【正文】 因此，總結(jié)對經(jīng)營和管理有著重要意義和作用 。 （２）營造氣氛階段： 、文章宣傳； 聞發(fā)布會、酒會及研討會； ； 、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； ； f. 合作單位發(fā)邀請函。 （１１） 聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。 廣告宣傳就象一場戰(zhàn)爭中的戰(zhàn)略武器：飛機(jī)、導(dǎo)彈、核彈、航母 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 19 頁 等，有 打擊面廣、威懾力大、殺傷力強(qiáng) 等特點(diǎn)，是贏得現(xiàn)代戰(zhàn)爭的最主要的武器。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清楚 市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等； 2． 辦展資源的整合；辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會資源； A． 信息資源 系指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點(diǎn)等； B． 社會關(guān)系 系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系；與全國及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等； 3． 同行對此項(xiàng)目的反應(yīng)；同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域 ，如果有同類項(xiàng)目的話，就須慎重考慮； 4． 該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定；原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間，避免沖突，特別是與該項(xiàng)目的品牌展覽，兩者的舉辦時(shí)間起碼要相隔三個(gè)月以上的； 5． 創(chuàng)意命題；項(xiàng)目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點(diǎn)和市場的特點(diǎn)，而進(jìn)行命題。 目前，我國的場館經(jīng)營者往往也是會展公司，他們大多是由原有的國有企業(yè)經(jīng)過改制或改型，其規(guī)模一般都比較大，并且往往擁有會展主辦資格和承辦資格。企業(yè)性質(zhì)的主辦單位，可以承辦自己主辦的招商或會展活動(dòng)。可見，舉辦單位的內(nèi)涵應(yīng)該是 “承辦單位 ”，《辦法》所規(guī)定的條件即是對承辦單位的要求。目前我國既沒有專門的會展法，也沒有專業(yè)會展組織者法人的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)于會展組織者資格、條件的限制性規(guī)范，散見于部委規(guī)章、地方性法規(guī)、甚至是某部委的一些函件中。長期可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè)，短期展是一般不超過一個(gè)月。 會展經(jīng)濟(jì) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 2 頁 共 19 頁 舉辦會議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng) 總和，包括會展活動(dòng)運(yùn)作主體經(jīng)濟(jì)收益、會展活動(dòng)服務(wù)提供者經(jīng)濟(jì)收益、會展活動(dòng)擴(kuò)散效應(yīng)、會展活動(dòng)導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息流動(dòng)對經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的效應(yīng)；會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，屬于國民經(jīng)濟(jì)中部門經(jīng)濟(jì)范疇，同時(shí)又是城市經(jīng)濟(jì)的組成部分。作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，會展經(jīng)濟(jì)必須具有符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的經(jīng)營管理體制、市場運(yùn)作機(jī)制和行業(yè)協(xié)調(diào)規(guī)范；作為部門經(jīng)濟(jì)，會展經(jīng)濟(jì)必須具備較為充分的部門經(jīng)濟(jì)理論依據(jù)、較為完備的政策體系，以及在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)中的準(zhǔn)確定位和相應(yīng)的教育人才培養(yǎng)體系；作為城市經(jīng)濟(jì)的組成部分，必須納入城市發(fā)展體系和規(guī) 劃，與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產(chǎn)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)一致。在發(fā)達(dá)國家，專業(yè)展覽會一般是三天。 主辦單位和承辦單位的區(qū)分 主辦單位和承辦單位在法律上的地位是不同的，實(shí)踐中這種劃分也是必要的。但是，即使是對承辦單位的要求，其條件中也有值得商榷之處，即對場地設(shè)施的要求。承辦單位的資格認(rèn)定有法可依，其資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可參照律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成立標(biāo)準(zhǔn)，并對從業(yè)人員的資格條件和人數(shù)等進(jìn)行了明確的規(guī)定 。這種得天獨(dú)厚的先天優(yōu)勢，使得擁有場館經(jīng)營者身份的會展公司，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。 （二）尋求支持單位： 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 11 頁 共 19 頁 1. 尋求的目的 這是展覽會成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尋求對口的主管部門和單位， 作為展覽會的主辦或支持單位，其目的一，可以提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；目的二，擴(kuò)大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新 聞宣傳和炒作；目的三，提高行業(yè)號召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀；目的四，能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢；目的五，能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略； 2. 尋求的目標(biāo) 行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。 （二）招展和組團(tuán)工作； 如果說宣傳廣告是展覽會的戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊(duì)的作 用 攻城略地。 （１２） 展位的銷售安排及布置。 （３）與展商直接聯(lián)系階段 ： 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 16 頁 共 19 頁 、傳真、電子郵件； ； 。 一般展后總結(jié)分三部分： ； 2.效益分析和成本核算； 本展覽會在市場同類項(xiàng)目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。 （二）總結(jié)階段； 展后總結(jié)工作不是獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，而是管理工作的組成部分，總結(jié)的功能作用是統(tǒng)計(jì)整理資料，研究分析已做過的工作，為未來工作提供數(shù)