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正文內(nèi)容

物業(yè)公司內(nèi)部管理制度(完整41-wenkub.com

2025-01-17 03:42 本頁面
   

【正文】 小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風向,保護員工及周圍人員安全。嚴禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。草坪養(yǎng)護規(guī)范草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則?;〝[放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。應(yīng)堅持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;1雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。1樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。嚴禁服務(wù)人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。填單如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進行評價并簽名。維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。消防培訓(xùn)制度為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。停電停水的處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③保安部派出適當?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理;參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負責人處理;交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;保安員培訓(xùn)制度崗前培訓(xùn)上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。二星級小區(qū)站崗時間分為三個時段,分別為:早間段:6:00(夏季為05:00)-8:00;午間段:11:00-13:00晚間段:16:00-19:00(夏季為20:00)5:00-22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;上班人員必須提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;不得睡覺;對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理不得遲到早退,嚴格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;嚴格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;門崗值班室不得會客。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。在巡視過程中,做好記錄。員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負責人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。上班紀律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。1不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。不亂收費或收費不開收據(jù)。自覺抵制不正之風,嚴守法紀。③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責做好工作。做到事事有著落,件件有回音。遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。管理人員文明服務(wù)標準熱愛本職工作,努力學(xué)習管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。清衛(wèi)工崗位職責遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;文明服務(wù),作風廉潔,拾金不昧;按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;負責設(shè)備的日常巡視、情況記錄;保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭?yīng)
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