【正文】 主持日常的會計核算工作； （ 3）組織并監(jiān)督日常的財務活動； （ 4）定期向管理層匯報公司資產(chǎn)的運用和財務狀況； （ 5）參與擬訂公司的財務預算計劃和方案，為公司的重大經(jīng)濟決策，重要經(jīng)濟合同、擬訂協(xié)議提供財務資料； （ 6）管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系，并及時辦理與其之間的 業(yè)務往來； （ 7）負責公司的融資、資金調度，保證資金的正確使用； （ 8） 嚴守財務商業(yè)秘密，承辦老總與副總交辦的其他工作。編制工資表； （ 12）負責公司領導交辦的其它相關工作。 （七）物業(yè)部 A、工作范圍 物業(yè)管理包括對房屋設施、業(yè)主的管理和服務。 （ 2）負責籌建小區(qū)物業(yè)管理處，房屋設施有工程部完成項目的驗收合格后移交給物業(yè)部 （處）。 （ 3）配合營銷部作好有關小區(qū)戶主的管理和服務工作。 （ 2）監(jiān)督、檢查業(yè)主裝修情況。如有大的改動影響結構安全或影響相鄰住房使用功能的，先由物業(yè)部會同工程部審查，報經(jīng)理和總工程師批準后才能施工。 （ 4）物業(yè)部負責指導和監(jiān)督各住宅小區(qū)物業(yè)處的各方面工作。 完成公司領導交辦的其他任務 （ 1）提出部門內部崗位設置建議，完善部門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責 物業(yè)部經(jīng)理 （ 1）在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理領導下，負責本部門的日常管理和對外聯(lián)絡工作。 （ 3） 負責籌建小區(qū)物業(yè)管理處，為其配備必須的基層領導、管理員、保安員、水電工、清潔工等，對住宅小區(qū)的管理工作 （ 4） 公司根據(jù)各住宅小區(qū)的特點，建立各住宅小區(qū)的物業(yè)管理處，對各住宅小區(qū)進行統(tǒng)一、有效的管理。 （ 6）根據(jù)物業(yè)管理的需要，合理配置人力資源。 （ 7）及時完成領導交辦的其它任務。 （ 2）負責部門各種內部文件打印，協(xié)助有關部門做好文件和指示傳送工作。 （ 4）收集各種歸部門保管的檔案，作好分類存檔與管理工作。 （ 6）完成領導交辦的其它工作。 細 則 ▲ 服務規(guī)范 （ 1）儀表：公司員工應儀表整潔、大方。 （ 3）在任何場合應該 用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 （ 5）電話接聽：電話應統(tǒng)一接聽：“您好，美麟公司！”。 ▲ 辦公秩序 （ 1）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 （ 3）部門專用的設備由部門指定專人負責，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)。 責 任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的員工，將給予 50100 元的扣薪處理。 考勤范圍適用于全公司所有員工。項目部現(xiàn)場考勤工作由項目部經(jīng)理安排專人負責， 每月 2 日前將上月考勤表提交 辦公室 。 （ 2）凡不按作息時間提前下班（包括提前吃飯等）者均以早退論處。手續(xù)齊全的病假 3天以內（含 3 天）由部門領導批準后報辦公室備案， 3 天以上需經(jīng)公司分管領導批準，異地項目部人員由項目經(jīng)理批準。 如不按上述 規(guī)定 辦 理 ，一律作曠工處理。遇特殊情況，事先無法請假 者用電話聯(lián)系，說明理由，事后補辦請假手續(xù)。 （ 4）未經(jīng)領導同意上班時間外出辦私事者，一律作曠工處理。部門負責人請假 ，一律由總經(jīng)理批準。入司一年以上者，婚假期間 (三天上以部分 )可享受 70%基本工資；入司二年以上者，晚婚可帶薪休假。并在懷孕后兩月內及時通知部門及辦公室，否則產(chǎn)生的不良后果，由個人承擔。期間三金 (養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、公積金 )個人部分由個人交納。考勤符號要清楚明了，假條及加班審批單隨同考勤表（附本人簽到表）作結算工資的依據(jù)。 （ 2）各類假期，按權限規(guī)定和批準的請假單考勤。調休應填寫調休申請單，報部門負責人審批。事假，扣除期間工資（可以用調休沖抵）；當月累計超過 5 天 的扣除 50%的當 月獎金和效益工資，當月累計超過 10 天的扣除全部當月獎金和效益工資。累計 15 天，作除名處理。加班原則上在不影響工作的情況下給予調休，若因工作不能調休，可以每年累計一次折算工資發(fā)放。 三、員工 福利制度 （一）帶薪假期 婚假、喪假、產(chǎn)假 （ 1）婚假：三天 (帶薪休假 )，晚婚十天。 （ 2）喪假：直系親屬去世，可享受 13 天帶薪喪假。產(chǎn)假期間工資由社會保障機構發(fā)放。 病假 工作滿一年的員工，一年享受三天的帶薪病假；工作二年以上員工，一年享受六天的帶薪病假。 （三）檔案托管、養(yǎng) 老、醫(yī)療保險及公積金 與公司簽定用人合同的員工，將檔案轉入公司統(tǒng)一托管，并享受公司提供的三金 (養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、公積金 )福利，人事檔案托管費用由公司交納。 （五）資 費 員工自入司之日起，享受用餐、電話補貼。 四、 員工獎懲制度 獎 勵 公司對有下列行為的員工實施獎勵 （ 1）對改善經(jīng)營管理，提高公司經(jīng)濟效益做出重大貢獻者； （ 2）積極鉆研業(yè)務、技術，提出合理化建議，經(jīng)實踐成效顯著者； （ 3）及時發(fā)現(xiàn)隱患，防止重大事故發(fā)生者等； （ 4）遵守公司規(guī)章制度，認真履行崗位職責，工作表現(xiàn)優(yōu)秀者； （ 5）節(jié)約開支、廢物利用有重大成績者； （ 6）奮不顧身搶救國家、公司、他人財產(chǎn)及保護他人人身安全者。 獎罰權限 獎罰標準視具體情況由部門經(jīng)理報總經(jīng)理審批，部門經(jīng)理及以上管理人員獎罰由總經(jīng)理決定。辦公室在會前通知與會人員。總經(jīng)理可隨時召開相關人員會議，與會人員擅自遲到早退按考勤規(guī)定考核。 會前例會人員要做好準備，認真匯報工作；會后要整理好會議記錄。 六、財務制度 為了加強各項目及公司費用的核算規(guī)范財務流程，提高財務管理水平，控制費用支出，統(tǒng)一 各部門的報銷程序及規(guī)定，合理使用資金，現(xiàn)結合公司的具體情況，特制定本制度。如有特殊情況需借款，必須按規(guī)定辦理借款手續(xù)，即填寫借款申請單?？瞻字背偨?jīng)理特批外，無特殊情況一律不得申領。 （ 2）其他預付款：根據(jù)合同或協(xié)議辦理預付款申請單，經(jīng)財務經(jīng)理審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款。 （ 2）對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。 審批權限 一般性費用支出：各項報銷的原始憑證， 由經(jīng)辦人辦手續(xù)，各部門經(jīng)理、項目負責人審簽后，報財務部審查其合法性，再送總經(jīng)理批準，方可支付。 原始憑證應具備的內容 （ 1）憑證名稱； （ 2）填制憑證的日期； （ 3）填制憑證單位的名稱或填制人的姓名（銷售發(fā)票需有完稅章）； （ 4）經(jīng)辦人的簽名或蓋章； （ 5）接受憑證的單位名稱； （ 6）經(jīng)濟業(yè)務的內容； （ 7）數(shù)量、單價和金額。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋章單位財務專用章或發(fā)票專用章，其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本公司財務專用章。 （ 2）購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收，并在憑證上簽章。 （ 4）預付性匯款，由計劃經(jīng)營部根據(jù)合同或協(xié)議填制預付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。有委托他人代領的，由代領人簽名，代領多的，應逐個簽名，不得通欄大括號簽一個章。 （ 7）凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內容不符者，應予退回或重新補正。 七、文書管理規(guī)定 （一）總 則 為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。 文件、資料由辦公室統(tǒng)一負責保管發(fā)放，發(fā)放的資料應填寫《文件發(fā)放記錄臺帳》，臺帳由專人負責，妥善保管，不得遺失。不得積壓延誤。 公司的文件資 料一律由辦公室負責統(tǒng)一打印，各自核對。 八、檔案管理規(guī)定 （一）總 則 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所存檔案內容包括 （ 1）公司證件、文件及管理制度； （ 2）公司規(guī)劃及投資計劃； （ 3）公司組織機構及員工人事資料； （ 4）公司開發(fā)項目檔案。 檔案工作實行統(tǒng)一領導，分部門保管原則，進行網(wǎng)絡化管理。 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管。 （三）檔案的管理 （以檔案管理部 門規(guī)定為準） 整理方法： 以問題特征為主，立小卷，一事一卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。 （ 3）區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。 正在進行中的項目，可按《項目綜合作業(yè)計劃》及實際進度，在單項任務完成后十日內將有關 資料歸檔并移交行政事務部。 （ 2）銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。 （ 4）在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》處理。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私 自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。 （五）處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500 元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任： 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 擅自 向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 涂改、偽造檔案 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） （六）責 任 本制度適用于本公司各員工各部門。 九、印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定所指公司印章是公司公章及合同專用章，使用公司印章必須經(jīng)公司領導（董事長、總經(jīng)理）批準后方可；公司印章的存放處及具體承辦部門為辦公室。 （ 3）公司對內、對外的發(fā)文、合同、報表需經(jīng)總經(jīng)理或董事長的審批簽字后加蓋印章：例行財務報表經(jīng)董事長授權人簽字后加蓋印章；其他部門向政府、政府職能部門上報的報表，無領導簽字要求的，請示領導同意后加蓋公章。 公司印章原則上不能帶出，如確屬工作需要外帶，須經(jīng)公司領導批準，辦公室專人陪同。如公司領導外出，相關事宜又急需介紹信時，由辦公室負責人電話向公司領導請示同意后方可。 公司原則上不開據(jù)空白介紹信，確因特殊情況需開空白介紹信的，經(jīng)辦人必須在存根上簽字，事畢后補辦注銷手續(xù)。 十、辦公物資管理條例 （一）總 則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 個人保管物品：個人使用保管的 300 元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機、助動車等。 （ 三）物資采購 公司物資申購程序：不需上公司固定資產(chǎn)目錄的辦公物資，按部門每月底將下月計劃交辦公室審核后購買。 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： （ 1）定點：公司定大型超市進行物品采購。 （ 3）定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。 （四）資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)由財務部和辦公室共同管理，各部門對各自使用的資產(chǎn)及辦公用品分工管理，做到定人定責；公司公用的資產(chǎn)及辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理。 資產(chǎn)的盤點：公司資產(chǎn)盤點由財務部會同辦公室定期進行，一般每年進行一次全面盤點，每季度進行一次抽點，每次盤點后，應建立資產(chǎn)盤點登記表，并說明盈虧及其原因。如屬于個人原因造成損失，由個人承擔。 （五）公司物資借用 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 管制品：按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領用。 實物資產(chǎn)：按計劃經(jīng)辦公室負責人批準后，向物品保管人員領用。部門內部需有保管手續(xù)，在員工調動、離職時交回部門。 各部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。 十一、車輛管理規(guī)定 公司車輛作為接待、應酬及公司領導公務專用，部門經(jīng)理及以下人員外出一般不派車。 特殊情況公司各類員工如用車，事先必須得到公司領導的 批準并由辦公室辦理用車手續(xù)。 駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)，合理安排工作和休息時間，避免疲勞開車、帶病開車或帶情緒開車，未經(jīng)批準，不得讓他人駕車。 駕駛員必須認真填寫用車記錄，并作為駕駛員的工作考核依據(jù)。 車輛如送修理廠維修保養(yǎng)，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并選擇價格合理、質量優(yōu)良的修理廠家。駕駛員必須嚴格執(zhí)行公司用車規(guī)定，如違反規(guī)定，罰款 50 元 /次。 （二）細 則 員工宿舍由辦公室統(tǒng)一安排。 加強安全保衛(wèi)工作，不準 他人入宿舍住宿（特殊情況須到辦公室辦理相關手續(xù)），來訪親友必須在二十二點以前離開宿舍。 住宿人員必須注意節(jié)約用水、用電，室內不準亂接、亂拉電線，不準私接電爐取暖、煮飲食，確保人