【正文】 員等內(nèi)容，保存憑證并對憑證過賬作業(yè)后，您就可在核算項目總賬、明細賬中選擇分不同的核算項目分別顯示、打印出來。建議用戶設(shè)置科目體系時慎重規(guī)劃，以避免不必要的多項目核算設(shè)置。如果在啟用賬套后，對已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的會計科目再要求修改核算項目屬性時，可參照以下方法： 刪除相關(guān)業(yè)務(wù)資料，反過賬或反結(jié)賬，再修改會計科目屬性。需要注意的是，對關(guān)系到該科目以前的業(yè)務(wù)資料不可刪除，否則系統(tǒng)將出現(xiàn)不可預(yù)料的錯誤。 三、修改 在會計科目設(shè)置窗口選中要修改的會計科目，單擊〈修改〉按鈕進入與會計科目增加類似的修改窗口，出現(xiàn)如下對話框： 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 36 頁】 〖共 294 頁〗 在此窗口中按增加的規(guī)則進行修改，將所須修改項目修改完畢后，單擊〈確定〉保存所做的修改。 四、刪除 在會計科目設(shè)置窗口選中要刪除的會計科目，單擊〈刪除〉按鈕，系統(tǒng)彈出確認刪除窗口，提示用 戶是否確實要刪除所選中的會計科目，出現(xiàn)如下對話框： 選擇〈是〉則刪除該會計科目。選擇完畢后，系統(tǒng)返回會計科目設(shè)置窗口。在快速定位框中輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)根據(jù)輸入的關(guān)鍵字進行模糊查詢，將光標(biāo)定位于符合條件的會計科目上。 六、復(fù)制 對于某些行業(yè)企業(yè)的科目結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以通過科目復(fù)制來提高增加科目的效率。 新科目及其子科目的所有設(shè)置都與源科目及其子科目完全相同，如期望有差異，用戶需自行手工調(diào)整。通過設(shè)置科目預(yù)算值后，當(dāng)在錄入憑證時，設(shè)置的科目數(shù)據(jù)超過科目預(yù)算值或低于預(yù)算值時，系統(tǒng)將會給予提示，提供了一種事前監(jiān)控的手段。 具體的預(yù)算項目說明如下： 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 38 頁】 〖共 294 頁〗 本年實際余額：根據(jù)本年錄入的憑證，自動顯示該科目在本年的實際發(fā)生的余額。 本期實際貸方發(fā)生額：根據(jù)錄入的憑證，自動顯示本期實際的貸方發(fā)生額之和。 本年最高預(yù)算余額：按會計期間錄入該科目在本年的最高預(yù)算余額。 本期最高預(yù)算貸方發(fā)生額：按會計期間錄入該科目在本期的最高預(yù)算貸方發(fā)生額。 本期單筆最高預(yù)算借方 發(fā)生額：按會計期間錄入該科目每一條會計分錄的最高預(yù)算借方發(fā)生額。 本期單筆最高預(yù)算貸方發(fā)生額：按會計期間錄入該科目每一條會計分錄的最高預(yù)算貸方發(fā)生額。點擊〈自動編制預(yù)算〉按鈕，進入自動編制預(yù)算界面，如下圖所示： 采用這種方法可以快速的進行預(yù)算數(shù)據(jù)的編制，無須一個個期間的錄入預(yù)算數(shù)據(jù)。如在數(shù)據(jù)來源中選擇〈上年預(yù)算數(shù)〉，〈比例數(shù)〉中應(yīng)手工錄入計算的比例，如 90％，表示的意義是，本年預(yù)算數(shù)＝上年預(yù)算數(shù) 90 ％，在實際運用中，如對管理費用進行設(shè)置預(yù)算，按上年預(yù)算數(shù)的 90％編制預(yù)算，此時則可以用這種方法進行預(yù)算的編制。如往來單位核算類別下可以設(shè)置許多往來單位。用戶不能對上述三種類別進行修改、刪除操作，但可以根據(jù)您自己的需要增設(shè)核算項目類別。 在 “ 核算項目類別 ” 處理中，可以對核算項目類別進行瀏覽、增加、修改、刪除和打印等操作。增加完畢后，單擊〈取消〉按鈕，返回核算項目設(shè)置窗口。