【正文】 備品定額由各項(xiàng)目單位牽頭、物資分公司配合編制和修訂，產(chǎn)業(yè)公司批準(zhǔn)備案。 儲(chǔ)備資金： 由項(xiàng)目單位出資儲(chǔ)備。 第十八條 以物資集中采購(gòu)管理為平臺(tái)，與集中招標(biāo)有機(jī)結(jié)合，逐步建設(shè)覆蓋各區(qū)域各產(chǎn)業(yè)的物資有 形市場(chǎng)。 在省外物資分公司的基礎(chǔ)上，逐步建設(shè)區(qū)域物資有形市場(chǎng)。 與供應(yīng)廠商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略聯(lián)盟，利用信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)管理手段，為各產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目提供物流金融、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)妊由煸鲋捣?wù)。驗(yàn)收合格由項(xiàng)目單位出具簽字蓋章的物資驗(yàn)收合格證明作為合同結(jié)算依據(jù)，物資公司負(fù)責(zé)與供應(yīng)廠商結(jié)算貨款。 第二十條 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目 物資 分公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)物資的接收、驗(yàn)收的組織管理，按照合同、技術(shù)協(xié)議和有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清點(diǎn)、查驗(yàn)。 27 / 91 項(xiàng)目單位 應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)物資入庫(kù)后向物資公司支付 90%的貨款，并于該項(xiàng)物資實(shí)際領(lǐng)用時(shí)支付剩余貨款。 第七章 價(jià)格管理 第二十一條 物資集中采購(gòu)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)的價(jià)格管理，充分體現(xiàn)集中規(guī)模采購(gòu)和與生產(chǎn)廠商戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持公開、透明的原則，在質(zhì)量、服務(wù)同等條件下，選擇價(jià)格低的生產(chǎn)廠商采購(gòu)，以降低生產(chǎn)成本和基建工程造價(jià)。 第二十三條 物資公司通過(guò) 市場(chǎng)資源及價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，定期向各產(chǎn)業(yè)公司及項(xiàng)目單位通報(bào)物資市場(chǎng)價(jià)格信息。 第八章 倉(cāng)儲(chǔ)管理 第二十五條 物資公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目單位物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。 第二十六條 物資分公司負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)和出入庫(kù)工作。 第九章 服務(wù)管理 第二十八條 項(xiàng)目會(huì)議 項(xiàng)目物資管理例會(huì)。 28 / 91 項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。 第二十九條 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理 組織廠家服務(wù) 物資公司協(xié) 調(diào)組織供應(yīng)廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試過(guò)程中以及質(zhì)保期內(nèi)有 關(guān)物資問(wèn)題的協(xié)調(diào)和處理。 回訪跟蹤服務(wù) 項(xiàng)目投產(chǎn)后，對(duì)項(xiàng)目物資供應(yīng)執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。 第十章 監(jiān)督考核 第三十條 集團(tuán)公司各部門、各所屬公司、代管公司及項(xiàng)目單位和有關(guān)人員，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行本管理辦法。 第三十二條 物資公司 和有關(guān)工作人員在物資采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度，不得違規(guī)操作。監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)物資集中采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。本辦法發(fā)布前集團(tuán)公司及所屬單位有關(guān)物資采購(gòu)方面的規(guī)定若與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。 第三十六條 本辦法由集團(tuán)公司規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 31 xxxx 集團(tuán)有限公司 房地產(chǎn)項(xiàng)目物資集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則 （試行） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)行為，保障集團(tuán)公司投資效益的最大化，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理、集約化經(jīng)營(yíng)、規(guī)范化運(yùn)作，根據(jù)《 xxxx 集團(tuán)有限公司物資集中采購(gòu)管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱集中采購(gòu)管理辦法），結(jié)合房地產(chǎn)業(yè)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)，制定本實(shí)施細(xì)則。 