【正文】 ，并處理相關(guān)事宜。 （ 8）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的保管和使用，并按照公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行。 （ 2）負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及發(fā)票管理，收集國(guó)家稅務(wù)政策、法規(guī)及優(yōu)惠政策，掌握稅務(wù)動(dòng)態(tài)信息，設(shè)計(jì)合理、合法的納稅方案。 （ 4）及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)合同履行情況，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行。 （ 2）負(fù)責(zé)支票領(lǐng)用登記與核銷，檢查報(bào)銷單據(jù)。 （ 4）負(fù)責(zé)辦理按揭貸款的一切手續(xù)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) （ 1）提出部門內(nèi)部崗 位設(shè)置建議，完善部門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 （ 1）按照國(guó)家法律、法規(guī)審核各項(xiàng)開支，建立和完善會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度； （ 2）主持日常的會(huì)計(jì)核算工作； （ 3）組織并監(jiān)督日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)； （ 4）定期向管理層匯報(bào)公司資產(chǎn)的運(yùn)用和財(cái)務(wù)狀況； （ 5）參與擬訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和方案，為公司的重大經(jīng)濟(jì)決策，重要經(jīng)濟(jì)合同、擬訂協(xié)議提供財(cái)務(wù)資料； （ 6）管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并及時(shí)辦理與其之 間的 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 28 業(yè)務(wù)往來(lái)； （ 7）負(fù)責(zé)公司的融資、資金調(diào)度，保證資金的正確使用； （ 8） 嚴(yán)守財(cái)務(wù)商業(yè)秘密，承辦老總與副總交辦的其他工作。編制工資表； （ 12）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。 （七）物業(yè)部 A、工作范圍 物業(yè)管理包括對(duì)房屋設(shè)施、業(yè)主的管理和服務(wù)。 （ 2）負(fù)責(zé)籌建小區(qū)物業(yè)管理處，房屋設(shè)施有工程部完成項(xiàng)目的驗(yàn)收 合格后移交給物業(yè)部（處）。 （ 3）配合營(yíng)銷部作好有關(guān)小區(qū)戶主的管理和服務(wù)工作。 （ 2）監(jiān)督、檢查業(yè)主裝修情況。如有大的改動(dòng)影響結(jié)構(gòu)安全或影響相鄰住房使用功能的，先由物業(yè)部會(huì)同工程部審查，報(bào)經(jīng)理和總工程師批準(zhǔn)后才能施工。 （ 4）物業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各住宅小區(qū)物業(yè)處的各方面工作。 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 30 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) （ 1）提出部門內(nèi)部崗位設(shè)置建議，完善部門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責(zé) 物業(yè)部經(jīng)理 （ 1）在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 （ 3） 負(fù)責(zé)籌建小區(qū)物業(yè)管理處，為其配備必須的基層領(lǐng)導(dǎo)、管理員、保安員、水電工、清潔工等，對(duì)住宅小區(qū)的管理工作 （ 4） 公司根據(jù)各住宅小區(qū)的特點(diǎn)，建立各住宅小區(qū)的物業(yè)管理處，對(duì)各住宅小區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一、有效的管理。 （ 6）根據(jù)物業(yè)管理的需要，合理配置人力資源。 （ 7）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 （ 2）負(fù)責(zé)部門各種內(nèi)部文件打印，協(xié)助有關(guān)部門做好文件和指示傳送 工作。 （ 4）收集各種歸部門保管的檔案，作好分類存檔與管理工作。 （ 6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 細(xì) 則 ▲ 服務(wù)規(guī)范 （ 1）儀表：公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。 （ 3）在任何場(chǎng)合應(yīng)該用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 （ 5）電話接聽：電話應(yīng)統(tǒng)一接聽：“您好，美麟公司！”。 ▲ 辦公秩序 （ 1）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 （ 3）部門專用的設(shè)備由部門指定專人負(fù)責(zé)，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)。 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 32 責(zé) 任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的員工，將給予 50100 元的扣薪處理。 考勤范圍適用 于全公司所有員工。項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)考勤工作由項(xiàng)目部經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)， 每月 2 日前將上月考勤表提交 辦公室 。 （ 2）凡不按作息時(shí)間提前下班（包括提前吃飯等）者均以早退論處。手續(xù)齊全的病假 3天以內(nèi)（含 3 天）由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案， 3 天以上需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，異地項(xiàng)目部人員由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 如不按上述 規(guī)定 辦 理 ，一律作曠工處理。