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行政管理制度手冊-閱讀頁

2025-04-30 00:22本頁面
  

【正文】 需求部門提出下月辦公用品的需求計(jì)劃,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)提交總經(jīng)辦審核進(jìn)行采購。4. 相關(guān)文件《辦公用品采購登記表》[ZHADMF00901]《辦公用品領(lǐng)用登記表》[ZHADMF00902]辦公用品采購登記表[ZHADMF00901]日期采購品名單價(jià)購進(jìn)數(shù)量總價(jià)余數(shù)采購人備注                                                                                                                                                                                                        辦公用品領(lǐng)用登記表[ZHADMF00902]日期領(lǐng)用品名領(lǐng)用數(shù)量余數(shù)領(lǐng)用人(部門)備注                                                                                                                                                            十、辦公固定資產(chǎn)管理制度[ZHADM010] 對(duì)公司辦公固定資產(chǎn)的管理,確保財(cái)產(chǎn)的完整性,加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)的取得、使用、保管轉(zhuǎn)移、出售及報(bào)廢的相關(guān)作業(yè),使固定資產(chǎn)管理有所依據(jù),特制定本辦法。辦公固定資產(chǎn)是指公司購置的各項(xiàng)(價(jià)值500元以上)固定資產(chǎn)、低值易耗品,包括各種維修和服務(wù)用的器具、電腦、復(fù)印機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)、會(huì)議桌椅等。:申報(bào)本部門固定資產(chǎn)的規(guī)劃;負(fù)責(zé)本部門日常固定資產(chǎn)的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。其編號(hào)原則說明如下: ZHZC 20XX 001 ZHZC表示正和固定資產(chǎn);20XX表示固定資產(chǎn)購買年份;001表示流水號(hào),不得另編一號(hào)。,即依上述編號(hào)原則依序編號(hào),若由其它關(guān)系企業(yè)調(diào)拔轉(zhuǎn)入者,則僅變更其編號(hào)中相關(guān)年度及部位代號(hào)即可,不需重編。 固定資產(chǎn)的取得 固定資產(chǎn)的取得:包括購置、營造、改良、擴(kuò)充、換入、租賃、受贈(zèng)等。 固定資產(chǎn)采購回來后,在未入庫登記前不得占用或分發(fā)。,除要及時(shí)編號(hào)管理外,使用單位應(yīng)及時(shí)責(zé)任到人管理。,不得隨意借外使用,(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外)。固定資產(chǎn)有下列情形的可以出售。B報(bào)廢。 ,應(yīng)盡可能的以廢品出售以減少公司的損失。C遺失。,使用和管理部門的人員應(yīng)按照實(shí)物現(xiàn)價(jià)予以賠償。,如因其他原因造成固定資產(chǎn)閑置的,固定資產(chǎn)的管理部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)移做他用或予以處分,不得任其閑置不管?!豆潭ㄙY產(chǎn)入庫登記表》[ZHADMF01001]《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》[ZHADMF01002]《固定資產(chǎn)申購單》[ZHADMF01003]《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》[ZHADMF01004]固定資產(chǎn)入庫登記表[ZHADMF01001]使用單位:成都廣和工程項(xiàng)目管理有限公司編 號(hào)入檔日期序號(hào)入庫日期固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)數(shù)量單價(jià)交接或采購經(jīng)手人備注所屬部門第 頁共 頁經(jīng) 用 人管理人序號(hào)固定資產(chǎn)名稱編號(hào)數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人歸還日期歸還確認(rèn)人固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表[ZHADMF01002]固定資產(chǎn)申購單[ZHADMF01003]申請(qǐng)?jiān)露?年 月申購人名稱型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量合計(jì)金額備注部門審核:副總審核:總經(jīng)辦審核:總經(jīng)理審核:總金額:序號(hào)編號(hào)名稱資產(chǎn)屬性存放位置數(shù)量使用情況負(fù)責(zé)人備注資產(chǎn)盤點(diǎn)表[ZHADMF01004]十一、工作計(jì)劃管理制度[ZHADM011]為確保公司經(jīng)營戰(zhàn)略及項(xiàng)目任務(wù)的有效分解和落實(shí),及時(shí)傳達(dá)市場壓力和落實(shí)項(xiàng)目管理目標(biāo),促進(jìn)公司各項(xiàng)目工作有序開展,強(qiáng)化計(jì)劃的執(zhí)行力度,提高計(jì)劃管理的效率和效果,使公司整體工作保持一致,工作條理清晰,點(diǎn)位明確,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,順利實(shí)施公司的經(jīng)營目標(biāo),特制定本管理制度。公司計(jì)劃管理分為工作計(jì)劃和資金管理計(jì)劃兩部分。,公司對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃實(shí)行三級(jí)管理體系,一級(jí)計(jì)劃管理是關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)的整體規(guī)劃,包括前期籌備、投標(biāo)及合同簽訂、基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、裝飾及安裝施工、交付及結(jié)算等各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃;二級(jí)計(jì)劃管理是公司依照一級(jí)計(jì)劃分解到部門推行;三級(jí)計(jì)劃管理由部門依照二級(jí)計(jì)劃落實(shí)部門成員執(zhí)行。其中周計(jì)劃可以以會(huì)議紀(jì)要或工作簡報(bào)的方式進(jìn)行管理。