文山寶業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理規(guī)章制度-閱讀頁
2025-02-02 12:01本頁面
【正文】 策、講原則、令行禁止。下班前..最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源..關(guān)好門窗值班人員對于重要事項(xiàng)要隨時向公司報(bào)告。第二章印章管理一、印章保管公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管..財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。印章管理人嚴(yán)禁泄露密碼..嚴(yán)禁亂丟亂放鑰匙。印章嚴(yán)禁外借..否則視為失職。印章管理人長期外出時..須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后印章交他人代管..并填寫《公章移交登記表》。印章使用必須履行使用登記手續(xù)。必要時報(bào)告公安部門協(xié)助處理..對確已丟失的印章要向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)登記并聲明作廢。第三章會議管理一、會議管理為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制..規(guī)范公司會議運(yùn)作..提高會議質(zhì)量和效率..結(jié)合公司實(shí)際情況..特制定本制度。董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會議..由董事長主持召開..根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議..研討專項(xiàng)工作..解決疑難問題。二、會議服務(wù)程序會前準(zhǔn)備工作、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知（根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面）；、安排會議室及布置會場；、發(fā)放會議材料；、根據(jù)需要安排記錄員..記錄會議內(nèi)容。會后清理工作會議結(jié)束后..將會議紀(jì)要交辦公室存檔。辦公室嚴(yán)守保密原則..會議議事過程及決議..要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行..有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。第四章檔案管理一、基本要求檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)..本公司檔案管理及日常業(yè)務(wù)由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)..人事檔案的日常管理由人力資源部主管負(fù)責(zé)。歸檔范圍：公司正式的收文、發(fā)文（除公文正文外..還應(yīng)包括它的附件）、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年度會計(jì)報(bào)表、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價值的文件材料。辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整..密級檔案必須保證安全。三、查（借）閱公司部門經(jīng)理以上員工（含部門經(jīng)理）查閱非密級檔案..副總經(jīng)理以上員工查閱密級檔案..可直接向管理人員辦理查閱手續(xù)；公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案..需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)..并辦理查閱手續(xù)；查閱檔案時必須愛護(hù)檔案..保持整潔..嚴(yán)禁涂改..注意安全和保密..嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失..如確因工作需要必須摘錄和復(fù)制..須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核..公司總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)送：文件簽發(fā)后..送辦公室統(tǒng)一安排打字..打印后送回起草部門校對..校對無誤方能復(fù)印、蓋章。二、收文屬于秘密的文件..核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣..并確定報(bào)送范圍。文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。由辦公室主任提出處理意見后..簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門..不得積壓遲誤..屬急件的..應(yīng)在接件后即時報(bào)送。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件..一般不予打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真..須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時..可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作..按時完成任務(wù)。文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念..不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人..不得截留任何文件。 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的..給予批評或處50元以上罰款..屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的..處50元以上罰款直至辭退。各部門用車應(yīng)本著節(jié)約原則..員工外出辦事盡量搭
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