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會計崗位工作流程-閱讀頁

2025-04-30 22:36本頁面
  

【正文】 部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 應(yīng)交稅金——增值稅(進項) 管理費用——水/電 貸:銀行存款 (四)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配 生產(chǎn)質(zhì)保費用 結(jié)賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用 貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo))——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關(guān)情況。 (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。 產(chǎn)成品入庫 (1)審核產(chǎn)成品明細賬 定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存 (2)審核成本計算表 檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證 借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料 貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用 (4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細賬借方金額 根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細賬借方。本期收貨金額+期初結(jié)余金額 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 退貨入庫 貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 產(chǎn)成品出庫 審核倉庫產(chǎn)成品明細賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總——→計算發(fā)出金額(=數(shù)量產(chǎn)成品加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證 (1)銷售單 借:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。 (3)部門領(lǐng)用 借:管理費用——研究開發(fā)費(產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗用) 制造費用——質(zhì)保部—檢驗費(質(zhì)保部抽樣、檢驗用) 營業(yè)費用——辦公費—樣品(試賣樣品)(成本+價差) 更改工程——GMP—其他(產(chǎn)品執(zhí)行價/)17% 結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬 倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉 (2)盤虧 借:管理費用——處理財產(chǎn)損失 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 (六)管理性工作 每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。 每半年組織倉庫進行一次盤點。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。七. 銷售核算崗工作流程 (一)流程框架 調(diào)庫單——————→ 上庫存賬銷售發(fā)票上應(yīng)收賬 ——————→銷售會計 上發(fā)出商品賬——→(兌現(xiàn)) 下應(yīng)收款 (二)庫存商品核算”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權(quán)平均單價——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會計核對庫存商品賬?!钡臄?shù)量及成本——→分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時,憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價——→憑“主營業(yè)務(wù)收入明細表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。本期收貨金額+期初結(jié)余金額 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 (四)退貨的核算 每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 借:應(yīng)收賬款——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金——增值稅(銷項) (2)老賬:直接在財務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當月開出的發(fā)票可作作廢處理)。 (六)主營業(yè)務(wù)成本核算 根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細表”——→傳主管崗復(fù)核 (七)回款的核算 開收據(jù) 根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細客戶和金額開具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 編制回款憑證 收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款 貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) 注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務(wù)系統(tǒng)一個辦事處回款生成一張記賬 (2)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時憑證號,“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號及回款日期。 (4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。 (九)管理性工作 每月與銷售會計核對中轉(zhuǎn)庫余額、應(yīng)收賬款余額。(八)工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度,熟練掌握銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)操作。 工作目標明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。——→傳出納崗付款 注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。 管理費用/營業(yè)費用/制造費用————→傳出納崗登記核對 注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。 (2)須根據(jù)分類后的異動信息準確登記備忘錄。 (2)根據(jù)備忘錄編制工資表 打開Foxbase數(shù)據(jù)庫——→清零上月異動信息字段——→根據(jù)本月異動情況編制工資表——→計算應(yīng)發(fā)工資——→輸入所得稅計算公式計算應(yīng)扣所得稅——→重新計算應(yīng)發(fā)工資——→匯總各部門工資 注:(1)只要不是正常增減項目全須在異動信息字段中反映。 (3)驗算工資表 工資計算完畢——→驗算:上期實發(fā)工資177。本期異動項—本期所得稅=本期實發(fā)數(shù) (4)打印、拷盤 打印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤 (5)銀行代發(fā)工資款付出 每月9日前填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬 注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放?!鷤鹘o主管崗復(fù)核 (8)裝訂工資信息資料 工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。——→傳主管崗復(fù)核 (2)收到出納傳來的工行代扣水電回單,編制憑證 借:銀行存款 借:管理費用——水電(負數(shù)) 注:(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負責(zé)發(fā)放退休人員補貼。 