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瑞恒美國際貿(mào)易公司管理規(guī)章制度規(guī)定-閱讀頁

2025-06-19 19:41本頁面
  

【正文】 據(jù)本地區(qū)生活水平、平均工資標準、崗位職責、崗位評估、職責分析、基本工作分析,為員工提供其基本生活保障的固定工資部分。 績效工資:根據(jù)公司業(yè)務(wù)指標的完成率,結(jié)合成本控制、費用控制、公司整體效益情況綜合考評加以確定的浮動工資部分。 提成:公司業(yè)務(wù)一線人員以完成公司規(guī)定的基本任務(wù)為考核標準,屬浮動工資部分。 工資發(fā)放日為次月 15 日,如逢節(jié)假日 順延。(一般為次年三月底四月初發(fā)放) 二、員工福利制度 (一)帶薪休假規(guī)定: 休假規(guī)定 : 員工給假類別分為 10種(見下表)。 生日福利 員工生日補貼 100元。 工作滿二年以上但未滿四年者,全年給五天年假。 工作滿八年以上者,其年假在十天基礎(chǔ)上每增一年加給一天,但最多以三十天為限。 離職人員自離職之日前三十天提出離職申請,提出申請后三十天內(nèi)無大假年假。 (二)保險 社保:公司為在公司工作 1 年以上,且月考核至少有 6個月獲優(yōu)的員工購買社保。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 : 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報:總經(jīng)理 發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司 績效考核及獎金評定管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)( 20xx)第 07號 簽發(fā)人:史友誼 【目的】 為規(guī)范 績效考核及獎金評定管理 制度,加強 績效考核及獎金評定管理 的管理, 根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。 【權(quán)責】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 平時考核 2. 1各級主管對所屬員工應(yīng)就其工作熟練程度、知識、經(jīng)驗、能力、工作效率、出勤情況、業(yè)績、工作態(tài)度等,隨時進行考核,凡有特殊業(yè)績者及突出表現(xiàn)者,應(yīng)隨時報請獎勵。 年度考核 其辦法詳見 《公司績效考評細則》 。 3. 2 員工年度考核定于每財年年底舉行,由直屬部門主管考核并由考核小組核定。 二、 獎懲條例 員工獎勵分為下列四種: 1. 1嘉獎:每次加發(fā)相當于 2天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。 1. 3大功:每次加發(fā)相當于 15天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并發(fā)放。 有下列情形之一者,予以嘉獎: 2. 1品行端正,工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務(wù)者。 2. 3服務(wù)熱情,有具體事實者。 2. 5從事艱 苦 工作且成績突出者。 3. 2節(jié)約物料或?qū)U料充分有效利用有突出業(yè)績 者。 3. 4檢舉損害公司利益者。 有下列情形之一者,予以記大功: 4. 1遇有意外事故或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,使公司減少損失者。 4. 3維護公司重大利益,避免重大損失者。 4. 5為公司引進人才。 5. 2對公司有特殊貢獻者。 5. 4工作每滿四年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。 5. 5. 2記過:每次減發(fā)相當于 8天績效獎額的獎金,并于發(fā)年終獎金時一并減發(fā)。 :相應(yīng)核減薪金待遇。 有下列情況之一者,予以警告: 6. 1未經(jīng)許可,擅自在公司內(nèi)推銷商品者。 6. 3因個人過失導致工作失誤,情節(jié)輕微者。 6. 5不服從主管人員工作安排,情節(jié)輕微者。 6. 7不能按時完成領(lǐng)導交辦任務(wù)者。 7. 2在工作場所嬉戲、喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作且不聽勸告者。 7. 4因酗酒而影響自己或他人工作者。 7. 6因玩忽職守 致使設(shè)備或物品材料遭受損壞者。 8. 