第三條 本實(shí)施細(xì)則適用于 xx 置業(yè)集團(tuán)公司以及所屬房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位。 第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第四條 集團(tuán)公司招投標(biāo)管理中心（以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)中心） 招標(biāo)中心是集團(tuán)公司招投標(biāo)工作的職能管理部門，對(duì)集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)公司、項(xiàng)目單位、物資公司的招投標(biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程統(tǒng)一管理。 根據(jù)《 xxxx 集團(tuán)有限公司招投標(biāo)管理辦法（試行）》 規(guī)定和程序，對(duì)招投標(biāo)的全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理。組織、授權(quán)產(chǎn)業(yè)公司、項(xiàng)目單位或委托有相應(yīng)資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。 處理和調(diào)解招投標(biāo)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)或糾紛；定期匯總通報(bào)項(xiàng)目招投標(biāo)情況。 其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理的法律、法規(guī)、政策和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定；制定并組織實(shí)施房地產(chǎn)物資集中采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定、辦法和實(shí)施細(xì)則等。 實(shí)行項(xiàng)目制管理。以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目組代表物資公司在本管理辦法和本實(shí)施 細(xì)則的范圍和原則下，與項(xiàng)目單位簽訂物資供應(yīng)合同。 負(fù)責(zé)建立和完善房地產(chǎn)物資集中采購(gòu)信息系統(tǒng)，建立服務(wù)體系和客戶服務(wù)支持系統(tǒng)，建立市場(chǎng)資源及價(jià)格信息的網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)現(xiàn)代物流的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)。 負(fù)責(zé)推薦和預(yù)審合格 供方名錄和評(píng)標(biāo)專家?guī)?，并提出相?yīng)年度資格考評(píng)意見。入住有形市場(chǎng)的廠商必須是戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴廠商，入住有形市場(chǎng)的產(chǎn)品必須實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)，并且投標(biāo)資格原則上必須是入住有形市場(chǎng)的廠商。 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目單位簽訂物資采購(gòu)供應(yīng)管理合同（協(xié)議），負(fù)責(zé)處理和調(diào)解采購(gòu)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)或糾紛，重大情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。 負(fù)責(zé)對(duì)各房地產(chǎn)項(xiàng)目集中采購(gòu)范圍內(nèi)的物資需求計(jì)劃的審批。 負(fù)責(zé)推薦和預(yù)審房 地產(chǎn)集中采購(gòu)物資的合格供方名錄，并篩選、推薦優(yōu)秀的合格供方加入集中采購(gòu)戰(zhàn)略合作聯(lián)盟；對(duì)合格供方及集中采購(gòu)戰(zhàn)略合作聯(lián)盟提出年度資格評(píng)審考評(píng)意見。 第七條 房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目單位 （以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目單位） 主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定和制度。 負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定要求，將審批后的屬于集中采購(gòu)范圍的 物資需用計(jì)劃（ 包括技術(shù)規(guī)范或要求 ）報(bào)送招投中心和物資公司。 負(fù)責(zé) 物資的現(xiàn)場(chǎng)接卸、驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)處理本單位物資集中采購(gòu)中出現(xiàn)的各種糾紛，重大情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。不屬于本目錄范圍內(nèi)的物資，由置業(yè)集團(tuán)和項(xiàng)目單位自行采購(gòu)。 第十條 對(duì)不適宜進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)的大批量物資（如建筑鋼材水泥等），由項(xiàng)目單位申請(qǐng)、分管產(chǎn)業(yè)公司審核，經(jīng)招標(biāo)中心和物資公司批準(zhǔn)后在項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購(gòu)。 第四章 業(yè)務(wù)流程 第十二條 物資采購(gòu) 的全過(guò)程，必須在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)、組織或和監(jiān)督下進(jìn)行。 