商業(yè)展覽的操作流程(doc17)-流程管理(存儲版)
【正文】 安排、開幕廣告等）。 （４）拍板決定參展階段。 展后工作一般分三個階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評估 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 17 頁 共 19 頁 階段。人類畢竟是感情的動物，我們舉辦的展覽會的目的就是能給他們提供 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 18 頁 共 19 頁 一個情感交流的場所，讓他們從心里邊喜歡這個地方、喜歡這個活動和喜歡這種服務(wù)，都愿意來這里見面談生意； 主要是對展覽會進(jìn)行一個回顧性的報道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會的影響；展覽會的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括 ：參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時間等； ：展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 。評估工作應(yīng)該是在展覽會開展前一個月進(jìn)行，主辦單位要成立專門的評估小組 ，并指定專人負(fù)責(zé)操作，收集展覽會各種資料，然后作出預(yù)測和統(tǒng)計，收集和統(tǒng)計的項目要有一致性，并堅持使用一種標(biāo)準(zhǔn)方式，而不要經(jīng)常變換方式和標(biāo)準(zhǔn)，這樣將有助于提高評估工作的準(zhǔn)確度、實用性和連續(xù)性。 目前在國外，特別是德國、意大利、法國等一些展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家，該行業(yè)早已實行專業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營，業(yè)內(nèi)的分工十分細(xì)化，十 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 19 頁 共 19 頁 分專業(yè)，而且還派生出許多專業(yè)的展覽服務(wù)公司，如：展覽廣告公司、布展公司、策劃公司、顧問公司、評估公司等，專門為展覽主辦單位提供策劃、預(yù)測、統(tǒng)計和評估等專業(yè)的展覽服務(wù)。那么，我們的跟蹤服務(wù)應(yīng)該做哪些工作呢？ 展后跟蹤主要的工作是： 對象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體，都應(yīng)該給予感謝。 （５）展覽服務(wù)階段 ： ； ； ； ； ； ； 型的調(diào)查表； ； 。 （２）進(jìn)一步了解展覽會階段。 （１４） 與展覽會有關(guān)的各項廣告征集工作。 （６） 利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。 媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。涉及會展的還有各級政府及工商行政管理部門，貿(mào)促會、商會等相關(guān)協(xié)會，海關(guān)，稅務(wù)，檢驗檢疫等行政性質(zhì)的主體，以及保險、廣告、新聞、運輸、酒店、保障等相關(guān)商業(yè)主體。我國現(xiàn)行的規(guī)章制度 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 9 頁 共 19 頁 中，沒有針對觀眾的特殊要求。畢竟大部分會展還是在固定的場館內(nèi)進(jìn)行的?！渡唐氛逛N會管理辦法》第七條規(guī)定： “參展經(jīng)營者必須具有合法的經(jīng)營 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 8 頁 共 19 頁 資格，其經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。 ”第六條則根據(jù)辦展的范圍和規(guī)模，具體規(guī)定了主辦單位：各級主管經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的政府部門以及各相關(guān)行業(yè)協(xié)會。場館是一種稀缺資源，會展公司不可能也沒有必要擁有展館。根據(jù)此定義，舉辦單位應(yīng)該處于會展組織者的地位。兩者在法律主體人格的屬性上甚至是完全不同的。由于其在會展中所起的作用，會展組織者必須能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任，因此其必須是獨立的法人。展覽日期受財務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響，有旺季、淡季。 專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。 二、展覽的分類 展覽的分類考慮兩個方面：一是展覽的內(nèi)容，包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等；二是展覽形式，包括展覽規(guī)模、時間、地點等。經(jīng)濟(jì)理論研究的會議和展覽一定是帶有專業(yè)化經(jīng)營性質(zhì)和能夠為社會和運作主體帶來經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)營活動。 會展產(chǎn)業(yè) 會展產(chǎn)業(yè)是會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化，涵蓋會議和展覽策劃、營銷、組織和服務(wù)在內(nèi)的整個產(chǎn)業(yè)鏈，是會展行業(yè)進(jìn)行市場化、專業(yè)化、規(guī)?；蛧H化運作的結(jié)果，是國際社會經(jīng)濟(jì)、文化、信息交流日益擴(kuò)大的產(chǎn)物。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成 分反映出來：對工商業(yè)開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。展覽場館最簡單的是室內(nèi)場館和室外場館。因此，對于會展組織者的資格認(rèn)定給予限制是必要的，也是符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律 和法的精神的。 原對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部公布的《關(guān)于出國 (境 )舉辦招商和辦展等經(jīng)貿(mào)活動的管理辦法》（下同）第七條，規(guī) 定了主辦單位的職責(zé)：根據(jù)外經(jīng)貿(mào)發(fā)展戰(zhàn)略需要，結(jié)合本地區(qū)、本單位業(yè)務(wù)實際，制定并負(fù)責(zé)向外經(jīng)貿(mào)部申報出國 (境 )招商活動和辦展活動計劃，選定招商項目、展覽商品和參加活動的企業(yè)、審核招商或辦展承辦方案、監(jiān)督檢查招商或辦展活動的效果。由此看來，國家工商行政管理局頒布的《商品展銷會管理辦法》中 “舉辦單位 ”的提法是不準(zhǔn)確的。 ” 中國最大的管理資料下載中心 (收集
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