商業(yè)展覽的操作流程(doc17)-流程管理(完整版)
【正文】 期：定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等，不定期展則是視需要而定長期和短期。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì)，比如紡織展、電子展等；室外場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會(huì)，比如紡織展、 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 4 頁 共 19 頁 電子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。根據(jù)辦展規(guī)模和范圍，國內(nèi)會(huì)展組織者和涉外會(huì)展組織者的條件、資格也是不盡相同的。第九條規(guī)定：承辦單位的主要職責(zé)是，根據(jù)主辦單位的要求，具體辦理布置展場、運(yùn)送展品、安全保衛(wèi)、廣告宣傳、現(xiàn)場活動(dòng)、安排人員食宿交通、辦理出國手續(xù)、收取費(fèi)用等工作?！掇k法》里的 “舉辦單位 ”指的不應(yīng) 該是主辦單位，因?yàn)樾袠I(yè)協(xié)會(huì)作為主辦單位，往往既沒有資金也沒有場地。涉外會(huì)展主辦單位的條件，可在《關(guān)于出國 (境 )舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的管理辦法》中找到。事業(yè)單位法人只能主 辦會(huì)展，不能承辦會(huì)展。 場地提供方 ： 場地提供方是為會(huì)展提供展出空間的主體，一般為場館，比如北京的中國國際展覽中心、上海的新國際博覽中心、光大會(huì)展中心。因此，對其經(jīng)營者應(yīng)該予以規(guī)制。專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、政府官員等。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 10 頁 共 19 頁 （一）項(xiàng)目的選定； 1． 執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查；一般情況下要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)，再次考慮政府扶持的行業(yè)。 (3)有一定的組團(tuán)招展經(jīng)濟(jì)實(shí)力 。現(xiàn)代會(huì)展操作越來越重視宣傳廣告的投入力度和宣傳質(zhì)量，那么本人則認(rèn)為廣告宣傳的效果，是展覽會(huì)成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。 （２ ） 收集可能參展的企業(yè)名錄，或叫展商目標(biāo)名錄，建立信息庫。 （１０） 上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。 （１８） 主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會(huì)務(wù)及禮品安排。 從主辦單位工作劃分： （１）信息發(fā)布階段： ； ； 。 展覽結(jié)束不久，參展商和參觀商對展覽的印象仍在記憶中，如果此時(shí)抓住機(jī)會(huì)，深入與客戶發(fā)展關(guān)系就容易多了。 （二）總結(jié)階段； 展后總結(jié)工作不是獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，而是管理工作的組成部分，總結(jié)的功能作用是統(tǒng)計(jì)整理資料，研究分析已做過的工作，為未來工作提供數(shù)據(jù)資料、經(jīng)驗(yàn)和建議。 。 一般展后總結(jié)分三部分： ； 2.效益分析和成本核算； 本展覽會(huì)在市場同類項(xiàng)目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。跟蹤服務(wù)做得越早，效果 就越明顯，如果在展覽會(huì)閉幕后不迅速聯(lián)系，目標(biāo)客戶就會(huì)失去在展覽會(huì)上產(chǎn)生的熱情，這也就意味著將失去這些客戶。 （３）與展商直接聯(lián)系階段 ： 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 16 頁 共 19 頁 、傳真、電子郵件； ； 。 （２０） 著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。 （１２） 展位的銷售安排及布置。 （４） 主辦單位打印文件下發(fā)。 （二）招展和組團(tuán)工作； 如果說宣傳廣告是展覽會(huì)的戰(zhàn)略性武器，那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊(duì)的作 用 攻城略地。 (5)有豐富的招展組團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn) . 實(shí)施階段 。 （二）尋求支持單位： 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 11 頁 共 19 頁 1. 尋求的目的 這是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尋求對口的主管部門和單位， 作為展覽會(huì)的主辦或支持單位，其目的一，可以提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；目的二，擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新 聞宣傳和炒作；目的三，提高行業(yè)號召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀；目的四，能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢；目的五，能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略； 2. 尋求的目標(biāo) 行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。這也是當(dāng)代展覽的專業(yè)化傾向加重，更多地面向?qū)I(yè)觀眾的根本原因。這種得天獨(dú)厚的先天優(yōu)勢，使得擁有場館經(jīng)營者身份的會(huì)展公司，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。因此，稱其為展覽場所主體似乎更為確切。承辦單位的資格認(rèn)定有法可依，其資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可參照律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成立標(biāo)準(zhǔn)，并對從業(yè)人員的資格條件和人數(shù)等進(jìn)行了明確的規(guī)定 。各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易主管部門，主辦本地區(qū)的赴國 (境 )外 的招商活動(dòng)。但是，即使是對承辦單位的要求，其條件中也有值得商榷之處，即對場地設(shè)施的要求。 ”這個(gè)管理辦法施行于 1998 年 1 月 1 日，應(yīng)該是比較新的一個(gè)規(guī)章。 主辦單位和承辦單位的區(qū)分 主辦單位和承辦單位在法律上的地位是不同的，實(shí)踐中這種劃分也是必要的。比較特殊的是流動(dòng)展，即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會(huì)。在發(fā)達(dá)國家，專業(yè)展覽會(huì)一般是三天。 展覽從內(nèi)容上分，
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