【正文】 （ 2）、累計(jì)折舊 此處輸入的累計(jì)折舊數(shù)值為固定資產(chǎn)入賬時(shí)的累計(jì)折舊數(shù)額，請注。此時(shí)您就可以輸入幣種和原幣金額等。如增加的固定資產(chǎn)含有累計(jì)折舊，則在此處還要輸入累計(jì)折舊的數(shù)額。 （ 1）、幣別選擇 選擇固定資產(chǎn)增加時(shí)所發(fā)生的貨幣的幣別，當(dāng)在幣別選擇窗口選擇所對應(yīng)的外幣后，窗口中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該種外幣所對應(yīng)的預(yù)設(shè)匯率，此匯率可以修改。折舊與減值準(zhǔn)備信息中包括：折舊信息、減值準(zhǔn)備信息、期初數(shù)據(jù)、折舊費(fèi)用科目、減值準(zhǔn)備科目和設(shè)置折舊計(jì)算方法內(nèi)容。這其中的數(shù)據(jù)都是固定資產(chǎn)當(dāng)前狀況的反映，主要包括固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備、預(yù)計(jì)凈殘值等折舊要素。如果選取多項(xiàng)減值準(zhǔn)備對方科目，則可在此處輸入減值準(zhǔn)備對方科目及各減值準(zhǔn)備對方科目的分配比例，此處要求各減值準(zhǔn)備對方科目的費(fèi)用分配比例之和為 100％。必須首先在這里設(shè)置好減值準(zhǔn)備對方科目，這樣系統(tǒng)才有可能自動(dòng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。如果選取多項(xiàng)折舊費(fèi)用科目，則可在此處輸入折舊費(fèi)用科目及各折舊費(fèi)用科目的分配比例，此處要求各折舊費(fèi)用科目的費(fèi)用分配比 例之和為 100％。必須首先在這里設(shè)置好折舊費(fèi)用科目，這樣系統(tǒng)才有可能自動(dòng)計(jì)提折舊。當(dāng)‘ 使用 部門 ’ 選擇 ‘ 多個(gè) ’ 時(shí)，您單擊 后，此時(shí)系統(tǒng)彈出如下圖所示的窗體，在這個(gè)窗體中要求各部門的費(fèi)用分配比例之和為 100％。 （ 3）、使用部門 選擇固定資產(chǎn)使用的部門，這里部門選項(xiàng)就是在核算項(xiàng)目中輸入的 “ 部門 ” 核算項(xiàng)目，在此使用部門可根據(jù)實(shí)際情況選擇 ‘ 單一 ’ 或 ‘ 多個(gè) ’ 部門。 未使用、不需用的固定資產(chǎn)不提折舊。 （ 2）、使用情況 固定資產(chǎn)使用情況在系統(tǒng)中分為使用中、未使用、不需用以及 經(jīng)營性租出四種情況。 數(shù)據(jù)錄入完畢后，單擊〈增加〉按鈕即可增加固定資產(chǎn)類別。 預(yù)計(jì)凈殘值率：可以在此處定義固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值率，固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值一般是按照固定資產(chǎn)原值的 35%預(yù)留。這里可以預(yù)設(shè)每類固定資產(chǎn)的常用的折舊方法，在固定資產(chǎn)卡片錄入時(shí)選擇了一種類別，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)采用此處選擇的常用折舊方法。 增加類別 在類別設(shè)置窗口中單擊〈增加〉按鈕，系統(tǒng)彈出類別增加窗口，如圖下圖所示： 類別名稱：在窗口中輸入類別名稱，類別名稱一般為漢字或字符，最大長度為 20個(gè)字符。 該項(xiàng)固定資產(chǎn)類別有特殊的含義，一般房屋建筑物類固定資產(chǎn)是不論其使用狀態(tài)如何，都必須要計(jì)提折舊的。 注意：折舊信息部分提供了固定資產(chǎn)折舊的方法和預(yù)計(jì)使用期間（年限）數(shù)等項(xiàng)數(shù)據(jù)選擇，這部分是固定資產(chǎn)折舊處理的最基礎(chǔ)資料，在輸入完畢后一般不要隨意變動(dòng)。 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 57 頁】 〖共 294 頁〗 在固定資產(chǎn)卡片錄入窗口中單擊〈折舊與減值準(zhǔn)備信息〉，即可切換到 “ 折舊與減值準(zhǔn)備信息 ” 窗口。 折舊與減值準(zhǔn)備信息 Ⅰ 固定資產(chǎn)折舊與減值準(zhǔn)備信息主要包括了固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理信息，以及固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算的一些數(shù)據(jù)來源信息。 