遇特殊情況，事先無(wú)法請(qǐng)假 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 33 者用電話聯(lián)系，說(shuō)明理由，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 （ 4）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意上班時(shí)間外出辦私事者，一律作曠工處理。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。入司一年以上者，婚假期間 (三天上以部分 )可享受 70%基本工資；入司二年以上者，晚婚可帶薪休假。并在懷孕后兩月內(nèi)及時(shí)通知部門及辦公室，否則產(chǎn)生的不良后果，由個(gè)人承擔(dān)。期間三金 (養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、公積金 )個(gè)人部分由個(gè)人交納?？记诜?hào)要清楚明了，假條及加班審批單隨同考勤表（附本人簽到表）作結(jié)算工資的依據(jù)。 （ 2）各類假期，按權(quán)限規(guī)定和批準(zhǔn)的請(qǐng)假單考勤。調(diào)休應(yīng)填寫調(diào)休申請(qǐng)單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。事假，扣除期間工資（可以用調(diào)休沖抵）；當(dāng)月累計(jì)超過(guò) 5 天 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 34 的扣除 50%的當(dāng)月獎(jiǎng)金和效益工資，當(dāng)月累計(jì)超過(guò) 10 天的扣除全部當(dāng)月獎(jiǎng)金和效益工資。累計(jì) 15 天，作除名處理。加班原則上在不影響工作的情況下給予調(diào)休，若因工作不能調(diào)休，可以每年累計(jì)一次折算工資發(fā)放。 三、員工 福利制度 （一）帶薪假期 婚假、喪假、產(chǎn)假 （ 1）婚假：三天 (帶薪休假 )，晚婚十天。 （ 2）喪假：直系親屬去世，可享受 13 天帶薪喪假。產(chǎn)假期間工資由社會(huì)保障機(jī)構(gòu)發(fā)放。 病假 工作滿一年的員工，一年享受三天的帶薪病假；工作二年以上員工，一年享受六天的帶薪病假。 （三）檔案托管、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)及公積金 與公司簽定用人合同的員工，將檔案轉(zhuǎn)入公司統(tǒng)一托管，并享受公司提供的三金 (養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、公積金 )福利，人事檔案托管費(fèi)用由公司交納。 （五）資 費(fèi) 員工自入司之日起，享受用餐、電話補(bǔ)貼。 四、 員工獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng) 勵(lì) 公司對(duì)有下列行為的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì) （ 1）對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高公司經(jīng)濟(jì)效益做出重大貢獻(xiàn)者； （ 2）積極鉆研業(yè)務(wù)、技術(shù)，提出合理化建議，經(jīng)實(shí)踐成效顯著者； （ 3）及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，防止重大事故發(fā)生者等； （ 4）遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作表現(xiàn)優(yōu)秀者； （ 5）節(jié)約開支、廢物利用有重大成績(jī)者； 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 36 （ 6）奮不顧身?yè)尵葒?guó)家、公司、他人財(cái)產(chǎn)及保護(hù)他人人身安全者。 獎(jiǎng)罰權(quán)限 獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)視具體情況由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批，部門經(jīng)理及以上管理人員獎(jiǎng)罰由總經(jīng)理決定。辦公室在會(huì)前通知與會(huì)人員?？偨?jīng)理可隨時(shí)召開相關(guān)人員會(huì)議，與會(huì)人員擅自遲到早退按考勤規(guī)定考核。 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 37 會(huì)前例會(huì)人員要做好準(zhǔn)備，認(rèn)真匯報(bào)工作；會(huì)后要整理好會(huì)議記錄。 六、財(cái)務(wù)制度 為了加強(qiáng)各項(xiàng)目及公司費(fèi)用的核算規(guī)范財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理水平， 控制費(fèi)用支出，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，合理使用資金，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。如有特殊情況需借款，必須按規(guī)定辦理借款手續(xù)，即填寫借款申請(qǐng)單?？瞻字背偨?jīng)理特批外，無(wú)特殊情況一律不得申領(lǐng)。 （ 2）其他預(yù)付款：根據(jù)合同或協(xié)議辦理預(yù)付款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款。 （ 2）對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 38 審批權(quán)限 一般性費(fèi)用支出：各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證， 由經(jīng)辦人辦手續(xù)，各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)財(cái)務(wù)部審查其合法性，再送總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可支付。 原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容 （ 1）憑證名稱； （ 2）填制憑證的日期； （ 3）填制憑證單位的名稱或填制人的姓名（銷售發(fā)票需有完稅章）； （ 4）經(jīng)辦人的簽名或蓋章； （ 5）接受憑證的單位名稱； （ 6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容； （ 7）數(shù)量、單價(jià)和金額。