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聯(lián)縱智達(dá)錢江啤酒—g011錢啤集團(tuán)終端賣場(chǎng)維護(hù)管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-04-24 06:02本頁(yè)面
  

【正文】 甲方:錢啤集團(tuán)股分有限公司? 乙方:(蓋章)代表: 代表:日期: 日期:第三章 終端巡訪與考評(píng)一.終端檢查原則各分公司(辦事處)業(yè)務(wù)主管將采取常規(guī)檢查和突擊檢查兩種方式對(duì)終端進(jìn)行檢查;檢查范圍:已批復(fù)的終端活動(dòng)的實(shí)施、臨時(shí)用工及促銷人員費(fèi)用的使用、以核銷的堆頭出樣情況、各市場(chǎng)的鋪市狀況、賣場(chǎng)招貼及橫幅懸掛情況;檢查內(nèi)容:總體鋪市率、單店的市場(chǎng)維護(hù)狀況、單店啤酒類產(chǎn)品占有率、負(fù)責(zé)人的拜訪率、拜訪態(tài)度、賣場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等;檢查標(biāo)準(zhǔn):以總部和分公司(辦事處)和管理?xiàng)l例為準(zhǔn)。違規(guī)違紀(jì),一經(jīng)查實(shí),加重處罰;三.業(yè)務(wù)人員終端巡查時(shí)間管理周期拜訪時(shí)間:以5天為一個(gè)周期,對(duì)所有客戶進(jìn)行拜訪;固定拜訪時(shí)間:對(duì)重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵭泄潭?lián)系、拜訪時(shí)間,如星期三肯定在南京路拜訪,形成“星期三錢啤銷售代表一定來(lái)”概念; 日拜訪時(shí)間:按8小時(shí)工作制計(jì)算,含兩個(gè)小時(shí)路途時(shí)間,一小時(shí)午餐時(shí)間,要求拜訪時(shí)間應(yīng)為5小時(shí)。四.終端巡查流程制定計(jì)劃確定目標(biāo)進(jìn)店檢查店內(nèi)陳述助銷及維護(hù)檢查庫(kù)存督促進(jìn)貨 銷售登記信息收集 結(jié)束拜訪 拜訪分析拜訪前準(zhǔn)備 拜訪前準(zhǔn)備(1)攜帶資料l 生動(dòng)化陳列標(biāo)準(zhǔn);l 齊全的客戶資料;;l 完整的公司(產(chǎn)品)資料(公司宣傳冊(cè)、海報(bào)、公司的最新銷售政策及零售價(jià)格表、名片等);l 促銷計(jì)劃;l 日拜訪表、競(jìng)品信息調(diào)查表、導(dǎo)購(gòu)人員工作考評(píng)表(見附表);l 拜訪報(bào)告。進(jìn)店檢查(1)檢查店外廣告物,確保錢啤集團(tuán)的海報(bào)、吊旗、立牌、條幅、燈箱等按照公司規(guī)定的生動(dòng)化陳列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并保持這些廣告物的完整和清潔。店內(nèi)陳述(1)陳述拜訪目的;(2)與客戶進(jìn)行溝通,了解近期銷售情況,做好客戶的“參謀”;(4) 適時(shí)提出自己或公司銷售政策和需要對(duì)方配合的工作內(nèi)容;(5) 促銷活動(dòng)的介紹(告知促銷活動(dòng)內(nèi)容、協(xié)助客戶進(jìn)行促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備并告知需要配合的內(nèi)容);(6) 介紹公司新產(chǎn)品;(7) 就檢查出現(xiàn)的問題與客戶進(jìn)行溝通,說(shuō)服客戶改變現(xiàn)狀;(8) 與客戶的財(cái)務(wù)人員建立良好關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行公司的回款制度;(9) 對(duì)客戶提出的要求和建議,應(yīng)做詳細(xì)記錄,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)決策、表態(tài)的問題,應(yīng)給予正面、積極的處理和答復(fù);如不能及時(shí)答復(fù)的,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)給予盡快答復(fù)。