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xx玩具有限公司財(cái)務(wù)管理制度-閱讀頁

2025-05-12 23:58本頁面
  

【正文】 辭退(1)定義:員工因各種原因不能勝任工作崗位或試用不合格,或嚴(yán)重違紀(jì)的行為,公司對(duì)員工給予離職的處理。 嚴(yán)重違犯國家法律和公司規(guī)章制度的。 對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。 患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。 勞動(dòng)態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。(3)辭退員工的操作流程: 部門主管根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實(shí)事求是對(duì)照員工現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或某些特定的事實(shí),提出辭退建議,填寫《員工辭退建議及評(píng)審報(bào)告單》。如不應(yīng)辭退的,與主管部門溝通后,協(xié)商安排工作。 由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。自動(dòng)離職(1)定義:員工連續(xù)或月累計(jì)曠工3天及以上者,將被視為自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職人員名單由部門主管上報(bào)人事部備案。本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋和修改。 第二節(jié) 公司作息制度第二條 公司上班時(shí)間分為夏季、冬季作息時(shí)間,具體時(shí)間另行通知。實(shí)行每周六天責(zé)任工作制度。第四節(jié) 考勤范圍第五條 公司除高級(jí)職員(經(jīng)理、總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。第五節(jié) 考勤辦法第七條 后勤管理部門和生產(chǎn)部管理人員采用考勤機(jī)打卡制度。第八條 打卡分為上下班打卡及加班打卡,正常上班上午、下午上下班打卡。第九條 員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)值不再回來的,應(yīng)打卡后才能離開公司。第十條 公司上下班時(shí)間,由門衛(wèi)值班人員(或辦公室派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘。第十一條 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到,如發(fā)現(xiàn)代替他人打卡或簽到者,雙方均按曠工一天處理。第十二條 員工忘記打卡或簽到時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。早退:比預(yù)定下班時(shí)間早走。請假:可細(xì)分為幾種假。調(diào)休。第十四條 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第十六條 公司通過打分法綜合評(píng)價(jià)每個(gè)員工的出勤情況。遲到:遲到10分鐘以內(nèi)扣10元,遲到30分鐘以上4小時(shí)以內(nèi)扣20元,遲到半天(4小時(shí))即為曠工。曠工:曠工一天扣一兩天工資。第七節(jié) 附則第十九條 公司各部門主管會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第二節(jié) 管理制度門衛(wèi)值班:公司依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制度,24小時(shí)值班。第三節(jié) 管理要點(diǎn)和內(nèi)容一、門衛(wèi)值班目的:維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失。值班要點(diǎn):1)檢查進(jìn)出廠區(qū)人員及車輛,維護(hù)廠區(qū)秩序。由專人陪同方可進(jìn)入。查驗(yàn)貨單和核對(duì)貨物數(shù)量,并由專員負(fù)責(zé)監(jiān)管。6)值班區(qū)域衛(wèi)生包干范圍,必須保持干凈整潔。二、領(lǐng)導(dǎo)值班目的:以公司生產(chǎn)工作為主。值班要點(diǎn):1)接待下班后來客。3)巡察生產(chǎn)車間運(yùn)行、安全、衛(wèi)生情況。第四節(jié) 值班規(guī)定遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請假,以便安排臨時(shí)接管人員。值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,嚴(yán)守值班紀(jì)律。接待來賓熱情招呼,提高警惕性,嚴(yán)格遵守公司保密制度。第五節(jié) 附則領(lǐng)導(dǎo)值班為義務(wù)值班,門衛(wèi)值班為正常工作制。第九章 加班管理辦法第一條 本公司各部門如因工作需要,確需在上班時(shí)間外加班者,該部門負(fù)責(zé)人得隨時(shí)安排人員加班,被安排人員不得借故推委。財(cái)務(wù)部憑《加班申請單》申請加班費(fèi),否則,公司不予核算。第五條 因未完成工作任務(wù),需要延長工作時(shí)間的,一律不予核計(jì)加班費(fèi)。第七條 凡被安排加班人員在工作期間,應(yīng)努力完成任務(wù),不得拖延時(shí)間和馬虎工作。第八條 各部門主管須對(duì)加班人員嚴(yán)格審核,依照規(guī)定簽到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊現(xiàn)象除追究主管人員責(zé)任外,加班人員不核算加班費(fèi)。第十章 保密管理規(guī)定第一節(jié) 總則一、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。三、公司附屬公司和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。五、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表。其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。四、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依照本制度第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。第三節(jié) 保密措施一、所于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。三、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。