日期審批表附件16. 請假單附件17. 未打卡情況說明表附件18. 違紀(jì)處罰單附件1 考勤月報表考勤月報表月 份員工姓名所屬部門出勤統(tǒng)計備注附件15. 加班日期審批表加班日期審批表 年 月 日員工姓名所屬部門加班日期開始時間結(jié)束時間加班時數(shù)加班事由加班成果部門經(jīng)理審批：附件16. 請假單請 假 單姓名部門職務(wù)請假類別□病假 □事假 □倒休 □年假 □婚假 □喪假 □其他假期請假時間年 月 日 時至 年 月 日 時 共（ ）時請假事由部門意見經(jīng)理簽字： 日 期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日 期 ：銷假情況行政辦公室主管：注：部門經(jīng)理請假經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；普通員工請假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的人力資源管理工作。人力資源管理工作包括：員工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績考核、離職、員工個人信息檔案、社保關(guān)系等。（2）新員工填寫《員工個人信息登記表》、《員工試用期上崗表》（3）人力資源部應(yīng)對新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)，并提供如下資料和幫助：A.《員工手冊》B.《新聘員工報到表》C. 公司通訊錄D. 簡單介紹公司及周邊環(huán)境、就餐等情況E. 宿舍安排（組織如有需要）人力資源部將新員工參加新員工培訓(xùn)。人力資源部須在新員工入職一個星期內(nèi)與其簽訂勞動合同。調(diào)動必須事先獲得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批，并完備調(diào)離原部門手續(xù)，交接好工作。人力資源部將經(jīng)常公布公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報名或推薦外部人才，由人力資源部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。（2）員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)后，方可正式離職。（4）公司簽有特定協(xié)議的員工，按特定協(xié)議要求辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。（6）人力資源部應(yīng)與離職員工協(xié)商后，安排離職面談。前者適用于公司正式聘用的員工，公司負(fù)責(zé)正式員工的社會保險繳付；后者適用于在原單位已辦理退休、退養(yǎng)等手續(xù)的員工，公司不負(fù)責(zé)這部分員工的社會保險繳付。(1)合同管理勞動合同的簽訂：轉(zhuǎn)正的員工（以下稱乙方）與公司（以下稱甲方）簽署《勞動合同》或《用工協(xié)議》，試用期列入勞動合同或用工協(xié)議有效日期內(nèi)。勞動合同期限屆滿，勞動合同即終止。見附件。43 / 4