增加變動(dòng)方式 鼠標(biāo)選中 “ 增加方式 ” 之后，單擊〈增加〉按鈕，進(jìn)入變動(dòng)方式增加窗口，如下圖所示： 在此窗口中可以輸入變動(dòng)方式的名稱、對應(yīng)的科目等信息。 要修改增加方式可單擊 進(jìn)行修改，按下該按鈕后系統(tǒng)彈出變動(dòng)方式設(shè)置窗口，如下圖所示： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 56 頁】 〖共 294 頁〗 在固定資產(chǎn)變動(dòng)方式設(shè)置窗口中可以對固定資產(chǎn)的變動(dòng)方式進(jìn)行增加、刪除等操作。 （ 11）、增加方式 固定資產(chǎn)增加的方式，系統(tǒng)共預(yù)設(shè)了購入、接受投資、接受捐贈(zèng)、融資租入、自建、盤盈、其他增加等增加方式。如下圖所示： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 55 頁】 〖共 294 頁〗 注意：圖片資料的多少與圖片大小將在很大程度上決定賬套文件的大小，因此，如果您的圖片文件較大或 者固定資產(chǎn)較多，則不推薦使用此功能。 （ 9）、圖片信息 輸入完固定資產(chǎn)資料后，若該固定資產(chǎn)有圖片資料，還應(yīng)錄入圖片信息。如下圖所示： 附屬設(shè)備內(nèi)容：名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額。 （ 9）、附屬設(shè)備 輸入完固定資產(chǎn)資料后，若該固定資產(chǎn)有附屬設(shè)備，還應(yīng)錄入附屬設(shè)備資料。 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 54 頁】 〖共 294 頁〗 （ 7）、存放地點(diǎn) 指明固定資產(chǎn)放置的地點(diǎn)，最大字符位數(shù)為 20個(gè)字符。 （ 6）、規(guī)格型號 固定資產(chǎn)的規(guī)格型號等方面的信息。 （ 5）、減值準(zhǔn)備科目 減值準(zhǔn)備對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。 （ 4）、累計(jì)折舊科目 累計(jì)折舊對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。 （ 3）、固定資 產(chǎn)科目 固定資產(chǎn)對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。 注意：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改，所以在錄入固定資產(chǎn)資料之前首先要做好固定資產(chǎn)的編碼工作。在中稅答疑財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)編碼是必須要有的。 基礎(chǔ)信息 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 53 頁】 〖共 294 頁〗 固定資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)信息內(nèi)容包括固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息等項(xiàng)內(nèi)容。因此，建議先進(jìn)行固定資產(chǎn)初始化，然后再進(jìn)行科目余額初始化。初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，您可以單擊 ‘ 增加 ’ 按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)錄入窗口，您就可以錄入固定資產(chǎn)資料了。當(dāng)然，也 可以將操作日志導(dǎo)出。（默認(rèn)初始口令為空） 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 51 頁】 〖共 294 頁〗 7 系統(tǒng)操作日志 單擊 “ 系統(tǒng)操作日志 ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對話框： 根據(jù)用戶輸入的過濾條件，過濾出相應(yīng)的操作日志，如下圖所示： 用戶可以通過此操作日志來了解系統(tǒng)用戶對賬套都進(jìn)行過哪些操作。 注意：超級用戶具有最高的權(quán)限，無法給其授權(quán)；同時(shí)，系統(tǒng)用戶 也不可以給自己授權(quán)。 