五、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下例保密措施:選擇具備保密條件的會(huì)議場所;根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。七、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,總經(jīng)理接到報(bào)告后,應(yīng)立即作出處理。第十一章 培訓(xùn)制度第一節(jié) 總則第一條 目的為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化,以高素質(zhì)人員超過競爭對(duì)手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果,特訂立本制度。 員工崗位技術(shù)培訓(xùn);通過技術(shù)和技能培訓(xùn),讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快進(jìn)入工作角色。減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。 為未來的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。 第二節(jié) 培訓(xùn)管理功能第三條 根據(jù)公司的經(jīng)營方針與人事部經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施。 第五條 編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。 第七條 建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 第九條 如有外語培訓(xùn)需要,根據(jù)部門崗位的要求,組織員工進(jìn)行聽說訓(xùn)練,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。 第十一條 各部門制定年度培訓(xùn)需求,于每年12月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人事部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。 第三節(jié) 培訓(xùn)工作程序建立各部門員工基本情況檔案各部門提出培訓(xùn)需求培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人事部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理審議準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具通知各部門參加人員,開始培訓(xùn)訓(xùn)后試卷或問卷調(diào)查,并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理,作為對(duì)此員工考 評(píng)的一個(gè)參考,同時(shí)作為新課題安排的參考向總經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況,工作總結(jié)第十三條 新員工進(jìn)入公司,須先接受人事部主辦的入職培訓(xùn)。介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu),使新員工了解和熟悉各部門職能、動(dòng)作,以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。 介紹公司的行為規(guī)范及對(duì)員工儀表、儀容和著裝的要求。 第十五條 主要內(nèi)容有: 入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程 本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則 針對(duì)某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn) 崗位專用術(shù)語培訓(xùn) 職業(yè)道德培訓(xùn) 第五節(jié) 晉職培訓(xùn)各部門計(jì)劃晉升的人員,經(jīng)人事部同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。如: 主管的管理 工作評(píng)估 領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)訓(xùn)練 文字表達(dá)訓(xùn)練 信息傳播(包括演講、談判、咨詢、主持會(huì)議等) 工作壓力及時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)合作及溝通等 第七節(jié) 層級(jí)培訓(xùn)第十七條 層級(jí)培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn),它根據(jù)整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開,進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 主要內(nèi)容有: 職業(yè)道德 員工守則 針對(duì)本部門本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能 針對(duì)性訓(xùn)練 第八節(jié) 培訓(xùn)管理第十九條 員工受訓(xùn)后跟蹤制度 為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù),會(huì)在培訓(xùn)后對(duì)員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時(shí)反饋培訓(xùn)部,以便加強(qiáng)培訓(xùn),保證員工素質(zhì)。此表將作為配合各部門對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。 第十節(jié) 培訓(xùn)評(píng)價(jià)第二十條 培訓(xùn)評(píng)價(jià)是培訓(xùn)過程的必要組成部分,通過評(píng)價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況;同時(shí)收集信息,獲得有利的建議;與預(yù)定目標(biāo)比較,檢驗(yàn)完成程度;以這些作為改進(jìn)課題的參考。如確需請假,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,并最少提前半天,將有部門經(jīng)理簽字的請假單交至培訓(xùn)主管處,否則按曠工處理。違者將在全公司通告批評(píng)。