【正文】 （如下圖所示）WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司11日程表里會(huì)按工作開(kāi)始時(shí)間的先后排列計(jì)劃，同時(shí)在這里會(huì)顯示上級(jí)分派的任務(wù)。左下方的小日歷可查看不同時(shí)間的計(jì)劃安排。日程安排模塊同時(shí)也具有強(qiáng)大的查詢功能，您可以分不同條件進(jìn)行綜合查詢，例如：分時(shí)間段、分組/用戶、按工作的不同狀態(tài)。具體操作同個(gè)人創(chuàng)建新任務(wù)類似，分派任務(wù)既可以是個(gè)人也可以是組，兩項(xiàng)必須要填一項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“任務(wù)派發(fā)” 。系統(tǒng)還具靈活的智能判別功能，如果接收方?jīng)]有在線辦公，則短信息會(huì)通過(guò)手機(jī)接口自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到員工的手機(jī)上，當(dāng)然這位員工的手機(jī)號(hào)碼必須事先登記在他的個(gè)人信息列表中。在這里我們給您介紹一下選擇多個(gè)用戶的技巧：在未選客戶列表內(nèi)選擇一個(gè)用戶后，按下Shift鍵，可以選擇與這個(gè)員工相鄰的多個(gè)員工；按下Ctrl鍵，可以選擇不相鄰的多個(gè)員工。輸入員工ID/員工工號(hào)可從庫(kù)中選擇員工填寫消息內(nèi)容點(diǎn)擊進(jìn)行語(yǔ)音呼叫點(diǎn)擊發(fā)送手機(jī)短訊可從庫(kù)中選擇員工已選用戶列表分組選擇下拉菜單選定一個(gè)組未選用戶列表選中用戶添加WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司13您點(diǎn)擊“發(fā)送”后，對(duì)方如果在線，就會(huì)在他的工作臺(tái)面上出現(xiàn)如右圖所示的提示框，您可以當(dāng)即回復(fù)，也可以查看以前的“通話記錄”。點(diǎn)擊“發(fā)手機(jī)短消息”進(jìn)入手機(jī)中文短信息發(fā)送窗口，如下圖所示。點(diǎn)擊文檔公告欄目下的某一目錄或部門后，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的文檔公告列表界面,每個(gè)列表中可以顯示50篇文檔。輸入手機(jī)號(hào)/ 用戶名可從外部導(dǎo)入手機(jī)號(hào)碼選擇前，請(qǐng)確認(rèn)是否能收到中文消息主信息輸入發(fā)送/取消WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司14WebOffice文檔公告系統(tǒng)中的文檔有兩類：一類是文檔公告，一類是討論區(qū)。另外，在討論區(qū)的文檔界面中，每個(gè)文檔（主文檔）下方均顯示了對(duì)它回復(fù)的子文檔。另外，本系統(tǒng)還增添了新功能鏈接式拷貝，它可以使您方便的實(shí)現(xiàn)文檔的多處共享，同時(shí)也減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，使您辦公系統(tǒng)的速度得到一定的提升。1）查看文檔直接點(diǎn)擊文檔標(biāo)題，您就可以查看文檔的內(nèi)容了。對(duì)于可回復(fù)的文檔，還會(huì)出當(dāng)前頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù) 快速選擇頁(yè)號(hào)當(dāng)前文檔所在位置 功能按鈕文檔列表已閱讀文檔 還未閱讀文檔文檔版塊列表WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司15現(xiàn)回復(fù)界面框，您就可以對(duì)該文檔進(jìn)行回復(fù)。您還可以對(duì)文檔進(jìn)行鏈接式拷貝，在將其粘貼到所需版面或區(qū)域，實(shí)現(xiàn)文檔多方共享。3）發(fā)布文檔在文檔列表界面中，點(diǎn)擊的“創(chuàng)建公告和文檔”或“我要發(fā)言”，在隨后出現(xiàn)的文檔發(fā)布界面中輸入文檔的標(biāo)題、內(nèi)容、類別以及文檔包含的附件，點(diǎn)擊“保存文檔公告 ”，即可。