單擊 “ 授權(quán) ” 出現(xiàn)授權(quán)對話框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 49 頁】 〖共 294 頁〗 如需要授權(quán)，則選中要授權(quán)的具體權(quán)限。 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 48 頁】 〖共 294 頁〗 5 系統(tǒng)用戶管理 單擊 “ 系統(tǒng)用戶管理 ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對話框： 單擊 “ 增加 ” 可添加系統(tǒng)用戶，如圖： 輸入無誤后單擊確定保存。若不想刪除選中的幣別，選擇 “ 否 ” 。否則按“ 取消 ” 按鈕返回到幣別設(shè)置窗口。增加完畢后，單擊 “ 取消 ” 按鈕，返回幣別設(shè)置窗口。 直接匯率法：原幣金額 匯率 = 本位幣金額 間接匯率法：原幣金額 247。期末調(diào)整匯兌損益時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按對應(yīng)期間的期末匯率折算，并調(diào)整匯兌損益額度。 期初匯率和期末匯率：記賬時(shí)該外幣的期初匯率和期末匯率。 幣別名稱：表示貨幣的名稱，本系統(tǒng)允許最多使用 10個(gè)字符 (即 5個(gè)漢字 )。建議使用一般慣例編碼，如： RMB、 HKD、 USD。 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 45 頁】 〖共 294 頁〗 4 幣別維護(hù) 單擊 “ 幣別維護(hù) ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對話框： 窗口中第一行是記賬本位幣，不允許修改、刪除。職員類別還是進(jìn)行工資分配的依據(jù)，請您在這 里仔細(xì)設(shè)定，并且應(yīng)該注意要按照工資分配的口徑來設(shè)定，以便于今后對職員的工資費(fèi)用能夠進(jìn)行正確的分配。對此類別不能進(jìn)行修改、刪除等操作。 類別：為了在工資核算中將職員按照工資費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行劃分，以便進(jìn)行工資費(fèi)用的分配，需要對職員類別進(jìn)行定義。增加與刪除操作方式與職員類別一致，這里不 再贅述。按下選項(xiàng)框邊的 按鈕即可彈出職員學(xué)歷窗口。在職員核算項(xiàng)目中，您可以設(shè)定哪些職員可以參與工資核算，在這里設(shè)定為 “ 不參與工資核算 ” 的職員在進(jìn)行工資核算時(shí)將不會(huì)出現(xiàn)，無法輸入其工資數(shù)據(jù)。中稅答疑財(cái)務(wù)軟件中工資核算的許多項(xiàng)目數(shù)據(jù)都是來自于職員項(xiàng)目。職員內(nèi)容包括代碼、姓名、部門、職務(wù)、類別、性別、出生日期、住址、電話、入職日期、離職日期等信息。部門內(nèi)容包括代碼、名稱。往來單位內(nèi)容包括代碼、名稱、地址、電話、郵編和聯(lián)系人等信息。若確定刪除選擇〈是〉，否則選擇〈否〉。 快速定位：在快速定位中輸入核算項(xiàng)目的關(guān)鍵字，系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)定位到符合條件的最近的一個(gè)核算項(xiàng)目。選擇完畢后，系統(tǒng)返回核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。 （三）刪除核算項(xiàng)目類別 在核算項(xiàng)目 設(shè)置窗口選中要?jiǎng)h除的核算項(xiàng)目類別，單擊〈刪除類別〉按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除窗口，提示用戶是否確實(shí)要?jiǎng)h除所選中的核算項(xiàng)目類別，出現(xiàn)如下對話框： 選擇〈是〉則刪除該核算項(xiàng)目類別。 （二）修改核算項(xiàng)目類別 在核算項(xiàng)目設(shè)置窗口選中要修改的核算項(xiàng)目類別，單擊〈修改類別〉按鈕進(jìn)入與核算項(xiàng)目類別增加類似的修改窗口，出現(xiàn)如下對話框： 在此窗口中按增加的規(guī)則進(jìn)行修改，將所需修改類別修改完畢后，單擊〈確定〉保存所做的修改。 （一）增加核算項(xiàng)目類別 在 核算項(xiàng)目設(shè)置窗口中，單擊〈增加類別〉按鈕進(jìn)入增加核算項(xiàng)目類別狀態(tài)，出現(xiàn)如下對話框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 41 頁】 〖共 294 頁〗 輸入完畢后，單擊〈確定〉按鈕保存新增的核算項(xiàng)目類別的資料。