兩次以上未經(jīng)請假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外,將取消其參加培訓(xùn)的資格并按人力資源管理制度對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。第二節(jié) 考核范圍第二條 凡公司全體員工(除總經(jīng)理外)均需考核,適用本辦法。第四條 使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理,發(fā)表自己的意見。第六條 以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù),對(duì)工作能力及發(fā)揮的考核。第五節(jié) 考核時(shí)間第八條 員工績效考核為定期考核,分為月度,年度考核。第六節(jié) 考核內(nèi)容第十條 公司員工績效考評(píng)表,共有4大類14個(gè)指標(biāo)組成考評(píng)項(xiàng)目指標(biāo)。第十二條 專項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目指標(biāo),依據(jù)考核內(nèi)容設(shè)置員工專項(xiàng)考評(píng)表。第十四條 考核形式上級(jí)評(píng)議。自我鑒定。第十六條 考核辦法有:查詢記錄法:對(duì)員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)。第七節(jié) 考核程序第十七條 績效考核程序每月2025日各部門主管依據(jù)本部門績效考核表,對(duì)本部門員工工作完成情況進(jìn)行考評(píng),打分。第十八條 專項(xiàng)考核程序人事部和行政部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工專項(xiàng)考核通知,說明考核目的、對(duì)象、方式以及考核進(jìn)度安排。第十九條 考核結(jié)果按職級(jí)分存入人事部、考核對(duì)象部門。個(gè)人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較。崗位計(jì)劃與具體措施,未來1個(gè)月至3個(gè)月的工作目標(biāo)。第八節(jié) 考核結(jié)果及效力第二十一條 績效考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤,具體績效工資核算比例為:序號(hào)績效等級(jí)績效成績(分)績效工資比例1優(yōu)100 – 95100%2良94 8580%3中等84 7565%4一般74 6050%5差60 0/第二十二條 依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰條例》,在月度績效考核中實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)分和處罰分。員工的降職、解聘衣?lián)?。第二十四條 《管理人員績效考評(píng)表》、《員工績效考評(píng)表》、《試用期職工績效考評(píng)表》見其它表格文件。第十三章 門禁管理規(guī)定第一節(jié) 總則為了維護(hù)公司的正常運(yùn)作,確保人員及物品得到有效管理,特制定本《門禁管理規(guī)定》。第二條 職責(zé) 公司所有人員遵守本規(guī)定,保安人員執(zhí)行實(shí)施,人事部門監(jiān)督管理。員工在上班時(shí)間內(nèi),不允許出廠門,如因公外出或因私請假或離職出廠門的,應(yīng)將批準(zhǔn)的《放行條》交當(dāng)班保安核實(shí)后方可放行。領(lǐng)取“訪客證”,并依規(guī)定使用,離開時(shí)交回。第四條 各類放行管理一、放行管理工作流程簡圖: 來訪客人放行流程圖貨物放行流程圖出差放行流程圖請/休假外出放行(指工作時(shí)間且非公司安排的假期或休息時(shí)間)流程圖個(gè)人物品放行流程圖來訪放行 貨物放行 出差放行 個(gè)人放行 行李放行經(jīng)手人申請部門負(fù)責(zé)人審核審核有批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)大門保安核查放行放行個(gè)人申請部門負(fù)責(zé)人審核有批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)大門保安核查放行個(gè)人申請完成請/休假手續(xù)人事部門批準(zhǔn)大門保安核查放行保安確認(rèn)并指引有批準(zhǔn)權(quán)限人員批準(zhǔn)大門保安核查放行個(gè)人申請舍長/室友簽名宿管員審核人事部門批準(zhǔn)大門保安核查放行放行來訪者到訪二、放行流程說明來訪客人放行流程(1)來訪客人到大門時(shí),保安先知會(huì)受訪人,經(jīng)受訪人確認(rèn)后,來訪客人進(jìn)行登記,同時(shí)保安人員發(fā)放“訪客證”并指引來訪客人到具體地點(diǎn)。貨物放行流程貨物放行必須經(jīng)經(jīng)手人人填寫放行物品、規(guī)格、數(shù)量等交該部門負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)公司(有權(quán)限人員)批準(zhǔn)后交大門保安核查準(zhǔn)確后才能給予放行。請/休假放行流程 請/休假本人申請,完成請/休假手續(xù)后,交人事部門批準(zhǔn),經(jīng)大門保安核查后方可放行(若攜帶行李按“個(gè)人物品放行流程”執(zhí)行)。放行審批權(quán)限表: 序號(hào)權(quán)限職務(wù)物品范圍備注1申請經(jīng)手人當(dāng)次申請的貨物2審核部門負(fù)責(zé)人所管轄的貨物3批準(zhǔn)物控經(jīng)理公司所有貨物4批準(zhǔn)人事經(jīng)理(代理人)個(gè)人或個(gè)人物品離職/請/休假人員5批準(zhǔn)工程部主管所屬部門的個(gè)人出差含行李、樣辦第五條 放行的相關(guān)事項(xiàng)貨物包括:成品、半成品、原材料、樣品、包裝材料、零配件、退料、維修品、加工材料、廢料、工具等。第十四章 保安管理制度第一節(jié) 總則為了維護(hù)公司工作秩序,保衛(wèi)公司員工、財(cái)物安全,特制定本制度。第二條 外來人員必須辦理來客登記手續(xù),并由保安通知有關(guān)部門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。對(duì)無正當(dāng)理由或形跡可疑人員要拒絕進(jìn)入大門。第四條 公司員工攜帶公司物品出大門必須持有《貨物放行條》,并自覺接受保安人員的詢問與檢查。第五條 所有車輛進(jìn)入公司應(yīng)接受保安檢查,填寫《入廠登記單》,并在“車輛登記表”中注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)貨物名稱、進(jìn)門時(shí)間。裝運(yùn)公司各種物品的車輛,必須持有關(guān)單位和部門的證明和《貨物放行條》,經(jīng)檢查無誤由保安檢查員簽名后方可放行。及時(shí)通知人事部及有關(guān)部門
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