某有限公司會計(jì)電算化管理制度-閱讀頁
2025-04-24 01:06本頁面
【正文】 都應(yīng)對會計(jì)數(shù)據(jù)做一次硬盤備份和軟盤備份；結(jié)帳后，再重新做一次硬盤備份和兩次軟盤備份，以確保數(shù)據(jù)的安全； 8 166。205。帶有“查詢”字樣的會計(jì)核算資料不能作為正式的書面檔案資料保存； 會計(jì)電算化檔案發(fā)生缺損時(shí)，應(yīng)重新打印補(bǔ)充，操作人員在打印出的資料上注明此種情況并簽字，經(jīng)會計(jì)主管和系統(tǒng)管理人員簽字認(rèn)可后歸檔； 查閱已存檔的會計(jì)核算資料應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，查閱時(shí)不得在會計(jì)檔案上做任何記錄、勾刪和修改，更不能抽取單據(jù)； 對于存儲在硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)及其備份數(shù)據(jù)，不得做任何刪除、修改操作。 檔案保存期限 對打印出的會計(jì)檔案，其保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行； 軟盤形式的會計(jì)檔案保管期限必須在五年以上。 8 166。 8 166。 硬件維護(hù)范圍 打印機(jī) 1工作站 1網(wǎng)線打印機(jī) 2工作站 2服務(wù)器打印機(jī) 3工作站 3工作站 4 注：上圖為我公司電算化專用設(shè)備主要配置情況。 會計(jì)電算化管理制度 194。 8 166。 軟件維護(hù)范圍主要為用友軟件公司研制的《（NT版）》、《（NT版）》和《固定資產(chǎn)（單用戶版）》，上列軟件均已通過國家財(cái)政部評審。 軟件維護(hù)與管理 由于公司使用的是用友公司的商品化軟件，因此程序修正和軟件參數(shù)的調(diào)整一般都由用友公司來實(shí)施，會計(jì)數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)則一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)，其他人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作； 操作人員在操作過程中如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計(jì)功能未能正常運(yùn)行或現(xiàn)有軟件功能無法滿足公司電算化實(shí)際需要，應(yīng)及時(shí)將信息反饋至系統(tǒng)管理人員，由系統(tǒng)管理人員向用友公司提出程序修正和軟件參數(shù)調(diào)整要求； 財(cái)務(wù)部門在收到用友公司修正程序或調(diào)整參數(shù)后的軟件時(shí)，應(yīng)由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行安裝和運(yùn)行，經(jīng)測試正常后方能正式使用； 因憑證錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的會計(jì)帳簿的錯(cuò)誤只能通過修改憑證的方法來修正數(shù)據(jù)，不得通過數(shù)據(jù)庫維護(hù)操作來進(jìn)行修改； 出現(xiàn)下列情況，系統(tǒng)管理人員可通過數(shù)據(jù)庫維護(hù)來修正數(shù)據(jù)： A、 未錄入年初余額或年初余額不平但已記帳；B、 記帳時(shí)中斷；C、 錯(cuò)誤操作引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 會計(jì)電算化管理制度 一般情況下，不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作，只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已遭到嚴(yán)重破壞，并無法修正或更換硬件設(shè)備時(shí)，才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作； 財(cái)務(wù)部在取得軟件以及升級軟件并在硬盤上安裝后，一般情況下不得隨意重新安裝； 檔案管理人員應(yīng)妥善保管各種財(cái)務(wù)軟件及相關(guān)資料； 財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)軟件及會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)工作，在系統(tǒng)登錄程序及開機(jī)程序中必須加入密碼，重要的文件夾和文件應(yīng)加入口令保護(hù)，所設(shè)密碼和口令應(yīng)視情況適時(shí)適當(dāng)變更；各操作人員應(yīng)對自己的密碼嚴(yán)格保密，不
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