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投標(biāo)報價的技巧和策略word文檔-閱讀頁

2025-02-02 13:08本頁面
  

【正文】 標(biāo)的目的。(五)盈利型。不同投標(biāo)報價目標(biāo)的選擇是依據(jù)一定的條件進行分析決定的。二、決定選擇投標(biāo)報價目標(biāo)的因素確定什么樣的投標(biāo)報價目標(biāo)不是隨心所欲,任意選擇的。這種分析和對照主要考慮以下因素。投標(biāo)項目的技術(shù)條件,給投標(biāo)單位提出了相應(yīng)技術(shù)裝備能力和工人技術(shù)操作水平的要求。反之,具有較高技術(shù)裝備和操作能力的投標(biāo)單位去承 擔(dān)技術(shù)水平較低的工程項目,效益選擇同樣有較大局限性。工程設(shè)計往往是投標(biāo)項目組成部分,在綜合性的招標(biāo)項目中,設(shè)計工作要求和工作量占有更重要的地位,投標(biāo)單位的設(shè)計能力能否適應(yīng)招標(biāo)項目的要求,直接決定著投 標(biāo)的方式和投標(biāo)目標(biāo)的選擇,一個適應(yīng)招標(biāo)工程的設(shè)計能力,可以充分發(fā)揮投標(biāo)單位的優(yōu)勢,立于競爭的主動地位。所謂熟悉程度是投標(biāo)單位對此工程項目過去是否承建過,積累有什么經(jīng)驗,預(yù)測風(fēng)險的能力有多大等等。項目不熟悉,就要充分考慮不可予見的風(fēng)險因素,提供保障措施和設(shè)計應(yīng)變能力。(四)投標(biāo)項目可帶來的隨后機會,所謂隨后機會,就是投標(biāo)單位在爭取中標(biāo)后,可能給今后連續(xù)性投標(biāo)帶的中標(biāo)機遇,或是在今后對類似項目在投標(biāo)時采取中標(biāo)占有有利位置。如果隨后機會不多,那么對投標(biāo)的經(jīng)濟效益要著重考慮 。擴大國際市場,爭取在國際投標(biāo)中有位置是投標(biāo)單位追求的重要目標(biāo),對能夠給國際投標(biāo)取勝帶來較大機會的投標(biāo)項目,無疑是投標(biāo)單位應(yīng)首先考 慮的問題。(六)投標(biāo)項目可能帶來的生產(chǎn)質(zhì)量提高。(七)投標(biāo)項目可能帶來的成本降低機會,投標(biāo)單位在爭取中標(biāo)后,在履約過程中,一般來說,各項管理提高的綜合成果會直接反映在成本降低的機會和程度上,投標(biāo)項目的完成能為以 后承包經(jīng)營帶來成本降低較多較大的機遇,也會影響到投標(biāo)單位投標(biāo)盈利目標(biāo)的決策。所謂競爭程度是指參與投標(biāo)的單位的數(shù)量和各競爭投標(biāo)者投標(biāo)的動機和 目標(biāo)。投標(biāo)的競爭性決定了投標(biāo)單位在投標(biāo)時必須以內(nèi)部條件為基礎(chǔ),以市場競爭為導(dǎo)向,制定正確的投標(biāo)目標(biāo)。三、決定投標(biāo)目標(biāo)因素的量化分析決定投標(biāo)目標(biāo)的因素一般不是孤立發(fā)生作用的,對不同投標(biāo)單位來說,各個不同投標(biāo)項目的決定因素影響程度和作用方向也是不同的。在這里,一個很 重 要的技術(shù)問題是把不可比較的諸現(xiàn)象因素,經(jīng)過分析轉(zhuǎn)化為可以比較的量化因素,用計算投標(biāo)機會總分值的方法,具體確定投標(biāo)目標(biāo)的選擇。量化分析因素的選擇,要根據(jù)投標(biāo)項目的不同情況決定,能反映生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)量各個側(cè)面,并抓住主要環(huán)節(jié)。(三)用打分法衡量投標(biāo)項目對量化分析因素的滿足程度,確定其相對分值。例如,投標(biāo)單位現(xiàn)有技術(shù)裝備能力 和工人操作水平對完成投標(biāo)項目有較大可能,則可將該因素的相對分值判為“高”,定為10 分。例如:某工程設(shè)備項目的投標(biāo)機會 評價。一般來說:1投標(biāo)機會總分值低于預(yù)定最低報價分值時,可以選擇放棄投標(biāo)報價機會;投標(biāo)機會總分高于預(yù)定最低報價分數(shù)時,可以決定參與投標(biāo)報價。通常區(qū)間愈大,選擇的機會愈多,范圍愈大;區(qū)間愈小,選擇的機會愈少,范圍愈小。