商業(yè)展覽的操作流程(doc17)-流程管理-文庫吧在線文庫
【正文】 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 7 頁 共 19 頁 目前，有關(guān)部門還沒有對國內(nèi)會(huì)展主辦單位的資格和條件作出明確規(guī)定。也就是說，主辦單位的入行門檻還是相當(dāng)高的。這就意味著，公司、企業(yè)、合伙組織、個(gè)體經(jīng)營者等所有市場競爭主體，只要在工商管理機(jī)關(guān)進(jìn)行了營業(yè)資格的登記，都可以作為參展商參與會(huì)展。場館的特殊地位，決定其是一種稀缺資源。過去，普通觀眾曾是門票收入的重要來源。商業(yè)展覽的操作過程一般應(yīng)分為三個(gè)階段： 策劃階段 。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁 共 19 頁 (2)在該行業(yè)有較高的信譽(yù)和威望 。其目的是營造展覽會(huì)的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò)； ； （１） 認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。 （９） 對展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請函、征詢函、調(diào)查表等。 （１７） 展覽現(xiàn)場的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會(huì)務(wù) 、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。 （５）展覽實(shí)施階段。 （一）展后跟蹤階段； 展后的跟蹤服務(wù)主要是針對參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的，其目的有三個(gè)： ； ； 。、征詢表。 展覽是一項(xiàng)投入比較大的經(jīng)營活動(dòng)，主辦者投入了相當(dāng)多的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行籌備工作，每次展覽都會(huì)有很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，系統(tǒng)地評(píng)估，如：對成本效益的評(píng)估、宣傳質(zhì)量效果的評(píng)估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評(píng)估、主辦單位是否具有預(yù)計(jì)的號(hào)召力的評(píng)估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和提高效率。 （三）評(píng)估階段； 評(píng)估工作的作用和意義在于為判斷已做過的所有工作的效率和效果，提供標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為 提高以后工作的效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。在美國就有機(jī)構(gòu)專門研究參展商和參觀商記憶率的變化，有以下的發(fā)現(xiàn)：參展商和參觀商在展覽會(huì)閉幕后 5 周對展覽情況的記憶從100%迅速下降到約 60%，之后記憶有所反彈，研究人員則認(rèn)為反彈的原因可能是主辦單位的跟蹤服務(wù)開始起作用。 （４）與展商洽談階段 ： ； ； ； ； ； 。 ： 從展商的角度劃分： （１）初步認(rèn)識(shí)展覽會(huì)階段。 （１３） 收集盡范圍可能的參觀商名錄，或叫買家目標(biāo)名錄，有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門票。 （５） 利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。招展和組團(tuán)的方式主要是依靠聯(lián)絡(luò)手段 一種雙向的信息交流方式，即主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間的雙向地交流信息。 （一）廣告攻勢； 宣傳是一種單向的信 息傳遞 ,即展覽會(huì)組織者單方向地向潛在目標(biāo)客戶傳達(dá)展覽信息，而廣告的優(yōu)勢是令信息可以傳播的很廣泛。 （三）尋求合作單位 建立營銷網(wǎng)絡(luò)： 這是展覽會(huì)招展組團(tuán)成功的重要環(huán)節(jié)，尋求對口的合作單位，作為展覽會(huì)的招展組團(tuán)代理，其目的一，能提高展覽會(huì)的影響力，加快信息的有效快速傳遞；其目的二，善用資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合；其目的三，最大限度 挖掘新客戶，壯大參展隊(duì)伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。 會(huì)展是一種綜合程度相當(dāng)高，關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)。 觀眾 ： 觀眾是通過購買門票或提前注冊入場參觀、與參展商進(jìn)行洽談的自然人、企業(yè)以及其他相關(guān)的市場主體。但是，經(jīng)濟(jì)生活中約定俗成地用場地提供方或者場館這個(gè)名稱，不作特別說明的話，以下提到的場館即指展覽場所提供主體。 參展商 ： 參展商是受會(huì)展組織者邀請，通過訂立參展協(xié)議書（或會(huì)展合同） ,于特定時(shí)間，在展出場所展示產(chǎn)品或者服務(wù)的主體。 除上述單位外，不得組織赴國(境 )外的招商活動(dòng)。因?yàn)闀?huì)展公司作為承辦單位，不一定擁有辦展場所。但是，對于 “舉辦單位 ”的規(guī)定則是模糊的。 2020 年上海國際汽車展網(wǎng)站發(fā)布的 “ 關(guān)于我們 ” 是這 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 5 頁 共 19 頁 樣寫的 ： 批準(zhǔn)單位：上海市人民政府 主辦單位：中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、上海市貿(mào)促會(huì)、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì) 承辦單位：上海市國際展覽有限公司、德國慕尼黑國際展覽有限公司、國際交易會(huì)及展覽有限公司 協(xié)辦單位：上海汽車工業(yè)（集團(tuán)）總公司 特別支持單位：中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì) 支持單位：中國汽車工程學(xué)會(huì) 從這份名單可以看出，主辦單位和承辦單位有著很明確的區(qū)分。 三、展會(huì)的主體 會(huì)展組織者 ： 會(huì)展組織者首先是一個(gè)會(huì)展事件的發(fā)起者，并且是整個(gè)會(huì)展事務(wù)的執(zhí) 行者，還是展后事務(wù)的處理者，是會(huì)展中處于主導(dǎo)地位的主體。在英國，一年一次的展覽會(huì)占展覽會(huì)總數(shù)的 3/4。 綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱作橫向型展覽會(huì)，比如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì)，比如鐘表展。這里強(qiáng)調(diào)的是以城市而非國家或行政區(qū)劃為主體進(jìn)行會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代社會(huì)中，會(huì)議和展覽日益融合在一起，會(huì)中有展，展中帶會(huì)，司空見慣，密不可分。會(huì)展產(chǎn)業(yè)具有開放性、先進(jìn)性和廣泛性的特征。 具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。 展覽從時(shí)間上劃分的標(biāo)準(zhǔn)比較多 ——定期和不定
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1