(1)POP:室外包括門頭、陽(yáng)蓬、掛旗的定期涮新、清潔;海報(bào)保證位置顯眼,及時(shí)更新;室內(nèi)POP要求盡量和產(chǎn)品靠近并做到常換常新;(2)產(chǎn)品:力爭(zhēng)達(dá)到所有品種齊備,有較安全的庫(kù)存,以防“斷貨”或造成“積壓“;(3)產(chǎn)品陳列:按公司制定的產(chǎn)品生動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(4)價(jià)格:l 應(yīng)有價(jià)格標(biāo)簽,要求所標(biāo)價(jià)格與公司建議零售價(jià)格相符,并保證價(jià)格標(biāo)簽整潔、數(shù)字清晰;l 不斷灌輸公司建議零售價(jià)格的營(yíng)銷思想,嚴(yán)防價(jià)格過高或過低,杜絕砸價(jià)。銷售登記,信息收集(1)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:l 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手媒介宣傳、廣告、售點(diǎn)廣告;l 發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化,如:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售/價(jià)格政策、新品上市、銷售網(wǎng)絡(luò)等;l 監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷活動(dòng)。l 哪些做得好,經(jīng)驗(yàn)?不足?l 下一步做什么?如何做得更好?五.終端評(píng)分制度(一) 量販店、商超、便利店以及批發(fā)市場(chǎng):計(jì)劃的申報(bào)與核銷評(píng)測(cè)(14分)(1)要求分公司(辦事處)業(yè)務(wù)主管及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范上報(bào)各項(xiàng)終端計(jì)劃(4分);(2)要求及時(shí)到分公司(辦事處)核銷各項(xiàng)費(fèi)用(4分);(3)核銷發(fā)生計(jì)劃與實(shí)施不符,視情節(jié)扣分(6分);(4)各項(xiàng)應(yīng)按時(shí)上報(bào)的計(jì)劃與核銷,如無(wú)特殊原因而未按時(shí)上報(bào)時(shí),以上分?jǐn)?shù)全部扣除。促銷活動(dòng)的評(píng)測(cè)(15分)(1)活動(dòng)各階段指令傳達(dá)及時(shí)(3分);(2)活動(dòng)各階段數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí)(3分);(3)活動(dòng)各階段的執(zhí)行工作,準(zhǔn)確到位,活動(dòng)進(jìn)行中未發(fā)生影響活動(dòng)執(zhí)行的事故(9分)。陳列的評(píng)測(cè)(13分)(1)陳列品種齊全(3分);(2)陳列整齊、瓶體潔凈(2分);(3)陳列符合錢啤集團(tuán)產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn)(5分);(4)終端用品(如:海報(bào)、橫幅等)使用到位,效果突出(3分);鋪市率情況評(píng)測(cè)(25分)鋪市率依據(jù)銷售中心對(duì)特通賣場(chǎng)的鋪市率要求進(jìn)行抽查,達(dá)到要求加25分,達(dá)不到要求為0分;出樣情況評(píng)測(cè)(16分)(1)相應(yīng)特通終端賣場(chǎng)出樣完整(5分);(2)公司產(chǎn)品陳列普遍高于競(jìng)品陳列空間(5分);(3)產(chǎn)品陳列整齊、潔凈、瓶貼全部向外,日常維護(hù)較好(3分);(4)陳列出樣中終端用品、輔助用品使用效果突出(3分)。終端品管理的評(píng)測(cè)(17分)(1)建立終端品臺(tái)帳,每月申報(bào)終端計(jì)劃時(shí),須將《促銷品進(jìn)銷存表》上報(bào)分公司(辦事處)(5分);(2)在業(yè)務(wù)主管(促銷主管)收到分公司(辦事處)下發(fā)的終端品時(shí),須在收到的二日內(nèi),填寫《終端品發(fā)送(接收)確認(rèn)單》上報(bào)分公司(辦事處)(5分);(3)終端品使用應(yīng)實(shí)行投向管理,必須得到分公司(辦事處)經(jīng)理的簽字認(rèn)可,方可使用(3分);(4)業(yè)務(wù)代表(促銷人員)在終端品發(fā)放促銷品時(shí),須填寫《錢啤集團(tuán)終端品發(fā)放明細(xì)表》,并將此表匯總至促銷品管理人員處,促銷品管理人員必須擔(dān)負(fù)責(zé)任,認(rèn)真負(fù)責(zé)(4分);六.