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物業(yè)公司內部管理制度(完整41-閱讀頁

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 完畢后24小時填寫重大事件總結表上報公司領導,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預防措施。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;③保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關;④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產或人員受到損害,應保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償;⑤如涉及刑事案件,應交公安機關處理;⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向盜竊等破壞事件的處理程序①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;②保安部接報后,應迅速排適當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調查;③事件如有財產或人員受到損害,應保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;④如涉及刑事責任,應交公安機關處理。停電停水的處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應在停電前通知轄區(qū)內的業(yè)主;②未預知的情況下物業(yè)轄區(qū)內突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③保安部派出適當?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設施進行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;檢查項目:①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③設有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。消防培訓制度為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度?;馂奶幚碇贫劝l(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:①及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;②立即指揮在場人員進行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;當撲救無效,當值主管及時決定:①將滅火人員撤離至安全距離內;②立即向上級匯報;③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。管理人員對在小區(qū)內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區(qū)。本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。不得利用工作之便與車主拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。第五部分 工程維修類制度工程維修管理制度工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。維修材料管理制度為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。上門維修服務的規(guī)范要求敲門有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。”進門如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。整理修理完畢,做到工完場清。填單如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名?!闭麄€工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務機構正常動作,在條件許可的情況下添置設備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務水平和檔次。服務人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務部,不得挪用。嚴禁服務人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。公司設立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關登記。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。公共衛(wèi)生間務必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴重臭味,地面無積水。噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應定期更換池水,確保池水不變色、不產生異味。1梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。1樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網、積灰。1公共通道、樓道燈具、開關每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;1雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應記錄在《消殺記錄表》上。應堅持預防為主防治結合的原則。綠化負責人應熟悉小區(qū)中經常出現(xiàn)蟲類和病原菌。植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結果,應歸結原因并作相應的補救措施,同時做好相關記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理?;攫B(yǎng)護規(guī)范綠化工每天上班后巡查一遍室內外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內雜物,并調整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的花應每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草?;〝[放應先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。盆花擺放后期,若花盆內時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。草坪養(yǎng)護規(guī)范草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。按施肥周期、施肥方法根據草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農藥(對突發(fā)性的病蟲害應及時噴農藥),用何種農藥應由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。每年應對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每12年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。小區(qū)內喬灌木每月應噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應及時針對性地噴農藥),噴農藥時應注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應注意風向,保護員工及周圍人員安全。第 38 頁 共 38 頁
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