【正文】 商、供貨商及合約商有關(guān) ESH要求 信息交流 —— 保障員工的權(quán)益，鼓勵其積極參與有效的MESH實(shí)踐，支持組織的 ESH方針與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；建立有效渠道，確保順暢有序的信息流動，促進(jìn)體系的正常運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn) 。 信息交流 內(nèi)部信息交流 —— 順暢有序的內(nèi)部信息流動有助于組織內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的成功協(xié)作，是 MESH有效運(yùn)作的必要條件： ? 作用明確的員工環(huán)境污染、健康安全代表與管理部門的信息交流機(jī)制； ? 包含環(huán)境污染、健康安全績效資料和其他有關(guān)安全衛(wèi)生信息的傳達(dá)或公告； ? 局部層次或其他形式的簡要匯報(bào)會； ? 環(huán)境污染、健康安全通訊或宣傳單。 信息交流 案例研討 某單位生產(chǎn)中常有異味散出 ， 尤其是夜晚 ， 造成臨居不滿 ， 主管說：“ 這已經(jīng)有五年了 ， 我們也沒辦法 ” 。 及時撤回失效文件 ， 并分開保存用于法律和保留信息需要而留存的失效文件 。 ? 管理體系核心要素描述 —— 指對標(biāo)準(zhǔn)中所要求的17個體系要素本身基本要求的描述 （ 如管理手冊 ） ， 以及要素對其具體指導(dǎo) MESH行為詳實(shí)內(nèi)容的描述 （ 如程序文件和其他支持性文件 ） ； ? 體系核心要素相互作用的描述 —— 指 17個體系要素是如何互為補(bǔ)充 、 相互支撐 、 相互滲透 ， 組成了實(shí)現(xiàn)組織的 ESH方針 ， 改善組織的 ESH行為 ， 具有自我約束 、 自我調(diào)節(jié) 、 自我完善的運(yùn)行機(jī)制 ，并有機(jī)地結(jié)合形成一個完整的 MESH。 文件 化 在制定體系文件時應(yīng)考慮下列因素對文件需求進(jìn)行評審，以力求在滿足實(shí)用和有效要求的同時，保持文件最小化： ?員工的 環(huán)境、安全與健康 知識與技能； ?文件的價值； ?審核的需要； ?某一過程或活動是否會因?yàn)闆]有文件而導(dǎo)致事故或不符合的發(fā)生。 解 釋 ? 合約商必須描述文件控管系統(tǒng)來確保本標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件得以有效控管 ? 如何控管文件： (1)由權(quán)責(zé)人員定期審查、更新及核準(zhǔn) (2)在操作地點(diǎn)是可提供的 (3)適當(dāng)時，失效文件必須由使用地點(diǎn)移除或標(biāo)示 (4)當(dāng)失效文件有法律或智能保護(hù)目的時得以保存 文件控制內(nèi)容： ? 能夠定位 —— 明確分發(fā)位置以便于查找； ? 定期評審并視情況予以修訂 —— 確保文件的持續(xù)適宜性； ? 關(guān)鍵崗位都得到現(xiàn)行有效版本 —— 確保文件發(fā)放到位及其對體系運(yùn)行的指導(dǎo)作用； ? 及時撤出失效文件與資料或采取其他措施防止誤用 —— 確保文件的適用性和現(xiàn)行有效； ? 由于法律或知識保留的需要而保存的檔案文件與資料應(yīng)予以適當(dāng)標(biāo)識 —— 防止誤用并妥善保存。 案例研討 在鞋底膠連工序中，發(fā)現(xiàn)有二本不同 版次的工作指導(dǎo)文件，作業(yè)員說：“因?yàn)檫@二本都有參考的價值”。 ? 相關(guān)的程序 /制度文件： ? ? ? ? — 防泄露注意點(diǎn) ? ? …………… . 《 環(huán)境管理運(yùn)行程序 》 ? 請回答以下問題： ? ？ ? ？ ? ？ ? ，不能履蓋相關(guān)連的ESH重大影響因素； ? ？ 總結(jié)：設(shè)計(jì)與確定運(yùn)行控制程序時， 應(yīng)考慮的因素： ? 因素辨識的重大環(huán)境因素和不可接受的風(fēng)險(xiǎn)； ? 總 結(jié)： ? 