【正文】 范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)相關(guān)部門會審后，合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見。綜合部負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料，并協(xié)助律師向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請，仲裁或訴訟；十四、凡訂立、變更、解除的合同，加蓋合同專用章方可生效；十五、合同專用章由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)管理，任何部門、個人不得借用或以其它印章代替合同專用章，印章管理部門負(fù)責(zé)人和印章保管人對違反印章管理規(guī)定造成的后果負(fù)責(zé)；十六、檔案員對生效的合同要進(jìn)行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔，如需調(diào)閱，根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱；十七、公司對以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰：不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的；合同承辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時不盡職盡責(zé)的；合同經(jīng)辦人在簽訂合同后，不按時將合同正、副本送歸集團(tuán)公司檔案員和財務(wù)部等相關(guān)部門的；合同承辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的；應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的；在合同管理、簽訂、審核、履行過程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的；應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的；泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。后附：合同會審單合 同 會 審 單年 月 日 合同送審編號：合同名稱供貨（提供勞務(wù)）單位名稱合同經(jīng)辦單位（部門）名稱合同經(jīng)辦人合同金額合同要點及定價依據(jù)要求會審部門及內(nèi)容要點合同無需會審意見簽署公文辦理細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和質(zhì)量，按照“明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則，對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。密級公文辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的，可采取復(fù)印件的辦法備用；簽收登記后批辦的文件，由綜合部負(fù)責(zé)催辦。二、發(fā)文辦理：根據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé)，各部門在職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上，擬稿人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。會議管理制度為提高會議質(zhì)量，反映工作情況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。二、公司例會會議時間：臨時通知；會議地點：公司會議室，特殊情況另行通知；參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席；如部門負(fù)責(zé)人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部門有關(guān)人員代為參加；會議召集人為總經(jīng)理，參會人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備（提案、發(fā)言要點等）材料；與會人員要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席；會議研究未定或暫不傳達(dá)的事，不準(zhǔn)向外泄漏；根據(jù)會議決定，各部門要積極組織實施，設(shè)法完成，不得推諉，保證決議得以順利落實；上級或外單位在我公司召開的會議，由綜合部負(fù)責(zé)安排，并做好會務(wù)工作；除與會人員做好會議記錄外，綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會議記錄，會議紀(jì)要工作，并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字；1公司以外會議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可指派專人參會，參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報；1公司臨時組織的會議，綜合部要提前通知與會人員，根據(jù)會議內(nèi)容，與會人員要做好發(fā)言或匯報的準(zhǔn)備工作。二、差旅補(bǔ)貼制度 員工因公出差或考察學(xué)習(xí)，需征得總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差； 嚴(yán)格控制出差人數(shù)，合理確定出差天數(shù)，逾期出差應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，因公出差人員按相應(yīng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報銷出差費用； 員工出差一般不予借差旅費，如有特殊情況確需預(yù)借，應(yīng)填寫“借款單”，注明借款事由，按程序?qū)徟蟮截攧?wù)部門預(yù)借差旅費；出差人員應(yīng)合理控制出差期間的交際應(yīng)酬，確須應(yīng)酬的，應(yīng)事前電話請示本單位負(fù)責(zé)人同意，否則公司不予報銷；員工出差提倡厲行節(jié)約，不貪圖享受，原則上要求入住經(jīng)濟(jì)型酒店，如遇特殊情況需入住超標(biāo)準(zhǔn)酒店的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；公司環(huán)節(jié)干部及其它出差人員，原則上只準(zhǔn)搭乘汽車、火車，如遇特殊情況需乘飛機(jī)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 工作人員出差區(qū)域一般人員環(huán)節(jié)干部公司副總經(jīng)理公司總 經(jīng)理說明市 內(nèi)60657075補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)指伙食費區(qū) 內(nèi)80859095區(qū) 外100105110120交通費、住宿費實報實銷；駕駛私車出差，所發(fā)生的燃油費、過路費等據(jù)實報銷；三、差旅費報銷：員工外出歸來，及時整理票據(jù),認(rèn)真填寫差旅費報銷單，經(jīng)考勤員及本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部門審簽、總經(jīng)理審批后方可報銷；出差人員所借旅差費實行一借一還，當(dāng)次結(jié)清，剩余現(xiàn)金要如數(shù)退還；虛假票據(jù)不予報銷，弄虛作假，虛報冒領(lǐng)者除返還報銷費用外，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰；四、以上制度由財務(wù)部具體把關(guān)執(zhí)行?