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華宸物業(yè)公司內(nèi)部管理制度匯編doc(存儲(chǔ)版)

2025-07-02 12:56上一頁面

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【正文】 錄當(dāng)天確切的交接時(shí)間。如果報(bào)告處理后不接班,以無故和借故不上班論處。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由主任出具整改通知書,限期整改。 每月對(duì)消防泵進(jìn)行一次試運(yùn)轉(zhuǎn)。 車輛停放后,司機(jī)須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品。 嚴(yán)格執(zhí)行 “ 二票三制 ” 規(guī)定,防止違章操作和錯(cuò)誤操作,以確保人身安全及設(shè)備安全。 每周至少進(jìn)行一次熄燈巡視檢查,發(fā)現(xiàn)漏電、跳火現(xiàn)象及時(shí)處理。 工作人員如發(fā)現(xiàn)多獎(jiǎng)系統(tǒng)有異?,F(xiàn)象時(shí),必須立即報(bào)告管理處,有管理處負(fù)責(zé)派人進(jìn)行維修確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。 噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確 保池水不變色、不產(chǎn)生異味。 1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼; 1雨蓬、落水溝每兩個(gè)月清掃一次,特殊情況(如臺(tái)風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 應(yīng)做好愛花工作 ,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。 草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。 管理處應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對(duì)防治結(jié)果作相應(yīng)評(píng)價(jià),見《病蟲害防治檢查表》。 。 對(duì)園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等; 綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí)要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,農(nóng)藥 必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。 通過人工除草和除草器除草,定期對(duì)草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 對(duì)花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠化工定。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透 明度好。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。 物業(yè)工作人員操作本系統(tǒng)時(shí),應(yīng)態(tài)度和藹、禮貌問答;按壓數(shù)字鍵動(dòng)作要輕,勿用力過猛,否則將致使按鍵無法復(fù)位或復(fù)位錯(cuò)誤,影響系統(tǒng)的 正常操作。巡視中要密切注意各種儀表讀數(shù)的變化,從中掌握、了解用電情況,電量變化。 進(jìn)場車輛如不服從車管員指揮,造成本身車輛受損時(shí),后果自負(fù)。車輛號(hào)碼應(yīng)與行駛證相符,待辦車輛應(yīng)與待辦證明相符。 做好巡視、保養(yǎng)、維修各項(xiàng)記錄。 發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 a 立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源; b 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開; c 立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。 使用規(guī)定 使用對(duì)講機(jī)要本著 “ 愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作 ” 的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù); 持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中; 發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人 應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,由隊(duì)長檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修; 嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用 頻道,停電時(shí)使用 頻道); 嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果; 交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告班長。 所有事情交接清楚后,交接后必須分別在登記表上記錄清楚真實(shí)的上下班時(shí)間并簽名,然后交班保安員方可離開崗位下班休息。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等; 值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天; 巡邏中無情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早 退,不得擅自離開崗位; 不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗; 不得睡覺; 對(duì)住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對(duì)住戶提出的問題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記, 三、日常管理 不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏; 認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記; 嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品; 門崗值班室不得會(huì)客。實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主任匯報(bào)。 管理處走(回)訪制度 為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的 聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶走(回)訪制度。 每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。 回訪的記錄由辦公室 統(tǒng)一進(jìn)行存檔、管理。 針對(duì)住戶較嚴(yán)重的投訴,管理處應(yīng)向主任匯報(bào),由主任組織相關(guān)人員進(jìn)行處理、落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理,并報(bào)總經(jīng)理。 維修員 接到《維修單》后及時(shí)填寫接單時(shí)間。 提出辦理撤消租用設(shè)備、設(shè)施以及包括分租車位等服務(wù)合約(若有)的書面申請(qǐng)。 ( 8)制定 下年工作計(jì)劃。 ( 6)整理房地產(chǎn)信息并寫出書面報(bào)告。 ( 4)整理房屋管理資料、檔案,對(duì)發(fā)生異動(dòng)的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶變動(dòng)、租金變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng))作出修改。 一周工作: ( 1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換小區(qū)管理意見,了解住戶在住房方面的困難和需要;掌握住戶家庭基本情況,包 括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶的變更、租金的變化,住房的戶型、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、保養(yǎng)和維修狀況)。 基礎(chǔ)設(shè)施是否完整,道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口護(hù)欄栓、路障是否完好,娛樂設(shè)施有無損壞。 對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對(duì)新栽的花草樹木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá) 90%以上。 對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除。 保潔員崗位職責(zé) 遵守公司制定的各類規(guī)章制度。 監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時(shí)通知值班保安,出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。 負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象; 檢查保安人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品; 負(fù)責(zé)記錄保安人員獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況; 按照保安隊(duì)制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞 好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。 了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí) 施管理。工作前在維修范圍內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)木媾?,完工后立即將警告牌撤離現(xiàn)場。 做好保險(xiǎn)箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。 每月對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),做到帳帳、帳實(shí)相符。 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及 時(shí)交納稅金。 全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。 建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度; 安排和調(diào)整各部門人員工作,制訂并監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本管理處的年度計(jì)劃及執(zhí)行情況,按月向經(jīng)理室上報(bào)工作計(jì)劃和工作總結(jié),并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函; 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神; 檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清潔衛(wèi)生人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理; 熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作; 隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí) 做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量; 加強(qiáng)部門間的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與各部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);主持日常和定期工作會(huì)議,研 究擬定下一步工作計(jì)劃; 負(fù)責(zé)小區(qū)的治安消防工作,落實(shí)對(duì)保安隊(duì)員的思想和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高保安隊(duì)員的素質(zhì)。 ③ 待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。 二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。 物業(yè)管理內(nèi)部制度匯編 為加強(qiáng) 本公司 正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。 工作作風(fēng) : 老老實(shí)實(shí)做人 , 踏踏實(shí)實(shí)工作 ! 全心全意服務(wù) , 文明禮貌用語 ! 消防應(yīng)急有數(shù) , 樸素節(jié)約有方 ! 想業(yè)主所想 , 急業(yè)主所急 ! 員工手則 遵紀(jì)守法 堅(jiān)持原則 衣著整潔 儀表端莊 文明語言 禮貌待人 業(yè) 務(wù)熟練 工作勤奮 真誠服務(wù) 愛崗敬業(yè) 行為規(guī)范 一、遵守黨和國家的政策、法令。 ② 刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。 第一部分 崗位職責(zé) 管理處主任崗位職責(zé) 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。 熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用
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