1. 應(yīng)建立一套程序和相關(guān)應(yīng)急計(jì)劃； ? ，熟悉相關(guān) ? 程序； ? ，檢討該 ? 程序的正確性。 ? 執(zhí)行 ESH目標(biāo)和指標(biāo)的 信息 是如何記錄的， ? 所有用以進(jìn)行監(jiān)測和測量的 設(shè)備 是如何保養(yǎng)和維護(hù)的。 應(yīng)建立的程序： ? 1.《 環(huán)境監(jiān)測及測量控制程序 》 ； ? 2.《 安全及健康監(jiān)測程序 》 ； ? 3.《 監(jiān)測和測量裝置控制程序 》 ； ? 4.《 相關(guān)法規(guī)執(zhí)行情況檢查程序 》 ； ? ……… 制定績效測量與監(jiān)測計(jì)劃的主要依據(jù) ： ? 因素 辨識與評價的結(jié)果； ? 法律要求； ? 運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)等其他要求； ? ESH方針和目標(biāo)； ? 設(shè)備測試和校準(zhǔn)記錄（包括承包商的） ? 培訓(xùn)記錄（包括承包商的）。 總 結(jié)： ? ：正確評估 ESH管理體系運(yùn)行狀況與績效； ? ： ? A. 監(jiān)測對象 —— 與目標(biāo)、指標(biāo)保持一致； ? B. 監(jiān)測方法 ? C. 監(jiān)測內(nèi)容 ? D. 監(jiān)測用的標(biāo)準(zhǔn) ? E. 監(jiān)測用設(shè)備 第十四章 不符合、糾正和預(yù)防措施 ? NIKE要求： ? ：指引合約商是何如辯識和 識別 ESH管理體系中的 不 ? 合格； ? 權(quán)限 。 ? ： ? 1).這一部份必須包括利用各種測量、監(jiān)視、審核和自 ? 我評估以及其他評審來實(shí)施的 糾正措施 ； ? 2).這一部份必須明確控制糾正和預(yù)防措施是如何 執(zhí)行 ? 的，并確保運(yùn)行 有效 。 ? ……… 糾正與預(yù)防措施信息的來源： ? 內(nèi)部與外部審核； ? 績效測量與監(jiān)測； ? 員工的建議； ? 相關(guān)方投訴； ? 其他來源。 需要建立與保存的 ESH記錄的范圍， 主要包括： ? ESH因素 辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價記錄 ? 適用法律法規(guī)清單 ? 培訓(xùn)記錄 ? 協(xié)商與交流和相關(guān)方投訴及處理記錄 ? 文件修訂記錄 ? 設(shè)備檢修校準(zhǔn)記錄 ? 內(nèi)部審核記錄 ? ESH監(jiān)測記錄 ? 健康監(jiān)督記錄 ? 個體防護(hù)設(shè)備發(fā)放與維護(hù)記錄 ? 應(yīng)急響應(yīng)演習(xí)記錄 ? 事故及事件報(bào)告 ? 不符合、糾正與預(yù)防措施記錄 ? 管理評審記錄 第十六章 內(nèi)部審核 ? NIKE要求： ? ：是描述合約商 審核 ESH管理體系 有效性 的 過程 ； ? ESH管理體系審核的 程序 ，并包括將 結(jié)果傳遞給高層管理者； ? ： ? 1）審核的 時間 表； ? 2）審核的 范圍 ； ? 3）不合格 報(bào)告 的開出； ? 4）對審核員的需求和 分工 。 MESH體系審核的目的： ? 判斷 MESH對預(yù)定安排和標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性 、 有 ? 效性； ? 判斷 MESH體系是否得到正確的實(shí)施與保持； ? 判斷 MESH體系滿足組織方針和目標(biāo)的有效性； ? 向最高管理者報(bào)送審核結(jié)果 ， 作為管理評審的 ? 依據(jù) ， 必要時采取有效的糾正措施 。 ? ： ? 1） .管理評審的 頻次 ； ? 2） .管理評審的 職責(zé) ； ? 3） .管理評審的 范圍 （例：內(nèi)外審核結(jié)果、顧客的抱怨、糾正 ? 措施和預(yù)防措施情況、目標(biāo)和指標(biāo)達(dá)到情況） ? 4） .管理評審的結(jié)果如何文件化，哪些要 形成文件 ； ? 5） .管理評審的參與 人