2在工作場所或工作中酗酒滋事,影響團體秩序者。 8. 4玩忽職守使公司蒙受重大損失者。 8. 6一個月內(nèi)曠工達 2日者。 有下列情形之一者,予以開除,且不發(fā)資遣費: 9. 1對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者。 9. 3在公司內(nèi)賭博者。 9. 5無故損毀公司財物,損失重大或第二次損壞、涂改重大文件者。 9. 7在公司工作期間,受刑事處分者。 9. 9無故連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,或一年曠工達十二日者。 9. 11吸食毒品者。 9. 13偽造或盜用公司印章者。 9. 15在工作場所制造私人物件或伙同他人制造 私人物件者。 9. 17利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。 9. 19參加非法組織者。 9. 21其他違反公司規(guī)章情節(jié)嚴重者。 10. 2記功一次或嘉獎三次,抵消記過一次或警告三次。 10. 4投訴視其情況給予處分。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 : 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報:總經(jīng)理 發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國際有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司 員工 購買產(chǎn)品暫行規(guī)定 瑞恒美司發(fā)( 20xx)第 08號 簽發(fā)人:史友誼 【目的】 公司為方便各位公司員工購買產(chǎn)品,同時也為了統(tǒng)一管理。 【范圍】 限于瑞恒美公司所有員工。 【實施細則】 公司員工可以享受公司特優(yōu)折扣價格購買產(chǎn)品用于自己使用。如超過零售價 元按 折計算。先付款后拿貨。 情況特殊者需向主管進行申請。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 : 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報:總經(jīng)理 發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司 費用報銷規(guī)定 瑞恒美司發(fā)( 20xx) 09第號 簽發(fā)人:史友誼 【目的】 為規(guī)范費用報銷制度,加強費用報銷制度的管理,根據(jù)公司情況,特制定本制度。 【權(quán)責】 本制度由公司行政人事部歸納管理。 二、 出差費用報銷規(guī)定 出差費用一律憑票報銷,員工出差結(jié)束回公司后 3 天內(nèi)填寫費用報銷單,并粘貼好原始憑 據(jù),其憑據(jù)的時間、金額、行程應(yīng)與出差時間安排、行程安排以及相關(guān)收費標準相吻合,而且具備相應(yīng)的各類合格工作報告,否則不予報銷。 b:城市之間只報銷火車硬臥以內(nèi)的費用,若有超額費用由本人自行承付。 三、 關(guān)于代購票的規(guī)定 市場人員因在市場,無法購票可以由后勤人員代購,為了規(guī)范報銷流程,特做如下規(guī)定: 1. 提前三天書面申請,要寫明時間,目的地和金額,由部門經(jīng)理簽字認可。 3. 后勤人員不得代報該差旅費。 四、出差借支規(guī)定: 員工出差前須根據(jù)預(yù)算填寫借支申請單,由各自部門主管審核簽字確認,經(jīng)上級領(lǐng)導簽字批準后,方可到財務(wù)部領(lǐng)取借款。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 : 規(guī) 范 管理 規(guī)定 報:總經(jīng)理 發(fā):開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā) 香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司 財務(wù)管理制度 瑞恒美司發(fā)( 20xx)第 10號 簽發(fā)人:史友誼 【目的】 為規(guī)范 財務(wù)管理 制度,加強 財務(wù)制度的 管理,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。 【權(quán)責】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。