否則按〈取消〉按鈕返回到核算項目設(shè)置窗口。若不想刪除選中的核算項目類別，選擇〈否〉。 二、核算項目設(shè)置 （一）瀏覽 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 42 頁】 〖共 294 頁〗 要瀏覽某核算項目的設(shè)置屬性，雙擊鼠標(biāo)左鍵，若該核算項目類別下設(shè)置了核算項目，則該核算項目類別處之前顯示展開符號 “+” ，否則顯示折疊符號 “ ” ，表示已經(jīng)是最明細核算項目。 （二）增加核算項目 如果想增加核算項目，單擊〈增加項目〉按鈕即進入增加核算項目狀態(tài)，出現(xiàn)如下對話框： （三）修改核算項目 在核算項目設(shè)置窗口中，雙擊要修改的核算項目或選中要修改的核算項目單擊〈修改項目〉按鈕進入修改狀態(tài)，出現(xiàn)如下對話框： （四）刪除核算項目 在核算項目設(shè)置窗口選中要刪除的核算項目，單擊〈刪除項目〉按鈕，系統(tǒng)會提示是否刪除已選中的核算項目。 （五）往來單位設(shè)置 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 43 頁】 〖共 294 頁〗 展開往來單位類別，可 進行往來單位核算項目的設(shè)置，可對往來單位進行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。 （六）部門設(shè)置 展開部門類別，可進行部門核算項目的設(shè)置，可對部門進行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。 （七）職員設(shè)置 展開職員類別，可進行職員核算項目的設(shè)置，可對職員進行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 44 頁】 〖共 294 頁〗 職員項目不僅可以滿足財務(wù)核算的要求， 它還有一項十分重要的用途，就是用于工資核算。如職員姓名、部門等。 學(xué)歷：學(xué)歷在工資分析中經(jīng)常能夠使用到，系統(tǒng)在這里除預(yù)設(shè)了多種學(xué)歷同時還提供了工具為您自行增加、修改、刪除學(xué)歷提供了方便。在此窗口中可對學(xué)歷進行增加、修改、刪除等操作。 部門：部門項目是取自 “ 部門 ” 核算類別內(nèi)的資料，您在輸入職員資料時必須先輸入 “ 部門 ”資料，否則這里的 “ 部門 ” 項目無法輸入，職員也無法增加。系統(tǒng)已預(yù)設(shè)的職員類別為 “ 不參與工資核算 ” ，表示該職員不參加工資核算，在錄入工資數(shù)據(jù)、輸出工資表等有關(guān)工資處理工作中，將不會出現(xiàn)該職員。其余的職員類別您可以根據(jù)自己企業(yè)的實際情況來設(shè)定。 職務(wù)：職務(wù)在工資分析中經(jīng)常能夠使用到，系統(tǒng)在這里除預(yù)設(shè)了多種職務(wù)同時還提供了工具為您自行增加、修改、刪除職務(wù)提供了方便。 在幣別設(shè)置窗口中，單擊 “ 增加幣別 ” 按鈕進入增加幣別狀態(tài)，出現(xiàn)如下對話框： 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 46 頁】 〖共 294 頁〗 幣別代碼：表示貨幣的代碼，本系統(tǒng)使用 3個字符表示。不要使用 “$” 符號，因為該符號在自定義報表中已有特殊含義，如果使用在自定義報表中定義取數(shù)公式時可能會遇到麻煩。如人民幣、港幣、美元等等。您可以在此處輸入本期期初匯率作為您的記賬匯率，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時想按發(fā)生時的匯率記賬，則可在獲取該貨幣后修改為發(fā)生時匯率即可。 折算方式：本系統(tǒng)可選擇折算方法有直接 匯率法和間接匯率法兩種匯率折算公式。 匯率 = 本位幣金額 輸入完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕保存新增的幣別的資料。 