【正文】 . 20 第八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 . . . . . . . . . . 23 第九章 財務(wù)報銷管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 27 1 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善 公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 三 、 組 織 架 構(gòu) 圖 3 第一部分、各部門職責(zé) 第一章 市場部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。 五、評審與客戶的服務(wù)合約。 第二章 技術(shù)部職責(zé) 一、 新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。 五、 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。 十一、對交付的設(shè)施定期進行能源消耗測量。 5 四、負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 八、負(fù)責(zé)制訂材料采購需求計劃，并督導(dǎo)實施。 二、 負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。 6 六、負(fù)責(zé)文件收發(fā)管理、檔案管理、保管公司行政印鑒等。 ② 凡確定的傳閱文件，由秘書附文件傳閱單；送辦公室主任簽批后，按照傳閱范圍分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，閱后及時收回歸檔。 ② 行政發(fā)文由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽批，辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。 9 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 10 （ 2）合同章：合同章由公司行政總監(jiān)保管。 （ 4）財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 3）更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。 如：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就 辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 行政辦公室 采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 辦公用品入庫表 名稱 日期 單位 數(shù)量 采辦人 驗收人 三、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”后，方可領(lǐng)取。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在小車隊等候。 四、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 七、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時補充分卡金額。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 100 元，月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重 者，降職使用或按自動離職處理。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總經(jīng)理批示。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。 九、日?？记诠ぷ饔尚姓k公室負(fù)責(zé)。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手 續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。 出差人員可根據(jù)報批后的《 申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。 九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元 /天） 職務(wù) 省內(nèi)外 特區(qū)、直轄市 省會城市 地級市以下 副總或副總工以上 300 180 140 部門主管 200 140 120 職員 180 120 100 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照 領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 十三、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后 再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。 財務(wù)科憑本單核發(fā)離枳人員薪津后，轉(zhuǎn)回人力資源部存檔。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公 司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。 本制度適用 公司全體員工。 27 按規(guī)定的審批程序報批。 財務(wù)報銷流程： 審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理