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正文內(nèi)容

維修業(yè)務(wù)通用戶手冊(參考版)

2025-07-02 16:52本頁面
  

【正文】 采用內(nèi)置SIM卡方式,用戶可以自行買卡充值。由于通過短信網(wǎng)關(guān)發(fā)送,不能保證100%的發(fā)送和接受成功率。第十六章:手機(jī)短信系統(tǒng)目前支持兩種發(fā)送方式:一種是短信網(wǎng)關(guān),一種是外接短信設(shè)備。還可以對來電分布(按分類)、來電量進(jìn)行分日統(tǒng)計(jì)。另外,系統(tǒng)會自動記錄來電情況,以便進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。接受到來電后,系統(tǒng)會彈出來電受理界面,如果改客戶是老客戶,會列出相關(guān)信息和歷史業(yè)務(wù)。其中來電錄音盒包含了來電監(jiān)視盒的功能,是在來電監(jiān)視盒的基礎(chǔ)上增加了錄音功能,用戶可以根據(jù)自己的需要選用。+:加上:減去*:乘以/:除以(:左括弧):右括弧第十五章:語音平臺語音平臺主要應(yīng)用于電話的管理,配合硬件可以實(shí)現(xiàn)來電顯示、老客戶資料和業(yè)務(wù)直接彈出,在錄音設(shè)備的支持下,還可以實(shí)現(xiàn)來話和去話的錄音。超期天:業(yè)務(wù)的超期天數(shù)。保外單:當(dāng)維修業(yè)務(wù)是保外的時(shí)候該值為“1”,否則為“0”。項(xiàng)目提成:維修、安裝項(xiàng)目的提成,可以在“維修/安裝”項(xiàng)目中設(shè)置。 業(yè)績點(diǎn):維修、安裝的業(yè)績點(diǎn),業(yè)績點(diǎn)可以在業(yè)務(wù)登記的時(shí)候,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)指定數(shù)值,也可以在產(chǎn)品類別中預(yù)先設(shè)置。 材料費(fèi):維修、安裝的材料費(fèi)(包括備件費(fèi)),需要補(bǔ)充說明的是,對于某些材料(備件)不希望計(jì)入提成時(shí),可以在產(chǎn)品目錄中設(shè)置“不計(jì)入提成”。 毛利:業(yè)務(wù)產(chǎn)生的毛利。這里需要說明的是,當(dāng)業(yè)務(wù)是保內(nèi)的情況參數(shù)“{保內(nèi)單}”的值為“1”,“{保外單}”的值為“0”;反之,“{保內(nèi)單}”的值為“0”,“{保外單}”的值為“1”。提成公式分三類:維修、安裝和銷售;根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況分別設(shè)置。比如選擇了“維修/安裝技術(shù)員”,那么在具體的維修/安裝業(yè)務(wù)中,參與的技術(shù)員將根據(jù)提成公式核算提成,在業(yè)務(wù)審核中可以對提成進(jìn)行調(diào)整。包括提成業(yè)務(wù)范圍,提成金額的計(jì)算等。參考后面的章節(jié)。重新生成首拼碼,當(dāng)發(fā)現(xiàn)部分查詢不能用首拼碼查詢的時(shí)候,可以重新初始化生成。系統(tǒng)內(nèi)置了常見的貨運(yùn)單,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改,調(diào)整??梢耘渲孟到y(tǒng)使用的報(bào)表,還可以對報(bào)表進(jìn)行編輯。退出時(shí),可以選擇是否備份,備份的數(shù)據(jù)路徑可以在菜單“工具數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置”里面做相關(guān)設(shè)置。在后臺數(shù)據(jù)庫中可以根據(jù)數(shù)據(jù)字段做多種查詢,也可直接輸入SQL語句做相關(guān)數(shù)據(jù)庫操作。在左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇數(shù)據(jù)表,將會打開對應(yīng)的數(shù)據(jù)。后臺數(shù)據(jù)庫透明地將系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全提供給用戶,以適應(yīng)靈活多樣的數(shù)據(jù)管理。 系統(tǒng)日志記錄用戶登陸、退出、數(shù)據(jù)備份等重要事件。點(diǎn)擊下一步,選擇對應(yīng)的字段。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持Excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)內(nèi)容包括:備件數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)壓縮不但可以減少數(shù)據(jù)庫占用的磁盤空間,也可優(yōu)化數(shù)據(jù)庫,使得對數(shù)據(jù)庫存取的效率更高。祥見《SQL Server 2000用戶維護(hù)手冊》。