【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 65 頁 社會 責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 健 康 與 安 全 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY需為所有員工提供一個健康及安全的環(huán)境 (包括工作及生活 )，並需採取適當(dāng)?shù)牟襟E去防止意外及影響健康的情況發(fā)生。於廠內(nèi)則由廠之人事及行政部主管負(fù)責(zé)日常的監(jiān)察事宜。同時，於廠內(nèi)亦設(shè)有安全委員會，對廠的健康與安全問題進(jìn)行討論及推廣。 公司按照 “健康及安全管理程序”，對可能危害員工健康與安全的潛在威脅作出定期的檢查，並對所發(fā)現(xiàn)的潛在威 脅制定相應(yīng)的防範(fàn)措施。 公司為各員工提供有清潔及衛(wèi)生的洗手間、可飲用的水。 工會組織 公司根據(jù) “工會組織管理程序”，協(xié)助各員工組織及參與工會。 各工會代表不會受到管理層的歧視，他 /她們並可自由接觸其工會的會員。 程序 當(dāng)新員工應(yīng)徵時，公司會根據(jù) “招聘管理程序”進(jìn)行考核，各應(yīng)徵者不會因其種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格或政治關(guān)係等原因而影響受聘的機(jī)會。 在不影響公司的正常運作下，公司不會干涉各員工所需遵守涉及種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格或政治關(guān)係的信條、規(guī)則和要求。 任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有歧視或性侵犯的行為出現(xiàn)時，應(yīng)即時通知 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 32 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 懲 罰 性 措 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 33 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)規(guī)定 XY不可從事或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的 凌辱。 人事及行政部需要制定一份廠規(guī)，並於廠規(guī)內(nèi)列明一旦違反廠規(guī)的懲罰措施，該份廠規(guī)需要定時向各員工更新。各部門主管不可私自執(zhí)行懲罰措施。 任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有進(jìn)行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的凌辱作為懲罰措施，應(yīng)即時通知公司的管理代表或工會代表，再由管理代表及工會代表共同對事件作出調(diào)查並採取適當(dāng)?shù)募m正措施。 程序 人事及行政部按照 “工作時間控制程序”，對公司內(nèi)各部門的工作時間作出規(guī)定。在任何情況下，員工不應(yīng)經(jīng)常被要求每星期工作超過 48小時，且每七天內(nèi)至少有一天的休息時間。 任何加班工作 必須在員工自願的情況下進(jìn)行，同時所有加班工作都可得到法定要求的工資。 程序 會計部根據(jù) “工資及福利控制程序”去計算各員工的工資，其工資必須符合當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的要求，同時必須可滿足員工的基本需要和提供一些可隨意支配的收入。 根據(jù) “懲罰措施管理程序”的規(guī)定，公司不會以懲罰為理由去扣減員工的工資。 有關(guān)社會福利的部份，由人事及行政部負(fù)責(zé)處理。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 38 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 政 策 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 39 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY社會責(zé)任方針的制定及控制方法。社會責(zé)任方針的內(nèi)容在 。 管理代表通過以下幾點去確保公司內(nèi)所有級別的員工都能理解和貫徹地執(zhí)行社會責(zé)任方針。 ? 對新來員工在一個月內(nèi)講述，說明公司社會責(zé)任方針並使之理解。 社會責(zé)任方針的更新和分配由管理代表負(fù)責(zé)控制。 管理評審 為了復(fù)審公司社會責(zé)任系統(tǒng)的有效性，董事總經(jīng)理應(yīng)最少每年召開一次管理評審會議。 管理代表 QA董事被委派為管理代表。當(dāng)管理代表缺席時，由營運系統(tǒng)經(jīng)理代行其職。非管理層代表，不論他在其它方面的職 責(zé)如何，他將代表非管理層員工與管理層就社會責(zé)任系統(tǒng)的事宜進(jìn)行溝通。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 44 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 計 劃 與 實 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 45 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確 定將確保公司中的每一層次皆能了解和實施本標(biāo)準(zhǔn)的手規(guī)定。 當(dāng)董事總經(jīng)理缺席時由執(zhí)行董事代行其職。 ? 在建立、維持及改善社會責(zé)任系統(tǒng)方面提供建議和指引。 ? 確保工廠內(nèi)有關(guān)社會責(zé)任之問題能被發(fā)現(xiàn)和解決。 人事及行政部高級經(jīng)理 ? 直接向董事總經(jīng)理匯報公司的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理情況。 當(dāng)人事及行政部高級經(jīng)理缺席時，由廠人事及行政部主管代行其職。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 48 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 計 劃 與 實 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 49 頁 共 65 頁 營運系統(tǒng)經(jīng)理 ? 向 QA董事 /管理代表匯報，確保公司的社會責(zé)任系統(tǒng)是按照本手冊和 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)的要求去建立、貫徹執(zhí)行及維護(hù)。 ? 幫助管理代表管理和控制內(nèi)部社會責(zé)任審核的執(zhí)行。 廠人事及行政部主管 ? 向人事及行政部高級經(jīng)理匯報，確保廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理政策得到有效執(zhí)行。 ? 保存有關(guān)廠內(nèi)的人事資源，員工福利，員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。 ? 確保全體人員已 經(jīng)了解社會責(zé)任程序、 工作指示 (和可以接觸到這些文件 )。 ? 確定自己負(fù)責(zé)部門的培訓(xùn)要求 , 為自己的下屬組織適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。 在 XY內(nèi) , 採購物料可分為兩類 , 一類是在供應(yīng)商處採購之原料或部件 , 另一類是在外發(fā)加工商處採購之半製品或 加工件。 在香港採購之原料及部件 , 由採購部及品質(zhì)鑑証部負(fù)責(zé)維持這供應(yīng)商評審制度；而在國內(nèi)採購之原料及部件 , 則由國內(nèi)採購部、生產(chǎn)及物料控制部、和質(zhì)量系統(tǒng)主任負(fù)責(zé)。 於供應(yīng)商的評審制度內(nèi)，供應(yīng)商最少需向 XY承諾： ? 符合 SA 8000 的所有規(guī)定。 ? 及時補(bǔ)救任何違反 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項。 處理疑慮 當(dāng)員工或其它利益團(tuán)體公司的社會責(zé)任方針及其執(zhí)行有任何疑慮時，可向公司的管理層或工會提出。 調(diào)查後由管理代表負(fù)責(zé)將結(jié)果向提出疑慮者 闡述 ，同時公司不會對提出疑慮者採取懲罰 、解僱或歧視的行為。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 56 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 對 外 訊 息 溝 通 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 57 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY的對外訊息溝通渠道及其執(zhí)行的程序。詳細(xì)程序請參考 “相關(guān)法律、法規(guī)獲取程序”。詳細(xì)程序請參考 “對外訊息交流控制程序”。 外界核實渠道 當(dāng)客方或其他利益團(tuán)體於合同上有所要求時，由管理代表就有關(guān)的要求提供合理的資料或取得資料的渠道，使客方或其他利益團(tuán)體可對公司進(jìn)行核實。