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xx商業(yè)系統(tǒng)集成方案-閱讀頁

2024-09-23 13:04本頁面
  

【正文】 . 商品提貨單 2. 商品結(jié)算單 3. 商品普通發(fā)票 4. 商品增值稅發(fā)票 四、增值稅發(fā)票匯總報(bào)表打印功能 打印出符合稅務(wù)局標(biāo)準(zhǔn)的增值稅發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)表上繳稅 務(wù)局。商品流轉(zhuǎn)管理子系統(tǒng)中包括的事務(wù)處理有三部分,即商品購進(jìn)、商品銷售和商品庫存管理。商品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)應(yīng)成為決策者與管理者對(duì)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)迅速、準(zhǔn)確和全面的自動(dòng)采集工具,并在此基礎(chǔ)上使之成為有力的決策分析工具,使管理者擁有一套可靠的現(xiàn)代化企業(yè)管理環(huán)境 ,成為科學(xué)管理的主人。對(duì)該系統(tǒng)的商品品類、商品品種、組織機(jī)構(gòu)、人員組成、往來單位等企業(yè)要素,都可根據(jù)需要定義、修改和刪除,從而可以任意地構(gòu)造系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。商品核算的層次是:基本品類,商品品種,商品規(guī)格。 4. 多種核算方式和多種成本計(jì) 算方法并存:在商品流轉(zhuǎn)的所有核算過程中,都是售價(jià)核算,數(shù)量核算和成本核算同時(shí)并行;提供可定義的加權(quán)平均法、最后進(jìn)價(jià)法、毛利率法等多種成本計(jì)算方法,做到商品品種各項(xiàng)成本清晰可靠,使管理人員對(duì)商品的價(jià)值有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),使管理者從定性管理升華為定量管理。 6. 流轉(zhuǎn)多視角核算:在整個(gè)商品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的管理和分析中,可以從各種角度對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及核算數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,以利于管理人員發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 二、商品流轉(zhuǎn)管理子系統(tǒng)功能 1. 靜態(tài)檔案維護(hù)功能 (1) 品類檔案的維護(hù) (2) 組織機(jī)構(gòu)檔案的維護(hù) (3) 人員檔案的維護(hù) (4) 商品檔案的維護(hù) (物價(jià)檔案 ) (5) 往來單位檔案的維護(hù) (6) 國家地域檔案的維護(hù) 2. 銷售管理功能: (1) 前臺(tái) POS系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控 (2) 銷售數(shù)據(jù)的匯總 ,查詢 ,打印 (3) 銷售環(huán)境的維護(hù) 3. 業(yè)務(wù)處理功能 (1) 商品進(jìn)貨處理 (2) 商品變價(jià)處理 (3) 商品調(diào)撥處理 (4) 商品虧耗 ,溢余處理 (5) 商品移庫處理 (6) 商品盤點(diǎn)處理 (7) 商品保管處理 4. 商品核算功能 實(shí)現(xiàn)每日商品核算及商品重算帳功能,使對(duì)于核算人員最繁重的核算工作變?yōu)楹唵蔚膿翩I操作。本 系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,完全是由系統(tǒng)管理員可定義的方式,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和一致性。對(duì)于配貨中心的功能與商品流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)大致相同,連鎖店的銷售功能與POS前臺(tái)銷售子系統(tǒng)大致相同。 連鎖店的管理功能是一個(gè)承上啟下的系統(tǒng),它主要是通過網(wǎng)絡(luò)通訊( Modem方式)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在連鎖店和配送中心之間的傳送,實(shí)現(xiàn)連鎖店要貨和配送中心送貨的 自動(dòng)化。 二、銷售數(shù)據(jù)匯總功能 由銷售數(shù)據(jù)生成每日商品銷售日?qǐng)?bào) ,商品優(yōu)惠日?qǐng)?bào) ,商品退貨日?qǐng)?bào)。 