【正文】 單位、主管部門的關(guān)系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等； 3． 同行對此項目的反應(yīng)；同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域 ，如果有同類項目的話，就須慎重考慮； 4． 該項目舉辦的時間選定；原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突，特別是與該項目的品牌展覽，兩者的舉辦時間起碼要相隔三個月以上的； 5． 創(chuàng)意命題；項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點，而進行命題。 （三）尋求合作單位 建立營銷網(wǎng)絡(luò)： 這是展覽會招展組團成功的重要環(huán)節(jié)，尋求對口的合作單位，作為展覽會的招展組團代理，其目的一，能提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；其目的二，善用資源，優(yōu)勢互補，加快資源整合；其目的三，最大限度 挖掘新客戶，壯大參展隊伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。 合作招展（組團）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)、辦展機構(gòu)（公司），還有是海外的代理機構(gòu)（國際展）的建立。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁 共 19 頁 (2)在該行業(yè)有較高的信譽和威望 。 (4)能指派專職人員負責(zé)該項工作 。 （一）廣告攻勢； 宣傳是一種單向的信 息傳遞 ,即展覽會組織者單方向地向潛在目標(biāo)客戶傳達展覽信息，而廣告的優(yōu)勢是令信息可以傳播的很廣泛。 媒體廣告（包括：專業(yè)媒體，如：報紙、雜志、網(wǎng)站等；大眾媒體，如：電視、電臺、主導(dǎo)性報紙等） 主辦者應(yīng)圍繞展覽不同的賣點和亮點來進行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，我們還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會信息，來進行新聞炒作。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。 廣告宣傳就象一場戰(zhàn)爭中的戰(zhàn)略武器：飛機、導(dǎo)彈、核彈、航母 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 19 頁 等，有 打擊面廣、威懾力大、殺傷力強 等特點，是贏得現(xiàn)代戰(zhàn)爭的最主要的武器。招展和組團的方式主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段 一種雙向的信息交流方式，即主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間的雙向地交流信息。招展和組團工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò)； ； （１） 認真做好項目預(yù)算。 （３） 宣傳資料的ＣＩ設(shè)計、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。 （５） 利用新聞發(fā)布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。 （７） 電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。 （９） 對展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等。 （１１） 聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。 （１３） 收集盡范圍可能的參觀商名錄，或叫買家目標(biāo)名錄，有計劃地發(fā)送登記表和門票。 （１５） 展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。 （１７） 展覽現(xiàn)場的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會務(wù) 、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 15 頁 共 19 頁 （１９） 展覽會有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計和收集。 ： 從展商的角度劃分： （１）初步認識展覽會階段。 （３）被展覽會吸引階段。 （５）展覽實施階段。 （２）營造氣氛階段： 、文章宣傳； 聞發(fā)布會、酒會及研討會； ； 、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； ； f. 合作單位發(fā)邀請函。 （４）與展商洽談階段 ： ； ； ； ； ； 。 展后階段。 （一）展后跟蹤階段； 展后的跟蹤服務(wù)主要是針對參展商和重要的參觀商而進行的，其目的有三個： ； ； 。記憶是印象的延續(xù)，印象是在展覽會上留下的，記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強的。在美國就有機構(gòu)專門研究參展商和參觀商記憶率的變化，有以下的發(fā)現(xiàn)：參展商和參觀商在展覽會閉幕后 5 周對展覽情況的記憶從100%迅速下降到約 60%，之后記憶有所反彈，研究人員則認為反彈的原因可能是主辦單位的跟蹤服務(wù)開始起作用。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。、征詢表。因此，總結(jié)對經(jīng)營和管理有著重要意義和作用 。 （三）評估階段； 評估工作的作用和意義在于為判斷已做過的所有工作的效率和效果，提供標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為 提高以后工作的效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗。事實上目前在國內(nèi)，我們所看到許多展覽會的主辦單位，在展后都幾乎沒有作任何評估工作，致使辦展水平一直原地踏步或日漸衰落。 展覽是一項投入比較大的經(jīng)營活動，主辦者投入了相當(dāng)多的人力、物力和財力進行籌備工作，每次展覽都會有很多寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)，系統(tǒng)地評估，如：對成本效益的評估、宣傳質(zhì)量效果的評估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評估、主辦單位是否具有預(yù)計的號召力的評估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進工作和