終端巡查考評(píng)細(xì)則終端考評(píng)分為定期考評(píng)(由分公司(辦事處)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé),考評(píng)對(duì)象為業(yè)務(wù)代表或促銷人員)和不定期考評(píng)(由錢啤集團(tuán)市場(chǎng)部負(fù)責(zé),考評(píng)對(duì)象為分公司(辦事處)經(jīng)理)兩種;終端考評(píng)得分最終同相應(yīng)崗位人員的崗位工資或獎(jiǎng)金或業(yè)務(wù)提成掛鉤;終端考評(píng):關(guān)于定期考評(píng):月度平均得分70分以下(不含70分):扣除應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金或業(yè)務(wù)提成的15%;月度平均得分70分~80分(不含80分):扣除應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金或業(yè)務(wù)提成的10%;月度平均得分80分以上:則不扣應(yīng)發(fā)崗位工資或獎(jiǎng)金或業(yè)務(wù)提成。關(guān)于不定期考評(píng):抽查得分在70分以下(不含70分):扣除應(yīng)發(fā)崗位工資的20%;抽查得分在70分~80分(不含80分):扣除應(yīng)發(fā)崗位工資的15%;抽查得分在80分以上:扣除應(yīng)發(fā)崗位工資的15%;連續(xù)得分三次在70分以下者,由市場(chǎng)部經(jīng)企劃副總至總經(jīng)理反映情況,并提出處罰方案。七.其他終端管理考評(píng)原則:、 具體考核辦法參《錢啤集團(tuán)業(yè)績(jī)規(guī)劃與考核及薪酬管理制度》相關(guān)部分。月度考核制度月度考核制度將針對(duì)各區(qū)域業(yè)務(wù)主管(促銷主管)日常工作的操作過程及完成結(jié)果進(jìn)行分項(xiàng)考核。年度考核制度年度考核制度將針對(duì)各區(qū)域業(yè)務(wù)主管(促銷主管)個(gè)人能力及全年工作成績(jī)進(jìn)行分項(xiàng)考核??己隧?xiàng)目中錢啤集團(tuán)仍主要側(cè)重考核業(yè)務(wù)主管(促銷主管)的業(yè)務(wù)能力和實(shí)際完成結(jié)果,各分公司(辦事處)側(cè)重考核業(yè)務(wù)主管(促銷主管)的工作態(tài)度和溝通能力。 客戶經(jīng)營(yíng)狀況 客戶同公司交易量下降是由于自身經(jīng)營(yíng)不善所造成的,且對(duì)自身經(jīng)營(yíng)前景無(wú)雄心壯志和熱情,自身經(jīng)營(yíng)水平無(wú)法進(jìn)一步提高,該類情況屬劣質(zhì)客戶特征。客戶投入產(chǎn)出效率 計(jì)算我公司對(duì)客戶的投入同該客戶的銷售的對(duì)比值,屬較大額度虧損的客戶情況,可判定為劣質(zhì)客戶特征。 客戶經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò) 由于經(jīng)營(yíng)狀況不佳,銷售不斷萎縮,其輻射的網(wǎng)絡(luò)隨之萎縮,可判定為劣質(zhì)客戶特征 二、清退客戶技巧 發(fā)現(xiàn)其具備劣質(zhì)客戶特征之時(shí)起,迅速展開掌控其下限客戶行動(dòng),在清退前盡量掌握其網(wǎng)絡(luò)客戶。核查客戶有無(wú)應(yīng)收帳款,如數(shù)額較大,應(yīng)加緊催收,在清退前盡量減少清退客戶的應(yīng)收帳款余額。則無(wú)論以折酒形式返還或以現(xiàn)金形式返還,返還部分均須開據(jù)發(fā)票。若暫無(wú)繼任者時(shí),可移交至直接上司指定的人員。三.終端人員工作移交流程確認(rèn)移交對(duì)象按移交表格辦理手續(xù)移交雙方簽字傳真至錢啤集團(tuán)市場(chǎng)部市場(chǎng)部簽字確認(rèn)回傳終端工作移交完畢附件一 終端遺留問題一覽表分公司(辦事處): 填表時(shí)間: 填表人:區(qū)域事項(xiàng)依據(jù)計(jì)劃客戶名稱金額原始憑證核銷情況付款情況經(jīng)辦人備注第六章 終端核銷制度終端核銷按照終端形式分成二部分操作:終端費(fèi)用核銷和終端產(chǎn)品核銷。