從生產(chǎn)經(jīng)營的基本目的出發(fā),一般來說,投標(biāo)單位貫于堅持的是盈利原則,即以盈利為主要目標(biāo)的 投標(biāo)選擇,而對其它目標(biāo)選擇只是暫時的,局部的,其長遠目標(biāo)也離不開以實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益為最終目的。一、具體對手法當(dāng)某投標(biāo)單位已經(jīng)知道哪些廠商是他的投標(biāo)競爭對手,并且了解他們過去投標(biāo)的情況,就可用這種方法判斷自己應(yīng)如何報價,和如此報價的中標(biāo)概率如何。(一)只有一個對手競爭的情況投標(biāo)單位的競爭對手只有甲一個,為了能夠得標(biāo),報價必須低于甲的報價。(二)有n個對手競爭的情況當(dāng)投標(biāo)單位投標(biāo)時,要與1,2,…i…n個對手競爭,并且已掌握這些對手的過去投標(biāo)信息, 那么便可用上述方法分別求出自己的報價低于每個對手報價的概率P1,P2,……Pi…… Pn。P2……Pi……Pn=ni=1Pi已知P0則按只有一個對手的情況。例如:投標(biāo)單位在某項工程主投標(biāo)中要與甲、乙和丙對手競爭(n=3),根據(jù)他掌握的資料,分析得出他對這三個對手 投標(biāo)取勝的概率PP2和P3。在這種情況下,投標(biāo)單位可以假設(shè)這些競爭者中有一個代表者,稱為“ 平均對手”。這樣投標(biāo)單位就可按前述方法求出能取勝平均對手的投標(biāo)概率P1,知道了能取勝“平均對手”的概率P1,又知道競爭對手的廠商數(shù)目n,就可確定最好的投標(biāo)策略,即 令報價低于n個對手的概率P,等于n個平均對手的概率P1的乘積,P=(P1)n。 (二)參加投標(biāo)單位數(shù)目不能確知的情況這時必須估計最多可能有幾個對手,設(shè)之為n,以便估計不同數(shù)目的對手參加投標(biāo)的可能性( 即概率)。B—C段稱為成長期,銷售量迅速增長。C—D段稱為成熟期,銷售量增長速度減慢。D—E段稱為衰老期,D點為銷售量的最高點,也就是銷售量由增加走向下降的轉(zhuǎn)折點。E—F段稱為“死亡”期,銷售量迅速下降。經(jīng)過F點之后,商品已完全失去競爭力,商品被淘汰。不同種類、不同品種的商品,經(jīng)濟壽命周期期所經(jīng)歷的階段以及各個階段時間的長短也是各不 相同的。對于不同層次的商品 ,都應(yīng)該分別進行經(jīng)濟壽命周期的分析和預(yù)測。工程設(shè)備項目承包方式主要有:總包、分包、轉(zhuǎn)包 (轉(zhuǎn)讓)、聯(lián)合承包(分項承包)四種方式。一、總包價格總包合同即對工程設(shè)備項目進行全部一攬子承包。對于大型成套工程設(shè)備,招標(biāo)單位一般都提供設(shè)計圖紙,如招標(biāo)單位委托承包單位代設(shè)計,在總包價格中還應(yīng)增加設(shè)計軟件價格部分。而總包與分包之間對單項工程設(shè)備價格需另外通過協(xié)商或招標(biāo)方式來確定,分包者一般不與招標(biāo) 單位發(fā)生直接關(guān)系,但總包人在選擇分包人時應(yīng)征得招標(biāo)單位同意;并有義務(wù)使用招標(biāo)單位指定的分包人。三、轉(zhuǎn)包價格轉(zhuǎn)包是指承包人把從投標(biāo)單位那里承包的成套工程設(shè)備項目或部分單項工程設(shè)備再轉(zhuǎn)讓給其他承包人,轉(zhuǎn)包價格是在原合同相應(yīng)項目價格基礎(chǔ)上,加收一定的管理費。只有在總包人分項目多次簽訂合同時,才會發(fā)生部分轉(zhuǎn)包的情況。轉(zhuǎn)包只是承包人的更換,對原合同條款無任何改變。它與轉(zhuǎn)包中把部分單項工程設(shè)備 轉(zhuǎn)包給其他承包人的主客體不同,轉(zhuǎn)包是總承包人與接受轉(zhuǎn)包的承包人之間的經(jīng)濟關(guān)系,而聯(lián)合承包是招標(biāo)單位與各承包者的直接經(jīng)濟關(guān)系。同時可以揚長避短,減少如采用總承包時可能帶來 的風(fēng)險。 第四節(jié) 投標(biāo)報價技巧技巧是操作的技術(shù)和竅門,是實現(xiàn)中標(biāo)目標(biāo)不可缺少的藝術(shù)。它的作用在于:一是使實力較強的投標(biāo) 單位取得滿意的投標(biāo)成果;二是使實力一般的投標(biāo)單位爭得投標(biāo)報價的主動地位;三是當(dāng)報價出現(xiàn)某些失誤時,可以得到某些彌補。 