【正文】 員工福利與保險(xiǎn)的制度。 員工福利與保險(xiǎn)制度的執(zhí)行和管理 6 組織實(shí)施集團(tuán)總部員工福利與保險(xiǎn)制度。 8 辦理總部員工福利與保險(xiǎn)調(diào)整的相關(guān)手續(xù)。 10 檢查成員企業(yè)員工福利與保險(xiǎn)制度的執(zhí)行情況。 員工福利與保險(xiǎn)信息的調(diào)查與管理 13 搜集、整理國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)福利與保險(xiǎn)的政策、制度和相關(guān)規(guī)定及社會(huì)福利與保險(xiǎn)的信息，并進(jìn)行分析。 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的管理 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理的制度建設(shè) 1 草擬 、修訂 集團(tuán) 勞動(dòng)合同 與勞動(dòng)協(xié)議 管理 制度。 3 督導(dǎo)成員企業(yè)根據(jù)集團(tuán) 勞動(dòng)合同 與勞動(dòng)協(xié)議 管理 制度，制訂本企業(yè)的 勞動(dòng)合同 與勞動(dòng)協(xié)議 管理 實(shí)施細(xì)則。 5 草擬集團(tuán)總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議文本。 7 審核成員企業(yè)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié) 議文本。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁(yè) 共 17 頁(yè) 9 按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的簽訂手續(xù)。 11 按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的終止手續(xù)。 13 按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的條款變更手續(xù)。 大類 子類 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié) 議的管理 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的簽訂、解除與終止 15 集團(tuán)總部員工及成員企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議資料的存檔。 勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議爭(zhēng)議的處理 17 草擬集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理辦法。 19 接到勞動(dòng)部門關(guān)于勞動(dòng)合同投訴通知后，與勞動(dòng)部門聯(lián)系，充分了解投訴內(nèi)容 20 向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)勞動(dòng)投訴事宜 21 對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查 22 將調(diào)查結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)，并研究提出解決辦法 23 辦理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作 24 向勞動(dòng)部門作出解釋并匯報(bào)處理方案 25 若需進(jìn)一步仲裁，請(qǐng)法律顧問一起擬出答辯書，按時(shí)參加調(diào)解仲裁會(huì) 26 勞動(dòng)爭(zhēng)議判決結(jié)果的執(zhí)行 27 分 析勞方投訴的原因，并提出相應(yīng)的改善對(duì)策 28 指導(dǎo)成員企業(yè)有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理工作。 2 審核并呈審集團(tuán)員工暫住證辦理及管理的辦法。 4 根據(jù)暫住證辦理程序，到有關(guān)部門辦理暫住證 5 員工在外因暫住證被扣留者，根據(jù)派出所的要求，為其出具相關(guān)證明 6 開具暫住證遺失補(bǔ)辦證明 。 員工入職、離職及集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理 員工入職手續(xù)的辦理 1 擬訂、修訂員工入職手續(xù)辦理工作規(guī)范。 3 指引新入職員工到指定醫(yī)院體檢。 5 起草員工入職通知單或聘用文件。 7 發(fā)放員工入職通知單或聘用文件。 9 向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及總部各部門介紹新入職的員工。 11 跟催辦公室為新入職員工安排住宿及電話密碼。 大類 子類 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 員工入職、離職及集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理 員工離職手續(xù)的辦理 13 審核并呈審員工離職手續(xù)辦理的工作規(guī)范。 15 按經(jīng)核準(zhǔn)的員工離職手續(xù)辦理工作規(guī)范，跟催員工離職手續(xù)的辦理。 17 按集團(tuán)人事管理權(quán)限審核或?qū)徍瀱T工離職通知單或離任文件。 19 對(duì)職員離職原因進(jìn)行調(diào)查。 21 審核并呈審員工集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理的工作規(guī)范。 文檔管理 檔案管理制度制 訂、修訂 1 擬訂、修訂集團(tuán)人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。 3 督導(dǎo)成員企業(yè)制訂人事檔案管理辦法 。 員工個(gè)人檔案的管理 5 按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，建立、健全集團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的個(gè)人檔案。 大類 子類 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 文檔管理 員工個(gè)人檔案的管理 7 集團(tuán)總部員工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案的移交。 9 按經(jīng)核準(zhǔn) 的集團(tuán)人事檔案管理制度，銷毀集 團(tuán)總部員工和成員企業(yè)高層管理人員的檔案。 部門工作檔案的管理 11 按經(jīng)核準(zhǔn)的集團(tuán)人事檔案管理制度，建立、健全本部的工作檔案。 13 按集團(tuán)的檔案管理制度，辦理向集團(tuán)檔案室移交本部工作檔案的手續(xù)。 15 本部門文件的起草。 17 復(fù)印并 向集團(tuán)辦公室送交本部門發(fā)放的文件。 19 部門收發(fā)文及資料的登記。 21 部門文件的傳閱。 大類 子類 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 文檔管理 檔案室管理 1 保持檔案室溫度、濕度 2 保持檔案室清潔衛(wèi)生 3 維護(hù)檔案室安全 4 檔案室用品的申購(gòu)及跟辦。 2 審核并呈審集團(tuán)圖書管理制度。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 15 頁(yè) 共 17 頁(yè) 4 審定集團(tuán)圖書閱覽室管理辦法。 2 圖書室管理員工資標(biāo)準(zhǔn)的 提議 3 圖書管理員出勤管理。 大類 子類 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 圖書管理 圖書管理員的 管理 5 圖書室管理員每月工資發(fā)放單的填報(bào)。 7 通知集團(tuán)財(cái)務(wù)部發(fā)放 圖書室管理員每月工資。 2 收集團(tuán)總部圖書及報(bào)刊雜志訂閱需求信息。 5 根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示件，外出購(gòu)買圖書。 9 報(bào)刊、雜志的簽收、整理、登記、擺放 圖書及報(bào)刊雜志的日常管理 1 將新購(gòu)書籍的相關(guān)資料錄入圖書室電腦查詢系統(tǒng)。 3 圖書室書籍的定期清查。 5 丟失及嚴(yán)重破損圖書及雜志的注銷 6 根據(jù)集團(tuán)圖書管理制度，辦理圖書的借閱手續(xù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁(yè) 共 17 頁(yè) 的日常管理 8 根據(jù)集團(tuán)圖書管理制度，提出對(duì)圖書遺失、破損等情況予以處罰的意見。 10 跟辦對(duì)圖書遺失、破損等情況予以處罰的決定。 其他事務(wù)管理 1 維護(hù)圖書室電腦查詢系統(tǒng)的資料 2 協(xié)助總部各部門收集所需信息、資料 部門日常事務(wù)管理 部門工作計(jì)劃的制訂和部門工作總結(jié) 1 制訂本部門的年度和月度工作計(jì)劃。 3 編制部門費(fèi)用預(yù)算。 部門工作的分配、督導(dǎo)與檢查 5 部門工作分配。 7 部門工作的檢查。 9 參與招聘部門員工。 11 組織部門員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 大類 子類 序號(hào) 細(xì) 目 時(shí)間消耗 （分鐘） 比率（ %） 部門日常事務(wù)管理 員工管理 12 審核部門員工的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。 14 部門員工工作的檢查。 16 部門員工任職資格的評(píng)估。 18 部門離職人員工作的移交及手續(xù)的辦理 部門會(huì)議管理 19 部門工作會(huì)議的召開。 部門辦公設(shè)備、用品管理 21 制訂部門辦公用品計(jì)劃。 24 跟辦及領(lǐng)用部門申購(gòu)的辦公設(shè)備。 27 部門對(duì)外工作及關(guān)系的處理。