4）回復(fù)文檔點(diǎn)擊需要回復(fù)的文檔，在該文檔的內(nèi)容下方若有回復(fù)框，輸入回復(fù)文檔的標(biāo)題和內(nèi)容，選擇“提交”，您所發(fā)表的文檔就作為原文檔的子文檔發(fā)表出去了?；貜?fù)文檔同樣可以上載附件。與前面介紹的員工查詢相同，文檔查詢也支持模糊查詢，您可以只輸入查詢目標(biāo)的關(guān)鍵字或提示信息，就可以查到與輸入內(nèi)容相關(guān)的信息。使用快速通道或者導(dǎo)航條上的“郵件系統(tǒng)”即可進(jìn)入郵件系統(tǒng)界面。1）閱讀郵件點(diǎn)擊“收件箱”中的郵件標(biāo)題，您就可以查看該郵件的內(nèi)容，郵件中若有附件會(huì)在該郵件正文下方的附件列表中顯示出來(lái)，如下圖所示。 “發(fā)送給”指定給主收件人，“抄送給”可以另行發(fā)送給多個(gè)收件人。如左圖所示。重復(fù)以上操作，您可以再次添加多個(gè)附件。當(dāng)您編輯好所要發(fā)送的郵件，您可以進(jìn)行如下三種操作：“發(fā)送”——直接將郵件發(fā)給收件人；“發(fā)送并且保存”——將郵件發(fā)給收件人的同時(shí)，還將郵件保存到您所選定的郵箱中（系統(tǒng)默認(rèn)郵箱為“草稿箱”）；“保存”——只進(jìn)行郵件的保存，便于以后編輯、發(fā)送。4)刪除郵件在“收件箱”的郵件列表中，選中郵件左側(cè)的復(fù)選框（為“√”狀態(tài)），然后點(diǎn)擊“刪除”鍵可以刪除一個(gè)或多個(gè)選定的郵件。以上操作所刪除的郵件都將轉(zhuǎn)移到廢件箱中，如果您由于誤操作而刪除了郵件，可點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鍵挽救郵件；如果您想徹底清除它們，在“廢件箱”中徹底刪除即可。在“目錄管理”界面中，您可以新建文件夾或?qū)σ郧皠?chuàng)建的文件夾進(jìn)行管理（編輯名稱或刪除）。6)郵件提示當(dāng)有新郵件到達(dá)時(shí)，您的工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示窗口，在該窗口可以直接點(diǎn)擊“新郵件”，您將會(huì)進(jìn)入郵件系統(tǒng)，進(jìn)行郵件查看。對(duì)某工作流程進(jìn)行電子流（電子工作流程）定義后，相關(guān)部門的工作人員就可以提交電子申請(qǐng)，部門的負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)后進(jìn)行電子審批，已通過(guò)的審批電子流，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)傳送給指定的執(zhí)行人，執(zhí)行情況同樣會(huì)在電子流中反映出來(lái)。工作電子流的定義是由相應(yīng)電子流負(fù)責(zé)人在后臺(tái)自定義完成的，普通用戶只能對(duì)電子流進(jìn)行申請(qǐng)或查看。1）主要功能鍵介紹新申請(qǐng)：建立新的電子流申請(qǐng)。待處理：審批需要審批的電子流。下一處理人：查看自己所申請(qǐng)電子流的下一審批人的審批情況。執(zhí)行處理：對(duì)已通過(guò)了整個(gè)審批流程的工作電子流進(jìn)行執(zhí)行操作，包括把文件歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)信息廣播、轉(zhuǎn)到下一電子流等。2)新申請(qǐng) 點(diǎn)擊“新申請(qǐng)”后，桌面將會(huì)彈出“創(chuàng)建工作流申請(qǐng)”窗口，您可以在其中進(jìn)行選擇；同時(shí)，您也可以在主頁(yè)面、工作流初始版面（如上圖所示）上直接申請(qǐng)。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司23在該頁(yè)面點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，或在電子流系統(tǒng)界面中點(diǎn)擊”新申請(qǐng)”，選擇需要申請(qǐng)的電子流，就會(huì)出現(xiàn)電子流的申請(qǐng)界面。