一、研究招標(biāo)項目的特點。(1)一般說來下列情況報價可高一些:1)施工條件差(如場地狹窄、地處鬧市)的工程;2)專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司這方面有專長,聲望也高時;3)總價低的小工程,以及自己不愿做而被邀請投標(biāo)時,不便于不投標(biāo)的工程;4)特殊的工程,如港口碼頭工程、地下開挖工程等;5)業(yè)主對工期要求急的工程;6)投標(biāo)對手少的工程;7)支付條件不理想的工程;(2)下述情況報價應(yīng)低一些:1)施工條件好的工程,工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程。二、具體報價方法技能1不平穩(wěn)報價法不平衡報價法(Unbalanced bids)也叫前重后輕法(Front loaded)。一般可以在以下幾個方面考慮采用不平衡報價法。(2)經(jīng)過工程量核算,預(yù)計今后工程量會增加的項目,單價適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可多賺錢,而將工程量可能減少的項目單價降低,工程結(jié)算時損失不大。(3)設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價,而工程內(nèi)容說不清的,則可降低一些單價。暫定項目又叫任意項目或選的項目,對這類項目要具體分 析,因這一類項目要開工后再由業(yè)主研究決定是否實施,由哪一家承包商實施。如果工程分標(biāo),該暫定項目也可能由其他承包商實施時,則不宜報高價,以免抬高總包價。一則這類項目多半有風(fēng)險,二則這類項目在完成后可全部按報價結(jié)帳,即可以全部結(jié)算回來,而其余單 價項目則可適當(dāng)降低。如果不注意這一點,有時業(yè)主會挑選出報價過高的項目,要求投標(biāo)者進行單價分析,而圍繞單價分析中過高的內(nèi)容壓價,以 致承包商得不償失。以便在日后業(yè)主用工或使用機械時可以多盈利??傊?, 要分析業(yè)主在開工后可能使用的計日工數(shù)量確定報價方針。即是按原招標(biāo)文件報 一個價,然后再提出:“如某條款(如某規(guī)范規(guī)定)作某些變動,報價可降低多少……”,報 一個較低的價?;蚴菍δ承┎糠止こ烫岢霭础俺杀狙a償合同 ”方式處理。4增加建議方案有時招標(biāo)文件中規(guī)定,可以提出建議方案(Alternatives),即是可以修改原設(shè)計方案,提出 投標(biāo)者的方案。這種新的建議方案 可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主 將 此方案交給其他承包商,同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,或過去有這方面的實踐經(jīng)驗。5突然降價法報價是一件保密性很強的工作,但是對手往往通過各種渠道、手段來刺探情況,因此在報價時可以采取迷惑對方的手法。如魯布革水電站引水系統(tǒng)工程突然降低804%,取得最低標(biāo),為以 后中標(biāo)打下基礎(chǔ)。如果由于采用突然降價法而中標(biāo),因為開標(biāo)只降總價,在簽訂合同后可采用不平衡報價的思想調(diào)整工程量表內(nèi)的各項 單價或價格,以期取得更高的效益。應(yīng)用這種手法的承包商必須有較好的資信條件,并且提 出的施式方案也先進可行,同時要加強對公司情況的宣傳,否則即使標(biāo)價低,業(yè)主也不一定選 中。7聯(lián)合保標(biāo)法在競爭對手眾多的情況下,可以采取幾家實力雄厚的承包商聯(lián)合起來控制標(biāo)價,一家出面爭取中標(biāo),再將其中部分項目轉(zhuǎn)讓給其他承包商分包,或輪流相互保標(biāo)。三、恰當(dāng)宣傳投標(biāo)單位的自身形象一個好的形象對投標(biāo)單位來講無疑具有較大的吸引力,正確宣傳自身形象是取得中標(biāo)目的的一個技巧。(二)公司(企業(yè))的經(jīng)濟實力,資金運用情況,資金調(diào)劑渠道,現(xiàn)得財務(wù)狀況及管理。(四)公司(企業(yè))在履約中的保證情況,重信譽、守合同的形象。四、善于分析招標(biāo)單位的需要和特點投標(biāo)單位要想中標(biāo),必需善于投其所好。五、注意對合作伙伴的選擇選擇恰當(dāng)合作伙伴是取得中標(biāo)的重要技巧。