不可使用數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)也不能代替數(shù)據(jù)升級。如果您要把備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來,使用此操作。因此網(wǎng)絡(luò)版本在客戶機(jī)器備份數(shù)據(jù)的時(shí)候,路徑一定是服務(wù)器的有效路徑。 數(shù)據(jù)備份是為了在數(shù)據(jù)受到破壞或者轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的時(shí)候,將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到安全地方的措施,為了您的數(shù)據(jù)安全,您應(yīng)該經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù),以備不測。如果您沒有設(shè)置任何用戶管理,那么登陸用戶名和密碼將為空。另外,“超級用戶”是一個(gè)特別的權(quán)限組,擁有任何操作權(quán)限;不需要另外分配。權(quán)限分組是將不同的權(quán)限按照需要分組,系統(tǒng)設(shè)置了100多個(gè)權(quán)限,您可以根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行分組,每個(gè)組相當(dāng)一個(gè)用戶角色;例如,您分配一個(gè)組:協(xié)調(diào)員,根據(jù)公司協(xié)調(diào)員的工作范圍可以分配:維修登記、投訴建議登記、業(yè)務(wù)查詢等著幾個(gè)權(quán)限??梢栽O(shè)置記事提醒。在檢測維修時(shí),可以直接將維修措施添加到知識庫??梢园l(fā)給系統(tǒng)用戶文本信息,支持群發(fā)、回復(fù)等。內(nèi)部共享的文檔資料,兼容任何文件格式,可以設(shè)置文檔的閱讀權(quán)限。 工資單可以打印,也可輸出到Excel格式。新建的工資表將按照系統(tǒng)設(shè)定的提成、底薪、津貼、考勤、返修等情況和數(shù)據(jù)自動計(jì)算,計(jì)算出來的結(jié)果可以手工調(diào)整。員工薪資包括:底薪、津貼、獎金、提成;扣除考勤扣款、返修罰款、其它扣款等。歷史借用:借用記錄查詢。借用登記:內(nèi)部借用登記。資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)目錄(清單)和資產(chǎn)的借用返還處理。也可以直接在收發(fā)管理中新建“發(fā)貨申請”。三.收發(fā)管理收發(fā)管理包括:發(fā)貨和收貨兩個(gè)部分。包括創(chuàng)建、接受、執(zhí)行、評價(jià)幾個(gè)環(huán)節(jié)。考勤處罰(扣款)將被計(jì)入當(dāng)月員工工資核算中。所有員工均可通過本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤簽到??记诤灥揭杂?jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間為準(zhǔn),如果是網(wǎng)絡(luò)版本,以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器時(shí)間為準(zhǔn)。數(shù)據(jù)挖掘包括:業(yè)務(wù)趨勢統(tǒng)計(jì)、工作進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、工作效率統(tǒng)計(jì)、收款方式統(tǒng)計(jì)、取消原因統(tǒng)計(jì)和接修方式統(tǒng)計(jì)。 業(yè)績統(tǒng)計(jì)包括:業(yè)績列表、回訪排行、服務(wù)滿意度、技術(shù)服務(wù)業(yè)績、銷售業(yè)務(wù)業(yè)績??蛻艚y(tǒng)計(jì)包括:客戶滿意度統(tǒng)計(jì)、客戶情況統(tǒng)計(jì)、客戶增長情況、合同收益統(tǒng)計(jì)、客戶價(jià)值排行、服務(wù)響應(yīng)統(tǒng)計(jì)。 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)包括:維修明細(xì)賬、維修匯總帳、安裝明細(xì)賬、安裝匯總帳、銷售明細(xì)賬、銷售匯總帳、退貨明細(xì)賬、退貨匯總賬。一. 綜合統(tǒng)計(jì)綜合統(tǒng)計(jì)包括:日經(jīng)營歷程、月經(jīng)營歷程、營業(yè)額統(tǒng)計(jì)、毛利統(tǒng)計(jì)、服務(wù)效率統(tǒng)計(jì)以及綜合業(yè)務(wù)報(bào)表。在“基礎(chǔ)信息收支項(xiàng)目”中,如果勾選了“計(jì)入經(jīng)營成本”,當(dāng)對應(yīng)的項(xiàng)目發(fā)生支出時(shí),將自動記錄成本。包括:申請、審核、支付三個(gè)環(huán)節(jié)。借出產(chǎn)生支出,核銷(還款)產(chǎn)生收入。