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公司管理制度模板-閱讀頁

2025-02-10 11:26本頁面
  

【正文】 室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 四、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。 七、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 九、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 主卡由行政辦公室負責(zé)保管,定時補充分卡金額。 十二、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫 “車輛登記表”,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或 擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100 元 /次。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔(dān)。 二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。 三、考勤 公司員工上、下班( 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款 100 元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重 者,降職使用或按自動離職處理。 四、事假、病假 公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。 六、曠工 員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 300 元,一天,罰款600 元 ,以此類推 19 累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。部門負責(zé)人違反一次罰款 1000 元、二次扣年終獎 10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。 九、日常考勤工作由行政辦公室負責(zé)。 第七章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手 續(xù),具體操作程序如下: 填寫《出差計劃申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。 如出差途中變更行程計劃需及時匯報。 出差人員可根據(jù)報批后的《 申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 21 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。 九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元 /天) 職務(wù) 省內(nèi)外 特區(qū)、直轄市 省會城市 地級市以下 副總或副總工以上 300 180 140 部門主管 200 140 120 職員 180 120 100 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照 領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元 /天): 伙食補助 50 元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10 元 中餐 20 元 晚餐 20 元 出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。 工作人員出 差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。 十三、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。 第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后 再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 24 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 三、員工調(diào)動: 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由本人填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 財務(wù)科憑本單核發(fā)離枳人員薪津后,轉(zhuǎn)回人力資源部存檔。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公 司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。 26 第九章 財務(wù)報銷管理制度 一、 總則 為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。 本制度適用 公司全體員工。 三、 日常 費用報銷的一般規(guī)定 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) (相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度 ),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 27 按規(guī)定的審批程序報批。 四、其他專項支出報銷流程 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。 財務(wù)報銷流程: 審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。 付款流程: 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定); 28 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批; 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款; 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理
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