選擇合作伙伴必需注意以下幾點:(一)合作伙伴必須是知名度高,專業(yè)擅長的單位,同它合作有利于增強投標(biāo)的競爭地位,擴大合作的知名度。如自身設(shè)計能力不足,或無確實把握;或是關(guān)鍵技術(shù)或配套部分不成熟等等,選擇的合作伙伴必需 是針對自身的薄弱環(huán)節(jié),保證投標(biāo)具有取勝的條件。如果不匹配和相適應(yīng),即使能達到中標(biāo)目的,也不可能保證投標(biāo)項目的順利完成或 達到預(yù)期的經(jīng)濟目的。六、善于將投標(biāo)報價同優(yōu)惠商務(wù)條件相結(jié)合在投標(biāo)報價同其它競爭伙伴比較不占優(yōu)勢的條件下,要從技術(shù)條件、質(zhì)量保證、運輸、資金、交貨等商務(wù)條件中尋找優(yōu)勢,恰當(dāng)?shù)睦眠@些優(yōu)惠條件,彌補報價的不足,增加對招標(biāo)單 位 的吸引力。特別需要投標(biāo)單位重視的是使用優(yōu)惠附加條件爭取投標(biāo)答辯的主動地位。投標(biāo)報價策略可以有一種、兩種乃至多種選擇,要根據(jù)投標(biāo)報價過程中的具體情況加以選擇使用,以達到中標(biāo)的目的和取得理想的效果。是指投標(biāo)人召集算標(biāo)人員和本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或高 級咨詢?nèi)藛T共同研究,就標(biāo)價計算結(jié)果進行靜態(tài)、動態(tài)分析和討論,作出有關(guān)調(diào)整標(biāo)價和最 終報價金額的決定。標(biāo) 價的動態(tài)分析,是通過假定某些因素的變化,來測算標(biāo)價的變化幅度,特別是這些變化對工程計劃利潤的影響,通過動態(tài)分析,向決策人員提供準(zhǔn)確的動態(tài)分析資料,以便使決策人員 了解某些因素的變化所造成的影響。為了更好的做好投標(biāo)報價工作在投標(biāo)報價決策中應(yīng)當(dāng)注意以下問題:1“中標(biāo)靠低價,賺錢靠索賠”的提法是不值得提倡的。2在進行投標(biāo)決策時,主要決策依據(jù)應(yīng)是自己算標(biāo)人員的計算書和分析指標(biāo),至于其他途徑獲得 的所謂“底標(biāo)價格”和關(guān)于競爭對手的“標(biāo)價情報”等等,只能作為一般參考,而 不能以此為依據(jù)。3深入分析競爭對手情況,確定自身與競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,采用優(yōu)勢劣勢對比分析方法,比較各自的優(yōu)劣勢對標(biāo)價的影響,從而確定自己的報價水平和相應(yīng)采取的策略,做到“ 知彼知已,百戰(zhàn)不殆”。科學(xué)決策是保證決策質(zhì)量的前提,決策人員不僅要有強烈的市場競爭意識,超人的謀略和魄力,較強的應(yīng)變能力和判斷力,而且要掌握科 學(xué)決策的方法,遵循科學(xué)決策過程,以作出科學(xué)決策。在投標(biāo)決策過程中,如果認為自己已不可能在報價方面戰(zhàn)勝某些競爭對手,但還可以另辟蹊徑,在其他方面發(fā)揮優(yōu)勢,爭取獲 得業(yè)主的青睞,以求列人議標(biāo)者的行列,為進一步爭取該工程留有余地。開標(biāo)后的競爭是投標(biāo)者在投標(biāo)報價后爭取中標(biāo)活動的繼續(xù),而這種競爭主要又體現(xiàn)在價 格上。 一、開標(biāo)后的競爭策略開標(biāo)后的競爭是投標(biāo)單位在投標(biāo)報價后爭取中標(biāo)的活動的繼續(xù)。然而投標(biāo)單位只重視招標(biāo)單位的規(guī)定和要求,忽視對開標(biāo)、評標(biāo)條件的分析,甚至認為開標(biāo)、評標(biāo)是招標(biāo)單位的事,同投標(biāo)單位關(guān)系不大,把投標(biāo)同開標(biāo)、評 標(biāo)分割開來,在開標(biāo)、評標(biāo)方面無所作為,往往會給開標(biāo)后的競爭帶來不利影響。它要求投標(biāo)單位積極同招標(biāo)單位配合,尋求標(biāo)書中的某些靈活原則和可變更因素采取相應(yīng)對策,使用策略性手段, 使不完善的招標(biāo)書更加完善,使較為完善的招標(biāo)書具有更強的
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