合同管理子系統(tǒng) 合同管理主要包括各商場與供貨廠家簽定的購進(jìn)合同、代銷合同、聯(lián)銷合同以及商場批發(fā)部與購貨廠家簽定的銷售合同的管理。 一、合同文本的維護(hù) 包括合同的錄入、修改、刪除等功能。 三、合同的報(bào)警 對(duì)于將要到期的合同 ,提示業(yè)務(wù)人員注意。 勞動(dòng)人事管理子系統(tǒng) 本系統(tǒng)從各個(gè)方面提供對(duì)人員的全面管理,主要包含四個(gè)部分的功能:即勞動(dòng)人事檔案的管理、職工考勤管理、人員工資管理及人員業(yè)績管理。 二、職工考勤管理 通過在職工通道安裝卡鐘,職工上下班時(shí)在指定卡鐘處刷卡,通過卡鐘采集職工刷卡數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)處理刷卡數(shù) 據(jù),打印出每日或每月職工出勤情況。 2. 設(shè)定職工班次及刷卡位置 :設(shè)定每個(gè)職工在何處刷卡及班次。 4. 生成打印職工考勤表。 四、人員業(yè)績管理 這里的人員業(yè)績主要指的是業(yè)務(wù)人員和售貨員,系統(tǒng)通過采集的銷售數(shù)據(jù)、進(jìn)貨數(shù)據(jù)匯總出人員的業(yè)績情況,供管理者使用。通過綜合查詢子系統(tǒng),使決策者能對(duì)各種變化因素進(jìn)行最佳的結(jié)合,從而對(duì)經(jīng)營策略及時(shí) 進(jìn)行修正和調(diào)整,以便決策者更好的掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)信息,使管理者的決策由主觀管理到客觀管理的質(zhì)的飛躍,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 一、分析方法 1. 實(shí)時(shí)查詢 2. 綜合匯總 3. 結(jié)構(gòu)分析 4. 趨勢分析 5. 重點(diǎn)分析 二、分析角度 1. 經(jīng)營部門 2. 經(jīng)營企業(yè) 3. 經(jīng)營商場 4. 經(jīng)營柜組 5. 經(jīng)營人員 三、分析深度 1. 大、中、小類 2. 商品類 3. 規(guī)格 ,品牌 ,材料 四、分析頻度 年、月、日、小時(shí) 下面簡單列出一些分析報(bào)表: 1. 銷售小時(shí)報(bào)表 2. 銷售對(duì)比報(bào)表 3. 銷售金額 (毛利 )ABC分析報(bào)表 4. 商品庫存 (成本 ,數(shù)量 )ABC分析報(bào)表 5. 長期未動(dòng)商品分析報(bào)表 6. 部門 (柜組 )庫存情況對(duì)比報(bào)表 7. 商品超限報(bào)表 8. 部門各期銷售對(duì)比表 9. 商品生命周期分析 10. 適 銷商品分析 . 11. 重點(diǎn)商品分析 ,等等 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營,管理的重要依據(jù)。從而達(dá)到有效利用資金,促進(jìn)商品流通,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。貫穿企業(yè)主流業(yè)務(wù)共有十個(gè)功能子系統(tǒng)。 2. 自動(dòng)核算的財(cái)務(wù)系統(tǒng) 該財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)核算功 能是由最終用戶定義核算的名稱、分錄的內(nèi)容、計(jì)算方法以及核算的時(shí)間核算工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成。 (三 )帳冊(cè)、核算、報(bào)表、分析一體化的財(cái)務(wù)系統(tǒng) 二 . 財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)功能 (一 )財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境維護(hù) (二 )財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行管理 、關(guān)閉 (三 )財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng) ,審核記帳憑證 查詢明細(xì)分類帳 查詢總分類帳 查詢域內(nèi)分類帳 查詢域外分類帳 查詢科目明細(xì)分類帳當(dāng)前余額 查詢科目總分類帳當(dāng)前余額 查詢科目明細(xì)分類帳建帳余額 查詢科目總分類帳建帳余額 查詢現(xiàn)金日記帳 查詢銀行存款帳 (四 )財(cái)務(wù)出納系統(tǒng) (五 )債權(quán)債務(wù)系統(tǒng) 理 、應(yīng)付款項(xiàng)分析 (六 )自動(dòng)核算系統(tǒng) (七 )財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng) 務(wù)報(bào)表 :資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用明細(xì)表、科目匯 總表 (八 )財(cái)務(wù)指標(biāo)體系 、屬性 (計(jì)劃、實(shí)際、歷史 ...)