銷售兌現(xiàn) 憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證 借:應(yīng)付工資——辦事處打卡差旅費 應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅 銀行存款——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)工資分配后當月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。 提取產(chǎn)量工資 根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 ——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利(五車間) 貸:應(yīng)付工資——車間 應(yīng)付福利——提取福利 其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費 (三)福利性費用支出 審核行政事務(wù)部簽批的托幼費、學(xué)雜費、醫(yī)藥費及黨群部簽批困難補助等支出——→編制記賬憑證 借:應(yīng)付福利——相關(guān)明細科目 貸:現(xiàn)金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款———長期服務(wù)金——→登記長期服務(wù)金手冊,對新來員工情況及所交本金進行記載 (2)如因員工異動使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務(wù)金時,要在長期服務(wù)金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認。 長期服務(wù)金獎勵金的滾存與支付 (1)長期服務(wù)金獎勵金的滾存 年初根據(jù)人力資源部公布的獎勵率計算獎勵金——→傳主管崗審核。 (2)獎勵金具體計算方法執(zhí)行《長期服務(wù)金管理辦法》?!鷤鞒黾{崗——→登記長期服務(wù)金手冊獎勵金情況表 3.對長期服務(wù)金收、發(fā)、獎勵金計算及其它情況詳細的在長期服務(wù)金手冊中登記。每年3月份將長期服務(wù)金發(fā)放至個人簽字確認,并及時收回,妥善保管。 公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移 收到人力資源部開具的公積金提取(或轉(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)人 (六)管理性工作 及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時準確發(fā)放。 加強長期服務(wù)金的管理,保證財務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊。 保證每月工資按時準確發(fā)放。 (七)工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 九、稅務(wù)崗工作流程 (一)抄稅 按《發(fā)票使用明細表》格式錄入當月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅 注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當月進行抄稅。 (3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細表》對應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。 (5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。 (2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時抵扣。 (2)填寫申報表時,應(yīng)查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出****稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。 (4)領(lǐng)到申報開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。 (四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù) 復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出****稅申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長蓋章——→申報——→登記稅票 (五)稅款交納 申報月度資金計劃 月末根據(jù)當月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預(yù)計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務(wù)部長審核 稅款繳納 填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→填寫進帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證 (1)完稅 借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出****稅/未交增值稅 —所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅 —城建稅 其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金 貸:銀行存款 (2)劃卡 借:銀行存款—國稅卡/地稅卡 貸:銀行存款 (3)從卡中完稅 借:應(yīng)交稅金(明細同上) 貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡 (4)——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核 (5)A(1)向稅卡中在稅票登劃款時,同時將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。 (2)編制完稅記賬憑證時,摘要欄中須注明票號和所屬期。 (2)票據(jù)按本發(fā)放,領(lǐng)用人須交回用完后的票據(jù)存根,換領(lǐng)新的票據(jù)。 (七)管理性工作 隨時與地稅國稅征管員保持聯(lián)系。 熟練掌握公司各項稅款的交納情況。 協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 十、內(nèi)部審計崗工作流程 每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計崗清理掛賬 (一)資產(chǎn)審計 貨幣資金審計 (1)審計目標 證實貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性 (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試 調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗資金收付款憑證——→核實收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫存現(xiàn)金盤點表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→評價貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。在會計主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點現(xiàn)金,并作記錄。庫存現(xiàn)金清點表應(yīng)反映實際庫存現(xiàn)金清點數(shù),當日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實是否相符。 ②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查 抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。 存貨審計 (1)審計目標 證實存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計價的正確性、采購與銷售的合法性、分類的正確性 (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測試 調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤點記錄——→評價存貨內(nèi)部控制系統(tǒng) (3)實質(zhì)性審查 ①材料的審查 材料采購的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗收入庫情況——→審查材料采購成本,查看采購成本的構(gòu)成項目是否正確,采購費用分配比例是否合理,采購成本是否合法
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