工作計(jì)劃:: 在公司的項(xiàng)目進(jìn)場前1個(gè)月,由公司召開總經(jīng)理辦公會(huì),總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目地點(diǎn)、規(guī)模、和資金支付情況組織公司各部門確定項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如前期準(zhǔn)備的時(shí)間、基礎(chǔ)施工的時(shí)間、結(jié)構(gòu)施工的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,各部門要根據(jù)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)細(xì)分部門任務(wù)。:,以及本部門的實(shí)際情況及各種會(huì)議中的決議等,制定本部門的月度工作計(jì)劃。、計(jì)劃完成日期、責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的完成目標(biāo),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等。:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報(bào)送且注明該工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。:各部門的年度工作計(jì)劃中重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。:周工作計(jì)劃是公司月度計(jì)劃以周為單位進(jìn)行的分解,周計(jì)劃的管理通過周例會(huì)進(jìn)行管理,會(huì)議紀(jì)要將是周計(jì)劃和周總結(jié)的重要文件,公司和項(xiàng)目部的周例會(huì)紀(jì)要必須經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)查閱,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后分發(fā)各部門。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對(duì)公司經(jīng)營狀況造成影響。,相互協(xié)作。財(cái)務(wù)計(jì)劃:,發(fā)至財(cái)務(wù)管理部匯總后報(bào)公司總經(jīng)理審批,次月2日完成審批下發(fā)。(總經(jīng)理辦公會(huì))召開前,將各部門當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理審閱后,在會(huì)上進(jìn)行通報(bào),對(duì)于與資金計(jì)劃相差較大的要預(yù)警。、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)財(cái)務(wù)收支節(jié)點(diǎn),保證公司資金的安全和合理調(diào)節(jié)。,并對(duì)部門計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)分析和評(píng)價(jià)。、完成所負(fù)責(zé)的工作。,下周計(jì)劃事項(xiàng),提出所需協(xié)調(diào)解決事宜。,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。,會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:。計(jì)劃工作的考評(píng):,主要考評(píng)工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。a) 計(jì)劃及總結(jié)格式不合格的視同未交處理。a) 對(duì)計(jì)劃按時(shí)完成并且完成質(zhì)量較好的進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)一次;未完成的工作按實(shí)上報(bào),對(duì)于未完成但虛報(bào)完成的工作,對(duì)部門負(fù)責(zé)人罰款100元和通報(bào)。c) 員工個(gè)人月工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行考評(píng),總經(jīng)辦不定期抽查,結(jié)果納入月度員工績效考評(píng)中備案。工作總結(jié)與工作計(jì)劃分為兩部分分別進(jìn)行闡述(同一張表中)。,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向部門員工進(jìn)行任務(wù)分解?!都径瓤冃Э己吮怼穲?bào)總經(jīng)理(分管副總)考評(píng)??冃Э荚u(píng)具體內(nèi)容見績效考評(píng)管理制度[ZHHRMP00401]《年度工作計(jì)劃表》[ZHADMF01101]按PROJECT軟件執(zhí)行《月度工作計(jì)劃表》[ZHADMF01102]按PROJECT軟件執(zhí)行《周工作計(jì)劃表》[ZHADMF00803]《部門資金計(jì)劃表》[ZHADMF01103]EXCEL表格[ZHADMP01101]年/月度工作計(jì)劃表[ZHADMF01101/2]部門資金計(jì)劃表[ZHADMF01103](EXCEL表格)計(jì)劃單位正和景觀工程設(shè)計(jì)有限公司申報(bào)統(tǒng)計(jì)總 頁預(yù)算月份年 月申報(bào)日期第 頁類 別預(yù)支項(xiàng)目支付時(shí)間說明支付方式說明有關(guān)信息備注金 額備注行政開支固定開支月工資按公司工資分配表規(guī)定支付汽車費(fèi)公司使用車輛的維修、汽油等費(fèi)用物管費(fèi)合同已與物管公司簽訂租賃費(fèi)植物和其它行政、后勤用設(shè)備、物業(yè)的租賃費(fèi)水電費(fèi)寫字樓水電費(fèi)通訊費(fèi)辦公直線電話及內(nèi)線、經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)助辦公費(fèi)辦公消耗、飲用水等書刊費(fèi)業(yè)務(wù)需要的政策、規(guī)定和相關(guān)設(shè)備書籍差旅費(fèi)長途差旅費(fèi)可變開支員工獎(jiǎng)金按公司規(guī)定執(zhí)行資產(chǎn)租購費(fèi)固定資產(chǎn)購置與租賃培訓(xùn)、考察、進(jìn)修費(fèi)部門專業(yè)培訓(xùn)、課題培訓(xùn)業(yè)務(wù)前期費(fèi)工程業(yè)務(wù)開支勞務(wù)費(fèi)合同規(guī)定材料款合同規(guī)定租賃費(fèi)合同規(guī)定業(yè)務(wù)費(fèi)公司回款計(jì)劃預(yù)收項(xiàng)目收款時(shí)間說明收款方式說明有關(guān)信息備注金 額備注工程進(jìn)度款合同規(guī)定及工程施工情況銀行借款向銀行貸款同行業(yè)拆借行業(yè)周轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款公司債權(quán)的收回計(jì)劃人項(xiàng)目管理部公司審批行政開支合計(jì)工程開支合計(jì)公司支出合計(jì)公司回款合計(jì)說明:1. 合同未簽的費(fèi)用為按市場平均價(jià)格預(yù)計(jì)的開支額度,
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