商業(yè)展覽的操作流程(doc17)-流程管理-免費閱讀
【正文】 事實上目前在國內(nèi)，我們所看到許多展覽會的主辦單位，在展后都幾乎沒有作任何評估工作，致使辦展水平一直原地踏步或日漸衰落。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。 展后階段。 （３）被展覽會吸引階段。 （１５） 展覽工程業(yè)務和展具租賃的預定工作。 （７） 電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過因特網(wǎng)發(fā)布信息。招展和組團工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。 媒體廣告（包括：專業(yè)媒體，如：報紙、雜志、網(wǎng)站等；大眾媒體，如：電視、電臺、主導性報紙等） 主辦者應圍繞展覽不同的賣點和亮點來進行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，我們還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會信息，來進行新聞炒作。 合作招展（組團）單位：當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)、辦展機構(gòu)（公司），還有是海外的代理機構(gòu)（國際展）的建立。這些部門僅僅是會展活動的邊緣主體。會展業(yè)是根據(jù)觀眾身份的不同，將觀眾分為普通觀眾和專業(yè)觀眾。由于場館占地面積大，前期投入多，回報周期長，所以一般都是由國家投資建設的。 ”可見，對于參展商的主體資格要求，比會展組織者要低得多。我們從1997 年原外經(jīng)貿(mào)部、國家工商行政管理局《關(guān)于審核境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會主辦單位資格的通知》中可以發(fā)現(xiàn)，具有境內(nèi)對外經(jīng)濟技術(shù)展覽會主辦資格的單位，主要是各級貿(mào)易促進機構(gòu)、商會、協(xié)會以及部分規(guī)模較大的企業(yè)。 《關(guān)于出國 (境 )舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動的管理辦法》第七條第二款，對涉外會展承辦者的資格條件，作了這樣的規(guī)定： “辦展活動的承辦單位應是具有外經(jīng)貿(mào)部授予的對外展覽權(quán)并已有辦理此類活動的經(jīng)驗 、信譽好的企業(yè)。在實踐中，處于會展組織者地位的往往又有主辦單位和承辦單位。主辦單位是事業(yè)單位法人，承辦單位是企業(yè)法人。 會展組織者的資格認定 會展工程的綜合性很強，其顯而易見的經(jīng)濟效益和社會效益，反過來要求組織者不但要具備民事能力和行為能力，而且由于其地位的特殊性，還必須具備相應的辦展能力，滿足特定的條件。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查， 36月及 910 是舉辦展覽會的旺季， 121 月以及 78 月為舉辦展覽會的淡季。 展會從規(guī)模上 分，有國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨家展。 展覽從性格上分，有貿(mào)易和消費兩種。 會展行業(yè) 以會議展覽組織和服務活動為核心的社會群體集合，通過 舉辦各種類型會議、展覽和提供各類服務，促進商品、物資、人員、資金、信息流動，從而對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生直接和間接的推動作用，形成一定的行業(yè)社會影響和經(jīng)濟效應。會展行業(yè)是一種客觀存在，只要有會議展覽活動出現(xiàn)，會展行業(yè)就必然存在。 貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易；消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品，目的主要是直接銷售。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場地的規(guī)模。 大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。從法律角度而言，會展組織單位不但應該滿足我國民法通則、《公司法》規(guī)定的法人條件，而且應該滿足國家的特殊要求。在會展具體事務的處理上，一般是承辦單位在起作用，整個會展的運作也是承辦單位在執(zhí)行。因此，該《辦法》中的 “舉辦單位 ”所指是主辦單位還是承辦單位并不清楚。國家部 (委 )所屬外貿(mào) (工貿(mào) )總公司可提出一家子公司、各省市外經(jīng)貿(mào)主管部門可提出 12 家符合上述條件的省級外貿(mào)企業(yè)或廣告、展覽公司，報外經(jīng)貿(mào)部進行資格審定后作為承辦單位。 經(jīng)過這樣的分析，我們可以得出以下結(jié)論： 主辦單位資格實行年審制，每年予以公布。其只要 具備合法的經(jīng)營資格即可。因此，場館建筑往往規(guī)模宏大，有的還成為城市的標志性建筑。普通觀眾就是一般的公眾，那些綜合性的博覽會，參觀者大部分人是普通觀眾。 四、商業(yè)展覽的操作流程 應該說商業(yè)展覽籌辦的整個過程，是一個推銷策劃的過程，而我們所有的策劃行為都離不開市場，因為我們從事的是商業(yè)活動，因而，所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷 網(wǎng)絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應該使80%以上的參展商都達到參展目的，使 70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。 ： (1)能切實有效地開展組團工作 。 戶外廣告 則是利用人流量較大的公共場所 ，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場等地點，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行廣泛宣傳。一個中心是：以優(yōu)秀的專業(yè)服務得到應有的濟經(jīng)效益；兩個基本點是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 14 頁 共 19 頁 （８） 印刷宣傳資料一般有： 、征詢函、調(diào)查表等 （或參展手冊） 、挖掘 潛在的參展企業(yè)、大的參展商 。 （１６） 展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式
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