在幣別設(shè)置窗口選中要修改的幣別，單擊 “ 修改幣別 ” 按鈕進入與幣別增加類似的修改窗口，出現(xiàn)如下對話框： 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 47 頁】 〖共 294 頁〗 在此窗口中按增加的規(guī)則進行修改，將所須修改幣別修改完畢后，單擊 “ 確定 ” 保存所做的修改。 在幣別設(shè)置窗口選中要刪除的幣別，單擊 “ 刪除幣別 ” 按鈕，系 統(tǒng)彈出確認刪除窗口，提示用戶是否確實要刪除所選中的幣別，出現(xiàn)如下對話框： 選擇 “ 是 ” 則刪除該幣別。選擇完畢后，系統(tǒng)返回幣別設(shè)置窗口。單擊 “ 刪除 ” 可刪除已有系統(tǒng)用戶。單擊 “ 確定 ” 完成操作。 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 50 頁】 〖共 294 頁〗 6 用戶口令設(shè)置 單擊 “ 用戶口令設(shè)置 ” 菜單項，出現(xiàn)如下對話框： 可改變當(dāng)前用戶登錄中稅答疑財務(wù)通的口令。若系統(tǒng)操作日志中的數(shù)據(jù)太多，用戶可以清空日志。 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 52 頁】 〖共 294 頁〗 8 固定資產(chǎn)初始化 單擊 “ 固定資產(chǎn)初始化 ” 菜單項，出現(xiàn)如下窗口： 系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)初始資料，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕上。 注意：在進行固定資產(chǎn)初始化的同時，系統(tǒng)會重新計算與固定資產(chǎn)相關(guān)的會計科目的余額。 固定資產(chǎn)卡片包括四方面內(nèi)容：基礎(chǔ)信息、折舊與減值準(zhǔn)備信息 Ⅰ 、折舊與減值準(zhǔn)備信息 Ⅱ 、期初數(shù)據(jù)與本年數(shù)據(jù)。 （ 1）、固定資產(chǎn)代碼 為了便于固定資產(chǎn)的管理，一般在使用中將固定資產(chǎn)進行編碼。固定資產(chǎn)代碼一般為數(shù)字或字符，其最大長度為 20個字符。 （ 2）、固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)的名稱，要求應(yīng)準(zhǔn)確明了，一般為漢字或字符，最大長度為 40個字符。默認為 “ 賬套選項－會計科目 ” 中指定的固定資產(chǎn)會計科目。默認為 “ 賬套選項－會計科目 ” 中指定的累計折舊會計科目。默認為 “ 賬套選項－會計科目 ” 中指定的減值準(zhǔn)備會計科目。規(guī)格型號欄的最大寬度為 30個字符。 （ 8）、經(jīng)濟用途 指明固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途，如生產(chǎn)經(jīng) 營用，非生產(chǎn)經(jīng)營用。單擊〈附屬設(shè)備〉按鈕進入固定資產(chǎn)附屬設(shè)備窗口。錄入完畢后單擊〈關(guān)閉〉按鈕返回固定資產(chǎn)卡片窗口。單擊〈圖片信息〉按鈕進入固定資產(chǎn)圖片信息窗口。 （ 10）、入賬日期 是指該項固定資產(chǎn)的原始購置時間，而不是指固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)的時間。您可以根據(jù)自己的需要進行增加或修改等操作，對增加方式變動。固定資產(chǎn)變動方式分為 “ 增加方式 ” 和 “ 減少方 式 ” 兩類。您可以在這里將固定資產(chǎn)的變動方式與相應(yīng)的賬務(wù)處理相聯(lián)系，在此處選擇對應(yīng)的科目、憑證字、憑證摘要等項內(nèi)容，在發(fā)生固定資產(chǎn)變動時系統(tǒng)將根據(jù)您在此處輸入的有關(guān)數(shù)據(jù)生成賬務(wù)數(shù)據(jù)。這其中的數(shù)據(jù)都是固定資產(chǎn)當(dāng)前狀況的反映 ，主要包括固定資產(chǎn)原值、累計折舊、減值準(zhǔn)備、預(yù)計凈殘值等折舊要素。