物料倉儲管理基本理念-閱讀頁
2025-06-18 08:24本頁面
【正文】 方式 倉庫手作業(yè)料帳 建立庫存管制卡 (Bin Card) / 料帳總簿 入庫 / 出庫傳票手動登帳 現(xiàn)場存料管控 直接進料入生產(chǎn)現(xiàn)場 / 現(xiàn)場直接取用 由生管資材以現(xiàn)場憑證登帳管理 電腦自動管控 入出庫由人手登錄 / 電腦自動過帳入庫存主檔 電腦自動編製報表 / 提供查詢 必要時運用條碼輸入取代人手登錄 Key in 66 四 、 料帳管理程序 ／帳 → 電腦庫存帳 ／出庫憑單傳票及流程，落實 入出庫異動作業(yè) (含異動登錄及過帳 ) E.(稽核 ) 67 五 、料帳管理的中心 庫存管制卡 在料品儲位上／目視管理的基準 庫存管制帳 在倉庫總帳管制員／人手作業(yè)帳務資訊的基準 電腦庫存主檔 電腦作業(yè)使用 入出庫異動憑證 由使用部門（或作業(yè)部門填製）運用 倉庫登帳依據(jù) ～應包括庫存調(diào)整單／調(diào)撥單 (輔助）單卷履歷卡 68 六 、庫存管制帳卡 1. 放置場所及管理者 ? 儲位庫存卡 ～ 入出庫作業(yè)者 ? 料 帳 總 簿 入 出 帳 管 理 員 /倉庫辦公室 69 （及管制要點） .卡號 （ 應連號 ） .品類 /料號 （ 單一規(guī)格一張卡 ） .異動日期 （ 當日事當日畢 ） .憑單 No. （ 作稽核根據(jù) ） .入庫量 /出庫量 （ 必需與憑單內(nèi)一致 ） .結(jié)存量 （與安全存量查核警示） 70 庫存管制卡 : N o . :品類代號 : 料 號 :品名規(guī)格 :單 位 : 安全存量 :月日 憑單 N o. 摘 要 入庫量 出庫量 結(jié)存 備 註71 ／稽核 盤點換新卡 舊卡換新卡 新料項新卡 上下料架時 計劃式自主盤點時 72 單捲料品管制卡 格式內(nèi)容 單一容器一張 該容器之料號 / 規(guī)格 / 標準容量 / 實際數(shù)量 該容器之入出庫明細紀錄 功能 某料號之容器實際存量 先進先出處理 倉儲整頓 / 結(jié)案 適用料項 例如 : SMT 裝配用料 / 捲型鋼料 73 七 、料帳管理所需傳票 1. 入庫表單 2. 出庫表單 3. 庫存調(diào)整單 4. 調(diào)撥單 74 驗收單 ～ 料品購入驗收之用，成品購入亦可運用。 75 .～ 限於成品出貨用 領料單 ～ 限於料品之領用（不可用於成品）必要時可區(qū)為 「正常領用」與「超耗領用」等狀況。 ～ 限於非屬（出貨）（應收）或（領料）之狀況者 ，例如：料帳盤損之調(diào)整。 79 九 、 其他使料帳準確的要領 運用輔助的盤點手段 循環(huán)盤點 常時盤點 自動倉儲系統(tǒng) 硬體設備電腦軟件 避免人員出錯機率 運用倉儲整頓技巧 使用標準容器 更容易檢核出數(shù)量差異 80 十 、 料帳管理報表 單料項查詢 品類別庫存查詢 （所有）庫存量狀況表 庫存值狀況表 入出存日報表／週報表 異動項目統(tǒng)計日／週／月／年報表 81 單項料品期間別異動明細帳 安全存量警示表 注意呆料之不同定義 82 十一 、 料帳電腦化的必要性 人手作業(yè)的天生困難 疏忽不小心的出錯 「 垃圾進垃圾出 」 新進人員的出錯 及時性與時效的需求 經(jīng)常採取每日 「 批次作業(yè) 」 當日資訊不完全 無法做出及時準確報表 料帳輔助工具的限制 例如 條碼管制 , 非有電腦不可 。 83 十二 、 使料帳電腦化成功的要領 選用合適的物料管理電腦應用軟件 最好是具有各模塊整合的軟件系統(tǒng) 必須合於本公司產(chǎn)銷管理型態(tài)需求 做好物料編號 建立有系統(tǒng)的物料編號原則 最好有自動編號功能 使料帳入出庫表單流程嚴密化 否則會 「 垃圾進垃圾出 」 建立運用料帳系統(tǒng)的訓練與紀律 徒制度不足以自行 及時正確填表單絕對是必要條件 84 十三 、 使料帳準確的特殊盤點技巧 循環(huán)盤點 每月 (每週 ) 一次 針對所有材料 (尤其是 「 活料 」 ) 進行盤點 及時調(diào)整 常時盤點 只針對細排程投產(chǎn)所需用的材料進行盤點 通常每週 (半週 ) 一次
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