，F(xiàn)制定以下規(guī)章制度，請各位員工仔細(xì)閱讀，認(rèn)真遵守：一、宿舍管理員為綜合部授權(quán)人員，管理員有權(quán)對以下條款行使管理權(quán)利。三、住宿人員要把自己的生活用品擺放整齊，將自己的床鋪整理整潔，嚴(yán)禁人去上班不疊被子，違者每次罰款50100元。如有損壞、按原價賠償。六、嚴(yán)禁在宿舍飼養(yǎng)小動物違者罰款100200元，不服從管理者取消住宿資格。八、宿舍食堂實行報飯銷飯制，常吃飯的員工不吃飯要銷飯，不常吃飯的員工吃飯要報飯，報消飯的時間為早上11：00，下午17：00，電話15924506178九、要保持高度防火、防盜意識，做到安全用電、用水，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報管理員。十一、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架違者罰款5001000元，不服從者取消住宿資格。十三、入住宿舍需填寫住宿申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可辦理住宿，搬離宿舍需告知管理員，以便規(guī)范管理，違者除追究本人責(zé)任外，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也承擔(dān)失職責(zé)任，酌情給予2001000元罰款。第一條 公司及各所屬部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資金核算，必須通過財務(wù)反映和會計核算，實行會計監(jiān)督。第三條 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家各項紀(jì)律、法規(guī)、財經(jīng)制度，接受財政、稅務(wù)、審計、銀行以及集團(tuán)公司內(nèi)部審計部門的檢查監(jiān)督。第五條 嚴(yán)格按照審批程序?qū)ν馓峁┯嘘P(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。第七條 公司財務(wù)部下設(shè)會計室、出納室。第九條 現(xiàn)金使用范圍及庫存現(xiàn)金管理。支付職工出差的旅差費。銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。公司的現(xiàn)金收入應(yīng)在當(dāng)日送存銀行，當(dāng)日送存確有困難的，應(yīng)采取防盜措施妥善保管，次日送存銀行。第十條 現(xiàn)金使用規(guī)定未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部批準(zhǔn)，不得向外部單位出借現(xiàn)金。不準(zhǔn)將公款、現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。不準(zhǔn)墊支現(xiàn)金。各部門報支的費用，要由部門經(jīng)理審核，部門分管副總經(jīng)理審核，財務(wù)部經(jīng)理和分管財務(wù)副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批方可報銷。對于一次性付款的采購合同，經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款。第十二條 現(xiàn)金、核算、清查的管理出納必須以經(jīng)過審核的原始憑證為依據(jù)收支現(xiàn)金，現(xiàn)金須當(dāng)面點清、識別真?zhèn)?。未?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出納員不得擅自將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或支出，同時出納員有權(quán)拒付未經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)的各種支出或借款。財務(wù)經(jīng)理根據(jù)要求對出納員的現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。出納員到銀行提取或送存大額現(xiàn)金，須公司派車或有人同行。第十四條 公司要建立健全各項資產(chǎn)的管理制度，對資產(chǎn)要定期或不定期進(jìn)行檢查和盤點，防止資產(chǎn)的流失。第十六條 公司的各項應(yīng)收賬款,要指定專人負(fù)責(zé)登記,每筆往來款項都須有明確責(zé)任人，要經(jīng)常督促責(zé)任人清理應(yīng)收賬款，回籠資金。第十八條 財務(wù)部門必須定期對公司資產(chǎn)和產(chǎn)成品、備品備件庫存情況進(jìn)行盤點，出現(xiàn)盤盈盤虧，必須查明原因，分清責(zé)任，詳實填寫資產(chǎn)盤盈盤虧清查表，報總經(jīng)理并及時做出帳務(wù)處理。第二十條 公司的各項預(yù)付賬款，往來會計要經(jīng)常督促經(jīng)辦人，及時索回相應(yīng)發(fā)票，以使資產(chǎn)或費用與相應(yīng)的會計期間配比。第二十二條 財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行費用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍，加強(qiáng)財務(wù)審核工作。第二十四條 科學(xué)合理編制年度月份成本費用計劃，每月進(jìn)行一次成本費用完成情況分析和考核，積極開展目標(biāo)成本管理工作，努力降低成本。第二十六條 財務(wù)分析報告應(yīng)對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、成本費用、產(chǎn)品庫存、應(yīng)收應(yīng)付帳款、銷售收入、利潤及負(fù)債等進(jìn)行詳細(xì)的詮釋。第二十八條 對現(xiàn)行財務(wù)管理制度有缺陷需改進(jìn)的地方提出建議。第三十條 編制財務(wù)計劃，要力求縮短計劃與實際的差距，做到有章可循，有據(jù)可查，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。第三十二條 公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。第三十四條 對工程成本和管理費用應(yīng)嚴(yán)格管理和控制。第三十五條 支付材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時，應(yīng)嚴(yán)格核對合同款項及金額后予以支付。第三十七條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國家有關(guān)財務(wù)制度辦理，有關(guān)條款如有與國家財務(wù)制度相抵觸，應(yīng)以國家制度為標(biāo)準(zhǔn)。工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。 一、周例會1．