注意：在這里只能添加一個(gè)附件，若有多附件，您可以通過(guò)郵件系統(tǒng)傳送。如左圖所示。3)電子流的傳送申請(qǐng)人發(fā)送電子流申請(qǐng)后，在審批人的工作臺(tái)面上彈出一個(gè)對(duì)話框，顯示“ 有需要您審批的電子流”，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將這個(gè)申請(qǐng)以郵件的方式發(fā)送一份到審批人的郵箱中。點(diǎn)擊申請(qǐng)的標(biāo)題看到申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容，在頁(yè)面中您可以選擇“批準(zhǔn)”、“拒絕”和“返回”按鍵。彈出定義下一審批人WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司265)察看申請(qǐng)狀態(tài)您在提交申請(qǐng)后，可以在電子流系統(tǒng)界面點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，查看有關(guān)申請(qǐng)的審批情況。選中一個(gè)工作流，進(jìn)入到執(zhí)行處理工作界面，如下圖所示：WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司278．員工通訊錄員工通訊錄是員工資料的大本營(yíng)，在這里您可以根據(jù)不同的組或部門進(jìn)行查詢。您可以輸入個(gè)人的信息資料，設(shè)定您登陸WebOffice辦公系統(tǒng)的場(chǎng)所，更改密碼，編輯好友列表，設(shè)定短信息服務(wù)功能，以及對(duì)您所有的內(nèi)部呼叫消息的的統(tǒng)一管理。查看員工資料 顯示員工總數(shù) 分組查詢 發(fā)送郵件WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司282) 更改密碼更改自己的登錄密碼。密碼修改立刻生效。下圖是個(gè)人信息設(shè)置界面，您在輸入您的個(gè)人資料后，還可以上傳您自己的照片，設(shè)置個(gè)人信息是否需要保密，設(shè)為”保密”后普通員工在查詢您的個(gè)人信息時(shí)就看不到相關(guān)資料，但系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“編輯好友”按鍵進(jìn)入編輯好友界面，選擇“新加好友”，填入對(duì)方的工號(hào)或點(diǎn)擊“選擇用戶”按鈕選擇一個(gè)或多個(gè)員工，再點(diǎn)擊“增加好友”即可將對(duì)方填加到自己的好友列表中，添加后若看不到新添加的員工名字，點(diǎn)擊”顯示好友”刷新一下。您可以設(shè)置當(dāng)您收到新郵件、收到短信息、新工作電子流到達(dá)或文檔公告有回復(fù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短消息給您提示。這里保留了您發(fā)送接收的全部消息（包括轉(zhuǎn)手機(jī)的信息），您可以對(duì)其進(jìn)行刪除。它包括主頁(yè)、用戶使用區(qū)、用戶設(shè)置區(qū)、系統(tǒng)設(shè)置區(qū)四大部分，其中系統(tǒng)設(shè)置區(qū)將會(huì)在《管理員手冊(cè)》中為您詳細(xì)講解。10．員工查詢點(diǎn)擊“員工查詢”將會(huì)出現(xiàn)查詢員工對(duì)話框，如右圖所示。您不需精確輸入查詢信息，只要輸入相關(guān)的關(guān)鍵字您都可以查詢出該員工。輸入員工工號(hào)查找輸入用戶姓名關(guān)鍵字查找查詢?cè)诰€人員員工查詢對(duì)話框 員工登記的個(gè)人信息查詢結(jié)果顯示員工個(gè)人信息點(diǎn)擊進(jìn)行內(nèi)部呼叫WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司31在線人員登陸信息在查詢結(jié)果清單中包含兩項(xiàng)內(nèi)容：登錄 ID 和用戶名。您還可以通過(guò)查詢員工對(duì)話框中的“在線人員”按鈕查找所有的在線員