折舊與減值準(zhǔn)備信息中包括：折舊信息、減值準(zhǔn)備信息、期初數(shù)據(jù)、折舊費用科目、減值準(zhǔn)備科目和設(shè)置折舊計算方法內(nèi)容。 （ 1）、類別 反映該項固定資產(chǎn)從屬于哪一個類別，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一項固定資產(chǎn)類別－房屋及建筑物。 固定資產(chǎn)類別可以進行增加或修改操作，按下 按鈕可調(diào)出固定資產(chǎn)類別設(shè)置窗口，如圖下圖所示： 在固定資產(chǎn)類別設(shè)置窗口中可以瀏覽固定資產(chǎn)的類別，還可以增加、修改和刪除類別。 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 58 頁】 〖共 294 頁〗 常用折舊方法：系統(tǒng)提供了平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年 數(shù)總和法和不提折舊五種折舊方法。您也可以根據(jù)需要修改折舊方法。在這里可以修改固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值率。全部類別輸入完畢后單擊〈關(guān)閉〉按鈕退出類別增加窗口。 使用中的固定資產(chǎn)必須計提折舊，本期開始使用的固定資產(chǎn)，本期不計提折舊，本期開始停用的固定資產(chǎn)本期照常計提折舊。 經(jīng)營性租出固定資產(chǎn)其資產(chǎn)的所有權(quán)屬于本企業(yè)，也必須計提折舊。在進行固定資產(chǎn)卡片錄入之前，應(yīng)首先輸入“ 部門 ” 核算項目內(nèi)容，否則錄入的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)將因為 “ 部門 ” 中無核算項目而無法存盤。 （ 4）、折舊費用科目 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 59 頁】 〖共 294 頁〗 折舊費用科目是該項固定資產(chǎn)在計提折舊時，折舊額所應(yīng)計入的費用科目。 一個固定資產(chǎn)至少有一個折舊費用科目，如果在實際工作中該項固定資產(chǎn)有兩個以上折舊費用科目，系統(tǒng)設(shè)定了多折舊費用科目選項。 （ 5）、減值準(zhǔn)備對方科目 減值準(zhǔn)備對方科目是該項固定資產(chǎn)在計提減值準(zhǔn)備時，減值準(zhǔn)備所應(yīng)計入的費用科目。 一個固定資產(chǎn)至少有一個減值準(zhǔn)備對方科目，如果在實際工作中該項固定資產(chǎn)有兩個以上減值準(zhǔn)備對方科目，系統(tǒng)設(shè)定了多減值準(zhǔn)備對方科目選項。 折舊與減值準(zhǔn)備信息 Ⅱ 固 定資產(chǎn)折舊與減值準(zhǔn)備信息主要包括了固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理信息，以及固定資產(chǎn)進行折舊計算的一些數(shù)據(jù)來源信息。 在固定資產(chǎn)卡片錄入窗口中單擊〈折舊與減值準(zhǔn)備信息〉，即可切換到 “ 折舊與減值準(zhǔn)備信息 ” 窗口。 中稅答疑財務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 60 頁】 〖共 294 頁〗 注意：折舊信息部分提供了固定資產(chǎn)折舊的方法和預(yù)計使用期間（年限）數(shù)等項數(shù)據(jù)選擇，這部分是固定資產(chǎn)折舊處 理的最基礎(chǔ)資料，在輸入完畢后一般不要隨意變動。如下圖所示： 輸入原值原幣金額后，系統(tǒng)會自動根據(jù)原幣金額折算為本位幣金額。 多幣種 如果某筆固定資產(chǎn)原幣種為 ‘ 多幣種 ’ ，那么必須接著單擊后，系統(tǒng)彈出如多幣種構(gòu)成圖。如下圖所示： 原值本位幣 輸入固定資 產(chǎn)入賬時的原值本位幣數(shù)額，這里應(yīng)注意，將原值本位幣與期初原值區(qū)分開