費(fèi)用、產(chǎn)品單據(jù)在核銷時(shí)也須嚴(yán)格分開填寫操作。一.終端費(fèi)用核銷終端費(fèi)用核銷將以財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性由集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部門掌握、計(jì)劃準(zhǔn)確性由市場(chǎng)部門掌握的原則操作并將按以下步驟執(zhí)行: 區(qū)域業(yè)務(wù)主管(促銷主管)按要求完成終端費(fèi)用核銷單據(jù)交至分公司(辦事處)經(jīng)理; 分公司(辦事處)經(jīng)理將《終端費(fèi)用核銷匯總表》以及《產(chǎn)品陳列情況反饋表(費(fèi)用)》復(fù)印件、《產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)情況反饋表(費(fèi)用)》復(fù)印件和《業(yè)代(促銷)人員工資表》復(fù)印件交業(yè)務(wù)主管(促銷主管)進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)確性核對(duì),業(yè)務(wù)主管(促銷主管)填寫完應(yīng)填部分后將《核銷單據(jù)匯總表》交還分公司(辦事處)經(jīng)理; 分公司(辦事處)經(jīng)理對(duì)照《終端費(fèi)用核銷匯總表》進(jìn)行財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性核對(duì),并在《終端費(fèi)用核銷匯總表》上填寫完應(yīng)填部分; 分公司(辦事處)經(jīng)理將通過兩次核對(duì)的單據(jù)以及《終端費(fèi)用核銷匯總表》上交集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部,未通過的單據(jù)退回各區(qū)域業(yè)務(wù)主管處; 集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部將《終端費(fèi)用核銷匯總表》以及《產(chǎn)品陳列情況反饋表(費(fèi)用)》復(fù)印件、《產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)情況反饋表(費(fèi)用)》復(fù)印件和《助代(促銷)人員工資表》復(fù)印件交市場(chǎng)部進(jìn)行計(jì)劃準(zhǔn)確性核對(duì),市場(chǎng)部填寫完應(yīng)填部分后將《終端費(fèi)用核銷匯總表》交還集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部; 集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部對(duì)照《終端費(fèi)用核銷匯總表》進(jìn)行財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性核對(duì),并在《終端費(fèi)用核銷匯總表》上填寫完應(yīng)填部分復(fù)印件通過各分公司(辦事處)經(jīng)理退回各區(qū)域業(yè)務(wù)主管(促銷主管)處; 集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部將通過兩次核對(duì)的單據(jù)上帳,未通過的單據(jù)附同《終端費(fèi)用核銷匯總表》復(fù)印件通過各分公司(辦事處)經(jīng)理退回各區(qū)域業(yè)務(wù)主管(促銷主管)處。三.核銷時(shí)效管理終端核銷必須以按計(jì)劃核銷為原則,凡未申報(bào)計(jì)劃或超計(jì)劃的費(fèi)用一律不得核銷,若情況特殊,可申報(bào)增補(bǔ)計(jì)劃,批準(zhǔn)后予以核銷; 劃審批日起三月內(nèi)全部核銷完畢。如上例:6月10日未上交的單據(jù),各分公司(辦事處)于6月15日上報(bào)的7月終端計(jì)劃再行上報(bào),4月終端計(jì)劃中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目相應(yīng)地終止執(zhí)行; 跨度超過核銷期的活動(dòng),采取“分段申報(bào)、分段核銷”的方式進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)和核銷,即以每月25日為截止日將活動(dòng)分解成幾部分進(jìn)行申報(bào),分別在相應(yīng)月份的終端計(jì)劃中中報(bào)。