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋章單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本公司財(cái)務(wù)專用章。 （ 2）購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。不需入庫(kù)的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，并在憑證上簽章。 （ 4）預(yù)付性匯款，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)合同或協(xié)議填制預(yù)付款申請(qǐng)單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名，代領(lǐng)多的，應(yīng)逐個(gè)簽名，不得通欄大括號(hào)簽一個(gè)章。 （ 7）凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。 七、文書管理規(guī)定 （一）總 則 為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。 文件、資料由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管發(fā)放，發(fā)放的資料應(yīng)填寫《文件發(fā)放記錄臺(tái)帳》，臺(tái)帳由專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得遺失。不得積壓延誤。 公司的文件資 料一律由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印，各自核對(duì)。 八、檔案管理規(guī)定 （一）總 則 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所存檔案內(nèi)容包括 （ 1）公司證件、文件及管理制度； （ 2）公司規(guī)劃及投資計(jì)劃； （ 3）公司組織機(jī)構(gòu)及員工人事資料； （ 4）公司開發(fā)項(xiàng)目檔案。 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分部門保管原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管。 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 41 （三）檔案的管理 （以檔案管理部 門規(guī)定為準(zhǔn)） 整理方法： 以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。 （ 3）區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。 正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，可按《項(xiàng)目綜合作業(yè)計(jì)劃》及實(shí)際進(jìn)度，在單項(xiàng)任務(wù)完成后十日內(nèi)將有關(guān) 資料歸檔并移交行政事務(wù)部。 （ 2）銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。 （ 4）在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》處理。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私 連云港市美麟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)管理制度匯編 42 自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 （五）處理?xiàng)l例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 擅自 向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 涂改、偽造檔案 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰） （六）責(zé) 任 本制度適用于本公司各員工各部門。 九、印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定所指公司印章是公司公章及合同專用章，使用公司印章必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可；公司印章的存放處及具體承辦部門為辦公室。 （ 3）公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文、合同、報(bào)表需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)的審批簽字后加蓋印章：例行財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)人簽字后加蓋印章；其他部門向政府、政府職能部門上報(bào)的報(bào)表，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字要求的，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后加蓋公章。 公司印章原則上不能帶出，如確屬工作需要外帶，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室專人陪同。如公司領(lǐng)導(dǎo)外出，相關(guān)事宜又急需介紹信時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)人電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后方可。 公司原則上不開據(jù)空白介紹信，確因特殊情況需開空白介紹信的，經(jīng)辦人必須在存根上簽字，事畢后補(bǔ)辦注銷手續(xù)。 十、辦公物資管理?xiàng)l例 （一）總 則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的 300 元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，如手機(jī)、助動(dòng)車等。 （ 三）物資采購(gòu) 公司物資申購(gòu)程序：不需上公司固定資產(chǎn)目錄的辦公物資，按部門每月底將下月計(jì)劃交辦公室審核后購(gòu)買。 物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： （ 1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。 （ 3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。 （四）資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部和辦公室共同管理，各部門對(duì)各自使用的資產(chǎn)及辦公用品分工管理，做到定人定責(zé)；公司公用的資產(chǎn)及辦公用品由辦公室統(tǒng)一