第十三條 計(jì)劃管理 項(xiàng)目單位根據(jù)項(xiàng)目 開工面積、施工計(jì)劃、工程分包方式、預(yù)算造價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙等，在項(xiàng)目開工前編制集中采購(gòu)物資需用計(jì)劃， 經(jīng)置業(yè)公司審核批準(zhǔn)后，報(bào)招標(biāo)中心和物資公司。 物資公司根據(jù)施工計(jì)劃安排、集中采購(gòu)招標(biāo)和物流配 送方案以及采購(gòu)合同等，編制本項(xiàng)目集中采購(gòu)物資的供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)分發(fā)各項(xiàng)目組和項(xiàng)目單位。 第十四條 招標(biāo)評(píng)標(biāo) 招標(biāo)中心根據(jù)《 xxxx 集團(tuán)有限公司招投標(biāo)管理辦法（試行）》實(shí)施物資的招投標(biāo)工作。在確定中標(biāo)或預(yù)中標(biāo)單位后， 物資公司組織置業(yè)公司及項(xiàng)目 單位 、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等相關(guān)單位召開物資 訂貨會(huì)議（含技術(shù)協(xié) 議洽談會(huì)）。物資公司采購(gòu)部門依據(jù)招標(biāo)書、投標(biāo)書及評(píng)標(biāo)澄清后確定的供貨范圍和技術(shù)配置，組織上述有關(guān)各方簽訂技術(shù)協(xié)議，并依據(jù)技術(shù)協(xié)議與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同。但上述差異或調(diào)整若對(duì)招標(biāo)和 投標(biāo)文件產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的改變，應(yīng)及時(shí)通知招標(biāo)中心按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定處理。集中采購(gòu)合同 簽訂后，物資公司采購(gòu)部門及時(shí)分解到各項(xiàng)目組。在合同執(zhí)行過(guò)程中，可依據(jù)設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目單位簽字或蓋章的書面變更通知進(jìn)行合同變更，如有重大設(shè)計(jì)變更或預(yù)算造價(jià)變更需要對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行重大修改變更時(shí)，應(yīng)取得置業(yè)公司書面認(rèn)可，并報(bào)招標(biāo)管理中心批準(zhǔn)。 合同管理。 第十六條 在項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購(gòu)的物資，按照招標(biāo)中心和物資公司的批準(zhǔn)授權(quán)，參照以上程序執(zhí)行。 驗(yàn)收交付：集中采購(gòu)物資運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)組織監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等相關(guān)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后對(duì)驗(yàn)收記錄共同簽字確認(rèn)，交付施工單位保管使用，各方簽字的驗(yàn)收記錄和由施工單位出具的收貨證明作為合同結(jié)算依據(jù)。檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告合格的，原始報(bào)告由接收單位存檔；不合格的由物資公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理 或依合同規(guī)定追究供應(yīng)商三包退換貨和賠償責(zé)任。接收單位登記并保管存檔，在工程竣工時(shí)移交項(xiàng)目單位，以便于對(duì)物資質(zhì)量全過(guò)程的追溯。在此資金額度內(nèi)，物資公司向供應(yīng)廠商支付貨款。按照合同約定需要供應(yīng)廠商提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)的，由物資公司協(xié)調(diào)組織廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。需要常駐工地服務(wù)的，項(xiàng)目組常駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；不需要常駐工地服務(wù)的，項(xiàng)目組根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度定期現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，遇有緊急情況隨時(shí)到工地服務(wù)。 項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，對(duì)項(xiàng)目集中采購(gòu)物資供應(yīng)執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容包括：總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，項(xiàng)目工期執(zhí)行情況、集中采購(gòu)物資質(zhì)量及驗(yàn)收情況、安全情況、經(jīng)濟(jì)效益情況，經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等。 