本系統(tǒng)所指往來單位用于核算客戶和供應(yīng)商。 單擊 “ 核算項(xiàng)目 ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對話框： 一、核算項(xiàng)目類別設(shè)置 中稅答疑財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)預(yù)設(shè)了三種核算項(xiàng)目類別：往來單位、部門、職員。 八、列表 要查看或者導(dǎo)出會(huì)計(jì)科目列表，點(diǎn)擊〈列表〉按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)計(jì)科目列出，出現(xiàn)如下對話框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 39 頁】 〖共 294 頁〗 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 40 頁】 〖共 294 頁〗 3 核算項(xiàng)目 中稅答疑財(cái)務(wù)軟件可對某一科目進(jìn)行延伸核算，以處理從屬于該科目某一 方面獨(dú)立的財(cái)務(wù)資料，每一獨(dú)立的核算可以歸納成一個(gè)核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項(xiàng)目。數(shù)據(jù)來源中有兩種選擇，〈上年實(shí)際 數(shù)〉和〈上年預(yù)算數(shù)〉，二者必選其一。 系統(tǒng)除了提供上面所述的手工錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，還提供另外一種預(yù)算數(shù)據(jù)的生成方法，即自動(dòng)編制預(yù)算數(shù)據(jù)。 本期單筆最低預(yù)算貸方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目每一條會(huì)計(jì)分錄的最低預(yù)算貸方發(fā)生額。 本期單筆最低預(yù)算借方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目每一條會(huì)計(jì)分錄的最低預(yù)算借方發(fā)生額。 本期最高預(yù)算借方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目在本期的最高預(yù)算借方發(fā)生額。 本年最低預(yù)算余額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目在本年的最低預(yù)算余額。 本期實(shí)際借方發(fā)生額：根據(jù)錄入的憑證，自 動(dòng)顯示本期實(shí)際的借方發(fā)生額之和。（設(shè)置科目預(yù)算之后，需要在 “ 其他 ”→“ 賬套選項(xiàng) ” 窗口中的 “ 憑證管理 ” 標(biāo)簽頁中設(shè)置 “ 啟用會(huì)計(jì)科目預(yù)算檢查 ” ） 在科目設(shè)置窗口點(diǎn)擊選中要設(shè)置預(yù)算的會(huì)計(jì)科目，按〈預(yù)算〉按鈕，進(jìn)入科目預(yù)算設(shè)置 界面，如下圖所示： 在科目預(yù)算界面，可以錄入預(yù)算數(shù)據(jù)（只有最明細(xì)級的科目才可以錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，非明細(xì)級的會(huì)計(jì)科目的預(yù)算數(shù)據(jù)是下級明細(xì)的匯總，只能查詢，不能錄入；如果科目下設(shè)核算項(xiàng)目，則預(yù)算數(shù)據(jù)必須錄入在具體的核算項(xiàng)目上），具體在錄入核算項(xiàng)目時(shí)，需要分期間分幣別錄入（記賬本位幣數(shù)據(jù)是各種幣別折合為本位幣的匯總，不可錄入），可以錄入每個(gè)會(huì)計(jì)期間的預(yù)算數(shù)據(jù)。 七、預(yù)算 科目預(yù)算可以設(shè)置一些簡單的預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。在科目設(shè)置窗口點(diǎn)擊選中要復(fù)制的會(huì)計(jì)科目，按〈復(fù)制〉按鈕，進(jìn)入復(fù)制設(shè)置界面，如下圖所示： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶手冊 全國服務(wù)電話： 4000012366 【第 37 頁】 〖共 294 頁〗 輸入 復(fù)制的新科目代碼，按〈確認(rèn)〉執(zhí)行復(fù)制操作。