當(dāng)天的收支情況匯總,便于及時(shí)對賬。 所有的收支經(jīng)過審核后,將計(jì)現(xiàn)金銀行帳。審核完畢后入賬(計(jì)現(xiàn)金銀行帳)。收支分兩部分:待審核、已入賬。 結(jié)款核銷帳款后,將產(chǎn)生相應(yīng)的收支,加入“收支審核”列表。 用戶也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,新建應(yīng)收應(yīng)付賬款,以便跟蹤。對于同一客戶會進(jìn)行應(yīng)收款的累加,可以按客戶類別授予不同類別客戶的欠款額度;欠款額度在“客戶管理”的“客戶類別”中設(shè)置。第十章:帳款管理《維修業(yè)務(wù)通》的帳款管理是圍繞維修、安裝、銷售、退貨、對廠家結(jié)算等業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的,包括:應(yīng)收應(yīng)付、收支流水、現(xiàn)金銀行以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等。 如果要走物流,點(diǎn)“配貨發(fā)貨”可以將返廠維修品轉(zhuǎn)入倉庫的配貨發(fā)貨處理。 返廠送修包括:送修發(fā)貨和收貨結(jié)算兩個(gè)部分。在維修流程中,“檢測維修”階段,可以將網(wǎng)點(diǎn)無法維修的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入“返廠送修”管理。在“對帳結(jié)算”的過程中可以對結(jié)算單進(jìn)行編輯、增刪。 在具體的維修、安裝業(yè)務(wù)中會根據(jù)設(shè)置的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)生成對廠商的結(jié)算單。 廠商目錄的主表格布局可以自定義調(diào)整(工具表格布局)。為了準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、在產(chǎn)品信息中,必須包含正確的供應(yīng)商信息。不同回訪結(jié)果的獎懲金額可以在“系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置。雙擊回訪記錄即可調(diào)出對應(yīng)的業(yè)務(wù)明細(xì)。如圖:業(yè)務(wù)回訪的范圍可以在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。 通過在客戶管理中設(shè)置周期性拜訪、條件觸發(fā)拜訪,在維修合同、保養(yǎng)合同到期生成拜訪等方式,可以生成待拜訪任務(wù)。 技術(shù)服務(wù)包類似維修合同,但是不同點(diǎn)在于它是針對客戶簽訂的維修服務(wù)合同,不是針對機(jī)器的。在提醒界面,點(diǎn)“生成拜訪”,會根據(jù)合同內(nèi)容生成待拜訪任務(wù)列表。合同建立好后,系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前時(shí)間自動更新合同狀態(tài),處于合同期的設(shè)備,保養(yǎng)狀態(tài)為“有效”,合同期后會自動置為“無效”。如圖:保養(yǎng)合同在機(jī)器檔案中建立、維護(hù)。在維修合同將到期時(shí),在導(dǎo)航界面會做相關(guān)提示,提前預(yù)警參數(shù)可以在提示界面中設(shè)置。維修合同包括是三個(gè)狀態(tài):將執(zhí)行、正執(zhí)行和已過期??梢葬槍Σ煌脑O(shè)備,建立對應(yīng)的保養(yǎng)合同和維修合同。如圖:設(shè)備檔案在客戶管理中建立、維護(hù)。如圖: 由于種種原因,可能會對同一個(gè)客戶建立了多于一條的客戶檔案,這種情況,可以采用“客戶合并”功能。點(diǎn)擊“機(jī)器檔案”右上的“新建”、“修改”、“刪除”可以對機(jī)器檔案進(jìn)行操作,需要特別說明的是,“序列號”是識別不同機(jī)器的唯一標(biāo)志,必須填寫。主表格的布局可以自定義設(shè)置(工具表格布局)。 對于多個(gè)聯(lián)系人的情況,可以在對應(yīng)的客戶資料下添加聯(lián)系人信息。可以打印客戶列表、輸出到Excel格式。對于有些業(yè)務(wù)完成后,不需要記錄客戶信息的客戶可以選擇“不保存客戶資料”;對于需要做回訪的客戶可以設(shè)置“該類客戶需要回訪”。針對不同的客戶類別可以設(shè)置不同的欠款額度、維修費(fèi)折扣、材料費(fèi)折扣。出庫單、入庫單是所有出庫入庫操作的歷史記錄,對于出庫單、入庫單的刪除務(wù)必小心,因?yàn)樗鼘⒂绊憥齑?。拆卸組裝:拆卸組裝將部分良品轉(zhuǎn)換成另外一部分良品。對廢品的翻新將增加對應(yīng)的良品庫存,減少廢品庫存。廢件核銷后,將從廢品庫出庫相應(yīng)的廢品。在有維修業(yè)務(wù)的情況下,取機(jī)結(jié)算得時(shí)候會有租借未還的提示。過期未返還的業(yè)務(wù)會以醒目的顏色提示。:實(shí)際盤
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