第二十條 業(yè)務(wù)流程圖 37 房地產(chǎn)項(xiàng)目物資集中采購(gòu)流程圖 需用計(jì)劃（項(xiàng)目單位） 計(jì)劃審批 （置業(yè)公司） 招標(biāo)計(jì)劃 （招標(biāo)中心） 采購(gòu)計(jì)劃 （物資公司） 38 第五章 監(jiān)督考核 第二十一條 房地產(chǎn)物資集中采購(gòu) 的工作紀(jì)律和 考核與監(jiān)督 ， 按照《 xxxx 集團(tuán)有限公司物資集中采購(gòu)管理辦法（試行）》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十三條 本細(xì)則由集團(tuán)公司規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 房地產(chǎn)物資集中采購(gòu)目錄 序號(hào) 類 別 品 種 備注 1 建材類 鋼材 可以實(shí)行當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購(gòu) 水泥 木材 油漆涂料 墻地磚 PVC 管材及管件 2 電氣設(shè)備類 高低壓電器及元器件 采購(gòu)合同 （ 物資公司） 合同履行 （物資公司） 驗(yàn) 收 （項(xiàng)目單位） 服 務(wù) （物資公司） 結(jié) 算（物資公司） 39 電線電纜 3 照明燈具燈飾類 4 電梯類 5 智能及安保系統(tǒng) 含消防系統(tǒng) 3 門窗類 鋁合金門窗、塑鋼門窗 防盜門、防火門、木門 4 暖通設(shè)備及器材 中央空調(diào)、風(fēng)機(jī) 暖氣片 5 衛(wèi)浴潔具 6 表計(jì) 水電氣表 7 其它 xxxx置業(yè)集團(tuán)有限公司 物資招 標(biāo)實(shí)施辦法 （試行） 目的 為充分發(fā)揮集團(tuán)化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，提升集約化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化管理水平，進(jìn)一步規(guī)范物資 招標(biāo)程序， 最大限度地提高項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù) xxxx 集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱 xx 集團(tuán)）招投標(biāo)管理與物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 xxxx 置業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱置業(yè)集團(tuán)）管控模式的改革，制定本實(shí)施辦法。具體采購(gòu)范圍包括車庫(kù)門、水泵、開關(guān)插座，其余見 xx 集團(tuán)規(guī) [2020]193 號(hào)文件《房地產(chǎn)物資集中采購(gòu)目錄》。 物資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱物資公司）負(fù)責(zé)置業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)的組織與物資供應(yīng)的實(shí)施；負(fù)責(zé) xx 集團(tuán)有形市場(chǎng)的建設(shè)和統(tǒng)一管理。 置業(yè)集團(tuán)所屬區(qū)域公司或直屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)組織各自建設(shè)項(xiàng)目物資需 求計(jì)劃的編制與現(xiàn)場(chǎng)物資的管理。 工程管理中心根據(jù)物資需求計(jì)劃，分類匯總，提交物資公司。 投標(biāo) 投標(biāo)人由 工程管理中心在 xx 集團(tuán)有形市場(chǎng)范圍內(nèi)選取推薦報(bào)批（見附表 1），特殊情況可由區(qū)域公司或直屬項(xiàng)目公司推薦投標(biāo)人的必須明確說(shuō)明推薦理由。 合同的簽訂 預(yù)中標(biāo)報(bào)告完成審批后，物資公司根據(jù)定標(biāo)結(jié)果，辦理合同簽訂手續(xù)（見附表 附表 4），分別與中標(biāo)人和置業(yè)集團(tuán)所屬區(qū)域公司或直屬項(xiàng)目公司簽訂物資采購(gòu)合同。 文件歸檔 招標(biāo)過(guò)程中形成的有關(guān)文件和記錄以及合同訂立的相關(guān)文件由區(qū)域公司或直屬項(xiàng)目公司存檔管理，工程管理中心可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)閱。 附表： 1.《投標(biāo)人推薦審批表》 2.《 預(yù)中標(biāo)單位審批表》 3.《合同評(píng)審表》 4.《合同審批表》 42 附表 1： 投 標(biāo) 人 推 薦 審 批 表 單位名稱： 日期： 編號(hào)： 項(xiàng)目名稱 招標(biāo)項(xiàng)目概況 招標(biāo)范圍及要求、 目標(biāo)成本 推薦投標(biāo)人 推薦理由 （資質(zhì)、業(yè)績(jī)、合作記錄等） 主要負(fù)責(zé)人 及聯(lián)系方式 投 標(biāo) 資 格 審 查 簽 批 區(qū)域公司或 直屬項(xiàng)目公司 xx 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 置業(yè)集團(tuán)主管部門 招投標(biāo)管理中心 置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo) 43 置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理 物資集團(tuán) 說(shuō)明：本審批單適用于物資類招標(biāo)投標(biāo)人推薦審批 ,由 置業(yè)集團(tuán)工程管理中心經(jīng)辦。 45 附表 3 合 同 評(píng) 審 表 單位名稱： 日期： 編號(hào)： 項(xiàng)目名稱 合同名稱 合同內(nèi)容 簽約 主體 甲 方 乙 方 合同價(jià)款 聯(lián)合經(jīng)辦 xx 物資集團(tuán) 經(jīng)辦人 xx 置業(yè)集團(tuán) 經(jīng)辦人 區(qū)域公司或 直屬項(xiàng)目 公司意見 置業(yè)集團(tuán)本部 相關(guān)部門意見 審核意見： xx 物資集團(tuán)： xx 置業(yè)集團(tuán)： 年 月 日 說(shuō)明：本審批單用于物資類合同評(píng)審；由 xx 物資集團(tuán)公司與置業(yè)集團(tuán)工程管理中心聯(lián)合經(jīng)辦，按對(duì)方主體為中標(biāo)單位和置業(yè)所屬項(xiàng)目單位分別填寫，同時(shí)報(bào)審。 第二條 資格審查分為資格預(yù)審、資格后審和資格復(fù)審。 第三條 資格預(yù)審一般適用于潛在投標(biāo)人較多或者大型、技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目的公開招標(biāo)，或其他準(zhǔn)備詳細(xì)的投標(biāo)文件成本很高不利于競(jìng)爭(zhēng)的情況；工程附屬設(shè)施以及工程規(guī)模較小、技術(shù)較簡(jiǎn)單或潛在投標(biāo)人數(shù)量較少的項(xiàng)目，可根 據(jù)工程實(shí)