維護(hù) 、年度值處理 (九 )財(cái)務(wù)分析與預(yù)測 (十 )固定資產(chǎn)管理 第五章 系統(tǒng)配置及報(bào)價(jià) 一、服務(wù)器 (1) IBM RS6000 (2) Hp HP9000/800 K100 (3) DEC ALPHA 系列 任選一種。 三、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 四、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及實(shí)施 (1) 容錯(cuò)智能集成線器 (2) 24 口 BANKSHITCHING 10BASET 模塊 (3) 以太網(wǎng)管理模塊 (4) 以太網(wǎng)容錯(cuò)控制模塊 (5) ONSEMBLE STACABLE HUB 4124MH、 4124EH (6) 網(wǎng)絡(luò)交換主干集線器 (7) 網(wǎng)絡(luò)交換模塊 (8) 網(wǎng)管系統(tǒng)軟件 (9) 訪問疊加節(jié)點(diǎn)路由器 五、 其它設(shè)備 (1) 486/586 PC 機(jī) (2) 網(wǎng)絡(luò)管理機(jī) SUN 工作站 (3) 終端機(jī) (4) 激光打印機(jī)機(jī) (5) 其他外設(shè) 第六章 培訓(xùn)與服務(wù) 培訓(xùn)與服務(wù)是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障是一項(xiàng)長期的工作,我公司所承擔(dān)的培訓(xùn)與服務(wù)工作主要包括以下內(nèi)容: 培訓(xùn) 我公司對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施,將提供全方位和多層次的培訓(xùn)。 (2) 無償為保險(xiǎn)公司提供技術(shù)支持。 服務(wù)響應(yīng)時(shí)間 (1) 遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)立即響應(yīng)(包括網(wǎng)絡(luò)配置故障、通訊線路故障)。 第七章 工程實(shí)施方案 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 xx 商業(yè)集團(tuán)計(jì)算機(jī)商業(yè)集成管理系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的、復(fù)雜的、既要求技術(shù)選進(jìn),又要求實(shí)用可靠的系統(tǒng)工程,對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)在達(dá)到系統(tǒng)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上分期 、分階段進(jìn)行,建議實(shí)施計(jì)劃分為三期: 1. 第一期 (1) 完成前臺(tái) POS 軟件開發(fā) (2) 完成后臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、商品進(jìn)銷存管理、商品核算管理 (3) 完成前后臺(tái)數(shù)據(jù)通信管理 (4) 完成物價(jià)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、查詢等管理 2. 第二期 (1) 進(jìn)一步完善一期工程 (2) 完成庫存管理 (3) 合同管理、人事管理、勞資管理 (4) 完成財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部銀行管理 3. 第三期 (1) 完成分析、預(yù)測、輔助管理決策工具 (2) 完成內(nèi)部系系統(tǒng)的互聯(lián) 具體實(shí)施計(jì)劃方案細(xì)目,將根據(jù) xx 商業(yè)集團(tuán)的要求制定。 在項(xiàng)目開發(fā)過程中,將吸收用戶單位技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員參與討論,共同開發(fā)。 建議 xx 商業(yè)集團(tuán)成立工程領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)工程的實(shí)施。 為確保工程實(shí)施的來嚴(yán)肅性,建立階級(jí)審查制度,并定期檢查工程進(jìn)度。
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