【正文】 需要注意的是，對(duì)關(guān)系到該科目以前的業(yè)務(wù)資料不可刪除，否則系統(tǒng)將出現(xiàn)不可預(yù)料的錯(cuò)誤。 注意：由于一個(gè)單位參與賬務(wù)核算的職員畢竟是少數(shù)，為了減少在數(shù)據(jù)初 始化（或賬務(wù)處理）時(shí)職員參與輔助核算所帶來(lái)的設(shè)置困難，建議避免使用職員參與會(huì)計(jì)科目的輔助核算，可以使用新建核算項(xiàng)目類(lèi)別，諸如 “ 單位業(yè)務(wù)員、應(yīng)收 /付款職員 ” 等類(lèi)型。 三、修改 在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口選中要修改的會(huì)計(jì)科目，單擊〈修改〉按鈕進(jìn)入與會(huì)計(jì)科目增加類(lèi)似的修改窗口，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 36 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 在此窗口中按增加的規(guī)則進(jìn)行修改，將所須修改項(xiàng)目修改完畢后，單擊〈確定〉保存所做的修改。否則按〈取消〉按鈕返回到會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。 四、刪除 在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口選中要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目，單擊〈刪除〉按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除窗口，提示用 戶(hù)是否確實(shí)要?jiǎng)h除所選中的會(huì)計(jì)科目，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 選擇〈是〉則刪除該會(huì)計(jì)科目。若不想刪除選中的會(huì)計(jì)科目，選擇〈否〉。選擇完畢后，系統(tǒng)返回會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口。 五、查找 可以快速定位需要查找的會(huì)計(jì)科目。在快速定位框中輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)根據(jù)輸入的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢(xún)，將光標(biāo)定位于符合條件的會(huì)計(jì)科目上。按〈 F3〉鍵，可繼續(xù)向下查找。 六、復(fù)制 對(duì)于某些行業(yè)企業(yè)的科目結(jié)構(gòu)設(shè)置，可以通過(guò)科目復(fù)制來(lái)提高增加科目的效率。在科目設(shè)置窗口點(diǎn)擊選中要復(fù)制的會(huì)計(jì)科目，按〈復(fù)制〉按鈕，進(jìn)入復(fù)制設(shè)置界面，如下圖所示： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 37 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 輸入 復(fù)制的新科目代碼，按〈確認(rèn)〉執(zhí)行復(fù)制操作。 新科目及其子科目的所有設(shè)置都與源科目及其子科目完全相同，如期望有差異，用戶(hù)需自行手工調(diào)整。 七、預(yù)算 科目預(yù)算可以設(shè)置一些簡(jiǎn)單的預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。通過(guò)設(shè)置科目預(yù)算值后，當(dāng)在錄入憑證時(shí)，設(shè)置的科目數(shù)據(jù)超過(guò)科目預(yù)算值或低于預(yù)算值時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)給予提示，提供了一種事前監(jiān)控的手段。（設(shè)置科目預(yù)算之后，需要在 “ 其他 ”→“ 賬套選項(xiàng) ” 窗口中的 “ 憑證管理 ” 標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置 “ 啟用會(huì)計(jì)科目預(yù)算檢查 ” ） 在科目設(shè)置窗口點(diǎn)擊選中要設(shè)置預(yù)算的會(huì)計(jì)科目，按〈預(yù)算〉按鈕，進(jìn)入科目預(yù)算設(shè)置 界面，如下圖所示： 在科目預(yù)算界面，可以錄入預(yù)算數(shù)據(jù)（只有最明細(xì)級(jí)的科目才可以錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，非明細(xì)級(jí)的會(huì)計(jì)科目的預(yù)算數(shù)據(jù)是下級(jí)明細(xì)的匯總，只能查詢(xún)，不能錄入；如果科目下設(shè)核算項(xiàng)目，則預(yù)算數(shù)據(jù)必須錄入在具體的核算項(xiàng)目上），具體在錄入核算項(xiàng)目時(shí)，需要分期間分幣別錄入（記賬本位幣數(shù)據(jù)是各種幣別折合為本位幣的匯總，不可錄入），可以錄入每個(gè)會(huì)計(jì)期間的預(yù)算數(shù)據(jù)。 