公司行政管理制度模板-閱讀頁
2025-02-10 11:19本頁面
【正文】 執(zhí) 行部門內主管調動流程調動說明書行政部意見上級意見調動說明部門主管決 定調動令調動令執(zhí) 行報備總經理部門級以上主管調動流程調動動態(tài)相關意見行政部意見調動動議總經理決 定調動令調動令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務結算工資。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。（一） 公司、部門年度發(fā)展計劃1 公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。3 部門年度發(fā)展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執(zhí)行。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基礎。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。4 部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執(zhí)行。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告部內員工總經理核準報告稽核計劃草案主管核準執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四） 專項市場、業(yè)務規(guī)劃1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標志文書委派單委辦校核（二） 復印1． 公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執(zhí)行復印4． 秘書于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等）復印流程各部門復印委托單復印委托核準復印裝訂登記復印裝訂保密標識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。4. 公司的各類文件均屬內部機密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。凡對外報送的
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