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商業(yè)展覽的操作流程(doc17)-流程管理-閱讀頁(yè)

2024-09-06 16:31本頁(yè)面
  

【正文】 單位、主管部門的關(guān)系;與全國(guó)及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系;還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等; 3. 同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng);同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目,特別是本地、本區(qū)域 ,如果有同類項(xiàng)目的話,就須慎重考慮; 4. 該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定;原則上要避開國(guó)內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間,避免沖突,特別是與該項(xiàng)目的品牌展覽,兩者的舉辦時(shí)間起碼要相隔三個(gè)月以上的; 5. 創(chuàng)意命題;項(xiàng)目確定后,展覽名稱命題需要有創(chuàng)意,而且要抓住行業(yè)的亮點(diǎn)和市場(chǎng)的特點(diǎn),而進(jìn)行命題。 (三)尋求合作單位 建立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò): 這是展覽會(huì)招展組團(tuán)成功的重要環(huán)節(jié),尋求對(duì)口的合作單位,作為展覽會(huì)的招展組團(tuán)代理,其目的一,能提高展覽會(huì)的影響力,加快信息的有效快速傳遞;其目的二,善用資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),加快資源整合;其目的三,最大限度 挖掘新客戶,壯大參展隊(duì)伍;其目的四,最大限度地降低招展成本。 合作招展(組團(tuán))單位:當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)(公司),還有是海外的代理機(jī)構(gòu)(國(guó)際展)的建立。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) (2)在該行業(yè)有較高的信譽(yù)和威望 。 (4)能指派專職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作 。 (一)廣告攻勢(shì); 宣傳是一種單向的信 息傳遞 ,即展覽會(huì)組織者單方向地向潛在目標(biāo)客戶傳達(dá)展覽信息,而廣告的優(yōu)勢(shì)是令信息可以傳播的很廣泛。 媒體廣告(包括:專業(yè)媒體,如:報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體,如:電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等) 主辦者應(yīng)圍繞展覽不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳,按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告;除此之外,我們還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材,或?qū)款^參展的行業(yè)代表(企業(yè))進(jìn)行新聞專訪,從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息,來(lái)進(jìn)行新聞炒作。其目的是營(yíng)造展覽會(huì)的聲勢(shì),形成廣告宣傳攻勢(shì)。 廣告宣傳就象一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略武器:飛機(jī)、導(dǎo)彈、核彈、航母 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁(yè) 共 19 頁(yè) 等,有 打擊面廣、威懾力大、殺傷力強(qiáng) 等特點(diǎn),是贏得現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的最主要的武器。招展和組團(tuán)的方式主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段 一種雙向的信息交流方式,即主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間的雙向地交流信息。招展和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持:一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的原則。我們所有的工作都要圍繞以上原則來(lái)開展: 建立展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò); ; (1) 認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。 (3) 宣傳資料的CI設(shè)計(jì)、制作,及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。 (5) 利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì),介紹及配合市場(chǎng)的宣傳文章(軟廣告)。 (7) 電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件,并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。 (9) 對(duì)展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別,發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等。 (11) 聯(lián)合可能合作的同行,采取讓利的辦法,合作招展。 (13) 收集盡范圍可能的參觀商名錄,或叫買家目標(biāo)名錄,有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門票。 (15) 展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。 (17) 展覽現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)(工程、廣告、會(huì)務(wù) 、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作)。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 15 頁(yè) 共 19 頁(yè) (19) 展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。 : 從展商的角度劃分: (1)初步認(rèn)識(shí)展覽會(huì)階段。 (3)被展覽會(huì)吸引階段。 (5)展覽實(shí)施階段。 (2)營(yíng)造氣氛階段: 、文章宣傳; 聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)及研討會(huì); ; 、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳; ; f. 合作單位發(fā)邀請(qǐng)函。 (4)與展商洽談階段 : ; ; ; ; ; 。 展后階段。 (一)展后跟蹤階段; 展后的跟蹤服務(wù)主要是針對(duì)參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的,其目的有三個(gè): ; ; 。記憶是印象的延續(xù),印象是在展覽會(huì)上留下的,記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強(qiáng)的。在美國(guó)就有機(jī)構(gòu)專門研究參展商和參觀商記憶率的變化,有以下的發(fā)現(xiàn):參展商和參觀商在展覽會(huì)閉幕后 5 周對(duì)展覽情況的記憶從100%迅速下降到約 60%,之后記憶有所反彈,研究人員則認(rèn)為反彈的原因可能是主辦單位的跟蹤服務(wù)開始起作用。對(duì)于重要的客戶,我們可以采取登門致謝,甚至通過(guò)宴請(qǐng)方式表示謝意。、征詢表。因此,總結(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理有著重要意義和作用 。 (三)評(píng)估階段; 評(píng)估工作的作用和意義在于為判斷已做過(guò)的所有工作的效率和效果,提供標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論,并為 提高以后工作的效率和效果,提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上目前在國(guó)內(nèi),我們所看到許多展覽會(huì)的主辦單位,在展后都幾乎沒(méi)有作任何評(píng)估工作,致使辦展水平一直原地踏步或日漸衰落。 展覽是一項(xiàng)投入比較大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),主辦者投入了相當(dāng)多的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行籌備工作,每次展覽都會(huì)有很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),系統(tǒng)地評(píng)估,如:對(duì)成本效益的評(píng)估、宣傳質(zhì)量效果的評(píng)估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評(píng)估、主辦單位是否具有預(yù)計(jì)的號(hào)召力的評(píng)估等,將有利于我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作和
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