參加人員：分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員；2．會議時間：每周一次，周六上午9：00時；3．會議內(nèi)容：(1)對本周工作進(jìn)行總結(jié)，綜合評價；(2)對存在問題提出解決的措施辦法，落實責(zé)任；(3)確定下周工作目標(biāo)，安排下周工作計劃。 三、月例會1．參加人員：分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員；2．會議時間：每月24日；3．會議內(nèi)容：(1) 對本月工程施工及其它工作情況進(jìn)行綜合評價，對存在問題提出解決辦法，并落實責(zé)任；(2)確定下月工作目標(biāo)，安排下月工作計劃。合同管理辦法 一、目的：為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理，特制定本辦法。 三、職責(zé)和權(quán)限：公司法定代表人或法定代表授權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。 四、管理規(guī)定： 合同格式和內(nèi)容 凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的，其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行，小于上述數(shù)額的工程項目及設(shè)備采購，其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。 合同簽辦（專業(yè)合同的格式和內(nèi)容） (1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等，由工程部與對方進(jìn)行洽談，草擬合同文本。(3)經(jīng)分管副總審查簽認(rèn)后，交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。 合同變更和解除 (1)合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進(jìn)行變更或解除的，必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議。 合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔 (1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。合同的中止與解除 因一方或雙方違約，或不可抗力因素而造成合同無法履行時，經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同，并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。項目設(shè)計管理辦法？ 本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設(shè)計的控制要求和方法，確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計滿足“項目設(shè)計委托合同”及法規(guī)的要求。—、規(guī)劃設(shè)計依據(jù)項目初步定位說明書；營銷老總項目定位說明書； 項目開發(fā)計劃；項目立項評審紀(jì)要。？“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施?！绊椖吭O(shè)計委托書”內(nèi)容概要如下：(1)項目概況及周邊環(huán)境(2)主要設(shè)計指標(biāo)： a)容積率 b)占地面積 c)建筑面積 d)建筑密度 e)綠化率 f)退紅線要求 (3)設(shè)計要求：a) 建筑風(fēng)格b)交通組織 c) 功能分區(qū) d)戶型設(shè)計及戶內(nèi)配置要求 e)車庫及配套 f)環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計要求 (4)成果要求“項目設(shè)計委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。四、規(guī)劃方案的審核 控制性詳細(xì)規(guī)劃方案完成后，工程部組織方案評審會，評審會由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加，工程部負(fù)責(zé)會議記錄及會議紀(jì)要整理。 設(shè)計方案確立、報規(guī)劃部門審批后，工程部報消防、人防部門審批，并根據(jù)批準(zhǔn)后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料，正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。 公司對初步設(shè)計文件審查后，報規(guī)劃建設(shè)主管部門審批，由其組織初步設(shè)計審查會，邀請有關(guān)部門、專家、工程技術(shù)人員等參加。 工程部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。公司根據(jù)“項目設(shè)計進(jìn)度監(jiān)督計劃”，結(jié)合設(shè)計合同確定施工圖出圖計劃。工程部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)工程施工許可證”，交公司存檔，復(fù)印件發(fā)工程部存檔。七、設(shè)計的修改 根據(jù)評審會議及各單項審查意見，由工程部擬定“項目設(shè)計修改要求”，經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計修改或出具設(shè)計變更文件。本辦法由工程部負(fù)責(zé)實施?？偙O(jiān)理工程師的任命應(yīng)得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可。二、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的14日內(nèi)向公司報送“項目監(jiān)理規(guī)劃”和“項目監(jiān)理實施細(xì)則”。監(jiān)理單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實施細(xì)則”認(rèn)真履行工程監(jiān)理義務(wù)。之后由總工程師組織設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計交底和圖紙會審，經(jīng)審查后的施工圖、設(shè)計交底記錄及設(shè)計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位，按其施工。重要變更應(yīng)由工程部會同監(jiān)理單位向設(shè)計單位提出申請，由設(shè)計單位出具設(shè)計變更，交施工單位施工。根據(jù)施工合同規(guī)定，施工組織設(shè)計或技術(shù)方案涉及建設(shè)單位向施工單位另行支付費用的，監(jiān)理單位應(yīng)同時進(jìn)行費用評估，在經(jīng)工程部復(fù)核、分管副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可實施。七、月施工進(jìn)度計劃監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位編制并提交月施工進(jìn)度計劃。工程部應(yīng)在月底以前批復(fù)月施工進(jìn)度