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商業(yè)展覽的操作流程(doc17)-流程管理(更新版)

2025-10-12 16:31上一頁面

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【正文】 有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,會(huì)展經(jīng)濟(jì)必須具有符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的經(jīng)營(yíng)管理體制、市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制和行業(yè)協(xié)調(diào)規(guī)范;作為部門經(jīng)濟(jì),會(huì)展經(jīng)濟(jì)必須具備較為充分的部門經(jīng)濟(jì)理論依據(jù)、較為完備的政策體系,以及在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的準(zhǔn)確定位和相應(yīng)的教育人才培養(yǎng)體系;作為城市經(jīng)濟(jì)的組成部分,必須納入城市發(fā)展體系和規(guī) 劃,與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產(chǎn)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)一致。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 1 頁 共 19 頁 商業(yè)展覽的操作流程 一、 關(guān)于會(huì)展經(jīng)濟(jì) 會(huì)議和展覽 會(huì)展是以城市會(huì)議和展覽設(shè)施為依托,以城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)為條件,通過專業(yè)化運(yùn)作主體、市場(chǎng)化運(yùn)作方式和專業(yè)化運(yùn)作手段,以展覽和會(huì)議為載體,能夠?yàn)樯鐣?huì)和運(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 會(huì)展經(jīng)濟(jì) 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 2 頁 共 19 頁 舉辦會(huì)議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng) 總和,包括會(huì)展活動(dòng)運(yùn)作主體經(jīng)濟(jì)收益、會(huì)展活動(dòng)服務(wù)提供者經(jīng)濟(jì)收益、會(huì)展活動(dòng)擴(kuò)散效應(yīng)、會(huì)展活動(dòng)導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息流動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的效應(yīng);會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中部門經(jīng)濟(jì)范疇,同時(shí)又是城市經(jīng)濟(jì)的組成部分。經(jīng)濟(jì)越不 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 3 頁 共 19 頁 發(fā)達(dá)的國(guó)家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國(guó)家,展覽的貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。長(zhǎng)期可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展是一般不超過一個(gè)月。在幾個(gè)地方輪流舉辦的展覽會(huì)被稱作巡回展。目前我國(guó)既沒有專門的會(huì)展法,也沒有專業(yè)會(huì)展組織者法人的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于會(huì)展組織者資格、條件的限制性規(guī)范,散見于部委規(guī)章、地方性法規(guī)、甚至是某部委的一些函件中。 承辦單位的資格和條件,由國(guó)家工商行政管理局頒布的《商品展 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 6 頁 共 19 頁 銷會(huì)管理辦法》第六條規(guī)定: “舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)具有法人資 格,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;(二)具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場(chǎng)地和設(shè)施;(三)具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、人員、措施和制度。可見,舉辦單位的內(nèi)涵應(yīng)該是 “承辦單位 ”,《辦法》所規(guī)定的條件即是對(duì)承辦單位的要求。該《辦法》第五條規(guī)定: “外經(jīng)貿(mào)部及其授權(quán)的單位,主辦全國(guó)性的赴國(guó) (境 )外的招商活動(dòng)。企業(yè)性質(zhì)的主辦單位,可以承辦自己主辦的招商或會(huì)展活動(dòng)。嚴(yán)格講,場(chǎng)地提供方的提法不夠科學(xué),會(huì)展可能在展館內(nèi)舉行,也有可能在露天場(chǎng)所舉行,也可能在水上、空中等一切可能的空間位置舉行。 目前,我國(guó)的場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者往往也是會(huì)展公司,他們大多是由原有的國(guó)有企業(yè)經(jīng)過改制或改型,其規(guī)模一般都比較大,并且往往擁有會(huì)展主辦資格和承辦資格。他們素質(zhì)高,很多都能參與企業(yè)的決策。具體分析行業(yè)市場(chǎng)狀況,要摸清楚 市場(chǎng)的歸屬,即屬買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)等; 2. 辦展資源的整合;辦展資源包括:資金、人力、物力(辦公設(shè)備和通訊工具)以及信息資源和社會(huì)資源; A. 信息資源 系指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量,還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量;如:該行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點(diǎn)等; B. 社會(huì)關(guān)系 系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系;與全國(guó)及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系;還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等; 3. 同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng);同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目,特別是本地、本區(qū)域 ,如果有同類項(xiàng)目的話,就須慎重考慮; 4. 該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定;原則上要避開國(guó)內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間,避免沖突,特別是與該項(xiàng)目的品牌展覽,兩者的舉辦時(shí)間起碼要相隔三個(gè)月以上的; 5. 創(chuàng)意命題;項(xiàng)目確定后,展覽名稱命題需要有創(chuàng)意,而且要抓住行業(yè)的亮點(diǎn)和市場(chǎng)的特點(diǎn),而進(jìn)行命題。 (4)能指派專職人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作 。 廣告宣傳就象一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略武器:飛機(jī)、導(dǎo)彈、核彈、航母 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 19 頁 等,有 打擊面廣、威懾力大、殺傷力強(qiáng) 等特點(diǎn),是贏得現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)的最主要的武器。 (3) 宣傳資料的CI設(shè)計(jì)、制作,及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。 (11) 聯(lián)合可能合作的同行,采取讓利的辦法,合作招展。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 15 頁 共 19 頁 (19) 展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。 (2)營(yíng)造氣氛階段: 、文章宣傳; 聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)及研討會(huì); ; 、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳; ; f. 合作單位發(fā)邀請(qǐng)函。記憶是印象的延續(xù),印象是在展覽會(huì)上留下的,記憶是在跟蹤服務(wù)工作中加強(qiáng)的。因此,總結(jié)對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理有著重要意義
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