核銷工作也須按計(jì)劃時(shí)間分別在9月的15日前完成; 因各類原因退回各分公司(辦事處)重新處理的單據(jù)要求在1個(gè)月之內(nèi)處理完畢,于次月10日前上交總部; 各分公司(辦事處)個(gè)銷主管于每月20日前將前兩月的終端計(jì)劃核銷數(shù)據(jù)上傳錢啤集團(tuán)市場(chǎng)部并核對(duì)無(wú)誤后,將兩月前的終端計(jì)劃核銷工作做封帳處理,今后不得改動(dòng),例8月20日前將7月計(jì)劃核銷數(shù)據(jù)上傳錢啤集團(tuán)市場(chǎng)部核對(duì)無(wú)誤后,將6月終端計(jì)劃核銷工作做封帳處理。終端活動(dòng)費(fèi)的核銷在辦理核銷手續(xù)時(shí),必須填寫《終端費(fèi)用報(bào)銷單》一次活動(dòng)填寫一張報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,發(fā)票的填寫必須做到:逐項(xiàng)填列、內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確,單據(jù)真實(shí)、有效(發(fā)票抬頭統(tǒng)一為“錢江啤酒集團(tuán)股份有限公司”)。具體要求如下:(2) 陳列費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、堆頭費(fèi)、懸掛橫幅費(fèi)、在支付款項(xiàng)時(shí),必須取得服務(wù)業(yè)發(fā)票、租賃業(yè)發(fā)票、工商業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、資金往來(lái)發(fā)票或收據(jù)(必須有財(cái)稅監(jiān)制單)。確實(shí)無(wú)法取得以上發(fā)票的,到稅務(wù)局開發(fā)票;(3) 購(gòu)買雙面膠、膠卷等,在支付款項(xiàng)時(shí),必須取得銷售(零售)發(fā)票;(4) 理貨員工資必須通過銀行打卡的方式來(lái)發(fā)放。終端單據(jù)的核銷時(shí)間,為每月10號(hào)之前必須將上月終端費(fèi)寄到總部財(cái)務(wù)部。核對(duì)時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)同其中的另兩個(gè)環(huán)節(jié)直接發(fā)生核對(duì)關(guān)系。(2)總部市場(chǎng)部:l 與分公司(辦事處)經(jīng)理核對(duì)終端計(jì)劃核銷表;l 與集團(tuán)銷售中心財(cái)務(wù)部核對(duì)總部核銷數(shù)據(jù)。(4)分公司(辦事處)經(jīng)理:l 與總部財(cái)務(wù)核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);l 與分公司(辦事處)業(yè)務(wù)主管(促銷主管)核對(duì)分公司(辦事處) 核銷數(shù)據(jù)核對(duì)工作實(shí)時(shí)發(fā)生,即遇到問題及時(shí)糾正,并通知相關(guān)部門及時(shí)做相應(yīng)更改。作用為向相關(guān)財(cái)務(wù)人員提供月度做帳數(shù)據(jù)。2)終端活動(dòng)使用產(chǎn)品明細(xì)表l 本表反映當(dāng)月在終端活動(dòng)中所使用的產(chǎn)品數(shù)據(jù),以分公司(辦事處)為單位上報(bào);l 本表與終端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表一并在次月一日前報(bào)總部財(cái)務(wù)終端核銷數(shù)據(jù)編碼《終端費(fèi)用核銷匯總表》和《終端產(chǎn)品核銷匯總表》須分別編號(hào),由分公司(辦事處)簡(jiǎn)稱(名稱每個(gè)字的拼音第一個(gè)字母)、年份(后兩位)、月份(兩位數(shù))、匯總表編號(hào)(兩位數(shù))
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