【正文】 單位、主管部門的關(guān)系；與全國(guó)及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等； 3． 同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng)；同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域 ，如果有同類項(xiàng)目的話，就須慎重考慮； 4． 該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定；原則上要避開國(guó)內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間，避免沖突，特別是與該項(xiàng)目的品牌展覽，兩者的舉辦時(shí)間起碼要相隔三個(gè)月以上的； 5． 創(chuàng)意命題；項(xiàng)目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點(diǎn)和市場(chǎng)的特點(diǎn)，而進(jìn)行命題。 （三）尋求合作單位 建立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)： 這是展覽會(huì)招展組團(tuán)成功的重要環(huán)節(jié)，尋求對(duì)口的合作單位，作為展覽會(huì)的招展組團(tuán)代理，其目的一，能提高展覽會(huì)的影響力，加快信息的有效快速傳遞；其目的二，善用資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加快資源整合；其目的三，最大限度 挖掘新客戶，壯大參展隊(duì)伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。 合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有是海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）的建立。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) (2)在該行業(yè)有較高的信譽(yù)和威望 。 (4)能指派專職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作 。 （一）廣告攻勢(shì)； 宣傳是一種單向的信 息傳遞 ,即展覽會(huì)組織者單方向地向潛在目標(biāo)客戶傳達(dá)展覽信息，而廣告的優(yōu)勢(shì)是令信息可以傳播的很廣泛。 媒體廣告（包括：專業(yè)媒體，如：報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等；大眾媒體，如：電視、電臺(tái)、主導(dǎo)性報(bào)紙等） 主辦者應(yīng)圍繞展覽不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，我們還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息，來(lái)進(jìn)行新聞炒作。其目的是營(yíng)造展覽會(huì)的聲勢(shì)，形成廣告宣傳攻勢(shì)。 廣告宣傳就象一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略武器：飛機(jī)、導(dǎo)彈、核彈、航母 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁(yè) 共 19 頁(yè) 等，有 打擊面廣、威懾力大、殺傷力強(qiáng) 等特點(diǎn)，是贏得現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的最主要的武器。招展和組團(tuán)的方式主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段 一種雙向的信息交流方式，即主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間的雙向地交流信息。招展和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持：一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的原則。我們所有的工作都要圍繞以上原則來(lái)開展： 建立展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)； ； （１） 認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。 （３） 宣傳資料的ＣＩ設(shè)計(jì)、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。 （５） 利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，介紹及配合市場(chǎng)的宣傳文章（軟廣告）。 （７） 電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。 （９） 對(duì)展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等。 （１１） 聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。 （１３） 收集盡范圍可能的參觀商名錄，或叫買家目標(biāo)名錄，有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門票。 （１５） 展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。 （１７） 展覽現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會(huì)務(wù) 、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 15 頁(yè) 共 19 頁(yè) （１９） 展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。 ： 從展商的角度劃分： （１）初步認(rèn)識(shí)展覽會(huì)階段。 （３）被展覽會(huì)吸引階段。 （５）展覽實(shí)施階段。 （２）營(yíng)造氣氛階段： 、文章宣傳； 聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)及研討會(huì)； ； 、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； ； f. 合作單位發(fā)邀請(qǐng)函。 （４）與展商洽談階段 ： ； ； ； ； ； 。 展后階段。 （一）展后跟蹤階段； 展后的跟蹤服務(wù)主要是針對(duì)參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的，其目的有三個(gè)： ； ； 。記憶是印象的延續(xù)，印象是在展覽會(huì)上留下的，記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強(qiáng)的。在美國(guó)就有機(jī)構(gòu)專門研究參展商和參觀商記憶率的變化，有以下的發(fā)現(xiàn)：參展商和參觀商在展覽會(huì)閉幕后 5 周對(duì)展覽情況的記憶從100%迅速下降到約 60%，之后記憶有所反彈，研究人員則認(rèn)為反彈的原因可能是主辦單位的跟蹤服務(wù)開始起作用。對(duì)于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過(guò)宴請(qǐng)方式表示謝意。、征詢表。因此，總結(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理有著重要意義和作用 。 （三）評(píng)估階段； 評(píng)估工作的作用和意義在于為判斷已做過(guò)的所有工作的效率和效果，提供標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為 提高以后工作的效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上目前在國(guó)內(nèi)，我們所看到許多展覽會(huì)的主辦單位，在展后都幾乎沒(méi)有作任何評(píng)估工作，致使辦展水平一直原地踏步或日漸衰落。 展覽是一項(xiàng)投入比較大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，主辦者投入了相當(dāng)多的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行籌備工作，每次展覽都會(huì)有很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，系統(tǒng)地評(píng)估，如：對(duì)成本效益的評(píng)估、宣傳質(zhì)量效果的評(píng)估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評(píng)估、主辦單位是否具有預(yù)計(jì)的號(hào)召力的評(píng)估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作和