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華宸物業(yè)公司內部管理制度匯編doc-閱讀頁

2025-06-07 12:56本頁面
  

【正文】 過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。 ” 進門 如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。 維修 維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。 整理 修理完畢,做到工完場清。 填單 如實填寫《維修派工單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。 ” 整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 二、行為規(guī)范 上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手; 站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。 四、罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條 的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理; 違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。 接班員若有特殊事情,不能準時接班,必須提前 30 分鐘請示,保安部另派人接班。 交班保安員要 等接班員對管區(qū)巡視一遍并進行驗收后才能交接,但接班員驗收時間無特殊情況不能超過 10 分鐘。一旦簽名,責任由簽名保安自己承擔。 接班員若在接班驗收時發(fā)現問題,不具備接班簽名條件時可以拒絕簽名接 班,但必須同時報告保安隊長處理再進行簽名接班,責任由交班保安員承擔。 接班員自己驗收完畢并以簽名接班,而且交班保安員已離開崗位之后,無論發(fā)生任何問題,責任一律由當班保安員承擔。 若接班員沒有簽名接班,交班保安員已下班離開崗位,其間發(fā)生的任何問題責任由兩人共同承擔,沒有發(fā)生問題,則按物業(yè)制度及處罰條款進行處罰。 對講機使用制度 對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。 對話要求 呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為: “ 我是 ,呼叫 ,收到請回話 ” ; 收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后, 應回答 “ 清楚 ” 或 “ 明白 ” ; 對講機僅限于進行公事聯絡,用對講機講話應使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關的事情; 凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。 重大事件報告制度 一、 重大事件報告制度 為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。 二、緊急事件處理程序 突發(fā)事件處理程序 (指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部; 、性質、人數、特征及損失價值; ,保護好現場,留意現場周圍的情況; 、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員; 、打架事件, 監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現場的情況變化; ,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài); ,對明確死亡的,應報告派出所處理; 、刑事案件導致的傷亡事故,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關調查處理; ,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大; ,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態(tài)的大小程度報公安機關、有關部門及公司總經理。 停電停水的處理程序 ,應在停電前通知轄區(qū)內的業(yè)主; ,立即聯系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作; ,以防有人趁機制造事端。 第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度 為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度: 每月末及節(jié)日前,結合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設施進行安全檢查; 檢查工作由管理處主任組織,管理員、電工、保安隊長參與; 檢查項目: 、消防栓設施是否齊全、有效; ; 、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。 消防設備管理制度 對消防系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、 110 報警系統(tǒng)、電梯報警以及其他消防、安全設備,每月進行一次維護保養(yǎng),使運行設備正常工作、備用設備隨時投入運行。 每季度對個系統(tǒng)中的閥門、探頭、噴淋等進行一次 檢查,確保其良好的工作性能。 落實專人負責各儀器、儀表及機房的操作和使用。 定期檢查、校對各只消防栓和消防接合器的閥門蓋,保持閥門蓋的靈活。消防泵隨時可投入工作。 第三章 車輛管理制度 停車場的管理規(guī)定 停車場車管員必須 24 小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責。 進入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等。 進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。車管員沒有幫助司機保管物品的義務。 進場車輛和司機要保持場內清潔,禁止在場內丟垃圾與放置廢物,禁止在場內吸煙。 禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛,以及漏油、漏水等病車進入停車場。 第四章 工程維修類制度 高低壓變配電間規(guī)章制度 電工必須持證上崗,嚴格執(zhí)行 “ 電工安全規(guī)程 ” 。 電工進入變配電間工作,應腳穿電工鞋,身穿工作服,操作時必須戴好絕緣手套,嚴格執(zhí)行安全操作制度。 非工作人員不得入內,因工作、業(yè)務需要進入,須經主任同意,簽字后方能由當班人員帶領入內。 按規(guī)定巡視路線巡視,防止出現漏查現象。分析出設備與線路的工作狀態(tài)。 變配電間必須配備 消防用具。 戶外對講系統(tǒng)使用管理制度 戶外對講系統(tǒng)是物業(yè)管理公司為住戶服務的重要通訊設施之一。 非本公司工作人員擅自操作本系統(tǒng),我物業(yè)管理人員有權維護對講系統(tǒng),并婉言作好謝絕、規(guī)勸工作。 工作人員原則上不能離崗,如確因急事必須離崗,應委托專人代為管理,同時,告知代管人操作方法。 第五章 清衛(wèi)、綠化類制度 清潔衛(wèi)生實施細則 小區(qū)內的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。 垃圾筒每天清理至少 1 次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外 觀清潔、內無異味。 廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。 草坪、綠化帶務必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。 樓道梯級清潔每周一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。 1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、 無亂張貼。 1標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。 1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。 1消殺工作: ( 1)滅鼠工作應上下半年各進行一次,期間應注意: A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè); B、事先務必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識; C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處; ( 2)滅蚊蠅工作在 510 月份應每月一次, 注意事項: A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時應作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩; C、在公共場所噴藥時,盡量在順風處噴藥,以減少對行人的影響。 花木養(yǎng)護規(guī)范 綠化工每天上班后巡查一遍室內外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內雜物,并調整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次 土及除雜草。 花擺放應先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現病蟲害應及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。 盆花擺放后期,若花盆內時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的 1/3 時應定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過 1/2 時要求全部更換。 草坪養(yǎng)護規(guī)范 草坪淋水視天氣情況而定,以不出現缺水枯萎為原則。 按施肥周期、施肥方法根據草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。 視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農藥(對突發(fā)性的病蟲害應及時噴農藥),用何種農藥應由綠化工視實際情況再作決定,綠化 工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現事故。 每年應對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每 12 年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。 嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。 應堅持預防為主防治結合的原則。 綠化工應熟悉小區(qū)中經常出現蟲類和病原菌。 植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現藥害或無效 的治療結果,應 歸結原因并作相應的補救措施,同時做好相 關記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。 喬灌木養(yǎng)護規(guī)范 運用枝剪、綠籬剪等工具于每年 12 月 2 月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當的整形以保持形狀,對造型樹應每兩個月修剪一次外形以保持外形。 喬木應每年施有機肥或復合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應施肥一次,每年 56 月應追施一次復合肥。 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌
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