具體的預(yù)算項(xiàng)目說(shuō)明如下： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 38 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 本年實(shí)際余額：根據(jù)本年錄入的憑證，自動(dòng)顯示該科目在本年的實(shí)際發(fā)生的余額。 本期實(shí)際借方發(fā)生額：根據(jù)錄入的憑證，自 動(dòng)顯示本期實(shí)際的借方發(fā)生額之和。 本期實(shí)際貸方發(fā)生額：根據(jù)錄入的憑證，自動(dòng)顯示本期實(shí)際的貸方發(fā)生額之和。 本年最低預(yù)算余額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目在本年的最低預(yù)算余額。 本年最高預(yù)算余額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目在本年的最高預(yù)算余額。 本期最高預(yù)算借方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目在本期的最高預(yù)算借方發(fā)生額。 本期最高預(yù)算貸方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目在本期的最高預(yù)算貸方發(fā)生額。 本期單筆最低預(yù)算借方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目每一條會(huì)計(jì)分錄的最低預(yù)算借方發(fā)生額。 本期單筆最高預(yù)算借方 發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目每一條會(huì)計(jì)分錄的最高預(yù)算借方發(fā)生額。 本期單筆最低預(yù)算貸方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目每一條會(huì)計(jì)分錄的最低預(yù)算貸方發(fā)生額。 本期單筆最高預(yù)算貸方發(fā)生額：按會(huì)計(jì)期間錄入該科目每一條會(huì)計(jì)分錄的最高預(yù)算貸方發(fā)生額。 系統(tǒng)除了提供上面所述的手工錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，還提供另外一種預(yù)算數(shù)據(jù)的生成方法，即自動(dòng)編制預(yù)算數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊〈自動(dòng)編制預(yù)算〉按鈕，進(jìn)入自動(dòng)編制預(yù)算界面，如下圖所示： 采用這種方法可以快速的進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的編制，無(wú)須一個(gè)個(gè)期間的錄入預(yù)算數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源中有兩種選擇，〈上年實(shí)際 數(shù)〉和〈上年預(yù)算數(shù)〉，二者必選其一。如在數(shù)據(jù)來(lái)源中選擇〈上年預(yù)算數(shù)〉，〈比例數(shù)〉中應(yīng)手工錄入計(jì)算的比例，如 90％，表示的意義是，本年預(yù)算數(shù)＝上年預(yù)算數(shù) 90 ％，在實(shí)際運(yùn)用中，如對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置預(yù)算，按上年預(yù)算數(shù)的 90％編制預(yù)算，此時(shí)則可以用這種方法進(jìn)行預(yù)算的編制。 八、列表 要查看或者導(dǎo)出會(huì)計(jì)科目列表，點(diǎn)擊〈列表〉按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)計(jì)科目列出，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 39 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 40 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 3 核算項(xiàng)目 中稅答疑財(cái)務(wù)軟件可對(duì)某一科目進(jìn)行延伸核算，以處理從屬于該科目某一 方面獨(dú)立的財(cái)務(wù)資料，每一獨(dú)立的核算可以歸納成一個(gè)核算類(lèi)別，每一核算類(lèi)別之下可以設(shè)置許多核算項(xiàng)目。如往來(lái)單位核算類(lèi)別下可以設(shè)置許多往來(lái)單位。 單擊 “ 核算項(xiàng)目 ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 一、核算項(xiàng)目類(lèi)別設(shè)置 中稅答疑財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)預(yù)設(shè)了三種核算項(xiàng)目類(lèi)別：往來(lái)單位、部門(mén)、職員。用戶(hù)不能對(duì)上述三種類(lèi)別進(jìn)行修改、刪除操作，但可以根據(jù)您自己的需要增設(shè)核算項(xiàng)目類(lèi)別。本系統(tǒng)所指往來(lái)單位用于核算客戶(hù)和供應(yīng)商。 在 “ 核算項(xiàng)目類(lèi)別 ” 處理中，可以對(duì)核算項(xiàng)目類(lèi)別進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除和打印等操作。 （一）增加核算項(xiàng)目類(lèi)別 在 核算項(xiàng)目設(shè)置窗口中，單擊〈增加類(lèi)別〉按鈕進(jìn)入增加核算項(xiàng)目類(lèi)別狀態(tài)，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 41 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 輸入完畢后，單擊〈確定〉按鈕保存新增的核算項(xiàng)目類(lèi)別的資料。增加完畢后，單擊〈取消〉按鈕，返回核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。 （二）修改核算項(xiàng)目類(lèi)別 在核算項(xiàng)目設(shè)置窗口選中要修改的核算項(xiàng)目類(lèi)別，單擊〈修改類(lèi)別〉按鈕進(jìn)入與核算項(xiàng)目類(lèi)別增加類(lèi)似的修改窗口，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 在此窗口中按增加的規(guī)則進(jìn)行修改，將所需修改類(lèi)別修改完畢后，單擊〈確定〉保存所做的修改。否則按〈取消〉按鈕返回到核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。 （三）刪除核算項(xiàng)目類(lèi)別 在核算項(xiàng)目 設(shè)置窗口選中要?jiǎng)h除的核算項(xiàng)目類(lèi)別，單擊〈刪除類(lèi)別〉按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)刪除窗口，提示用戶(hù)是否確實(shí)要?jiǎng)h除所選中的核算項(xiàng)目類(lèi)別，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 選擇〈是〉則刪除該核算項(xiàng)目類(lèi)別。若不想刪除選中的核算項(xiàng)目類(lèi)別，選擇〈否〉。選擇完畢后，系統(tǒng)返回核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。 二、核算項(xiàng)目設(shè)置 （一）瀏覽 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 42 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 要瀏覽某核算項(xiàng)目的設(shè)置屬性，雙擊鼠標(biāo)左鍵，若該核算項(xiàng)目類(lèi)別下設(shè)置了核算項(xiàng)目，則該核算項(xiàng)目類(lèi)別處之前顯示展開(kāi)符號(hào) “+” ，否則顯示折疊符號(hào) “ ” ，表示已經(jīng)是最明細(xì)核算項(xiàng)目。 快速定位：在快速定位中輸入核算項(xiàng)目的關(guān)鍵字，系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)定位到符合條件的最近的一個(gè)核算項(xiàng)目。 （二）增加核算項(xiàng)目 如果想增加核算項(xiàng)目，單擊〈增加項(xiàng)目〉按鈕即進(jìn)入增加核算項(xiàng)目狀態(tài)，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： （三）修改核算項(xiàng)目 在核算項(xiàng)目設(shè)置窗口中，雙擊要修改的核算項(xiàng)目或選中要修改的核算項(xiàng)目單擊〈修改項(xiàng)目〉按鈕進(jìn)入修改狀態(tài)，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： （四）刪除核算項(xiàng)目 在核算項(xiàng)目設(shè)置窗口選中要?jiǎng)h除的核算項(xiàng)目，單擊〈刪除項(xiàng)目〉按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否刪除已選中的核算項(xiàng)目。若確定刪除選擇〈是〉，否則選擇〈否〉。 （五）往來(lái)單位設(shè)置 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 43 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 展開(kāi)往來(lái)單位類(lèi)別，可 進(jìn)行往來(lái)單位核算項(xiàng)目的設(shè)置，可對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。往來(lái)單位內(nèi)容包括代碼、名稱(chēng)、地址、電話(huà)、郵編和聯(lián)系人等信息。 （六）部門(mén)設(shè)置 展開(kāi)部門(mén)類(lèi)別，可進(jìn)行部門(mén)核算項(xiàng)目的設(shè)置，可對(duì)部門(mén)進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。部門(mén)內(nèi)容包括代碼、名稱(chēng)。 （七）職員設(shè)置 展開(kāi)職員類(lèi)別，可進(jìn)行職員核算項(xiàng)目的設(shè)置，可對(duì)職員進(jìn)行瀏覽、增加、修改、刪除等操作。職員內(nèi)容包括代碼、姓名、部門(mén)、職務(wù)、類(lèi)別、性別、出生日期、住址、電話(huà)、入職日期、離職日期等信息。 