如有特殊情況,必須要主管級人員簽字方可發(fā)貨,未收回貨款由簽字人負責;其次對客戶要負責,往來帳必須每星期核算一次,做到每筆清楚明了;最后,業(yè)務(wù)員要了解顧客的資金情況,必須向主管級人員同意、認可,財務(wù)方能告之。 支出帳方面 任何支出帳要有經(jīng)理級人員簽字,方能生效,做到有理有據(jù);每筆報銷帳都要以報銷單形式出現(xiàn),以便會計做帳;如有預(yù)支(包括代購物品),必須先寫申請,經(jīng)理批準后方可支出;若是借支,必須先寫明借支原因、借支金額、歸還日期,如逾期不還,永無二次。 其它 財務(wù)在記帳時,要做到字跡工整,帳面清楚整潔,如有墨團出現(xiàn),處以 5 元 \次寶貝罰款,如有其它失職行為,視情節(jié)及具體情況給予寶貝 20~ 500 元的處罰(納入公司的寶貝基金) 在做好本職工作以后,配 合庫房工作。 【范圍】 針對于瑞恒美公司全體人員。 【實施細則】 一、 總經(jīng)理會議,一月一次,由總經(jīng)理召集并主持。 三、 公司后勤部門周會每 周二早上準時召開,后勤部門每月不得低于一次,由行政人事部經(jīng)理召集并主持。 五、 總經(jīng)理會議的內(nèi)容和議程由總經(jīng)理確定,部門會議內(nèi)容和議程由部門經(jīng)理確定。 六、 所有會議,必須有有行政以會議紀要形式記錄,并交人事行政部歸檔。 八、 以上行為規(guī)范如有違反,視情節(jié)及具體情況給予寶貝 550 元的處罰(納入公司的寶貝基金)。 【范圍】 限于瑞恒美公司庫房各級人員。 【實施細則】 一、 入庫、驗收、出庫 貨品的入庫、驗收、出庫均應(yīng)按照《庫管部工作流程及工作要求》嚴格執(zhí)行,任何違反流程作業(yè)的行為,均視為違規(guī)操作。 庫管人員不得將非庫房物資(即臺帳記錄以外的物資)堆放于庫房內(nèi);不得無單入庫、無單發(fā)料;庫管人員應(yīng)每日登記庫房物資的入庫、出庫記錄。 庫房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。 庫管人員應(yīng)隨時檢查,保證庫房內(nèi)達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防火、防潮、防曬),保證庫房物資質(zhì)量。 四、貨品驗收標準 貨品驗收由庫房管理員或客服人員專人負責,并對驗收的信息詳細制單,簽字確認。對于內(nèi)衣等貨品,必須仔細檢查產(chǎn)品本身是否有變形、擠壓、面料破損等直接影響銷售的情況。 驗收的貨品必須在銷售保質(zhì)期內(nèi),或在貨品調(diào)換期內(nèi),任何超過上述期限的不予驗收。 具體貨品的具體驗收,必須按照該產(chǎn)品相對應(yīng)的《敬告函》中的條款標準進行驗收。 必須按照單據(jù)備貨,且貨品裝箱之前至少復查、點貨兩次,并勾單標注。 嚴格把握發(fā)貨時間,原則上單據(jù)手續(xù)齊備后,應(yīng)即刻發(fā)貨,對于急定貨品,庫管部有義務(wù)催辦單據(jù)手續(xù)的辦理,并仔細核對。 六、禮儀標準 根據(jù)行業(yè)的特殊性,庫管人員負有電話服務(wù)的義務(wù)。嚴禁使用“喂”、“哪位?”、“誰?”等不禮貌的語言。 對于客戶的疑問和咨詢,應(yīng)盡量回答,若超出能力范圍而不能解答的,應(yīng)禮貌告知客戶,如“這個問題我目前暫時無法回答您,稍后我核實一下再回復您可以嗎?”。 盡量控制通話時間,確保電話的暢通。 ? 訂貨單書寫要求工整、清晰,同時對于貨品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息填寫清楚且通俗易懂,嚴禁只填寫產(chǎn)品編號而無任何說明。 ? 訂貨單填寫完畢后 1 小時內(nèi)遞交至客服人員審核確認,有特殊情況者必須預(yù)先電話告之。 ? 客服人員在了解市場情況的同時,進一步向售后部相關(guān)產(chǎn)品的執(zhí)行顧問進行核實確認,結(jié)合市場需求、促銷計劃等確定該產(chǎn)品訂購的必要性。 ? 若出現(xiàn)經(jīng)審核后不同意訂貨的情況,客服人員應(yīng)寫明不同意訂貨的原因,并將訂貨單返還庫管部。 庫管部擬訂定貨單 財務(wù)人員審核訂貨單 ? 財務(wù)部應(yīng)結(jié)合資金計劃、成本控制對訂購貨品的數(shù)量和金額進行復核。 客服人員傳真定 單 ? 客服人員將訂單準確傳真至訂購方,同時記錄好傳真時間、對方經(jīng)辦人等。 ? 訂貨單一式兩份,庫管部、客服人員各執(zhí)一份,以便備查。 ? 收到貨物后,庫管部應(yīng)及時通知開拓部、售后部; ? 對于在約定時間內(nèi)未收到貨品的情況,庫管部應(yīng)立即聯(lián)系廠家,了解相關(guān)原因,并將信息反饋至開拓部和
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