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 44 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 職員項(xiàng)目不僅可以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算的要求， 它還有一項(xiàng)十分重要的用途，就是用于工資核算。中稅答疑財(cái)務(wù)軟件中工資核算的許多項(xiàng)目數(shù)據(jù)都是來(lái)自于職員項(xiàng)目。如職員姓名、部門(mén)等。在職員核算項(xiàng)目中，您可以設(shè)定哪些職員可以參與工資核算，在這里設(shè)定為 “ 不參與工資核算 ” 的職員在進(jìn)行工資核算時(shí)將不會(huì)出現(xiàn)，無(wú)法輸入其工資數(shù)據(jù)。 學(xué)歷：學(xué)歷在工資分析中經(jīng)常能夠使用到，系統(tǒng)在這里除預(yù)設(shè)了多種學(xué)歷同時(shí)還提供了工具為您自行增加、修改、刪除學(xué)歷提供了方便。按下選項(xiàng)框邊的 按鈕即可彈出職員學(xué)歷窗口。在此窗口中可對(duì)學(xué)歷進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。增加與刪除操作方式與職員類(lèi)別一致，這里不 再贅述。 部門(mén)：部門(mén)項(xiàng)目是取自 “ 部門(mén) ” 核算類(lèi)別內(nèi)的資料，您在輸入職員資料時(shí)必須先輸入 “ 部門(mén) ”資料，否則這里的 “ 部門(mén) ” 項(xiàng)目無(wú)法輸入，職員也無(wú)法增加。 類(lèi)別：為了在工資核算中將職員按照工資費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行劃分，以便進(jìn)行工資費(fèi)用的分配，需要對(duì)職員類(lèi)別進(jìn)行定義。系統(tǒng)已預(yù)設(shè)的職員類(lèi)別為 “ 不參與工資核算 ” ，表示該職員不參加工資核算，在錄入工資數(shù)據(jù)、輸出工資表等有關(guān)工資處理工作中，將不會(huì)出現(xiàn)該職員。對(duì)此類(lèi)別不能進(jìn)行修改、刪除等操作。其余的職員類(lèi)別您可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)定。職員類(lèi)別還是進(jìn)行工資分配的依據(jù)，請(qǐng)您在這 里仔細(xì)設(shè)定，并且應(yīng)該注意要按照工資分配的口徑來(lái)設(shè)定，以便于今后對(duì)職員的工資費(fèi)用能夠進(jìn)行正確的分配。 職務(wù)：職務(wù)在工資分析中經(jīng)常能夠使用到，系統(tǒng)在這里除預(yù)設(shè)了多種職務(wù)同時(shí)還提供了工具為您自行增加、修改、刪除職務(wù)提供了方便。 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 45 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 4 幣別維護(hù) 單擊 “ 幣別維護(hù) ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 窗口中第一行是記賬本位幣，不允許修改、刪除。 在幣別設(shè)置窗口中，單擊 “ 增加幣別 ” 按鈕進(jìn)入增加幣別狀態(tài)，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 46 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 幣別代碼：表示貨幣的代碼，本系統(tǒng)使用 3個(gè)字符表示。建議使用一般慣例編碼，如： RMB、 HKD、 USD。不要使用 “$” 符號(hào)，因?yàn)樵摲?hào)在自定義報(bào)表中已有特殊含義，如果使用在自定義報(bào)表中定義取數(shù)公式時(shí)可能會(huì)遇到麻煩。 幣別名稱(chēng)：表示貨幣的名稱(chēng)，本系統(tǒng)允許最多使用 10個(gè)字符 (即 5個(gè)漢字 )。如人民幣、港幣、美元等等。 期初匯率和期末匯率：記賬時(shí)該外幣的期初匯率和期末匯率。您可以在此處輸入本期期初匯率作為您的記賬匯率，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)想按發(fā)生時(shí)的匯率記賬，則可在獲取該貨幣后修改為發(fā)生時(shí)匯率即可。期末調(diào)整匯兌損益時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按對(duì)應(yīng)期間的期末匯率折算，并調(diào)整匯兌損益額度。 折算方式：本系統(tǒng)可選擇折算方法有直接 匯率法和間接匯率法兩種匯率折算公式。 直接匯率法：原幣金額 匯率 = 本位幣金額 間接匯率法：原幣金額 247。 匯率 = 本位幣金額 輸入完畢后，單擊 “ 確定 ” 按鈕保存新增的幣別的資料。增加完畢后，單擊 “ 取消 ” 按鈕，返回幣別設(shè)置窗口。 在幣別設(shè)置窗口選中要修改的幣別，單擊 “ 修改幣別 ” 按鈕進(jìn)入與幣別增加類(lèi)似的修改窗口，出現(xiàn)如下對(duì)話(huà)框： 中稅答疑財(cái)務(wù) 軟件用戶(hù)手冊(cè) 全國(guó)服務(wù)電話(huà)： 4000012366 【第 47 頁(yè)】 〖共 294 頁(yè)〗 在此窗口中按增加的規(guī)則進(jìn)行修改，將所須修改幣別修改完畢后，單擊 “ 確定 ” 保存所做的修改。否則按“ 取消 ” 按鈕返回到幣別設(shè)置窗口。